201*年蘇州公司檔案工作總結(jié)

安徽省高速地產(chǎn)集團（蘇州）有限公司

201*年檔案工作自查自評報告

根據(jù)《安徽省檔案局關(guān)于開展201*年度省直單位檔案年檢工作的通知》和地產(chǎn)集團《關(guān)于開展201*年度檔案年檢工作有關(guān)事宜的通知》的要求，公司按照《地產(chǎn)集團檔案管理工作考核評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了由公司總經(jīng)理為組長，經(jīng)營層成員為副組長，各部門負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責(zé)任，公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它經(jīng)營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)檔案管理的實際需要和地產(chǎn)集團下達的專項目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件；有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識，要求各部門檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收集、歸檔、移交，同時積極參加地產(chǎn)集團組織的專項檔案培訓(xùn)活動。在201*年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

四、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度（試行）》要求，嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

五、檔案管理基本情況

201*年共有檔案542份，其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份，文件收集齊全，包括經(jīng)營管理、行政管理、黨群管理等各個方面，并建立了完整的會計檔案，為公司各項工作的開展提供了有力依據(jù)。

在項目招投標(biāo)開展過程中，公司積極做好檔案整理工作，對各項招標(biāo)文件進行立卷歸檔，單獨立卷，方便及時查閱，受到地產(chǎn)集團領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

六、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為公司各部門提供查閱條件，同時，建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。

七、存在的問題

在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專業(yè)素養(yǎng)不足，在完成此項工作時也相應(yīng)暴露出一定的問題，同時也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規(guī)模太��；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使公司檔案工作再上新臺階，更好地為公司發(fā)展服務(wù)。

八、下一步計劃

1、細化管理，提高質(zhì)量

公司將隨著項目進入建設(shè)年不斷深化檔案精細化管理理念，對各類檔案進行完善：對項目建設(shè)中的全部前期檔案進行了收集、歸檔；增加文書檔案與科技檔案的互見；充分運用錄像設(shè)備并對錄像檔案進行檢查，保證歸檔影像的真實性。

2、利用網(wǎng)絡(luò),方便查閱

公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作；加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。

為方便網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優(yōu)化和改進，改變了過去的檢索方式，實現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉(zhuǎn)變，節(jié)省了時間，提高了工作效率。

3、加強學(xué)習(xí)，提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

由于項目未進入實質(zhì)性開工階段，需進行的檔案工作較為單一，但隨著項目建設(shè)腳步加快，公司日常事務(wù)增多，檔案管理工作勢必面臨較大挑戰(zhàn)，蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式，通過提升人員素質(zhì)、增強全員檔案意識、嚴(yán)抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步，為公司決策提供一定依據(jù)。

二一一年八月十日

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