行政部下年度工作總結(jié)

行政部201*年度工作計劃

部門年度工作計劃：

在下年度中，行政將緊密圍繞公司年度整體經(jīng)營目標(biāo)，緊跟時間節(jié)點，展開各項管理工作。整體工作思路如下：

一、費用控制

根據(jù)201*年實際運營情況，結(jié)合201*年公司整體發(fā)展規(guī)劃，就現(xiàn)在存在資源浪費情況，在來年的工作中，把以下幾個方面作為重點來抓：1.嚴(yán)格控制采購經(jīng)費，杜絕不必要的經(jīng)費支出。2.嚴(yán)抓公司內(nèi)部耗材的浪費情況，節(jié)約公司資源。

3.減少公務(wù)接待費用的支出，提前做好經(jīng)費預(yù)算，做到不鋪張，不浪費。

4.從小的方面維護公司設(shè)施設(shè)備，避免大的維修財務(wù)支出、避免影響公司的正常營運。

二、行政管理工作

1.制度保障方面：將公司各項規(guī)章制度進一步完善，建立各項突發(fā)事件的預(yù)案，組織員工實

施突發(fā)事件演練，以保證公司的運營在既有的管理制度體系中運行

2.文化建設(shè)方面：整理公司自成立以來的所有大事件，弘揚企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)。

三、人力資源管理工作

1.人員招聘工作：根據(jù)各部門201*年崗位需求情況制定公司201*年度招聘計劃，保證公司日常人員招聘與人員配置。并對新進員工進行企業(yè)文化、公司制度、崗位技能的培訓(xùn)。2.員工培訓(xùn)：行政部將組織豐富多元化的員工培訓(xùn)活動強化公司全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大公司內(nèi)部人才開發(fā)力度。

3.薪酬與福利方面：公司行政部將在201*年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度，保證公司員工正常的工資結(jié)算。

4.績效管理方面：嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤、考紀(jì)制度，為每月績效考核提供公平公正的依據(jù)。5.人員管理方面：實時注意各部門的員工的思想動態(tài)，穩(wěn)定員工情緒，提前做好人員儲備工作。

四、公共設(shè)施管理工作

201*年度行政部將每月、每季度定時檢查公司各處公共設(shè)備運行情況、水電跑漏情況、公共設(shè)施

使用情況。將其整理備案、安排人員組織維修。對公司各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修，做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。

五、行政部日常工作

201*年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作，完善和改進行政部在上年度所存在的不

足，保證公司行政工作的正常開展

六、5S現(xiàn)場管理

衛(wèi)生保潔與維護。辦公區(qū)域環(huán)境管理中，以保潔員的工作為主要管理對象，行政部實行每日至少抽查兩次衛(wèi)生習(xí)慣，對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改。為保證清掃及時率的達標(biāo)，行政部除了對內(nèi)不斷提高對保潔員的工作要求，加強對保潔員的監(jiān)督管理之外，在部門間進行工作溝通時，會不間斷地強調(diào)各部門在此項工作中起到的推進作用。

具體內(nèi)容及時間安排

一、行政管理方面：

（一）制度保障：

（1）自201*年1月1日起，至201*年1月31日止，公司行政部將征求公司各部門意見和建議，對公司原有的制度內(nèi)容在實際工作出現(xiàn)的中不可行、不切實際和妨礙正常工作的部分進行整理，針對具體章節(jié)進行修改或廢止。

（2）自201*年2月1日起，至201*年2月28日，根據(jù)各部門提出的制度中不完善的方面，對原有制度進行修改并報董事會整理審批。公司制度中涵蓋內(nèi)容除公司通用制度外，還應(yīng)包含公司各部門的內(nèi)部制度。行政部對此部分內(nèi)容進行匯總整理后，將編入新版的公司制度匯編中。（二）文化建設(shè)：

（1）根據(jù)公司存檔的文檔資料整理公司自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。

（2）201*年1月中旬將公司的圖文資料制成電子動畫格式以便在公司201*年年會中播放。

二、人力資源方面：

（一）人員招聘：

行政部將根據(jù)公司各部門人員需求于201*年1月1日前采取多種方式進行招聘，為下一步的公安聯(lián)

網(wǎng)儲備培訓(xùn)－批員工。（通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布招聘信息及到人才市場招聘）（二）員工培訓(xùn)：

行政部將于201*年1月1日起每月提出培訓(xùn)計劃及安排上報董事會批閱。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋：（1）崗位知識儲備：

（2）崗位技能：（3）企業(yè)文化：（4）團隊建設(shè):

培訓(xùn)方式：（1）每月前三周通過網(wǎng)絡(luò)下載或購買優(yōu)秀培訓(xùn)講座視頻播放；第四周安排1名員工自選培訓(xùn)課題并報金總通過后，由這名員工給全體員工培訓(xùn)。

（2）每季度組織一次技能實操評比或者競技性體育比賽和娛樂活動。（3）每半年組織一次員工戶外活動，地點選擇隨州周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)。（三）薪酬與福利方面：（1）薪酬管理方面：

嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度，每月20號準(zhǔn)時發(fā)放員工工資，保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用。（2）福利管理方面：

行政部在201*年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)員工社保繳納及春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工福利發(fā)放事宜。①行政部將于201*年01月20日向公司董事會遞交201*年農(nóng)歷春節(jié)福利發(fā)放計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審閱。②行政部將于201*年02月1日前完成員工社保申報與購買事宜。

③行政部將于201*年06月1日向公司董事會遞交201*年端午節(jié)福利發(fā)放計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審閱。④行政部將于201*年09月10日向公司董事會遞交201*年中秋節(jié)福利發(fā)放計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審閱。（四）績效管理方面：

