如何做工作匯報ppt

我在這里所說的ppt主要是針對跟老板匯報工作時所使用的ppt，也許并不適合于其他場合的交流，各位看官稍安勿躁，待我細細道來。

身邊有很多的同學如此埋怨：老板不管我，一年到頭見不到老板幾面。諸如此類數(shù)不勝數(shù)。我曾經(jīng)也抱有此種想法，直到去年底和帶過我三個月的一位老師一起吃飯，我和他談到這個問題，他說：那不是老板的問題，是你的問題。簡單的一句話讓我想了很多，作為學生，我們總是慣性思維的讓老板了指導我們，卻從來沒有換一個角度思考：何不主動騷擾老板？這就涉及到一個主動和老板溝通的問題，我想，沒有老板會反感學生找他討論問題，當然，前提是在找老板之前自己一定要先思考一番，想明白自己課題的進展情況，有哪些突破？有哪些困難？遇到了什么樣的瓶頸？陷入了什么樣的困境？在老板眼里，可以容忍一個犯錯誤的學生（當然，愚蠢錯誤除外），但絕不會對一個沒有思想的學生有好感。我曾經(jīng)當著我大老板（算的上個小有名氣的牛人吧）的面說：i’mastudenthere,insomesense,myjobistomakemistakes，老板聽后完全沒有對我有任何不滿，相反，他給了我更多的信任和鼓勵。問題的關鍵在于：思考。盡量深刻的分析自己的實驗結(jié)果，有理有據(jù)的對各個結(jié)果進行關聯(lián)，一些問題可以沒有答案，但萬萬不能沒有思考。激動了，說遠了……對于工作匯報，我一位師兄如是說：“一定要重視，一定要好好準備，一年和老板見不了幾次，這種機會一定要抓住�！蔽也幌矚g人云亦云的大道理，但這幾句話中的深意，還請各位蟲友自己體會。個人認為，一個組內(nèi)匯報的ppt具有如下的特點：1、簡約，嚴謹?shù)娘L格

大多數(shù)時候，組內(nèi)匯報是在沒有“外人”的情況下進行的，因此從ppt的整體風格上說，應該是簡約，樸素的，沒有必要專門做一個封面，封底，在內(nèi)容上也應盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報ppt都是以上次老板交代的要點為封面，很簡單的，1，2，3條，封底簡單的寫一個thankyou，可以用MonotypeCorsiva字體，個人認為打在幕布上非常漂亮。除簡約之外，一定要注意這是一個科學研究結(jié)果的ppt，因此一定要有一種嚴謹?shù)娘L格貫穿整個ppt，這里的嚴謹除了常說的科研態(tài)度外，還有一層意思：ppt文件的工整。舉例說，整個ppt文檔的字體，字號是否一致，圖表是否都有標題和必要的實驗條件說明，圖是否有frame，表是不是三線式，該上標和該下標的有沒有標正確。我的經(jīng)驗是：一個30頁之內(nèi)的ppt文檔，最好不要使用超過3種字體，否則會給人比較亂的感覺，一般，英文可以使用timesnewroman或arial，中文使用宋體或楷體。這里推薦一個英文字體：ComicSansMS，這個字體比較有手寫的感覺，因此非常適合來高亮表達自己思考的關鍵詞，各位蟲友不妨一試。關于字號，需要注意在投影打出來以后要能看清楚，當然過大的字體會減少一頁ppt內(nèi)能夠表達的內(nèi)容，給人空洞的感覺，這很不好。一般描述性內(nèi)容的字體不會出現(xiàn)過多的問題，只需要注意前后頁面中相應內(nèi)容上字號的一致就可以了，有時某一頁上描述性內(nèi)容比較多也可以適當?shù)臏p小字體，需要注意的是圖表中的字體，尤其是origin作圖中的圖示以及坐標軸名稱和刻度，這些最好能做的和內(nèi)容字號協(xié)調(diào)，可以在做ppt的時候不斷的按shift+F5來全屏演示，從而修正字號。最后，所有的圖表都使用正式文章的格式，帶frame，刻度inside，表采用三線式。2、明確的表述

作為一個科學內(nèi)容的ppt，其中的表達一定要做到明確。這里的明確有兩個意思：首先內(nèi)容上不能前后有矛盾和錯誤，其次思路最好能夠順暢。就第一點來說，我想并不難做到，只要在做ppt的時候細心認真，就不會出現(xiàn)前后內(nèi)容上的不一致。但要注意這一點其實很重要，試想，如果老板看到你的ppt上前后結(jié)果不符，雖然這有可能只是你的一個輸入錯誤造成的，但是一定會影響心情。記得我的一位師兄在一次匯報中將選擇性和轉(zhuǎn)化率的數(shù)據(jù)在兩個表中弄混了，正好他那次的工作做的不太好，結(jié)果老板大發(fā)雷霆……

