化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作總結(jié)201*
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作總結(jié)
201*年我院學(xué)生工作在學(xué)院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院師生的大力支持和共同努力下,繼續(xù)全面堅(jiān)持以生為本、科學(xué)管理、正確引導(dǎo)的工作原則,積極開展各項(xiàng)有益活動,取得了豐碩的成績。具體主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一、學(xué)風(fēng)建設(shè)
201*年在院領(lǐng)導(dǎo)及全體教師的共同努力下,我院積極創(chuàng)新,狠抓學(xué)風(fēng)建設(shè),逐步形成了良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。201*年度,我院無違紀(jì)現(xiàn)象,學(xué)生學(xué)習(xí)認(rèn)真刻苦。
1、以培養(yǎng)良好班風(fēng)、學(xué)風(fēng)為內(nèi)容,布置開展“教學(xué)活動月”活動,以加強(qiáng)紀(jì)律檢查為保障,使學(xué)風(fēng)建設(shè)活動取得較好的效果。我院圍繞“教學(xué)活動月”活動開展了一系列活動,包括多方位強(qiáng)化新生專業(yè)思想和學(xué)習(xí)風(fēng)氣活動、開展課本作業(yè)本實(shí)驗(yàn)報(bào)告檢查活動、開展實(shí)習(xí)檢查活動、組織青年教師課堂競賽、邀請校友開展教學(xué)技能培訓(xùn)、書法技能講座、發(fā)聲技巧講座等,由于我院活動開展的卓有成效,得到了有關(guān)部門的高度肯定,并獲得了校教學(xué)活動月先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號。
我院堅(jiān)持每周兩次對各年級上課出勤情況進(jìn)行突擊檢查,并形成了每兩周通報(bào)的制度,很大程度上保證了同學(xué)們上課的出勤率和積極性。
2、首創(chuàng)基礎(chǔ)課程和專業(yè)課程的期中考試制度。為幫助同學(xué)們找出學(xué)習(xí)問題以便及時發(fā)現(xiàn)、解決,我院從201*年開始在全院學(xué)生中進(jìn)行專業(yè)課程期中考試制,此項(xiàng)制度一經(jīng)實(shí)施,成效顯著,已被學(xué)校有關(guān)部門肯定,201*年已在全校范圍得到推廣。在201*年的4月和11月,我們對大一到大三的學(xué)生都進(jìn)行了主要課程的期中考試,很好的促進(jìn)了同學(xué)們學(xué)習(xí)的積極性,為良好的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、各年級廣泛開展主題教育活動,包括德育、誠信、人生規(guī)劃等主題。我院尤其關(guān)注學(xué)生的誠信教育,每年期末考試前,都與學(xué)生簽訂《誠信考試承諾書》。由于誠信教育深入人心,在201*年度,我院實(shí)現(xiàn)了零違紀(jì)率,學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)得到了進(jìn)一步提高。
4、以提高學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)為目的,開展教師技能大賽。學(xué)院舉行了每年一屆的“方蔭杯”教師技能大賽,數(shù)百名學(xué)生積極參與。邀請中學(xué)教學(xué)名師、書法老師來院開展技能培訓(xùn),取得了很好的成績。在三、四年級中積極開展6-8人的小組教學(xué)技能訓(xùn)練,有效的提高了同學(xué)們的教學(xué)技能水平。同時,積極參加教師教育處組織的“五月紅花”教學(xué)技能專項(xiàng)大賽,所有276名08級學(xué)
生都參加了比賽,取得了非常好的成績。
5、組織召開“學(xué)習(xí)之星表彰大會”。201*年對11屆畢業(yè)生中考取復(fù)旦大學(xué)、中國人民大學(xué)等重點(diǎn)大學(xué)的21名同學(xué)進(jìn)行了表彰,起到了“樹典型、促學(xué)風(fēng)”的作用,提高了考研積極性。
4、以活動為平臺,鼓勵學(xué)生參與全國性比賽。在今年舉行的大賽中,我院08級葉婉同學(xué)獲教育部東芝杯教學(xué)設(shè)計(jì)大賽二等獎。此外,在課外科技作品創(chuàng)新等活動中也取得了不俗的成績,5個課題獲準(zhǔn)校大學(xué)生學(xué)術(shù)課題立項(xiàng),3個項(xiàng)目獲校挑戰(zhàn)杯立項(xiàng),另有兩個挑戰(zhàn)杯項(xiàng)目獲得省挑戰(zhàn)杯三等獎;此外,在校辯論賽中,我院選手也獲得了優(yōu)勝獎。學(xué)生在各類各級學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表論文25篇.
二、就業(yè)工作
在201*年就業(yè)工作取得優(yōu)異成績的基礎(chǔ)上,我院繼續(xù)把重心放在提升就業(yè)數(shù)量和就業(yè)質(zhì)量上,考研率和就業(yè)率均取得了較好的成績。
1、開展就業(yè)服務(wù)系列講座,傳授就業(yè)經(jīng)驗(yàn)、提供及時有效的就業(yè)服務(wù)和指導(dǎo)。包括就業(yè)政策解讀與指導(dǎo)、就業(yè)禮儀講座、就業(yè)心理講座、師范生發(fā)聲技巧講座、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會、考研經(jīng)驗(yàn)交流會、公務(wù)員考試經(jīng)驗(yàn)交流會等。
2、積極邀請用人單位來院召開小型專場招聘會,為應(yīng)化、材化等專業(yè)同學(xué)就業(yè)開辟了一條新路,解決了部分學(xué)生就業(yè)問題。201*年我院舉行小型招聘會十余次,為學(xué)生提供就業(yè)機(jī)會近百余個。
2、積極開展保研宣傳工作。盡管今年學(xué)校初次分配的保研名額是15個,但由于我們加大了宣傳力度,同學(xué)們在申報(bào)時非常積極。最終在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的努力下,又為學(xué)院爭取了7個保研名額。最終,我們有22個同學(xué)被順利保研,也為就業(yè)質(zhì)量的提升作出了貢獻(xiàn)。
3、在學(xué)院經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,擠出經(jīng)費(fèi)為擬考研同學(xué)舉辦免費(fèi)的四大主干課的專業(yè)輔導(dǎo)班,受益學(xué)生100多名;為考研同學(xué)購置了一大批考研復(fù)習(xí)參考書籍,同時為考研上線同學(xué)免費(fèi)提供復(fù)試指導(dǎo),這對上線同學(xué)的成功錄取起到了關(guān)鍵性作用,確實(shí)保證了較高的錄取率。11屆畢業(yè)生的考研錄取率為27.4%,名列全校第二。
4、在全院教職工的共同努力和幫助下,我院11屆畢業(yè)生的一次性就業(yè)率為95.07%,位列全校第三。
5、編制11屆畢業(yè)生撰寫的《畢業(yè)心得》,100多名同學(xué)將考研、考公務(wù)員、
找工作等親身體會寫成心得匯編成冊,存放于院考研閱覽室和其他相關(guān)部門;《畢業(yè)心得》中還留下了畢業(yè)生的QQ聯(lián)系方式,方便學(xué)弟學(xué)妹們吸取經(jīng)驗(yàn),為更高質(zhì)量就業(yè)提供保障。同時,積極鼓勵同學(xué)們捐贈考研、考公務(wù)員的舊書籍,至畢業(yè)時,累計(jì)收集數(shù)百本參考書籍。這也是我院堅(jiān)持這項(xiàng)工作的第三年,為即將畢業(yè)的同學(xué)提供了借鑒的平臺,豐富了他們就業(yè)的間接經(jīng)驗(yàn),在很大程度上為他們的成功就業(yè)提供了準(zhǔn)備和幫助。
三、學(xué)生資助工作
1、做好貧困生數(shù)據(jù)庫更新入庫工作。在往年貧困生數(shù)據(jù)庫的前提下,完成
了對08、09、10級老生的貧困生數(shù)據(jù)更新工作,同時對11級新生的貧困生進(jìn)行了摸底調(diào)查,最終201*年全院在庫貧困生共計(jì)328人,貧困生比例與往年基本持平。
2、積極配合學(xué)校,評定國家獎助學(xué)金。在評定時,堅(jiān)持做到公正、公平、
公開的原則,確保實(shí)際困難的同學(xué)能獲得資助。今年在評定助學(xué)金時,我院經(jīng)過多方調(diào)研,制定了統(tǒng)一的評定量化計(jì)算方法,得到了同學(xué)們的一致認(rèn)可。同時,對新疆等少數(shù)民族同學(xué)在評定時,采取了適當(dāng)傾斜的政策,確保他們能順利讀書。組織完成長城獎學(xué)金、杜玉茹獎學(xué)金、;郦剬W(xué)金、美國晨光獎學(xué)金、動力助學(xué)金、博士關(guān)愛助學(xué)金等申報(bào)工作。
3、認(rèn)真做好生源地貸款學(xué)生的登記備案工作,201*年協(xié)助同學(xué)們共辦理了
170起生源地助學(xué)貸款,極大的緩解了學(xué)生們的經(jīng)濟(jì)困難。
4、積極配合學(xué)校做好學(xué)生欠費(fèi)催繳工作。各年級輔導(dǎo)員經(jīng)常性的找到欠費(fèi)
同學(xué)談心,了解他們的困境,通過聯(lián)系家教、勤工儉學(xué)等形式幫助他們解決困難。同時,對他們進(jìn)行積極教育,分批次繳納學(xué)費(fèi)。201*年29日我院學(xué)生欠費(fèi)率為1.89%,低于全校平均值(2.18%)。同時,積極聯(lián)系往屆畢業(yè)生,做好畢業(yè)生的欠費(fèi)催繳工作。
5、組織落實(shí)好貧困生勤工儉學(xué)上崗工作,制定崗位數(shù)量、落實(shí)招聘、上崗管理等工作。并率先編制“院勤工助學(xué)上崗要求及考核標(biāo)準(zhǔn)”,同時要求上崗?fù)瑢W(xué)簽訂“上崗承諾書”,很好的規(guī)范了勤工儉學(xué)的正常化、常規(guī)化管理。
四、黨建工作
1、組織開展兩期入黨積極分子選拔培訓(xùn)。201*年學(xué)院培訓(xùn)入黨積極公子
186人,并向全院教師和同學(xué)及時通報(bào)培訓(xùn)班情況,對培訓(xùn)學(xué)員提出務(wù)必要聯(lián)系一般同學(xué)的工作要求,從而拓寬培訓(xùn)效能。201*年全院共有學(xué)生黨員125人。
2、建立健全本科生黨員發(fā)展、管理制度,由單一的本科生大支部改建為四個本科生支部,均依托專業(yè)屬性,兼顧年級特點(diǎn)。
3、圍繞建黨九十周年開展了一系列活動,如組織學(xué)習(xí)第十三次黨代會精神、開展學(xué)習(xí)第十三次黨代會精神征文比賽、開展黨員掛牌寢室活動、開展學(xué)習(xí)胡錦濤同志在七一講話精神座談會、參觀江西革命烈士紀(jì)念堂、紀(jì)念南京大屠殺活動、黨史知識競賽、學(xué)會兩會精神活動、開展黨員輪訓(xùn)活動、黨員義務(wù)活動日、清潔方蔭樓、黨在我心中演講比賽等。同時組織同學(xué)參加了校建黨九十周年紅歌大合唱活動,既讓同學(xué)們知黨、愛黨,更提升了同學(xué)們的黨性覺悟,增強(qiáng)了為共產(chǎn)黨的事業(yè)奮斗的決心。
4、積極響應(yīng)學(xué)校號召,申報(bào)了兩個本科生黨建項(xiàng)目,分別是黨員掛牌下寢活動項(xiàng)目和愛心家教項(xiàng)目,獲得了校組織部的肯定。
