秘書寫作——實(shí)習(xí)總結(jié)(周劍平)

實(shí)習(xí)總結(jié)

姓名：周劍平班級：文秘09（01）班實(shí)習(xí)課程：《秘書寫作》

院／校：青海畜牧獸醫(yī)職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部／專業(yè)：農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理系／文秘班級：文秘09（01）學(xué)號：201*09119姓名：周劍平

實(shí)習(xí)單位（部門）：青海省xxxx辦公室指導(dǎo)老師：雒XX、齊X、張XX任課教師：楊XX（教授）

實(shí)習(xí)時間：201*年11月22日201*年X月X日

這是我第一次來校外的單位實(shí)習(xí)，起初對這里的一切還很陌生。學(xué)會去適應(yīng)它，是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動，因?yàn)閷W(xué)校和貴單位能給我這種實(shí)習(xí)的機(jī)會，讓我不斷地補(bǔ)充自己，完善自己，實(shí)習(xí)時間雖不長，但我心得甚多。

本次實(shí)習(xí)，通過《秘書寫作》理論知識，了解秘書寫作基本方法，初步掌握秘書寫作活動規(guī)律，培養(yǎng)了我的應(yīng)用文體寫作技能，集中突破實(shí)際秘書工作中使用頻率較高的主要文種；通過學(xué)習(xí)能力的提升、通過以點(diǎn)帶面的方法、通過對秘書寫作規(guī)律的認(rèn)知及對其他文種撰寫要領(lǐng)的全面理解與把握，從而使我在秘書寫作技能得到了整體提升

經(jīng)過的《秘書寫作》實(shí)習(xí)，我學(xué)到了許多知識，受益非淺。我感受最深、學(xué)會最多的有以下幾點(diǎn)：一、在辦公室指導(dǎo)老師指引下學(xué)習(xí)法定公文寫作。如請示、批復(fù)、報告等，在撰寫時學(xué)會養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的公文工作習(xí)慣，并掌握收集相關(guān)材料制作公文文本的方法

二、在辦公室指導(dǎo)老師指引下學(xué)習(xí)事務(wù)方案寫作。如計(jì)劃、總結(jié)、新聞等，從撰寫中我學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)、檔案資源搜集相關(guān)文書范例，結(jié)合實(shí)際情景撰寫文書，并能準(zhǔn)確運(yùn)用格式與寫作要求應(yīng)用于具體寫作實(shí)踐。

三、在辦公室指導(dǎo)老師指引下學(xué)習(xí)會務(wù)文書寫作。會議記錄、會議記要、會議簡報等，掌握搜集資料制作會務(wù)文書的方法，從中培養(yǎng)了既能考慮全局，又能寫好會議事宜中的各項(xiàng)工作。

四、在辦公室指導(dǎo)老師指引下學(xué)習(xí)項(xiàng)目調(diào)研文案寫作。如調(diào)查報告、可行性研究報告等，從寫作中掌握收集相關(guān)材料制作項(xiàng)目調(diào)研文案文本的方法。能運(yùn)用項(xiàng)目調(diào)研方案的相關(guān)知識，寫出規(guī)范的市場調(diào)查報告、可行性調(diào)查報告。

五、在辦公室指導(dǎo)老師指引下學(xué)習(xí)項(xiàng)目推廣文案寫作。如招標(biāo)書、合同、廣告等，掌握各項(xiàng)推廣方案文體格式，能利用網(wǎng)絡(luò)資源快速制作相關(guān)項(xiàng)目推廣方案

