聯(lián)通綜合管理員201*年工作總結(jié)
聯(lián)通綜合管理員201*年工作總結(jié)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好!
201*年的每個日子,在大家勤勤懇懇的工作中,轉(zhuǎn)眼而過。我在站上領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和全體同事的幫助配合下,認(rèn)真學(xué)習(xí)與剖析公司各項(xiàng)維護(hù)政策,加大檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)的力度,在文書檔案、技術(shù)資料、信息整理、報表管理、內(nèi)務(wù)管理等方面,抓住“服務(wù)、參謀、督辦”三個方面不放松,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,有力地推進(jìn)站上各項(xiàng)工作的開展。
為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),現(xiàn)將本年度的工作情況,總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化崗位職能,理順工作思路,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
綜合管理是站內(nèi)的一個重要樞紐崗位,做到上情下達(dá),匯總交流、傳遞信息。這就是辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
為了更好地協(xié)助站長工作,我主動找各專業(yè)的書籍進(jìn)行翻閱,并積極學(xué)習(xí)政治理論,多讀報紙、雜志、在互聯(lián)網(wǎng)上搜集有用的資料,以此來強(qiáng)化自身的文化素質(zhì)。作業(yè)站內(nèi)線路、動力、無線、綜合管理各專業(yè)融合而成,而綜合管理就像管家婆,用一定的專業(yè)知識管理日,嵥榈氖聞(wù)。為了搞好工作不能怕麻煩,要有耐心,在熟悉各專業(yè)工作的基礎(chǔ)上,還要多方面分析,以明確工作的程序與方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,以保證順利并熟練圓滿地完成工作任務(wù)。
二、201*年完成的工作量。
根據(jù)中心精細(xì)化管理的要求,我本著“不求最早、但求更好”這樣一個工作目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,對自己管轄的工作也進(jìn)行了分類與細(xì)化,工作量如下:組織會議及記錄×次、上報文件×份、收文×份、合同管理×份、庫房盤庫×次、辦公用品申報×次、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)×次、各類技術(shù)資料檔案×檔、制作CAD線路圖×頁、保險資料上報×套、車輛使用檔案×套、油機(jī)耗油檔案×套、值班日志檔案×套、人力考勤與考核檔案×套、周總結(jié)與計劃檔案×套以及日常報表匯總、值班電話、印鑒管理、員工灶管理、對外接待及臨時事務(wù)等若干不可計量的工作,這里不再一一敘述。
二、貫徹落實(shí)公司的規(guī)章制度,完善與細(xì)化制度內(nèi)容。
制度管理是站務(wù)管理的重要部分。制度是對員工在工作和生活中進(jìn)行約束與激勵的工具。貫徹落實(shí)與完善,是我工作的重要內(nèi)容。201*年,對現(xiàn)有的×多種規(guī)章制度進(jìn)行了完善,讓其好理解、易落實(shí),使其發(fā)揮了積極作用,使站務(wù)管理工作上了一個新的臺階。
三、健全檔案,保障工作的正常開展。
經(jīng)過兩年多的累積,我站的基礎(chǔ)檔案資料比較完整,作為大家日常工作的重要工具,它還需要不斷的完善與變更。為了健全綜合檔案資料,我多遍地翻看各個專業(yè)的技術(shù)資料,虛心地向他們請教并相互交流,必要時,和同事親自到基站一看究竟,使檔案資料的分類與內(nèi)容趨向合理化、科學(xué)化,以保障工作的正常開展。由于資料的不斷健全,日常工作中,總能讓大家享受便捷的服務(wù),我引以為豪。
四、端正工作態(tài)度,熱心服務(wù),勤奮敬業(yè)。
我進(jìn)入聯(lián)通工作已經(jīng)幾年了,我熱愛聯(lián)通、熱愛自己的本職工作,時刻提醒自己要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,團(tuán)結(jié)同事,相互幫助相互支持,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,有效利用工作時間,保證按時完成工作。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;遇到相關(guān)問題來咨詢、交流或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
五、認(rèn)真組織質(zhì)量分析會議,同時開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
召開質(zhì)量分析會議和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),是站上常抓不懈的一個重點(diǎn)。我積極組織每周四上午召開質(zhì)量分析會議,對每周發(fā)生的障礙與故障一一進(jìn)行分析,詳細(xì)記錄,并根據(jù)培訓(xùn)要求,我積極準(zhǔn)備相關(guān)維護(hù)資料與制度,組織業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),在此過程中,注重維護(hù)理論與勞動實(shí)踐相結(jié)合,樹立維護(hù)就是服務(wù)、維護(hù)就是經(jīng)營的觀念,使維護(hù)人員在思想上高度重視維護(hù)工作,為以后的維護(hù)工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
六、存在的問題及以后的工作思路。
201*年,我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。但差距和不足還是存在的:比如對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,造成了工作上的被動。
201*年,我不但要彌補(bǔ)以上不足,還要落實(shí)有許多想法:把技術(shù)檔案做得更完善、把各類臺帳做得更細(xì)、把質(zhì)量分析做得更具體、繼續(xù)深入學(xué)習(xí)CAD制圖并加強(qiáng)操作、爭取多參加搶修工作,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,克服困難,努力學(xué)習(xí),端正工作態(tài)度,積極的向其他同事請教和學(xué)習(xí),踏實(shí)、認(rèn)真地做好本職工作,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
謝謝!