2、規(guī)范學(xué)生黨員的日常言行,構(gòu)建學(xué)生黨員發(fā)揮模范帶頭的平臺,提高學(xué)生黨員的凝聚力和號召力。
3、開展新生合格團(tuán)員教育,做好高年級優(yōu)秀團(tuán)員推優(yōu)入黨工作。堅(jiān)持“成熟一個,發(fā)展一個”的原則。
4、規(guī)范學(xué)生黨員服務(wù)站工作。學(xué)生黨員管理,除了重視入黨前的培養(yǎng)(組織上入黨),更重視入黨后學(xué)生黨員的管理(思想上入黨)。
五、心理教育工作
1、組織開展化學(xué)化工學(xué)院第三屆“和諧杯”心理劇大賽,共有三十多個心理劇參加,最終有十個綜合表現(xiàn)好的心理劇參加了決賽,評出一、二、三等獎共八名。本屆心理劇劇本內(nèi)容較第二屆更貼近大學(xué)生活,很大程度上促進(jìn)了同學(xué)們更加主動關(guān)注心理健康,提升了心理健康水平。積極參加校心理活動月,并獲得校心理劇表演三等獎。
2、不定期開展院級心理咨詢活動。有需要的同學(xué)可以隨時約見院心理輔導(dǎo)員老師占淑榮,能及時、有效的為學(xué)院各年級有心理問題和心理困惑的同學(xué)開展心理疏導(dǎo)工作,累計(jì)咨詢二十余次,起到了很好的預(yù)防作用。
3、定期召開各年級的班級心理委員會議,及時掌握同學(xué)們的心理狀況。同
時,不定期對各班級心理委員進(jìn)行心理健康知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
六、豐富多彩的團(tuán)學(xué)工作
1、舉辦了“紅五月”活動:唱紅歌,強(qiáng)化理想信念教育。
2、組織“紅螞蟻”青年志愿者開展了一系列愛心活動,如赴昌東區(qū)光明小學(xué)開展“愛心義務(wù)家教”活動,鍛煉學(xué)生的實(shí)踐能力,提高學(xué)院影響力;走進(jìn)福利院活動,讓同學(xué)們更加懂得關(guān)愛老人、尊重長輩;赴水文隊(duì)小學(xué)開展六一兒童及節(jié)目排練,給孩子們帶去了一個快樂的兒童節(jié);聯(lián)合文學(xué)院、美術(shù)學(xué)院開展了“拒絕冷漠,傳遞溫暖”活動,讓大學(xué)生關(guān)注當(dāng)今社會現(xiàn)象,探討人性到底底線,同時也讓大學(xué)生深刻感受到“只要人人獻(xiàn)出一點(diǎn)愛,世界將變得更加美好”。
3、與新疆籍同學(xué)共慶“古爾邦節(jié)”活動,加深了對各民族傳統(tǒng)文化的了解,增進(jìn)了師生友誼。這是我們學(xué)院第二次跟新疆籍同學(xué)一起歡度佳節(jié)了,他們雖然遠(yuǎn)在他鄉(xiāng),卻同樣能感受到大家庭的溫暖和關(guān)愛。
4、開展了“以心迎新青春起航”師生聯(lián)歡晚會,全院所有師生歡聚一堂,拉近了師生間的距離,豐富了師生的文藝生活。
5、積極開展、參加各種體育運(yùn)動,在第48屆校運(yùn)動會中,我院健兒獲得了普通學(xué)生組團(tuán)體總分第七、學(xué)生組團(tuán)體總分第七以及校優(yōu)秀組織獎,實(shí)現(xiàn)了我院體育事業(yè)的重大突破。我院還在今年的校兵乓球比賽中獲得第四名的好成績。
6、繼續(xù)開展院十佳歌手大賽,共吸納全院100余名同學(xué)踴躍參與。今年,還同政法學(xué)院、生命學(xué)院合辦了三院十佳歌手大賽,廣受學(xué)生好評。
7、為加強(qiáng)學(xué)院與學(xué)生家長的交流,學(xué)院在每年寒假前將學(xué)生在校表現(xiàn)、獎勵情況、扶困情況、成績等以書信方式寄給學(xué)生家長,并得到廣大家長的回信,回電;此舉廣受家長好評,也為家長了解子女在校表現(xiàn)搭建了很好的平臺。
8、籌劃并承辦了校首屆“生活中的化學(xué)”綠色化學(xué)創(chuàng)意檢測設(shè)計(jì)大賽,受到校團(tuán)委和大學(xué)生基地辦的好評,為培養(yǎng)創(chuàng)新型本科生提供了一個很好的平臺。本次大賽共吸納近百名同學(xué)參與,最終20余名同學(xué)獲得獎勵。
9、成功舉辦第三屆“和諧杯”心理劇大賽,這是我院連續(xù)第三年舉辦心理劇大賽了,吸引了近20個劇目參演,內(nèi)容涉及學(xué)習(xí)、生活、情感、人際交往等,深受同學(xué)們歡迎。同時,在校心理劇大賽中,我院還獲得了三等獎的好成績。
10、開展了“模擬招聘會”,吸納了200多名同學(xué)參與進(jìn)來,邀請已畢業(yè)的、有豐富就業(yè)經(jīng)驗(yàn)的本專業(yè)往屆生擔(dān)任評委,為同學(xué)們帶來了很多書本上學(xué)不到的職業(yè)要求和求職技巧,同學(xué)們紛紛表示收獲匪淺。
11、創(chuàng)辦了大學(xué)生自己的雜志《金字塔》,今年共出版了3期。
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唯實(shí)惟新至誠致志
201*年學(xué)生資助工作
總結(jié)材料
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)
唯實(shí)惟新至誠致志
目錄
高度重視資助工作........................................................................................................3一、化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生資助工作簡介......................................................................5二、化學(xué)化工學(xué)院各項(xiàng)資助工作總結(jié)......................................................................7
(一)、日常工作勤工儉學(xué)...........................................................................7
1、勤工儉學(xué)崗位日常管理改革....................................................................72、勤工儉學(xué)崗位制度....................................................................................83、勤工儉學(xué)崗位創(chuàng)新..................................................................................11
3.1勤工儉學(xué)委員會議..........................................................................113.2勤工儉學(xué)崗位之星..........................................................................13
(二)、開展學(xué)生廣泛參與的“誠信”主題教育活動.....................................15(三)、高校助學(xué)貸款合同的簽訂管理精細(xì)化.................................................21(二)、下學(xué)年工作安排.....................................................................................22
201*-201*學(xué)年貧困生及貸款會議.............................................................22(五)、貧困學(xué)生入學(xué)“綠色通道”.................................................................26(六)、生源地助學(xué)貸款.....................................................................................27(七)、貧困生資格認(rèn)定.....................................................................................29(八)、國家獎、助學(xué)金評定.............................................................................31(九)、高校助學(xué)貸款辦理.................................................................................36(十)、貸款已畢業(yè)生年度付息通知.................................................................38(十一)、向特困新生“送溫暖”----御寒棉衣發(fā)放.......................................40
在201*年御寒棉衣發(fā)放儀式上的講話......................................................43
三、年度感想及新學(xué)年工作計(jì)劃............................................................................44
(一)工作計(jì)劃...................................................................................................44(二)、深刻體會.................................................................................................45附件一:化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)管理制度....................................................47附件二:化學(xué)化工學(xué)院勤工儉學(xué)崗位之星活動方案....................................62
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實(shí)惟新至誠致志
高度重視資助工作
做好大學(xué)生資助工作,幫助貧困家庭學(xué)生解決經(jīng)濟(jì)困難,使其順利完成學(xué)業(yè),是實(shí)踐“三個代表”重要思想和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求,也是高校堅(jiān)持社會主義辦學(xué)方向、加強(qiáng)思想政治工作的重要內(nèi)容。幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生解決經(jīng)濟(jì)困難,使其順利完成學(xué)業(yè),是維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定和健康發(fā)展的重要保證。化學(xué)化工學(xué)院高度重視貧困生資助工作,隨著家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的數(shù)量增加和困難的原因多樣化。目前,我院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生總數(shù)約占全院學(xué)生總?cè)藬?shù)的32%。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難問題的解決,直接關(guān)系到學(xué)院正常教育教學(xué)秩序。
