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項(xiàng)目管理部年度工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 05:43:35 | 移動(dòng)端:項(xiàng)目管理部年度工作總結(jié)

項(xiàng)目管理部年度工作總結(jié)

項(xiàng)目管理部年度工作總結(jié)

201*/4年度,由于企業(yè)發(fā)展需要,宏信公司組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大調(diào)整,調(diào)整后宏信實(shí)業(yè)組織機(jī)構(gòu)分為三大核心部門企業(yè)發(fā)展部、項(xiàng)目策劃部和項(xiàng)目管理部,其中項(xiàng)目管理部主要對公司開發(fā)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)、建設(shè)施工以及項(xiàng)目開發(fā)中期流程進(jìn)行宏觀控制,由項(xiàng)目公司工程部對開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場控制。

在201*/4這一年度,在項(xiàng)目管理部宏觀控制下,項(xiàng)目公司工程部、成控部、拓展部分別對該項(xiàng)目的施工過程、成本控制以及項(xiàng)目報(bào)建等流程實(shí)施了嚴(yán)密控制(注:根據(jù)公司具體情況金沙園二期未單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目公司,開發(fā)過程由原宏信實(shí)業(yè)以上相

關(guān)部門人員直接負(fù)責(zé)流程控制)。在項(xiàng)目管理部和項(xiàng)目公司全體人員的通力協(xié)作下,

金沙園二期于201*年8月下旬順利完成了金沙園二期多層建筑的開發(fā)和交付工作,并將于本年度10月下旬完成金沙園二期小高層建筑部分的交付。

據(jù)201*年8月底統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),項(xiàng)目管理部質(zhì)量目標(biāo)完成情況金沙園二期項(xiàng)目多層建筑部分質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):工程一次交驗(yàn)合格通過率100%,工程驗(yàn)收優(yōu)良率為100%(多層建筑各單體竣工驗(yàn)收評(píng)分均超過85),工程質(zhì)量顧客滿意度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中,無重大事故,交房及時(shí)率100%。以上數(shù)據(jù)達(dá)到部門質(zhì)量目標(biāo)既定要求。

以上數(shù)據(jù)說明,在這一年度的運(yùn)行過程中,目前的質(zhì)量體系和流程控制是有效的、適宜的,能夠?yàn)楣緦?shí)現(xiàn)交付滿足顧客要求的產(chǎn)品提供有力保障。

201*年中葉,金沙西園B地塊進(jìn)入工程建設(shè)階段,現(xiàn)場由項(xiàng)目公司天拓置業(yè)工程部、成控部、拓展部分別對相關(guān)流程實(shí)施控制,目前流程控制符合體系要求。另外,上東陽光項(xiàng)目一期目前處于工程設(shè)計(jì)階段,預(yù)計(jì)在本年度10月進(jìn)入工程建設(shè)階段,現(xiàn)場由項(xiàng)目公司豪達(dá)房產(chǎn)工程部、預(yù)算部、拓展部分別對相關(guān)流程實(shí)施控制,目前機(jī)構(gòu)設(shè)置符合體系要求,開發(fā)前期流程控制也符合體系要求。在未來的一年里,在項(xiàng)目管理部宏觀控制下,天拓、豪達(dá)兩個(gè)項(xiàng)目公司將分別完成4.7萬、9.7萬平方米的工程建設(shè)和交付任務(wù),相信在現(xiàn)行的體系保障下同樣能夠?qū)崿F(xiàn)體系質(zhì)量目標(biāo)的要求。

項(xiàng)目管理部201*.8.

擴(kuò)展閱讀:201*年項(xiàng)目管理部年終總結(jié)

201*年年度工作總結(jié)材料

(項(xiàng)目管理部)

201*年項(xiàng)目管理部認(rèn)真貫徹落實(shí)公司年度工作會(huì)議精神,以管控體系為抓手,全面抓好在建項(xiàng)目的工程管理。

第一、201*年工作情況簡述

一、夯實(shí)內(nèi)部管理,完善管控流程,探索項(xiàng)目管理的創(chuàng)新模式。首先,及時(shí)對成本、招標(biāo)類管控流程部分條款進(jìn)行調(diào)整、修訂,確保優(yōu)化后的流程更加符合實(shí)際工作要求;其次,通過下現(xiàn)場,抓管理,切實(shí)解決現(xiàn)階段工程管理當(dāng)中存在的矛盾與問題;最后,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作,做到部門與各子公司之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作局面。