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201*年9月,我進(jìn)入到中國XXWJ市分公司,光榮地成為WJXX的一員。時光飛逝,進(jìn)入公司已經(jīng)有近3年了,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下在同事們的幫助下我較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)所安排的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)對自己的個人工作情況進(jìn)行一個簡單的總結(jié),請各位領(lǐng)導(dǎo)指正。
回顧這幾年,三年工作的情景還歷歷在目,綜合部是我工作成長的一個重要起點(diǎn),在這里,我第一次踏上了社會的人生經(jīng)歷。在這里,讓我學(xué)到了如何對工作的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析總結(jié),從怎樣節(jié)約答疑時間,如何提高答疑效率,盡量使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。從而開始了一個XX人的工作旅程。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,現(xiàn)將近年來在WJXX的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
綜合部的日常管理工作。我自己清醒地認(rèn)識到,綜合部是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計都要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些有益的資料。除此還有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及保安管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自己強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。由于我本身比較毛躁,很多事情都需要領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和同事的幫助,力求工作中能夠揚(yáng)長避短,發(fā)揮自己的長處,更好的做好本職工作。
1.認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。配合領(lǐng)導(dǎo)
在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。在考勤管理的日常工作中,我摸索出一個企業(yè)必須建立起一套嚴(yán)格的規(guī)章和制度,面對公司管理上的一些盲點(diǎn),我結(jié)合公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理目標(biāo),擬定了一系列的公司章程,包括《員工行為手冊》包含了每一位員工從入司的新人開始對公司的管理和制度上的認(rèn)知。后來在管理會議室的過程中,經(jīng)常會遇到一些突發(fā)事件,影響到各部門之間的工作效率,于是根據(jù)實(shí)際,我又?jǐn)M定出一份《會議室管理辦法》更好的提高了公司行政管理上的規(guī)范化。
2.落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。3.做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
4.在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動。這幾年來最讓我受益匪淺的就是組織公司的一些活動,很好的鍛煉了自身的組織能力。從一開始的領(lǐng)導(dǎo)帶著我參與組織公司的各種活動,到后來自己能策劃組織公司的團(tuán)拜會、羽毛球活動、卡拉OK比賽等活動,讓我從一個初進(jìn)公司靦腆內(nèi)向的小女孩成長成一個成熟獨(dú)立的OL,確實(shí)起到了不可估量的作用。201*年,WJXX收到機(jī)關(guān)黨工委的邀請,參加了首屆機(jī)關(guān)文化藝
術(shù)比賽,經(jīng)過我們8個員工的勤奮刻苦,最終獲得了優(yōu)秀表演獎。
201*年,WJXX和WJ文化館合作演出的大型鼓舞秀《保衛(wèi)黃河》。此節(jié)目在7.1建黨大型匯報演出中,在市團(tuán)拜會上震撼全城,好評如潮,我們還榮獲了蘇州市群眾文藝會演一等獎。在這榮譽(yù)的背后,只有我們知道,靠的是大家一次次揮汗如雨的辛勤排練和眾志成城的上進(jìn)心。
經(jīng)過這些活動,不僅讓我們XX公司的社會形象有了一個全新的提升,更是讓讓我們XX人洋溢著一股自豪的主人翁精神。我們懂得了成功就是努力,成功就是團(tuán)結(jié)!