六、在辦公室指導(dǎo)老師指引下學(xué)習(xí)雜體文書寫作。如啟事、聲明、求職信等，掌握相關(guān)材料制作雜體文書的方法。

總之，這次實(shí)習(xí)，讓我體會到積累知識的重要性。由于平時對各類文種掌握得不夠透徹，在寫作過程中，時常遇到要拿書本例文或理論知識對照寫作格式后，才能把一篇文章寫好。通過這周的實(shí)訓(xùn)和學(xué)習(xí)。我知道了此次實(shí)訓(xùn)的目的，也清楚目前自己的不足，那就是缺乏相應(yīng)的知識與經(jīng)驗(yàn)。但是通過本次實(shí)訓(xùn)，也讓我學(xué)會了如何更好更快地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)查找資料，學(xué)會以自己的理解能力撰寫那些老師課堂上沒有教過的文種。雖然敲一天的鍵盤手累、背酸，但從實(shí)踐操作中，我總結(jié)了一些屬于自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，如自己的寫作方式、方法。并且深信“秘書的文章是用筆寫出來的，或者是用鍵盤敲出來的�！痹诒敬螌�(shí)習(xí)中我注重對工作中的細(xì)微之處進(jìn)行觀察，并經(jīng)常進(jìn)行一些深入的思考和總結(jié)。通過本次實(shí)習(xí)，主要有以下體會與經(jīng)驗(yàn)：思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。很多時候，我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識很大，很空，同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者，那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí)，因?yàn)槲覀兺�往是在單位的綜合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大局和方向，才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。尤其是現(xiàn)如今領(lǐng)導(dǎo)們大都閱歷非常豐富，如果我們不注重提升自己的思想，就不能跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維與步伐，更何談參政輔政。另外如果沒有較為扎實(shí)的理論知識功底，那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難，往往把握不住要領(lǐng)和方向，不知道從何下手，因?yàn)楣�文具有很�?qiáng)的思想理論性。因此我們必須訓(xùn)練自己獨(dú)立思考問題能力，最重要的是要不斷提升自己的思想水平。

要努力培養(yǎng)自己的信息意識和主體意識。現(xiàn)代社會是一個信息大爆炸的時代，每時每刻都有各類信息層出不窮，如果不及時了解和掌握相關(guān)信息，就會落后，尤其是對文秘人員來說，信息工作是我們工作中很重要的一個方面，只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事，才能做到思想常新。只有圍繞主體工作，不斷獲取各方面的信息，并提升辨別、分析和處理信息的能力，才能夠真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作。另外在工作中不要把自己當(dāng)外人，以一個旁觀著地身份去開展工作，而要以主人翁的角色融入到單位中，這樣才能有組織的榮辱感，才能在工作中才能全身心地投入。

要大力提升自己的寫作水平。寫作是秘書人員最基本的工作，同時也是應(yīng)具備的最基本的能力，對秘書人員來說來說十分重要，因?yàn)閹缀鯇τ谒�有的單位來說最頭疼的就是文字性工作，所以如果你的寫作水平很好，那就很可能會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與重用。

秘書必須是多面手，要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。不僅要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的能力等，還要熟悉具體單位的生產(chǎn)實(shí)踐及相關(guān)的業(yè)務(wù)理論，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。最后還要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、哲學(xué)、科技等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域均有了解，總之就是要博覽群書。

實(shí)踐出真知，同時實(shí)踐也能夠讓人更加明確理論學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和方向。這次的實(shí)習(xí)，讓我拓寬了視野，增長了見識，讓我更加明白了自己的缺點(diǎn)和不足，更加明確了今后努力的重點(diǎn)，以便為將來走工作崗位做準(zhǔn)備。同時實(shí)習(xí)單位的工作環(huán)境很溫馨，大家都以禮相待，從辦公室每個人身上我都學(xué)到了對我很有幫助的東西，所以很感謝他們，感謝他們的幫助和照顧，也感謝指導(dǎo)老師的對我的精心指導(dǎo)。

二一年十二月十13日

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實(shí)習(xí)總結(jié)

姓名：周劍平班級：文秘09（01）班實(shí)習(xí)課程：《文書與檔案管理》

院／校：青海畜牧獸醫(yī)職業(yè)技術(shù)學(xué)院系部／專業(yè)：農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理系／文秘班級：文秘09（01）學(xué)號：201*09119姓名：周劍平