為進(jìn)一步做好我院學(xué)生資助工作,切實(shí)推進(jìn)我院學(xué)生資助管理工作,我院領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生高度重視,在各項(xiàng)資助工作中,老師更是負(fù)責(zé)的為每次資助工作把關(guān),以保證資助工作的順利進(jìn)行,與此同時,我院領(lǐng)導(dǎo)也對資助工作中開展情況表示滿意,對工作開展情況也提出了寶貴的意見和建議,另外,我院學(xué)生不僅積極配合我們工作,也在工作中給我們提供了很多意見和建議,使我們更加清楚的了解到大學(xué)生資助對學(xué)生的重大意義,也為我們接下來的資助工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
大學(xué)生資助簡單概括起來就是“獎、貸、助、補(bǔ)、減”,其目的就在解決家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的困難問題,幫助他們順利完成學(xué)業(yè);為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的成長成才創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,培養(yǎng)健康心
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實(shí)惟新至誠致志
理品質(zhì),促進(jìn)他們?nèi)姘l(fā)展;提高家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的思想政治素質(zhì),幫助他們樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價值觀,用自己的成績和行動回報(bào)學(xué)校、國家和社會。
做好大學(xué)生資助工作學(xué)校和學(xué)院要從全局的高度、學(xué)校穩(wěn)定和長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,充分認(rèn)識加強(qiáng)資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作、切實(shí)解決家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難問題的重要意義,把“資助育人”這一重大課題始終擺在重要位置,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
不斷完善資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作的保障機(jī)制。要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,要確保資助工作與學(xué)校教學(xué)、科研工作相協(xié)調(diào),與學(xué)生成長成才相適應(yīng),與促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展相銜接。學(xué)校和學(xué)院要為資助工作提供必要的場所和設(shè)備,不斷改善條件,優(yōu)化手段。要把學(xué)院資助工作作為學(xué)院學(xué)生工作水平評估考核的重要指標(biāo),納入學(xué)院學(xué)生工作水平評估考核體系。
加強(qiáng)資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作的隊(duì)伍建設(shè)。要按照國家政策比例配備和建設(shè)一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高的資助工作隊(duì)伍,資助工作者要全心全意投身于資助工作,千方百計(jì)解決家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難問題。
加強(qiáng)資助工作的科學(xué)研究工作。社會科學(xué)研究處和學(xué)生工作處要把資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作重大問題列入規(guī)劃。學(xué)校和學(xué)院要加強(qiáng)自身建設(shè)和鼓勵資助工作者加強(qiáng)自身修養(yǎng),資助工作者積極開展科學(xué)研究,為學(xué)校資助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作提供理論支持和決策依據(jù)。
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一、化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生資助工作簡介
化學(xué)化工學(xué)院201*年工作開展情況序號1工作高校助學(xué)貸款合同的簽訂“誠信教育”系列活動時間工作內(nèi)容在系統(tǒng)中打印出合同,組織貸款同學(xué)閱讀合同簽字按手印注意事項(xiàng)3月打印合同時,注意調(diào)表的規(guī)范性誠信活動一定要結(jié)合助學(xué)貸款及征信相關(guān)知識,體現(xiàn)活動的實(shí)際意義。做好貸款畢業(yè)生簽訂合同會議的前期準(zhǔn)備工作及后期整理匯總工作25-6月有關(guān)誠信的活動,組織貸款畢業(yè)生簽訂好合同3下學(xué)年工作安排暑假前兩周以班長會議的方式向班長說明1、生源地貸款證明出示;相關(guān)事宜,確保生源地貸款同學(xué)2、高校助學(xué)貸款材料下發(fā);能在暑期辦理學(xué)費(fèi),高校助學(xué)貸3、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定款及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生暑期在申請表下發(fā);家能準(zhǔn)備好相應(yīng)的材料(老生)收齊已辦理生源地貸款的學(xué)生的回執(zhí)單統(tǒng)一到資助辦辦理回執(zhí),并盡快為學(xué)費(fèi)不足辦理緩交;(新生)在迎新期間指導(dǎo)辦理生源地貸款的新生辦理回執(zhí),交齊余額,并組織他們辦理緩繳4生源地貸款回執(zhí)辦理、綠色通道及緩繳學(xué)費(fèi)開學(xué)前一周在迎新期間,有部分同學(xué)家庭確實(shí)很困難,因協(xié)助輔導(dǎo)員及書記做好困難學(xué)生的安輔,及時為他們辦理綠色通道5家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定發(fā)放通知,召開班會,班級9月中旬評選,部門匯總及輔導(dǎo)員適當(dāng)調(diào)整符合條件的同學(xué)進(jìn)行申報(bào),輔導(dǎo)員在申報(bào)的名單里擇優(yōu)處理,收集確定下來的學(xué)生的申請表及其相關(guān)資料,整理后上報(bào)學(xué)校此項(xiàng)工作盡量提前做,最好在十一之前完成,為后續(xù)的整理工作留有充足的空間。一定要注意檢查經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭情況調(diào)查表的公章是否加蓋正確要注意核對學(xué)院推上去的同學(xué)的成績及其獎勵是否符合標(biāo)準(zhǔn),確保工作的順利開展6國家獎學(xué)金10月中旬
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實(shí)惟新至誠致志7高校助學(xué)貸款10月中旬發(fā)放通知,然后召集有意向辦理高校助學(xué)貸款的同學(xué)集中填寫高校助學(xué)貸款審批表(二份),之后仔細(xì)審閱貸款審批表,后交資助辦發(fā)放通知,召開班長會議,班級進(jìn)行評選并推優(yōu),輔導(dǎo)員進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最后整理匯總上交至學(xué)校發(fā)放通知,召開班長會議,班級進(jìn)行評選并將名單上交至學(xué)院,輔導(dǎo)員進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最后整理匯總上交至學(xué)校高校助學(xué)貸款審批表選項(xiàng)的填寫方式須按照校資助辦所告知的方式填寫,同時貸款學(xué)生需在暑假期間準(zhǔn)備好相應(yīng)的材料,并將貸款學(xué)生家長承諾書上相應(yīng)的簽字蓋章做好要確保各班推上來的同學(xué)的成績符合標(biāo)準(zhǔn),并且沒有受過處分要注意各班上報(bào)的名額不能超過規(guī)定的比例,同時還要注意檢查各班是否是按照困難等級進(jìn)行助學(xué)金的評選的,還要確保上報(bào)的名額沒有受過警告以上(含警告)處分,以免影響到后期助學(xué)金的順利發(fā)放8國家勵志獎學(xué)金10月中旬9國家助學(xué)金10月中旬注意與貸款畢業(yè)生(特別是家發(fā)動一切可能的力量全力聯(lián)長)交流的方式,以免產(chǎn)生誤會;系高校貸款已畢業(yè)生,在12對已經(jīng)聯(lián)系上學(xué)生做好記錄;對10年度付息11月底月20號之前將貸款利息充入于短時間未聯(lián)系上的學(xué)生盡可支付寶賬號能想辦法通知,并對催息結(jié)果做好相關(guān)記錄寒衣發(fā)放通知的下發(fā),班級民主評議,各班班長上交評議結(jié)果表,學(xué)院審核評議結(jié)11寒衣發(fā)放12月初果表,評選結(jié)果名單公示,將統(tǒng)計(jì)表上交到學(xué)校,寒衣發(fā)放成功崗位管理、日常崗位監(jiān)督與院衛(wèi)生檢查、向校崗位推薦崗位人員、及時向校崗位人員傳到校崗位信息、開換崗證明、收集需要崗位同學(xué)的信息表并審核,待有空缺崗位時替換上。向老師匯報(bào)崗位情況、確保工資發(fā)到崗位人員卡上在寒衣發(fā)放前期一定要做好模擬工作(比如衣服尺寸填寫上盡量備注清楚),班級民主評議時優(yōu)先考慮家庭經(jīng)濟(jì)特別困難和本學(xué)年沒有獲得國家助學(xué)金的貧困生常規(guī)工12勤工儉學(xué)作填寫崗位人員的信息時要注意銀行卡號,定期了解校崗位人員的工作情況,若工資沒下發(fā)到位時及時向資助辦反映
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二、化學(xué)化工學(xué)院各項(xiàng)資助工作總結(jié)
(一)、日常工作勤工儉學(xué)
1、勤工儉學(xué)崗位日常管理改革
隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校在校學(xué)生中貧困生數(shù)量也在增大,高校貧困生資助工作已經(jīng)成為學(xué)校學(xué)生工作中一項(xiàng)重要內(nèi)容,也成為社會關(guān)注的焦點(diǎn)之一。勤工儉學(xué)工作對服務(wù)學(xué)生、解決貧困生的經(jīng)濟(jì)問題,鍛煉學(xué)生的工作能力、溝通能力、理解能力和自立能力等方面都起著重要作用。做好學(xué)生勤工儉學(xué)管理工作對提高勤工儉學(xué)管理系統(tǒng)的服務(wù)水平和勤工儉學(xué)學(xué)生的綜合能力有著重要的意義。