二、抓日常重點(diǎn),破關(guān)鍵難題,穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。第一,跟蹤動(dòng)態(tài)進(jìn)度。落實(shí)檢查制度,每周定期赴各在建項(xiàng)目,及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況,提出進(jìn)度預(yù)警;第二,提供技術(shù)支持。制定了“整體支撐、重點(diǎn)保障、難點(diǎn)支持”的技術(shù)支持制度,先后對青云山居一期檐溝修復(fù)、屋面保溫材料修改、觀島樁基礎(chǔ)工程、府尚樁基礎(chǔ)變更、觀島項(xiàng)目地下室超氣象條件下透水問題,提供了技術(shù)支持,提出合理化建議和意見。第三,確保招標(biāo)工作順利開展。對各子公司每一個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目從編制招標(biāo)文件開始直至定標(biāo)結(jié)束再到合同的簽訂,進(jìn)行了全過程的審批監(jiān)督與節(jié)點(diǎn)控制,確保每項(xiàng)招標(biāo)工作落地。截至11月20日共完成22項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目(含綠城代建項(xiàng)目),招標(biāo)總額為萬余元。

三、落實(shí)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本、預(yù)算控制,加強(qiáng)合同管理與監(jiān)控,成本管理初見成效。第一,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)成本控制。對單張超5萬的聯(lián)系單進(jìn)行審核,建立設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證臺(tái)帳,上半年共審核兩張超5萬元的聯(lián)系單。第二,加強(qiáng)預(yù)算控制。組織開展施工圖預(yù)算的編制和審核工作,對審價(jià)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、解答,對第三方出具的審核成果進(jìn)行備案,經(jīng)各方審核后的預(yù)算最大程度上保證了預(yù)算的精確性,使成本更趨于合理,更加可控。上半年共審核6個(gè)大型工程項(xiàng)目,審定金額46052萬元。第三,落實(shí)竣工結(jié)算工作。對第三方中介機(jī)構(gòu)出具的審核稿進(jìn)行把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通、及時(shí)處理,避免了多付項(xiàng),上半年共審核23個(gè)結(jié)算工程,審定13個(gè)項(xiàng)目,在結(jié)算審定的項(xiàng)目中送審金額6460萬元,審定金額5939萬元,凈核減521萬元。

第二、存在的困難與問題一、招投標(biāo)工作難度加大

在實(shí)際招標(biāo)過程中,部分工程、材料設(shè)備的招標(biāo)進(jìn)展較緩慢,從一定程度上影響了公司部分在建項(xiàng)目的工程進(jìn)度。一是受成本增長的影響。由于受宏觀經(jīng)濟(jì)影響,房地產(chǎn)建設(shè)成本大幅上升,尤其人工成本增幅普遍較大,現(xiàn)有定額計(jì)價(jià)規(guī)定與受宏觀經(jīng)濟(jì)影響下的房地產(chǎn)市場有所偏離,如青云山居楓嶺組團(tuán)總包單位招標(biāo),從201*年5月啟動(dòng),到201*年9月29日歷時(shí)5個(gè)月,經(jīng)歷了三次招標(biāo)失。ǘ芜M(jìn)場,一次競爭性談判)。二是非標(biāo)材料、特殊材料招標(biāo)。由于房產(chǎn)建設(shè)的特殊性,過程中使用的裝飾材料較多,特別是部分特殊材料設(shè)備通過公開招標(biāo)方法無法最終找到合適的單位,流標(biāo)的情況較多。三是重復(fù)招標(biāo)情況較多。如部分別墅、排屋類項(xiàng)目需要分期開發(fā),同一類材料設(shè)備要重復(fù)招標(biāo)幾次,無形中增加了招標(biāo)成本與項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間。

二、現(xiàn)階段成本管理工作難度依然很大

一是各公司成本管理人員力量較薄弱,容易導(dǎo)致成本管理偏差,監(jiān)管職責(zé)存在缺位現(xiàn)象;二是施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量有待提高。由于施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量問題導(dǎo)致項(xiàng)目開工后就面臨大額變更,在施工過程中由于頻繁變更,特別是一些新增項(xiàng)目,在無投標(biāo)價(jià)可套用時(shí),使成本控制難度加大。三是簽證問題。由于各子公司成本專員較少,對施工過程中的變更簽證無法做到一單一簽,部分大額變更單未按要求時(shí)間走管控流程,導(dǎo)致過程中動(dòng)態(tài)成本控制難度加大。四是目標(biāo)成本的確定。由于項(xiàng)目的目標(biāo)成本沒有確定,導(dǎo)致無法對超目標(biāo)成本項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警,成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招標(biāo)導(dǎo)致成本提高。由于受成本增長的影響,尤其人工成本增幅普遍較大,造成公司招標(biāo)及成本控制受到一定影響。重新招標(biāo)的項(xiàng)目,前后兩次由于材料等大幅度漲價(jià)導(dǎo)致成本出現(xiàn)較大的浮動(dòng)。六是項(xiàng)目公司與業(yè)本級(jí)相關(guān)部門溝通不及時(shí),導(dǎo)致信息不對稱,出現(xiàn)部分意見分歧。