實(shí)習(xí)單位（部門）：青海省畜牧總站辦公室指導(dǎo)老師：雒文捷、齊晨、張積英任課教師：吳瑞華

實(shí)習(xí)時間：201*年11月22日201*年12月14日

這是我第一次來校外的單位實(shí)習(xí)，起初對這里的一切還很陌生。學(xué)會去適應(yīng)它，是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動，因?yàn)閷W(xué)校和貴單位能給我這種實(shí)習(xí)的機(jī)會，讓我不斷地補(bǔ)充自己，完善自己，實(shí)習(xí)時間雖不長，但我心得甚多。

首先，做一個辦公室秘書人員，必須熟練操作電腦，尤其是打字技術(shù)與Word、Excel的掌握，否則，你就會延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的單位，是對文字要求較強(qiáng)的，因此，要準(zhǔn)確無誤地處理好文字，其中包括文章的段落層次的劃分，句子結(jié)構(gòu)的合理，詞語搭配的準(zhǔn)確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書，還是操作性秘書，文字的表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。

其次，要做一個好的秘書人員，就必須很好地掌握言語交際學(xué)，因?yàn)槟悴皇且粋�人的，你必須要學(xué)會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善，你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位，我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛，但我內(nèi)心問心無愧，我會較主動地融化其間的隔閡。

我相信，真誠所至，金石為開。我相信我的未來是美好的，只要給我一個機(jī)會，我會適時地抓住它，成為一名適用型人才（秘書）�！皩�(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，通過這次實(shí)習(xí)，我深覺自己有許多不足之處，在今后的生活中，我會朝著自己的目標(biāo)，做好工作計(jì)劃，不斷努力學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)不足，為自己的理想而奮斗!

一、實(shí)習(xí)目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)的文書與檔案知識用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容：按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文書檔案理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的，并且收到了較好的效果。

三、主要實(shí)習(xí)情況報告：在不同的辦公室具有不同的工作內(nèi)容和不同的職責(zé)范圍。而作為畜牧總站辦公室，是一個綜合性的部門，由站長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜繁瑣。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文書與檔案管理工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢�人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮決策問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理合適的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，我認(rèn)為要必須抓好以下幾個方面：第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策，實(shí)現(xiàn)秘書工作的四個轉(zhuǎn)變。

第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己獨(dú)特的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)

這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�，既合格又稱職的工作人員和復(fù)合型工作人員。

我認(rèn)為秘書人員尤其需要掌握以下原則：

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，謄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準(zhǔn)確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會�！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實(shí)做好保密工作。實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作：

一、按照辦公室老師（雒文捷、齊晨、張積英）的安排與布置，按時清理辦公室衛(wèi)生，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由站下發(fā)各基層單位的各類文件及時進(jìn)行打印、校對、存檔，保證各項(xiàng)工作及時高效。

二、負(fù)責(zé)辦公室打印機(jī)的使用。三、注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的畜牧總站，計(jì)算機(jī)使用和辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用計(jì)算機(jī)錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度能達(dá)到100字左右，同時，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。另外，辦公室配備了多功能一體機(jī)，在此過程中我熟練地掌握了多功能一體機(jī)的使用。還有一些方面尚有欠缺。如，業(yè)務(wù)方面的知識不熟練等五、實(shí)習(xí)體會

通過實(shí)習(xí)，我對文秘工作的重要性有了更深一的了解。特別是在新的形勢下，文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，以及科學(xué)發(fā)展觀等。運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法，認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國家的各項(xiàng)方針政策，充分把握政策的精神實(shí)質(zhì)，及時了解和掌握上級領(lǐng)導(dǎo)不同時期的工作部署和要求，把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動，并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力，專業(yè)工作能力，檢查指導(dǎo)能力，參謀咨詢能力、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動化辦公設(shè)備的技能，努力提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)世界觀和價值觀的轉(zhuǎn)變，成為政治過硬，業(yè)務(wù)精通的復(fù)合型文秘人員。

二一年十二月十三日

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