為方便學(xué)校管理同時做好勤工儉學(xué)工作,化學(xué)化工學(xué)院根據(jù)校方安排的勤工儉學(xué)職務(wù)以及學(xué)生所做的勤工儉學(xué)工作,對化學(xué)化工學(xué)院的崗位進(jìn)行了合理的安排和管理,作為我們的日常工作,勤工儉學(xué)崗位管理一直是我們部門的重點(diǎn)之一,在日常工作中我們不斷的對崗位及崗位制度進(jìn)行調(diào)整,以求達(dá)到高質(zhì)、高效,令同學(xué)們滿意,令領(lǐng)導(dǎo)放心。
其具體管理如下:
1、勤工儉學(xué)崗位分布
我院的勤工儉學(xué)崗位分為固定崗位和臨時崗位。固定崗位主要是我院化學(xué)樓、化工樓及周邊環(huán)境的衛(wèi)生保潔工作,我院現(xiàn)有勤工儉學(xué)崗位人員63人,臨時崗位主要是我院采取多種方法積極與學(xué)院、校外合作,開拓勤工儉學(xué)崗位,如校報(bào)的發(fā)送等。
2、勤工儉學(xué)崗位監(jiān)督
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為了保證分配的工作得以及時有效的完成,我院勤工助學(xué)部人員將對工作崗位進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,一周檢查六次:周一至周五(周日下午),11:40,在化學(xué)樓由勤工助學(xué)部人員組織簽到,12:30勤工助學(xué)部人員本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,進(jìn)行崗位的檢查。并做好相關(guān)不合格崗位的及時反饋工作。同時對檢查結(jié)果采取了獎懲措施,將工作考核分為四個標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀、良好、合格、不合格考核情況,并直接和工資掛鉤。遇到節(jié)假日等特殊情況需要加班的,我們會通過電話或短信的方式督促他們按時按質(zhì)的完成工作,對于情況惡劣者,我們將進(jìn)行談話,督促他們改正,對于屢教不改的,我們將直接取消其工作,安排其它申請人。
3、及時做好勤工儉學(xué)崗位考核表和工資發(fā)放表
每月底,我們都根據(jù)學(xué)生在勤工儉學(xué)崗位上的表現(xiàn)做好工資考核表和發(fā)放表,并及時送交資助辦,以便工資能及時準(zhǔn)確發(fā)放到位,每月發(fā)放勤工儉學(xué)崗位工資1.26萬元。
在勤工儉學(xué)崗位的管理中,勤工助學(xué)部成員仍本著認(rèn)真對待身邊的每一件事,細(xì)心觀察周圍事物的細(xì)微的變化,努力做好份內(nèi)的事的宗旨,公平公正的對崗位人員進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。
2、勤工儉學(xué)崗位制度
為促進(jìn)學(xué)院勤工助學(xué)工作的規(guī)范化,制度化與明確化,充分調(diào)動衛(wèi)生打掃人員工作的積極性和主動性,從而提高勤工助學(xué)部工作效率和保障教學(xué)區(qū)良好的衛(wèi)生質(zhì)量,特制定《化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)管理
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制度》(詳見附件一,含“化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)崗位申請工作規(guī)程”、“勤工助學(xué)崗位工具管理制度”、“化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)崗位衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)表”、“化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)崗位衛(wèi)生工具分配和擺放制度”等表)。下表是我學(xué)院申報(bào)勤工助學(xué)崗位的詳細(xì)說明表:
關(guān)于申報(bào)勤工助學(xué)崗位的說明
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室
環(huán)節(jié)班級推薦注意事項(xiàng)由所在班級推薦,根據(jù)班級人數(shù),按一定比例推薦相應(yīng)人數(shù)。被推薦人只能是貧困生,特困生優(yōu)先。1.個人完成勤工崗位申報(bào)表,填寫規(guī)范、正確的學(xué)號、聯(lián)系方式和銀行卡號碼。信息初審2.由學(xué)院學(xué)工辦、勤工助學(xué)部,完成個人信息初審,初審?fù)ㄟ^后,才可以申請崗位。1.按要求試用、上崗,勤工助學(xué)部確定好相關(guān)時間地點(diǎn)通知大家面試。崗位試用2.試用時,要了解工作時間(特別是工作周期為一月的崗及錄用位)、工作內(nèi)容、工作強(qiáng)度、解聘辦法、薪酬規(guī)定等,無法達(dá)到要求的學(xué)生請勿選擇,減少中途解聘的情況。崗位動員經(jīng)試用且合格的崗位人員需參加勤工助學(xué)部組織的崗位大會動員大會,并按要求填寫崗位承諾書。
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實(shí)惟新至誠致志1.認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)、工作紀(jì)律、上崗要求等,按照各工作要求完成工作。積極參與用工單位組織的培訓(xùn)。2.上崗后,保證工作時間,不找人代工、不無故曠工。要按時簽到。認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。注意學(xué)習(xí)和工作的協(xié)調(diào),做到學(xué)習(xí)、工作兼顧。按照勤工助學(xué)協(xié)議內(nèi)容,認(rèn)真做完整個工作周期。3.認(rèn)真記錄勤工助學(xué)工作期間的教育培訓(xùn)、所思所想,及上崗時向負(fù)責(zé)老師或勤工助學(xué)管理部門反饋工作期間遇到的問題。4.如學(xué)生無法遵守勤工助學(xué)協(xié)議,可以與勤工助學(xué)管理部門協(xié)商解聘,該次勤工助學(xué)經(jīng)歷不被記載;如無特殊原因,擅自離崗或工作質(zhì)量達(dá)不到用的要求,勤工助學(xué)管理部門可以將學(xué)生辭退,被辭退的學(xué)生將進(jìn)入系統(tǒng)黑名單,從辭退之日起,一年內(nèi)無法繼續(xù)申請其他崗位。1.按照崗位職責(zé)、工作紀(jì)律、考核辦法等認(rèn)真完成勤工助學(xué)工作,同時注意工作形象。2.在每天打掃崗位之前會有勤工部委員組織簽到,崗位人考核員務(wù)必在相應(yīng)時間簽到。3.對于生活困難但又無特殊原因,個人主觀上不愿意參加勤工助學(xué)以及勤工助學(xué)工作不合格的學(xué)生將取消當(dāng)年度享受其它資助的資格。對在勤工助學(xué)工作中弄虛作假,嚴(yán)重
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實(shí)惟新至誠致志違反用工紀(jì)律的學(xué)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其在校期間享受任何資助的資格。4.考核由用工單位自查和勤工助學(xué)中心督查共同完成。督察結(jié)果將在勤工助學(xué)群共享進(jìn)行通報(bào)。5.衛(wèi)生通報(bào)表每周會張貼在化工樓、化學(xué)樓相應(yīng)位置,崗位人員可定期查看,了解衛(wèi)生動態(tài)。1.根據(jù)考核結(jié)果,勤工儉學(xué)工資會按月打進(jìn)崗位人員的銀行卡。對于被解聘的學(xué)生,該月工資不會發(fā)放;對于被辭報(bào)酬辦理退的學(xué)生,除該月工資不會發(fā)放,從辭退之日起一年內(nèi)將及評價不能再申報(bào)勤工助學(xué)崗位。2.勤工助學(xué)報(bào)酬如有問題,聯(lián)系負(fù)責(zé)老師或者勤工部負(fù)責(zé)人進(jìn)行查詢。3、勤工儉學(xué)崗位創(chuàng)新
3.1勤工儉學(xué)委員會議
為進(jìn)一步落實(shí)勤工儉學(xué)檢查工作,協(xié)調(diào)好部門工作,提高部門工作效率和質(zhì)量,調(diào)動委員的工作積極性,使整個部門高效、有序的運(yùn)行,促使勤工儉學(xué)工作的順利開展,推動部門系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè),同時為委員提供提升自己的條件和機(jī)會,努力提高委員的整體素質(zhì)和水平,特開展委員會議這一活動。
為保證委員會議能夠到質(zhì)量、高效率地順利進(jìn)行,通過會議協(xié)調(diào)、交流、溝通和決策,及時處理、解決部門勤工儉學(xué)工作中存在的問題,
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以達(dá)到讓部門在階段工作中,目的性更強(qiáng),計(jì)劃更準(zhǔn)確,保證部門人員配合更順暢,加強(qiáng)部門管理,促進(jìn)部門發(fā)展的目的,特制定本會議制度,會議以高效務(wù)實(shí)、切實(shí)解決問題為原則,具體要求如下:小型會議前需提前確定一個小組長和一個會議記錄委員(按委員編號輪流確定);
會議時間地點(diǎn):由組長根據(jù)具體情況定,小組長需嚴(yán)格把握好會議時間,時間不宜太長,會議不允許曠會請假,特殊情況及時告知小組長;若遇到其他特殊情況,小組長要提前通知大家;為提高會議質(zhì)量,開會前需要每一個參與會議的委員做好會前準(zhǔn)備,整理好思路,建議在工作本上分點(diǎn)記錄;
會議采取商討的方式,由委員輪流發(fā)言,思路要清晰、想法要明確,有多個問題要提前分好點(diǎn),提出一個問題后,大家想方案解決,一個問題解決后,再講另外一個問題。小組長需要在會上起到帶動的作用、協(xié)調(diào)好會場秩序,會議記錄委員要做好會議記錄,確保會議效率,記錄委員做好會上記錄;
出席會議的委員都要發(fā)言,若近期在勤工儉學(xué)工作上沒有什么想法或建議,也可以講一些學(xué)習(xí)、生活、感情上的感悟等等,不希望出現(xiàn)整個會議下來有人一直處于沉默狀態(tài)的現(xiàn);
會議不再采取委員投票的方式通過個人提出的方案,若方案可行就采取該方案;
會議內(nèi)容由組長上報(bào)到部長和副部,雖然是委員小型會議,但不
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能脫離組織;
小組會議每周一次,總結(jié)會每月一次,總結(jié)會需每個委員參加;本制度由部門委員會議討論擬定,解釋權(quán)屬部門委員會;本制度自部門委員會議通過之日起生效,在實(shí)施過程中可根據(jù)工作情況逐步修改完善。
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)工辦制
3.2勤工儉學(xué)崗位之星
本學(xué)年在勤工儉學(xué)崗位工作方面,進(jìn)一步完善了工具管理制度和會議制度,同時為加大勤工儉學(xué)崗位管理強(qiáng)度,嚴(yán)守衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),確保勤工助學(xué)崗位工作的質(zhì)量,激勵廣大勤工崗位同學(xué)的激情,讓他們盡職盡責(zé)做好自己本職的事情,勤工助學(xué)部在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的帶領(lǐng)下策劃了此次“勤工助學(xué)崗位之星”感恩回饋活動(具體策劃詳見附件二)。