三、代建項(xiàng)目管理細(xì)則應(yīng)盡快出臺(tái)

明珠國際綠城代建項(xiàng)目已開工建設(shè),雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)只有一個(gè)框架協(xié)議作為依據(jù),不足以支撐后續(xù)的管控,在目前目標(biāo)責(zé)任(成本)還未明確的情況下,對我們管理上帶來一定的難度,特別是雙方管理職責(zé)及審批權(quán)限還比較模糊,具體的業(yè)務(wù)管理細(xì)則還未及時(shí)出臺(tái),造成管理工作比較被動(dòng)。

第三、幾點(diǎn)建議

一、簡化招投標(biāo)工作流程

對部分甲供或者甲定乙供的材料設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,對工程建設(shè)項(xiàng)目施工單項(xiàng)合同200萬人民幣以下,材料設(shè)備單項(xiàng)合統(tǒng)100萬以下,服務(wù)咨詢類50萬以下的,采取邀請招標(biāo)、競爭性談判或直接委托的方式來采購、招標(biāo)及談判過程邀請集團(tuán)公司招標(biāo)辦及公司紀(jì)委參與,確保做到全過程的監(jiān)督。

二、建立成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制

目前房地產(chǎn)市場人工、材料成本上漲較快,對我們在招標(biāo)及成本管理工作帶來了不小的困難,嚴(yán)重阻礙了部分項(xiàng)目的工程推進(jìn),針對這些問題,應(yīng)及時(shí)建立公司層面的成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制,對發(fā)生的重大成本更改提供決策依據(jù)。

三、盡快出臺(tái)代建項(xiàng)目管理細(xì)則以代建項(xiàng)目框架協(xié)議為總綱,出臺(tái)具體業(yè)務(wù)管理細(xì)則的,明確雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù),將管理由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)。

第四、下一步工作重點(diǎn)

項(xiàng)目管理部將繼續(xù)以公司新的管控體系為依托,繼續(xù)做好部門與各子公司之間、各外協(xié)單位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,組織實(shí)施對各子公司在建、代建項(xiàng)目的工程管理與監(jiān)督,努力完成201*年度工程建設(shè)目標(biāo),主要抓好以下方面的工作:

一、繼續(xù)抓好管控流程運(yùn)轉(zhuǎn),確保進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制到位。以管控體系為依拖,繼續(xù)對計(jì)劃、成本、招標(biāo)等管控流程加強(qiáng)規(guī)范化管理,在運(yùn)轉(zhuǎn)中找問題,從問題中找經(jīng)驗(yàn),切實(shí)將各類流程落地開花;積極與合作單位與同行業(yè)的兄弟單位交流,及時(shí)引入創(chuàng)新管理理念,從進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本入手,充實(shí)豐富我們的管理手段;重點(diǎn)抓好進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的控制,及時(shí)檢查,及時(shí)預(yù)警,采取有效措施,破解各類影響進(jìn)度的內(nèi)外因素,確保實(shí)現(xiàn)年度工程建設(shè)任務(wù)。

二、齊抓共管保進(jìn)度,同心協(xié)力抓質(zhì)量。第一,項(xiàng)目管理部將繼續(xù)在每季度組織召開“工程進(jìn)度質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì)”,總結(jié)工作、推廣經(jīng)驗(yàn)、解決問題、部署下一階段工作,通過協(xié)調(diào)會(huì)議,將進(jìn)度、質(zhì)量、招標(biāo)、成本等工作進(jìn)一步理順,確保工程進(jìn)度在可控范圍內(nèi);第二,繼續(xù)組織進(jìn)度、質(zhì)量檢查,力爭在檢查中完善質(zhì)量,確保在建項(xiàng)目的工地形象達(dá)到標(biāo)化;

三、繼續(xù)嚴(yán)格工程招標(biāo),合同管理工作、加強(qiáng)全過程成本管理。繼續(xù)協(xié)調(diào),指導(dǎo)各在建項(xiàng)目的招標(biāo)工作,對重大工程、材料采購類招標(biāo)進(jìn)行審批,每月編制招標(biāo)工作計(jì)劃,合理安排招標(biāo)工作會(huì)議,及時(shí)處理各類疑難問題,為項(xiàng)目工程按時(shí)推進(jìn)提供保障;對各之公司工程合同簽訂進(jìn)行審核,查找問題,優(yōu)化條款,提高合同審效率;加強(qiáng)成本管理,聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu),對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控與動(dòng)態(tài)管理,在管理中找問題,在管理中吸取經(jīng)驗(yàn),逐步推進(jìn)合同管理工作,為公司后期項(xiàng)目的成本管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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