第二點，思路的順暢。這一點是因人而異的，畢竟就算同一個課題，不同的人做就有不同的想法，我們在匯報工作的ppt中最好能夠按照工作內(nèi)容的思路來展現(xiàn)自己的工作。我在做ppt時一般是這樣：第一頁列出上次匯報中老師提出的問題和計劃，第二頁列出這段時間的工作內(nèi)容提綱，然后開始按照提綱進行結(jié)果和討論的部分，這部分是重點，遇到什么問題，如何解決，為了解決這個問題想到了什么樣的實驗方法，最后問題是否得到了解決等等。這其中適時的插入一些總結(jié)和討論，仔細思考，將自己在各個方面的實驗結(jié)果聯(lián)系起來，如果能夠相互映證當然最好，不能的話應提出造成這種“矛盾”可能的原因，除此之外，實驗過程中還遇到什么樣的困難，需要如何解決。最后，下一步工作計劃，要如何做，還有什么需要。按照這樣的方法，我可以很清楚的表達自己的想法，而老板也對我的課題日益重視，在至今的兩年時間里，已經(jīng)先后置辦了固定反應器、真空干燥箱、質(zhì)譜、TPR（在建）等一系列設備，至于我實驗中簽的表征許可單，就數(shù)不清了。當然，老板不在乎花錢，但是這錢一定要花的值得，我所置辦的設備都在經(jīng)常運行并得到良好的維護，我所做的表征很少有廢掉沒有用的，幾乎每一個數(shù)據(jù)都反映在了匯報ppt中。3、階段工作的體現(xiàn)

我有一個很好的朋友（希望他看到后不要介意），每次做匯報ppt的時候都會覺得自己沒東西，一做ppt就只有10頁左右，然而實際情況是他工作非�？炭�，實驗轉(zhuǎn)起來沒有一天是停下來的，和他交流后我發(fā)現(xiàn)他存在兩個問題：1、自己覺得一些結(jié)果不好，2、在結(jié)果的表達方式上有問題。

首先第一個問題，結(jié)果好不好。結(jié)果好不好？其實充某種意義上來說，好結(jié)果和壞結(jié)果都是“好結(jié)果”，或者說都是“真結(jié)果”。我一直有一個不成熟的觀點：現(xiàn)在的科研不論是非，而論原因，用我常說的一句話來說：你說自己的催化劑多好多好是發(fā)不了好文章的，只有說出為什么好才有可能成為一篇好文章。

其次，結(jié)果的表述問題。一組結(jié)果如何表達是很有講究的，如折線圖適宜表達變化趨勢，餅狀圖有利于表達相對份額等等。通過合適的表達方式，往往能夠是自己的結(jié)果一目了然，有助于發(fā)現(xiàn)實驗結(jié)果之間的規(guī)律。4、個人思考的展現(xiàn)寫到這里，不知不覺發(fā)現(xiàn)本來應該放在這里的東西有很大一部分已經(jīng)在上面的內(nèi)容中說過了�；仡^看看上面的內(nèi)容，其實一直再說的就是思想二字。一定要通過恰當?shù)姆绞奖磉_出自己對課題的思考和對結(jié)果的分析，以及對這些分析結(jié)果的思考。

箭頭是一種非常好的表達思路的符號，但是我個人十分的不推薦powerpoint軟件中的箭頭工具，不管是直箭頭還是彎箭頭都太太難看了，我個人推薦畫直線或自由曲線后，雙擊曲線，然后在頂端、尾端加箭頭狀，然后通過設置線條的粗細來控制箭頭的大小，這樣做的原因在前面提到過，能夠造成一種手繪的印象，從而給人以思考過程的感覺，大家可以嘗試一下。5、簡潔，明快，美觀

這里主要涉及的是美術方面的問題，也是最最仁者見仁的地方。我個人認為工作匯報的ppt應該使用淺色背景，最好是白色的背景，用我們老板的話說：“白色是最容易配色的顏色”。在ppt的左上角做一條直線，加粗一點，然后使用顏色漸變（見附圖），將整個頁面分成上下兩部分，上面寫一些標題性內(nèi)容，下面則是正文。

對于一些高亮的文本框，最好使用淺色背景，如淺紅色，淺藍色，淺黃色，這時的字體顏色最好還是使用黑色，如果有非常重要的信息，如比較重要的實驗發(fā)現(xiàn)等，可以使用較深的藍色背景配亮黃色的字體，會非常醒目。就配色而言，其實說來倒去就一句話，反差要大。

還有一點就是關于模板的選擇問題，看看小木蟲的資源區(qū)，提供ppt模板的帖子太多太多了，然而說實話，我認為能夠符合簡單淡雅的少之又少。經(jīng)常是下了一百多個模板，刪到最后只剩一兩個。當然，對于模板個人有個人的愛好，總的來說，絕大多數(shù)老板都不喜歡顏色太過豐富，結(jié)構(gòu)太過復雜的模板。

最后素材的問題，網(wǎng)上的素材庫其實不少，但是精美的不多，我在這里推薦一個：羅蘭貝格的精美PPT圖庫，我也是取自小木蟲的：。另外，之前提到的一些不好的模板中往往會帶有一些不錯的素材圖案，可以保留下來。

洋洋灑灑，熬了兩個通宵寫出的東西，看了看亂七八糟的，就這樣吧，希望對有耐心看完的和不太有耐心跳著看的以及沒有耐心看了幾個字的朋友有幫助。

擴展閱讀：工作匯報型PPT該怎么做

工作匯報型PPT該怎么做

年終需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學習需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報。

我們已經(jīng)告別了對著領導念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代，而首當其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報PPT的應用也主要限于以上幾個類型。

工作匯報PPT的幾個典型特點：（1）用色傳統(tǒng)一些

商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。

（2）背景簡潔一些

因工作匯報PPT的內(nèi)容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

（3）框架清晰一些

工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

（4）文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作，有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

（5）圖表豐富一些

政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴肅性，同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風格。

（6）圖片多樣一些

背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業(yè)績的說服力。

（7）動畫適當一些

傳統(tǒng)觀點認為，工作匯報PPT簡潔明了，無需動畫。近年來，PPT動畫的應用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。

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