通過創(chuàng)新思考我們的工作會不斷進(jìn)步,希望在接下來的工作中我們繼續(xù)保持積極高漲的勢頭去思考,去創(chuàng)新,認(rèn)真的對待平時的每一件工作,讓我們勤工儉學(xué)崗位的管理工作在穩(wěn)步前進(jìn)中煥發(fā)出新的生機(jī)。
值此我院成為博士點(diǎn)立項(xiàng)建設(shè)單位之際,我院的樓宇衛(wèi)生工作也受到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。我們明白自己肩負(fù)的責(zé)任,我們會更加努力做好我院衛(wèi)生保潔工作,爭取在自己力所能及的范圍內(nèi),為我院的榮譽(yù)和發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。
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(二)、開展學(xué)生廣泛參與的“誠信”主題教育活動
誠實(shí)守信,是中華民族的傳統(tǒng)美德,是公民道德規(guī)范的基本要求,也是現(xiàn)代社會文明的基石和標(biāo)志。當(dāng)前,大學(xué)生已積極行動起來,以誠信為處世做人原則,同時,我們也必須清醒地看到,大學(xué)生的誠信教育在某些方面仍不成熟、不完善,大學(xué)生不誠信現(xiàn)象時有發(fā)生,越來越受到社會關(guān)注。為進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生誠信教育,提高學(xué)生的誠信素質(zhì),切實(shí)推進(jìn)我院國家助學(xué)貸款貸后管理工作,我院領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生高度重視,經(jīng)研究,決定在我院學(xué)生中開展“誠信專題教育”活動。
201*年5月到6月份,活動的主要內(nèi)容是以誠信為主題,廣泛開展宣傳教育,在學(xué)生中開展“誠信在我心中”系列活動,引導(dǎo)全體學(xué)生誠信為重,以誠待人,以信立身,為構(gòu)建我校和諧校園營造良好的社會信用環(huán)境。活動形式多樣,主要針對在校生中的貧困生及貸款學(xué)生。
活動內(nèi)容及形式:1、征信知識與誠信還款宣講時間:5月15日5月30日
地點(diǎn):化工樓405教室,北校電信路口對象:201*屆貸款畢業(yè)生
活動內(nèi)容:學(xué)校抽調(diào)專人組成征信知識宣講團(tuán),向我院貸款畢業(yè)生宣講誠信
還款的有關(guān)政策和要求。然后由勤工助學(xué)部人員在北校電信路口以展板形式向畢業(yè)生宣傳誠信還款,以及如何還款相關(guān)知識;并設(shè)立服務(wù)臺,主動講解貸款政策、常識,及時幫助解答畢業(yè)生的其他疑問。
負(fù)責(zé)人及職責(zé):羅杰、歐紅麗負(fù)責(zé)宣講前的宣傳及宣講的人員組織安排
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)唯實(shí)惟新至誠致志
工作。
2、征信知識與誠信還款知識宣傳簽名活動時間:05月30日06月02日
地點(diǎn):化工樓、北校電信路口對象:全校學(xué)生
活動內(nèi)容:勤工助學(xué)部將與宣傳部合作,制作多份宣傳海報(bào)及宣傳圖片,在
北校電信路口展示,并現(xiàn)場拉起宣傳橫幅并邀請過往學(xué)生在橫幅上簽名。然后將海報(bào)擺放在化工樓、主教門前,供過往同學(xué)學(xué)習(xí)觀看,以達(dá)到宣傳、教育的目的。
負(fù)責(zé)人及職責(zé):何葉、田茂海,負(fù)責(zé)與宣傳部的溝通合作,以及海報(bào)的設(shè)
計(jì)張貼和簽名橫幅的布置、保管。
3、征信及貸款知識競賽
時間:06月03日6月10日地點(diǎn):化工樓、八教教室待定對象:我院全體貸款非畢業(yè)生
活動內(nèi)容:勤工助學(xué)部組織專人編撰誠信及貸款知識題庫上傳至我院貸款交
流QQ群,供參賽同學(xué)學(xué)習(xí),并由編題人員編寫試卷,然后安排貸款同學(xué)參加競賽。賽后對競賽結(jié)果進(jìn)行評定并對參賽選手采取一定的獎懲措施。
負(fù)責(zé)人及職責(zé):徐釗、羅杰負(fù)責(zé)題庫的編撰以及參考人員的動員和安排。
同時做好賽后的評定以及獎懲措施。
4、“誠信”主題DV劇征集活動
時間:05月25日06月15日地點(diǎn):根據(jù)實(shí)際情況自行安排
負(fù)責(zé)人及職責(zé):徐釗、羅杰負(fù)責(zé)與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)部的溝通、聯(lián)系,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)部
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負(fù)責(zé)DV劇的錄制、監(jiān)督以及安排工作。
主題DV劇作品要求:
(1)題材題目不限,主題突出,內(nèi)容健康,貼近學(xué)生,具有教育性和啟發(fā)性,
時間為5-10分鐘;
(2)可以以學(xué)院、專業(yè)、班級、宿舍或個人為單位呈報(bào)作品,需注明作者信
息(姓名、學(xué)號、班級、專業(yè)、學(xué)院);
(3)各學(xué)院初評后推薦2-4部作品統(tǒng)一送學(xué)生工作處大學(xué)生資助辦公室參
評,學(xué)校將評審一等獎2名,二等獎4名,三等獎10名,頒發(fā)榮譽(yù)證書并給予一定獎勵。
5、“誠信教育”活動問卷調(diào)查
時間:06月12日06月13日對象:我院全體貸款非畢業(yè)生
活動內(nèi)容:勤工助學(xué)部組織專人編撰誠信及貸款知識有關(guān)的調(diào)查試卷,然后在
我院全體貸款非畢業(yè)生中進(jìn)行抽樣調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。
負(fù)責(zé)人及職責(zé):王煒清、羅杰負(fù)責(zé)試卷的編撰、打印以及抽樣調(diào)查安排
工作,同時做好調(diào)查的總結(jié)工作,提出存在的問題與建議。
6、“誠信教育”其他系列活動:“誠信應(yīng)考”主題班會
(1)班會概況:
班會時間:201*年6月期末考試前一周內(nèi)班會地點(diǎn):各班級自定
活動對象:我院10、11級各班級
參加人員:各班級全體同學(xué)本班班主任(2)班會組織安排:
①勤工助學(xué)部人員負(fù)責(zé)做好本次活動的策劃、宣傳工作;
②為了增強(qiáng)本次活動的知名度和影響力,組長徐釗借學(xué)院班長團(tuán)支書會議的契機(jī),向各班班長通知了本次活動的概況及要求;
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③各班要高度重視,積極認(rèn)真準(zhǔn)備,保證到會率,并邀請班主任出席;④對于《誠信應(yīng)考承諾書》的簽名,各班務(wù)必嚴(yán)肅認(rèn)真對待,對于沒簽名的同學(xué)要說明原因,并交由班主任簽字確認(rèn)。
⑤各班在活動完當(dāng)天,需盡快把班會的策劃、總結(jié)、承諾書及活動照片和影像資料的電子檔和紙質(zhì)檔上交勤工助學(xué)部。
活動取得了預(yù)期效果,“誠信”主題DV劇征集活動在學(xué)校評比中獲得了很好的成績,在各項(xiàng)活動進(jìn)行中,我院學(xué)生參與度高,對本次活動的開展也表示很滿意,老師更是負(fù)責(zé)的為每次活動把關(guān),以保證活動的順利進(jìn)行,與此同時,活動內(nèi)容對當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)教育有起到積極作用。我院領(lǐng)導(dǎo)也對本次活動開展情況表示滿意,對部分活動開展情況提出了寶貴的意見和建議,另外,我院學(xué)生不僅積極參與到活動,也在活動中給我們提供了很多意見和建議,使我們更加清楚的了解本次“誠信專題教育”活動對大家的意義,正是因?yàn)榇蠹引R心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致此次活動在全校評比中榮獲了“優(yōu)秀組織獎”榮譽(yù)稱號,同時也為我們的下次活動中積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
“誠信”主題教育系列活動意在使同學(xué)們認(rèn)識到誠信的重要性和培養(yǎng)同學(xué)們誠信的意識,并初步學(xué)會將誠信融入日常生活中的每一件小事,真正做到誠實(shí)守信。讓每位同學(xué)認(rèn)識到誠信對于人生的重要性,誠信是做人的一種品質(zhì),是職業(yè)道德的根本,是個人成就事業(yè)的根基。要培養(yǎng)誠信的良好道德品質(zhì),就要從身邊的每一件小事做起。作為當(dāng)代中學(xué)生,我們應(yīng)該做到誠實(shí),誠懇,實(shí)事求是,重信用,守承諾,做一個“一諾千金”的人。
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(三)、高校助學(xué)貸款合同的簽訂管理精細(xì)化
為做好高校助學(xué)貸款工作,3月份學(xué)院開展了“高校助學(xué)貸款合同的簽訂”工作。其具體流程如下:1、簽訂合同流程
(1)、到學(xué)生處學(xué)生貸款管理科領(lǐng)取相關(guān)資料,包括《貸款合同》、《合同摘要》、《支付寶使用說明》;(201*年3月)
(2)、(建議)讓學(xué)生按照《XX學(xué)院_貸款合同明細(xì)表》(見附件文件夾)順序坐,方便按序發(fā)放貸款資料,節(jié)約發(fā)放資料的時間;
(3)、分發(fā)貸款資料:包括《助學(xué)貸款申請審批表》(一式兩份)、《貸款合同》(一式三份)、《合同摘要》(一式兩份)、《支付寶使用說明》(一份);
(4)、播放合同簽訂的PPT(周三上午提供解說版),學(xué)生按照PPT內(nèi)容填寫貸款合同和相關(guān)資料;
(5)、學(xué)生填寫資料后,憑身份證和學(xué)生證到工作人員面前簽名、捺;
(6)、簽名后,學(xué)生保留其中的一份《合同摘要》和《支付寶使用說明》,其他資料全部上交資料;
(7)、學(xué)院整理學(xué)生貸款資料,用《貸款申請審批表》包好《貸款合同》和《合同摘要》,并按照審批表的封面右上角的編號排好;
(8)、統(tǒng)計(jì)特殊情況、收集作廢的合同,填寫《合同簽訂工作情況總表》,加蓋學(xué)院公章,請于3月底前交大學(xué)生資助辦公室。2、學(xué)院需準(zhǔn)備資料
1、紅色印臺若干個,學(xué)生捺印用。2、打印《貸款合同明細(xì)表》。
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3、學(xué)生需準(zhǔn)備資料
1、鉛筆、橡皮、黑色簽字筆等文具;2、學(xué)生居民身份證和學(xué)生證;
3、父或母親(或其他法定監(jiān)護(hù)人)的姓名、身份證號碼、詳細(xì)通訊地址和聯(lián)系電話。4、注意事項(xiàng)
(1)、《貸款合同明細(xì)表》中的學(xué)生,如無特殊原因都須參與合同簽訂;
(2)、所有合同出錯不能涂改,學(xué)院精心組織,盡量控制出錯率,同時,根據(jù)國開行要求,所有填寫出錯作廢的合同必須登記并全部交回。
(二)、下學(xué)年工作安排
為進(jìn)一步做好下學(xué)期的資助工作安排,暑假放假前學(xué)院通過相關(guān)會議傳達(dá)了資助工作:
201*-201*學(xué)年貧困生及貸款會議