（1）每天不定時到各部門巡查，為每月績效考核評分表提供有效依據(jù)。（2）每月3號前協(xié)同各部門負責(zé)人對上月員工績效進行考核并評分。（五）人員管理方面：

組織各部門負責(zé)人，經(jīng)常對員工進行心態(tài)摸底。在淡季的時，安排各部門員工進行崗位平調(diào)，增加員工工作積極性，也使員工更加了解各崗位工作技能與流程。三、物業(yè)管理方面：

三、公共設(shè)施管理方面：

1、每月定時巡查公司各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決，杜絕

安全隱患。

2、在201*年度冬季供暖結(jié)束后，對公司各辦公區(qū)域、食堂包間、綜合樓標(biāo)間處的空調(diào)進行防塵保護。保證201*年夏季的正常使用。

3、每月對公司用水情況進行統(tǒng)計和管線進行排查，保證自來水供應(yīng)，杜絕資源浪費。4、每月對公司用電情況進行統(tǒng)計和線路排查，保證公司正常用電安全，杜絕資源浪費。

四、行政部日常工作方面：

（一）考勤管理：

1、每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴(yán)格遵守公司《考勤管理制度》。2、每月將對公司全體員工未打卡情況進行2次統(tǒng)計，并進行公示。（二）車輛管理：

1、根據(jù)公司《車輛管理制度》相關(guān)規(guī)定，做好用車登記記錄。每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車情況、車輛油量情況進行統(tǒng)計.

2、每月將對公司各車輛違章情況進行1次統(tǒng)計。（三）衛(wèi)生管理：

1、對公司保潔員每日的日常工作進行檢查、指導(dǎo)和考核，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照5S現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)定對公司公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。

（四）人事管理：

1、按照公司規(guī)定對相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。

2、按照公司規(guī)定對公司新進員工符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂勞動合同。（五）保安員管理：

對保安員工作進行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。（六）檔案管理：

根據(jù)公司檔案管理要求，對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證公司存檔檔案安全。

（七）辦公用品管理：

1、統(tǒng)計公司各部門每月辦公用品需求進行辦公用品購買和發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。（八）辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：

1、對公司公共辦公設(shè)備進行數(shù)量清點，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。

2、對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設(shè)備，公司行政部需對其進行報廢處理。（九）公司相關(guān)證照年檢：

1、201*年1月30日之前辦理完畢公司收費許可證年檢。

2、201*年3月15日之前辦理完畢公司環(huán)保檢驗委托證書申報年檢。3、201*年6月1日之前辦理完畢公司營業(yè)執(zhí)照年檢。4、201*年6月30日之前辦理完畢公司組織機構(gòu)代碼年檢。5、201*年12月31日前辦理完畢公司貸款卡年檢。（十）臨時事宜辦理：

在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時間予以辦理。

五、5S現(xiàn)場管理方面：

整理1S：將工作區(qū)域區(qū)分所有必要與不必要的物品，工作臺面上禁止擺放私人物品與不常用的內(nèi)部工作資料，騰出空間來靈活應(yīng)用。

整頓2S：對臺面上必要的物品依規(guī)定定位擺放整齊，明確數(shù)量與標(biāo)示，不浪費時間找東西。

清掃3S：清掃工作區(qū)域內(nèi)的所有臟污，保持職場干干凈凈、明明亮亮。清潔4S：將整理、整頓、清掃制度化、規(guī)范化，維持其成果。

素養(yǎng)5S：培養(yǎng)員工文明、禮貌，按公司制度行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

1、4S（整理、整頓、清掃、清潔）現(xiàn)場管理法已通過制度表格的形式安排各部門按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，后期將繼續(xù)跟進督促，確保制度落實到位；

2、5S（素養(yǎng)）將會通過培過培訓(xùn)或文化活動等方式培養(yǎng)員工的心理素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)。

李鈺露

擴展閱讀：公司行政部年終總結(jié)

行政部年終工作總結(jié)

201*年，在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下，在×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下，面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢，行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻�，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、加強基礎(chǔ)管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來，行政部結(jié)合工作實際，認(rèn)真履行工作職責(zé)，加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如：做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴(yán)格規(guī)范；做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時，并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準(zhǔn)備，活動過程有指導(dǎo)，活動之后有成果，受到一致好評；行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加強服務(wù)，樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來，我們圍繞中心工作，在服務(wù)工作方面做到了以下三點：

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中，每月都突出1－2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新，改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新，適

應(yīng)公司發(fā)展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng)，提高辦事效率，增強服務(wù)意識和奉獻精神。

三、加強學(xué)習(xí)，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn)，就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”，做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué)，不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來，我部從加強自身學(xué)習(xí)入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容，切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、認(rèn)真履行職責(zé)

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、培訓(xùn)工作：為了能切實提高員工素質(zhì)，以更好地適應(yīng)市場競爭，我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中，成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課，并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)，本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法，協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工，定期與其面談，發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核，肯定優(yōu)點，更不保留的指出欠失，使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作；并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊�仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強，加大對內(nèi)對外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

六、行政部201*年工作綱要

201*年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻！

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作：

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù)；3、作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘與配置；

4、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。

嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、培訓(xùn)工作：為了能切實提高員工素質(zhì)，以更好地適應(yīng)市場競爭，我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中，成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課，并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)，

本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法，協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工，定期與其面談，發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核，肯定優(yōu)點，更不保留的指出欠失，使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作；并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

七、存在的不足

過去的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊�仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強，加大對內(nèi)對外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

八、行政部201*年工作綱要

201*年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務(wù)；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻！

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展201*年度的工作：

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù)；

3、作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘與配置；

4、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。

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