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12年:辦公室工作總結(jié)

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12年:辦公室工作總結(jié)

社聯(lián)辦公室工作總結(jié)

一、活動

1、招新

大一新生到來,社團(tuán)聯(lián)合會各部門面向全校大一新生進(jìn)行了招新工

作。辦公室經(jīng)過層層考核,留下了37位新成員。招新對于大一的新生來說是進(jìn)入社聯(lián)過后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。所有的新成員在社聯(lián)各部門以及各個社團(tuán)的招新工作中做出了極大的努力。

但是招新工作中依舊存在許多問題。如:招新工作中各社團(tuán)協(xié)助工作人員分配不均,導(dǎo)致社團(tuán)在招新工作中的脫節(jié)。招新過程中社聯(lián)各部門在工作中的協(xié)作力不強(qiáng),以至于各部門對自身負(fù)責(zé)事宜認(rèn)識不到位。由于辦公室沒有固定值班地點(diǎn),故在資料收取和證件分發(fā)上出現(xiàn)一定問題,并且沒有值班安排,也導(dǎo)致了辦公室成員工作的分配不均,新成員缺乏部門歸屬感。

二、辦公室職能

1、場地的借用、物品的借用。

借用中沒有固定的活動場地,社團(tuán)上報活動需要不明確或上報需求過高。場地借用的流程不清晰,不順暢。申請借用過程中沒有明確責(zé)任人,是物品及場地的使用責(zé)任全部承擔(dān)在辦公室上。借用時沒有進(jìn)行社團(tuán)人員證件抵押的流程,致使責(zé)任承擔(dān)不明確。

2、會議通知簽到與記錄。

在上期的工作中,會議的通知沒有固定的人員,會議通知出現(xiàn)重復(fù)通知或是通知遺漏的狀況。并且通知過程中使用的都是個人飛信,所加成員不完整,使用不方便,建議有社聯(lián)的公共飛信號。會議簽到?jīng)]有固定格式,每次的會議簽到只是簡單的在筆記本上簽到,也沒有對與會情況進(jìn)行總結(jié),沒有到會的人員也沒有向辦公室請假。會議記錄。上期的會議記錄基本完善,但是仍然有部分會議記錄的內(nèi)容缺失、遺漏。沒有對工作記錄整理公布。

3、資料的收取和歸納。

上期的工作中沒有固定的工作地點(diǎn),很多資料收取后都是由個人

保管,故很多資料保管不完善,需要時沒處找。在收取的過程中也出現(xiàn)了很多問題,如收取時間地點(diǎn)通知后,社團(tuán)未在規(guī)定時間上交資料,收取人員等待時間長,資料收取不齊等問題,浪費(fèi)時間浪費(fèi)精力。

4、辦公室成員工作。

上期的工作中,辦公室成員的值班工作時間不明確,從早上7點(diǎn)到晚上11點(diǎn)半不等。工作時間的不固定在一定程度上會影響成員的工作情緒。

5、各部門之間的聯(lián)系以及本部門內(nèi)部的聯(lián)系。

各部門之間缺乏協(xié)作,工作中聯(lián)系少,溝通少,對本部門的職能不明確,導(dǎo)致對工作責(zé)任的推脫。同一部門中,所有成員的溝通聯(lián)系少,對本部門的工作內(nèi)容不明確,沒有部門歸屬感。

社團(tuán)聯(lián)合會辦公室二一三年三月十六日

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201*春季辦公室工作總結(jié)

楚雄市八角鎮(zhèn)民族中學(xué)劉明發(fā)

在這一個學(xué)期里,學(xué)校辦公室在校長及學(xué)校黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞校長學(xué)校管理目標(biāo)來開展工作,順利地完成了辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

一、主要工作

1、從大局出發(fā),根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照校長會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

2、堅(jiān)持黨和國家正確的教育方針,認(rèn)真組織全校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并做好考勤工作。

3、為了更好落實(shí)上級部門的各項(xiàng)要求,認(rèn)真做好各類文件、通知的收轉(zhuǎn)登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

4、為了規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照校長的要求,做好發(fā)文工作。

5、協(xié)調(diào)好各個部門,積極主動地準(zhǔn)備各種材料,做好日程安排。

6、認(rèn)真細(xì)致地做好上級部門檢查的接待工作。7、按照上級部門的要求,按時上交各種材料及報表。

8、認(rèn)真做好日常事務(wù)性工作。

9、認(rèn)真完成各種文字材料。起草和上報各種材料是辦公室最重要的工作。一年來撰寫各類文字材料,有時材料要加急,就拿回家寫也是很正常的事。

10、嚴(yán)格按規(guī)定、按政策辦事。辦公室的職責(zé)是代表學(xué)校處理各類事務(wù),同時要保證學(xué)校和廣大教職工的利益不受到侵害。這就要求辦事一定要公正、公平,不違反操作、不違反原則、不違反政策。

二、主要存在問題

回顧一年來的工作,還有很多方面做得不夠:1、還應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立終身學(xué)習(xí)觀念;2、對外宣傳力度不夠;

3、工作業(yè)務(wù)水平不高,敬業(yè)精神不夠,服務(wù)意識不足,憂患意識欠缺,今后要樹立服務(wù)意識,提高辦事效率。

三、新學(xué)年打算

1、辦公室把各項(xiàng)工作落實(shí)到人,既分工又合作。2、進(jìn)一步端正思想,提高認(rèn)識,強(qiáng)化服務(wù)意識。3、盡職盡則,提高工作效率。

4、分階段總結(jié),查缺補(bǔ)漏,避免失誤。

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