一、活動目的
為了我院下學(xué)年貧困生資格認(rèn)定和生源地助學(xué)貸款申請審批工作的順利展開,我院勤工助學(xué)部決定面向全院學(xué)生召開貧困生與貸款生會議,全面布置下學(xué)年學(xué)生資助工作。由于人數(shù)較多,會議按年級分三次舉行。
二、活動安排
時間:6月22日、23日、24日中午12:20地點(diǎn):化工樓405教室
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參加對象:09、10、11級201*-201*學(xué)年有意申請貧困生與貸款的學(xué)生負(fù)責(zé)人員:王煒清(負(fù)責(zé)會議前的通知、人員統(tǒng)計(jì)及會議簽到工作)
谷振宇(負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備、整理及拍照)
主講人:黃朋羅杰
三、活動內(nèi)容
1、前期準(zhǔn)備工作:由王煒清負(fù)責(zé)通知全院各班,統(tǒng)計(jì)好下學(xué)年有意向申請貧困生和助學(xué)貸款的同學(xué)名單,分年級做成簽到表。王家輝負(fù)責(zé)收集整理我們歷年貧困生認(rèn)定和助學(xué)貸款審批工作中遇到的問題,羅杰加以完善,
2、會議流程:為了引起大家對資助工作足夠的重視,我們決定會議按名單簽到未到者,下學(xué)年申請將不予考慮。會議重點(diǎn)講大家在準(zhǔn)備申請材料過程中需要注意的問題,以及助學(xué)貸款申請過程的注意事項(xiàng)。3、會后答疑:會后給大家留10分鐘時間自由提問,由勤工助學(xué)部人員負(fù)責(zé)給大家集體解答。以后更多問題可以電話咨詢或在網(wǎng)絡(luò)平臺(貸款交流QQ群)隨時咨詢勤工部人員。
四、活動總結(jié)
在平時的工作中,我們一直扮演著服務(wù)者的角色,所以一直態(tài)度溫和、友好,以致部分同學(xué)對學(xué)生資助工作一直未引起足夠的重視;多次強(qiáng)調(diào)的重要問題,仍有人不斷詢問,覺得太麻煩弄不清楚。本次會議正是針對此問題,讓大家從思想上重視資助工作,從行為上理解資助工作,從心理上支持資助工作。給下學(xué)年有意申請貧困生和助學(xué)貸款的同學(xué)名單存檔,是一個有效的督促機(jī)制,有繼續(xù)推廣的必要;同時我們還要積極創(chuàng)新工作方式,讓大家以更全面的方式了解學(xué)生資助工作的內(nèi)容、工作流程和誠信還款的重要性。
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201*年6月24日
耐心講解,認(rèn)真聆聽
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(五)、貧困學(xué)生入學(xué)“綠色通道”
為保證不讓任何一個大學(xué)生因家庭貧困失學(xué),學(xué)校在迎新工作中開通了新生入學(xué)“綠色通道”。
綠色通道是學(xué)校為辦理生源地貸款和緩交學(xué)費(fèi)的新生能夠順利的辦理入學(xué)手續(xù)而開設(shè)的便利通道。目的是能夠更好地幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)解決入學(xué)難的問題,為他們解決燃眉之急。具體流程如下:
1、在新生入學(xué)的時間即9月3號和4號,在北校體育館迎新點(diǎn)所設(shè)的服那臺那里,帶領(lǐng)需要辦理生源地貸款的新生到相應(yīng)的窗口辦理手續(xù),對他們進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)。
2、同時,組織需要辦理緩交學(xué)費(fèi)的新生填寫緩交學(xué)費(fèi)申請表。在本次活動中,勤工部成員齊心協(xié)力,本著為同學(xué)服務(wù)的精神,盡心盡力的開展并完美的結(jié)束了本項(xiàng)工作。
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“綠色通道”主要從三個方面給貧困生提供方便:
①緩交學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。對因家庭經(jīng)濟(jì)困難而一時交不起學(xué)費(fèi)的學(xué)生采取先上學(xué),再分清情況采取不同的資助措施解決學(xué)生的困難。②發(fā)放生活補(bǔ)貼。③在迎新點(diǎn)設(shè)立咨詢臺。
開學(xué)不久,我院已啟動學(xué)費(fèi)緩交工作,主要由勤工助學(xué)部門成員收集需要辦理學(xué)費(fèi)緩交同學(xué)的信息,其中需要辦理緩交的同學(xué)包括辦理生源地貸款但是生源地還沒有把錢匯入學(xué)校的同學(xué)、需要辦理高校助學(xué)貸款的同學(xué)以及家庭十分困難不能在短時間繳納學(xué)費(fèi)的同學(xué)。我院憑著細(xì)心到位的工作,順利完成了此項(xiàng)工。
(六)、生源地助學(xué)貸款
(1)抓重點(diǎn)、講實(shí)效
對于已經(jīng)開通生源地助學(xué)貸款的地區(qū),學(xué)校不再辦理該地區(qū)學(xué)生的高校助學(xué)貸款業(yè)務(wù)。需要學(xué)生本人和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門聯(lián)系,按照具體要求辦理貸款。我院及時下發(fā)了《201*年度國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款辦理指南》和《201*年省內(nèi)生源地貸款縣(市、區(qū))名單》,確保學(xué)生了解生源地貸款相關(guān)要求和具體流程。
(2)落實(shí)早、高效率
本學(xué)期開學(xué)后,我院共收到多位學(xué)生辦理生源地貸款的回執(zhí)單和受理證明,我部門人員“一對一”協(xié)助學(xué)生做好生源地貸款的后期工作,并按要求及時上報(bào)校資助辦,統(tǒng)一錄入系統(tǒng),順利協(xié)助生源地同學(xué)辦理了生源地貸款。
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貸款學(xué)生到高校報(bào)到
生源地信用助學(xué)貸款流程圖:生源地信用助學(xué)貸款流程圖:
學(xué)貸款受理證明》《生源地信用助班級統(tǒng)一收取
交勤工助學(xué)部
受理證明由高校留存?zhèn)浒,并由學(xué)校給學(xué)生錄入電子合同回執(zhí)
交學(xué)校學(xué)生資助管理中
心將貸款信息交財(cái)務(wù)處貸款后,由學(xué)校資助管理中向所在學(xué)校放款。學(xué)校收到待生源地經(jīng)辦銀行審批后學(xué)校財(cái)務(wù)處將通知學(xué)生本人領(lǐng)取學(xué)費(fèi)收據(jù)和退款
貸款學(xué)校回執(zhí)單
》《生源地信用助學(xué)學(xué)生本人
回執(zhí)單由學(xué)校資助管理中心填寫完整并蓋章后由學(xué)生本人將回執(zhí)單通過郵寄等方式送交生源地經(jīng)辦銀行
生源地信用助學(xué)貸款成功
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)
唯實(shí)惟新至誠致志
(七)、貧困生資格認(rèn)定
暑假過后,新學(xué)期伊始,學(xué)院便開展了新一學(xué)年的貧困生認(rèn)定工作。在黨委蔣利平副書記和輔導(dǎo)員的監(jiān)督指導(dǎo)下,在認(rèn)定工作小組成員半個多月的努力下,經(jīng)過了以下程序:
1、學(xué)生申請:學(xué)生向班級認(rèn)定評議小組提出書面申請,如實(shí)提交
加蓋有家庭所在地鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或街道民政部門公章的《湖南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭情況調(diào)查表》兩份。
2、資格審查:班級認(rèn)定評議小組依據(jù)本班級學(xué)生的困難申請及其提交的材料進(jìn)行資格審查,提出符合認(rèn)定條件的學(xué)生名單。認(rèn)定評議小組組織符合認(rèn)定條件的學(xué)生填寫《湖南科技大學(xué)201*-201*學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》,并負(fù)責(zé)收集《湖南科技大學(xué)201*-201*學(xué)年經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭情況調(diào)查表》。
3、民主評議:班級認(rèn)定評議小組對提出申請的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,在充分了解其家庭經(jīng)濟(jì)狀況、在校期間學(xué)習(xí)生活表現(xiàn)、日常消費(fèi)行為等情況后,召開評議會議,在進(jìn)行充分討論的基礎(chǔ)上,認(rèn)真評議,確定本班級各檔次的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,并在《湖南科技大學(xué)201*-201*學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》中“民主評議”欄簽署意見。認(rèn)定評議小組進(jìn)行民主評議時應(yīng)著重考慮孤殘學(xué)生、烈士子女,以及家庭成員長期患重病、家庭遭遇自然災(zāi)害或突發(fā)事件等特殊情況的學(xué)生。班級認(rèn)定結(jié)果須在本班公布并聽取班級成員的意見。
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)
唯實(shí)惟新至誠致志
4、學(xué)院認(rèn)定工作小組要認(rèn)真評定班級評議結(jié)果,并在《湖南科技大學(xué)201*-201*學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》中“院系意見”欄簽署意見。
5、認(rèn)定工作完成后,勤工部人員組織已認(rèn)定為該年度的貧困生進(jìn)行貧困生的網(wǎng)上申請,填寫貧困生檔案。最后,勤工部人員對于貧困生檔案進(jìn)行審核和系統(tǒng)導(dǎo)入。
在本次活動中,本著公平公正,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,我們對于《湖南科技大學(xué)201*-201*學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》和《湖南科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭情況調(diào)查表》進(jìn)行了詳細(xì)而又全面的審核和相應(yīng)的修改,歷時一個多月。最后,終于在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi),順利的完成了困生認(rèn)定的相關(guān)工作。
我院最終完成了598名材料齊全且符合要求的貧困生資格認(rèn)定工作,為貧困學(xué)子提供了幫助,或雪中送炭,或略盡薄力,總之,幫助了他們解決經(jīng)濟(jì)上的問題。盡管工作順利進(jìn)行并結(jié)束,但是我們的工作還存在著一些問題,給我們的工作造成一定的難度,比如說網(wǎng)上填寫個人信息,因?yàn)橄]有傳達(dá)很清楚,造成了銀行賬號缺失,信息不完整等情況使后來的助學(xué)金認(rèn)定工作增加了難度。再比如說審核檔案時還是不夠細(xì)心,出現(xiàn)了少數(shù)錯誤處。對于我們的工作,我們總結(jié)了幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)如下:1、在消息發(fā)布時,把消息發(fā)布準(zhǔn)確無誤,且強(qiáng)有力;2、在資料審核時,分工合作更顯效率;3、強(qiáng)調(diào)貧困生的等級在后續(xù)工作中的影響,使班主任班級體都重視貧困生認(rèn)定工作。
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(八)、國家獎、助學(xué)金評定
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視大學(xué)生資助工作,為做好本次國家獎、助學(xué)金的評審工作,我院專門成立了由黨委副書記、輔導(dǎo)員以及院勤工儉學(xué)部成員組成的獎助學(xué)金工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本年度的國家獎助學(xué)金的評審工作。
本次評定的工作流程如下:
首先,學(xué)院召開各班班長會議,傳達(dá)、學(xué)習(xí)了《湖南科技大學(xué)關(guān)于做好201*年度國家獎助學(xué)金評審及相關(guān)工作的通知》檔的規(guī)定,強(qiáng)調(diào)要求,規(guī)范程序,并將國家獎助學(xué)金檔及學(xué)院分配名額下發(fā)到各學(xué)院。我院按要求成立了以學(xué)院書記為組長、班主任和輔導(dǎo)員組成的院學(xué)生獎助學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組;各班按要求成立了以班主任、班委和57名學(xué)生代表參加的班級學(xué)生獎助學(xué)金評議小組。
其次、以班級為單位,以貧困生為評審對象,對照條件,經(jīng)班級學(xué)生獎助學(xué)金評議小組初審,并進(jìn)行班級公示后,由輔導(dǎo)員和學(xué)生干部向初審人員講填表要求,并填寫了湖南科技大學(xué)國家助學(xué)金申請表,湖南科技大學(xué)國家勵志獎學(xué)金申請表,湖南科技大學(xué)國家獎學(xué)金審批表。隨后,又組織獲獎助學(xué)金的同學(xué)填寫了網(wǎng)上申請。
最后,由勤工部人員進(jìn)行各種申請表的收集和審核,確定無誤后,將材料送至大學(xué)資助辦做最后的審核。審核合格后,勤工部負(fù)責(zé)將獲獎助學(xué)金的人員名單進(jìn)行公示。
雖然審核材料是一項(xiàng)工作量極大的工作,在此期間,勤工部成員
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經(jīng)常熬夜苦戰(zhàn),常常吃盒飯,遇到了重重的困難,但是,只要我們想到,國家獎、助學(xué)金能給許多學(xué)生帶來了希望,能增強(qiáng)了他們面對困難、戰(zhàn)勝困難的決心。我們就更加堅(jiān)定了全心全意為同學(xué)服務(wù)的決心,再多困難,我們也能夠戰(zhàn)勝,再苦再累,我們也能夠堅(jiān)持。在學(xué)院學(xué)工辦和全體學(xué)工人員的努力下,按照省財(cái)政廳、教育廳以及學(xué)校下達(dá)給我院的國家獎、助學(xué)金名額、資金控制數(shù)及其他有關(guān)補(bǔ)助、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),我院201*年共有435名學(xué)生獲得資助,所獲資助總金額為148.9萬元。具體資助人數(shù)以及金額如下:
國家獎學(xué)金資助名額4人,資助金額3.2萬元;國家勵志獎學(xué)金資助名額61人,資助金額30.5萬元;國家助學(xué)金資助名額384人,其中一等129人,二等128人,三等127人,資助金額115.2萬元。
總之,國家獎、助學(xué)金的評定的工作政策性強(qiáng)、影響面大,這就要求我們在今后的工作中,一定要加強(qiáng)對國家資助政策的理解,把工作做細(xì),把我院的大學(xué)生資助工作做好、做實(shí),更好、更快地把黨和國家的溫暖送到學(xué)生心中!
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家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生按要求填寫《家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》
貧困生認(rèn)定及助學(xué)金評定流程圖:
首次由班長上交至學(xué)院審核(名額無限制),檢查不合格處,錯誤處
助學(xué)金分期發(fā)放
下發(fā)后立即更改錯誤處,不合格處或重新填寫表格
貧困生名單公示,無異議后,確定貧困生名單與等級
公示名單,無異議后被推薦的每位同學(xué)填寫《201*年學(xué)生申請國家助學(xué)金信息登記表》(交電子檔),學(xué)生申請并打印2份《湖南科技大學(xué)國家助學(xué)金申請表》。班級由班長統(tǒng)一填寫《201*-201*學(xué)年度普通高等學(xué)校國家助學(xué)金獲資助學(xué)生備案表》由班長再次上交表格至學(xué)院,并確定貧困生等級,每班名額控制為班級百分之三十,再次審核后,將表格交至學(xué)校
學(xué)校審核后,暫定貧困生名單與等級
學(xué)校下發(fā)助學(xué)金的各班分配名額,并召開班長團(tuán)支書會議公示貧困生認(rèn)定化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室科學(xué)管理服務(wù)為本相互監(jiān)督攜手共進(jìn)
助學(xué)金評定唯實(shí)惟新至誠致志
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(九)、高校助學(xué)貸款辦理
根據(jù)上級要求,學(xué)院在201*年10月底開展了高校助學(xué)貸款的申請審查工作。
目前,由于大部分省份和地區(qū)已經(jīng)開通了生源地貸款,所以原則上,高校助學(xué)貸款就不為在校大學(xué)生提供,但考慮到個別省份,如新疆、廣東等沒有開通生源地貸款,所以,高校貸款就僅僅為未開通生源地貸款的同學(xué)提供。具體流程如下:
1、進(jìn)行網(wǎng)上申請。在網(wǎng)上填寫《國家開發(fā)銀行高校助學(xué)貸款申請表》
2、組織申請貸款的同學(xué)填寫國家開發(fā)銀行高校助學(xué)貸款審批表
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貸款所需要的材料有:①《家長承諾書》
②戶口本首頁復(fù)印件,家長承諾書簽名者戶口本的復(fù)印件,學(xué)生本人身份證、學(xué)生證復(fù)印件,(所有材料都是一式兩份)
③《家長承諾書》中相關(guān)信息填寫完整;④填寫表的時候需要按照填表須知說明填寫。
在省學(xué)貸中心的指導(dǎo)和校黨委、校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,我院積極貫徹有關(guān)助學(xué)貸款文件精神,努力做好國家助學(xué)貸款新機(jī)制的宣傳工作,加大學(xué)生貸款材料的審核力度,進(jìn)一步加強(qiáng)貸款學(xué)生的誠信意識教育。通過全校上下的共同努力,學(xué)生貸款工作已取得階段性成果。截止201*年11月底,我院申請貸款在校生3人,發(fā)放助學(xué)貸款近1.8萬元,在全校居于前列。因?yàn)閷W(xué)校對生源地貸款的推薦和支持,本年度的貸款人數(shù)有所減少。
本年度的貸款,經(jīng)過我們的充分準(zhǔn)備,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),嚴(yán)格把關(guān),沒有出現(xiàn)往年材料浪費(fèi)嚴(yán)重,較多材料填寫不正規(guī)的問題。但是,由于網(wǎng)絡(luò)和紙質(zhì)材料填寫的時間不一致,仍出現(xiàn)了部分材料填寫不一致的問題。相信下次貸款,我們會克服這個困難,讓貸款工作更加便捷、高效的進(jìn)行下去。在本次工作中,由于所涉及人員較少,所以工作量相對較少,但遇到了不少的問題,其中時間緊迫是一個最大的難題。由于需要貸款的同學(xué)離家較遠(yuǎn),貸款所需要的材料郵寄時所需要的時
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間長。但在勤工部人員和貸款同學(xué)的配合下,工作取得了圓滿的成功。
(十)、貸款已畢業(yè)生年度付息通知
每年我們學(xué)校都有為數(shù)眾多的困難學(xué)生辦理了助學(xué)貸款,國家開發(fā)銀行每一筆助學(xué)貸款的還款期限是7年,其中學(xué)生本科在讀期間和讀研期間,貸款利息由政府財(cái)政貼息,畢業(yè)之后的利息由學(xué)生自己償還。
然而,由于對助學(xué)貸款相關(guān)政策的不了解和與學(xué)校聯(lián)系過少等因素的影響,很多貸款尚未還清的畢業(yè)生沒有按時付清貸款利息。為了不讓貸款學(xué)生無意中拖欠貸款利息,產(chǎn)生不良信用記錄,從而影響以后的生活,學(xué)校組織各學(xué)院開展對貸款尚未還清的畢業(yè)生進(jìn)行年度付息通知工作,提醒他們按時付息。
具體流程如下:
在催息初期,勤工部人員在貸款信息系統(tǒng)中導(dǎo)出需要付息同學(xué)的聯(lián)系方式(包括聯(lián)系電話和QQ號碼),通過多種途徑告知需要付息的同學(xué)提前在自己相應(yīng)的支付寶中充入足夠的金額。
在催息中期,對于那些沒有聯(lián)系方式或聯(lián)系方式變更的同學(xué),通過聯(lián)系同學(xué),或者在貸款交流群中留言等各種途徑聯(lián)系到,然后催促他們盡快還息。
在催息后期,對于那些實(shí)在沒辦法聯(lián)系到的個別同學(xué),勤工部人員將其匯總并交至大學(xué)資助辦。
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學(xué)院對此次通知工作十分重視,認(rèn)真組織了勤工助學(xué)部副部長和委員輪換值班,通過學(xué)生手機(jī)和家庭電話、QQ群、電子郵箱等形式,發(fā)動一切可能的力量全力聯(lián)系諸位已畢業(yè)生,分階段認(rèn)真落實(shí)完成了此項(xiàng)工作。截止12月初,我們共通知了我院358筆貸款尚未還清的畢業(yè)生,在12月20日之前在指定的還款支付寶賬戶存足年度利息。
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(十一)、向特困新生“送溫暖”----御寒棉衣發(fā)放
作為我校的一項(xiàng)傳統(tǒng)特色資助項(xiàng)目----為特困新生“送溫暖”活動,歷來受到學(xué)校師生和社會媒體的普遍關(guān)注,并獲得了大家的一致好評。
201*年冬季伊始,學(xué)校又如期組織了“新生御寒棉衣發(fā)放儀式”。在12月初,湖南的天氣驟然變冷,我院及時為40名特困新生送上了御寒棉衣,讓大家感受到了國家和學(xué)校資助工作帶來的溫暖。同時,我們還聯(lián)系了院報(bào)道團(tuán)對此次棉衣發(fā)放工作進(jìn)行了全程報(bào)道,以進(jìn)一步擴(kuò)大我校這一特色資助工作的影響力。
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在201*年御寒棉衣發(fā)放儀式上的講話
(化學(xué)化工學(xué)院周晶晶)
各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、親愛的同學(xué)們:
大家下午好!
我叫周晶晶,是化學(xué)化工學(xué)院環(huán)境工程專業(yè)二班的一名家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,今天我很榮幸作為學(xué)院貧困生代表在此發(fā)言,非常感謝學(xué)校、學(xué)院給了我這次機(jī)會。在這寒冬到來之際,很高興得到學(xué)校的幫助,讓我在這寒風(fēng)冷冽的冬天,能穿上暖暖的棉衣安心學(xué)習(xí)!如雪中送炭,真心感謝學(xué)校!
我來自一個人口大省河南,我們一家四口生活在貧瘠欠發(fā)達(dá)的小村莊。父母親文化程度低,身體不太好,又沒什么固定的工作,僅靠出賣農(nóng)產(chǎn)品和打臨時工維持生計(jì);收入微薄,難以維持我和弟弟的學(xué)費(fèi)和日常開支。我想說的是,即便生活給了我重重困難,但從小母親就告訴我,戰(zhàn)勝苦難的從來只靠兩樣-樂觀和愛。我的名字就叫晶晶,我更愿意將它理解為六個太陽,讓我永遠(yuǎn)以陽光般燦爛、溫暖的笑容面對一切。所以,無論我們出身如何,遭遇如何,我希望在下的各位同學(xué)都能堅(jiān)強(qiáng)勇敢、微笑面對未來。
在此,我衷心地感謝國家、學(xué)校給予了我們貧困生莫大的幫助和鼓勵。我相信,有國家和學(xué)校的支持,有老師和同學(xué)的幫助,我定能順利完成學(xué)業(yè);同時,我將好好珍惜上大學(xué)的機(jī)會,刻苦努力地學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己,爭取取得好成績,不辜負(fù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師的期望。
謝謝大家!
12級化學(xué)化工學(xué)院環(huán)境二班
周晶晶(1206050219)201*年12月13日
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三、年度感想及新學(xué)年工作計(jì)劃
(一)工作計(jì)劃
一年來,我們部門接手并完成了大大小小許多工作,其中比較大的就是誠信教育活動,貧困生認(rèn)定工作,國家獎、助學(xué)金申請、評審工作及國家助學(xué)貸款申請、評審工作。雖然每年的工作都是一樣的,但是每年的感覺卻不相同。正如古詩所云:“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”,每一次工作,我們都會遇到不同的人,都會遇到不同的問題。正是因此,我們認(rèn)識了更多的同學(xué),讓我們的工作充滿動力,充滿激情;也發(fā)現(xiàn)了更多工作中的問題,使我們的工作逐漸完善。
走過了最忙碌的半年,新學(xué)期的工作明顯要輕松許多,但是輕松并不代表可以放松,下面是我對下一學(xué)年工作的工作計(jì)劃:
第一,要保證日常工作順利進(jìn)行。自始至終,日常衛(wèi)生檢查和管理都是我們部門工作的重中之重。新的學(xué)期,我們應(yīng)該及時接收崗位人員反饋的信息,更加高效的解決工作中出現(xiàn)的問題。要進(jìn)一步完善崗位人員招聘制度,提高崗位人員的整體素質(zhì),減少人員變動從而提高工作效率和工作效果。積極改進(jìn)崗位簽到表和衛(wèi)生檢查結(jié)果通報(bào),做到準(zhǔn)確、全面、規(guī)范。
第二,學(xué)雷鋒月期間,本月部門活動可以組織貧困生進(jìn)行學(xué)雷鋒教育和實(shí)踐。條件允許的話可以組織一場學(xué)雷鋒教育電影觀摩,3月12日植樹節(jié)或者另一個時間組織貧困生進(jìn)行學(xué)雷鋒實(shí)踐,對北校指
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定地點(diǎn)進(jìn)行垃圾清理。
第三,做好貧困生校外勤工儉學(xué)(家教、兼職)活動的策劃,組織和開展,擬與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)(如:藍(lán)翔助學(xué)協(xié)會等)合作,積極開發(fā)新的貧困生資助渠道,擴(kuò)大資助面,爭取將其發(fā)展為我們部門的特色活動。
第四,每月至少組織一次部門活動,也可以與其他部門聯(lián)誼,加強(qiáng)部門內(nèi)部以及與團(tuán)委學(xué)生會其他部門的聯(lián)系。形式可以是部門籃球賽,農(nóng)家樂,KTV,野炊,燒烤,戶外素質(zhì)拓展,聚餐等等。
第五,針對每次大型活動通知效率低下,人員不齊或是資料不完整的情況,今后可以試行勤工儉學(xué)駐班代表制度。大體構(gòu)思為,在每年級每班的貧困生中招聘一名責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞的同學(xué)(特殊情況時可以選非貧困生,但要符合招聘要求),由各班貧困生自愿報(bào)名,本班同學(xué)或者本班貧困生推選,專職負(fù)責(zé)本班貧困生工作。代表職責(zé)為,在學(xué);蚴菍W(xué)院大型活動中負(fù)責(zé)活動宣傳,本班貧困生(尤其是在崗人員)的通知、組織和材料收集整理等工作。一些材料可以由代表統(tǒng)一上交,從而降低收集材料的難度,同時避免因班干部有事通知不及時的問題。同時可以成立駐班代表大會制度,定期組織代表開會,交流工作經(jīng)驗(yàn),反映本班貧困生情況,不斷完善代表制度和代表大會制度,同時制定切實(shí)可行的管理方案,加強(qiáng)貧困生的管理工作。
(二)、深刻體會
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1、保證各項(xiàng)資助工作的公平、公正、公開
貧、特困生的資格認(rèn)定和國家獎助學(xué)金的評定工作要嚴(yán)格按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行評定,以保證評定的真實(shí)性。對于班級推薦名單,學(xué)院應(yīng)到班級對相關(guān)同學(xué)的家庭狀況、思想品行以及學(xué)習(xí)情況作全面細(xì)致的調(diào)查,要將推薦名單在學(xué)院公告欄、網(wǎng)站廣泛公示并提供了舉報(bào)電話和郵箱,力求評定結(jié)果公正和公平。
2、積極做好貸款和貸后管理工作
學(xué)院高度重視學(xué)生的貸款工作,為了能讓貧困生及時貸到款,以解決生活難題,學(xué)院準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)有意貸款的同學(xué),并精心指導(dǎo),嚴(yán)格審核,積極為貸款同學(xué)服務(wù)。與此同時,我們深感貸后管理工作的壓力,我們應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生道德修養(yǎng),強(qiáng)化信用意識,提高誠信水平,要求學(xué)生樹立求真務(wù)實(shí)、言行一致的誠信形象,誠信還貸。另一方面,我們要積極探索貸后管理的有效途徑,確保國家助學(xué)貸款工作的良性運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展。
3、提高工作效率
我院的資助工作有時開展的不太順利,工作效率較低。所以,我部需要選擇更為合適的工作方法,合理的安排工作,合理分配部門成員,以免做重復(fù)工作,浪費(fèi)人力及時間。且另一方面,要對以前的工作及時地進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),以后才會可以不犯同樣的錯誤,以便提高工作效率。
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總的來說,201*年我院的各項(xiàng)資助工作都開展的較好,但在工作中仍存在一些問題和不足,這就要求我們在今后的工作中不斷加以完善。在以后的工作中,我們將會更加努力,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,把工作做得又快又好,使我院的資助工作更上一步臺階!
總得來說,我們的工作進(jìn)行的還是比較順利的,并沒有出現(xiàn)比較重大的問題,而且在原有的基礎(chǔ)上有所改進(jìn)。新的學(xué)年,我們部門上下將一如既往的認(rèn)真工作下去,帶著熱情,帶著激情,帶著創(chuàng)新的精神,帶著吃苦耐勞、認(rèn)真負(fù)責(zé)的品質(zhì),為把我們部門建設(shè)成為學(xué)院第一大部門而努力,為把我們團(tuán)委學(xué)生會推向?qū)W生,推向?qū)W校而奮斗!
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室
201*年12月14日
附件一:化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)管理制度
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勤工助學(xué)
管理制度
化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生工作辦公室制
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目錄
第一章總則第二章勤工助學(xué)組織機(jī)構(gòu)和管理第三章《化學(xué)化工學(xué)院勤工助學(xué)部崗位日常管理章程》第四章勤工助學(xué)崗位上崗承諾書第五章日常衛(wèi)生通報(bào)表第六章第十屆勤工助學(xué)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式
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第一章總則
一、為促進(jìn)本學(xué)院勤工助學(xué)工作的規(guī)范化,制度化與明確化,充分調(diào)動衛(wèi)生打掃人員工作的積極性和主動性,從而提高勤工助學(xué)部工作效率和保障教學(xué)區(qū)良好的衛(wèi)生質(zhì)量,特制定此章程。
二、勤工助學(xué)活動是學(xué)生參與社會實(shí)踐的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)學(xué)生自立自強(qiáng)的重要途徑,是資助貧困學(xué)生的有效途徑學(xué)校倡導(dǎo)和支持廣大學(xué)生特別是貧困學(xué)生利用課余時間從事有益的勤工助學(xué)活動,獲得相應(yīng)的報(bào)酬,以補(bǔ)充學(xué)習(xí)和生活的費(fèi)用。
三、勤工助學(xué)的主要內(nèi)容有化學(xué)樓、化工樓日常衛(wèi)生打掃,后勤二集團(tuán)的工作,以及學(xué)生個人的社會兼職或打工等。
四、學(xué)生應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度參加各種勤工助學(xué)活動,遵守校紀(jì)校規(guī),遵守國家法律,不影響個人正常的學(xué)習(xí)生活,不危及個人的人身安全。
第二章勤工助學(xué)組織機(jī)構(gòu)和管理
一、組織機(jī)構(gòu)由(學(xué)校資助辦),院黨委副書記、輔導(dǎo)員、主席團(tuán)及勤工助學(xué)部成員組成。書記指導(dǎo)各項(xiàng)勤工助學(xué)活動,輔導(dǎo)員及主席團(tuán)對有關(guān)勤工助學(xué)的各項(xiàng)日常工作實(shí)施歸口管理,勤工助學(xué)部成員負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的具體實(shí)施。
二、鼓勵學(xué)生個人參加各種社會實(shí)踐活動活動,但必須上報(bào)學(xué)院統(tǒng)一管理。
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