5.經(jīng)過首屆公推直選,我光榮的當(dāng)選了WJXX的團(tuán)支部副書記,因?yàn)樯先蔚膱F(tuán)支部的工作成績突出,使得我對于這次的工作倍感壓力,但是我充滿信心。
團(tuán)支部的活動以往都是綜合部組織和進(jìn)行,本次當(dāng)選的各團(tuán)干部分散在公司各部門,有利也有弊,雖然不能集中的一起進(jìn)行活動的策劃組織,但是卻更好的提高了公司青年員工之間的參與率與互動率,針對此情況,我完善了團(tuán)支部的活動計劃,并對個團(tuán)干部的職能進(jìn)行了分工與明確,讓大家更有效率的為青年團(tuán)員進(jìn)行更好的服務(wù)。
如今新團(tuán)支部已經(jīng)舉行了多次團(tuán)活動,形式更多,也更貼近員工生活,參與率有了較大提高,并積極結(jié)合WJXX官方微博進(jìn)行了很好的網(wǎng)絡(luò)媒體支持,起到了很好的社會宣傳效應(yīng),提高了企業(yè)文化的形象。我們還積極參與地方組織的志愿者活動,WJXX團(tuán)支部也光榮的入選了團(tuán)委一站式志愿者服務(wù)驛站,起到了很好的先驅(qū)作用。
如果說綜合部的工作對我來說是搖籃是基礎(chǔ)的話,我剛剛加入的客服部又是一個全新的起點(diǎn),是拼搏的空間。
客戶服務(wù)部承擔(dān)著公司對VIP客戶服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展示
和樹立公司品牌的窗口。是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門。
這兩個月來我一直思考著如何盡快進(jìn)入角色積極融入到這個集體,利用業(yè)余時間多多充實(shí)自己,更快的提高自己的工作效率。經(jīng)過前期的實(shí)習(xí)我深刻體會到作為XX的客服經(jīng)理是需要超強(qiáng)的心理素質(zhì)的,每天都會遇到不同的用戶,無法預(yù)計下一刻將會發(fā)生什么,所以需要時刻都保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的心理素質(zhì)才能更好的勝任每一份屬于自己的工作,此外公司越來越重視合約機(jī)的VIP推廣活動,所以勢必對客服經(jīng)理的銷售經(jīng)驗(yàn)也需有更高的要求,作為主管,首先必須了解所有活動的核心關(guān)鍵及目標(biāo)任務(wù),督促客服經(jīng)理對客戶名單做詳細(xì)的分層與備注,以便更迅速的找出那些潛在顧客,這樣才能更好的提升業(yè)務(wù)量。此外,我發(fā)現(xiàn)新的環(huán)境里,同事們都很熱情,很敬業(yè),這對大家枯燥的工作也會起到很好的調(diào)劑作用,對于我來說,全新的環(huán)境,全新的工作崗位勢必會擦出新的火花,也是我很期待的。
未來的路還很長,對于公司的發(fā)展,我這里也結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)提出一些小小展望和建議。
“競爭、創(chuàng)新、激情、誠信”的企業(yè)文化是XX成立十年的積淀和充實(shí),已經(jīng)成為團(tuán)結(jié)和凝聚公司全體員工力量的一面旗幟,成為推動XX創(chuàng)新發(fā)展的原動力。對內(nèi)鍛造了富有挑戰(zhàn)性的企業(yè)團(tuán)隊精神,增強(qiáng)了執(zhí)行力、凝聚力,對外迸發(fā)出無窮的整體創(chuàng)新力和親和力,最終形成強(qiáng)大的整體核心競爭力。優(yōu)秀的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),來源于富有特色的企業(yè)文化。
提升企業(yè)文化主要可以從以下幾點(diǎn)作參考:1.加強(qiáng)制度文化建設(shè)
注重開展主題鮮明、形式多樣的企業(yè)文化實(shí)踐活動,積極利用富有時代感、表現(xiàn)力強(qiáng)的載體傳播企業(yè)文化。通過開展評先創(chuàng)優(yōu)、選
樹典型,修訂規(guī)章制度,編輯企業(yè)史志,制作企業(yè)發(fā)展視頻資料等方式,發(fā)揮內(nèi)部媒體、培訓(xùn)中心、榮譽(yù)室、展覽館、“職工之家”等文化陣地和文聯(lián)、體協(xié)等群眾組織的作用,廣泛宣傳公司企業(yè)文化內(nèi)涵,引導(dǎo)員工自覺實(shí)踐企業(yè)文化理念,將企業(yè)文化植根于員工的思想,轉(zhuǎn)化為員工的自覺行動。特別對VIP客戶的服務(wù)上,培育更人性化、科學(xué)化、舒適化的制度模式,形成一個高品質(zhì)的XXVIP品牌。
2.履行社會責(zé)任
在推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時,通過保障通信通暢、安全生產(chǎn)、節(jié)能減排、公益活動等多種方式,切實(shí)履行企業(yè)應(yīng)盡的社會責(zé)任,努力積極參與社會公益事業(yè),服務(wù)社會發(fā)展。讓W(xué)JXX人的形象和音貌出現(xiàn)在WJ人面前,組織XXVIP積極參加當(dāng)?shù)卣、機(jī)關(guān)及社會有關(guān)部門單位組織的重大活動,提升VIP客戶的社會影響力和氛圍。(可結(jié)合公司團(tuán)支部、黨支部的工作開展。起到內(nèi)部培養(yǎng)員工的社會主人翁意識,對外可塑造社會廣泛尊重的公司形象)
3.注重企業(yè)形象宣傳
加強(qiáng)企業(yè)形象的正面宣傳,多舉辦各類促進(jìn)社會文化發(fā)展的活動和比賽,積極引導(dǎo)社會公眾對中國XX的認(rèn)知、理解和支持,營造良好的社會輿論環(huán)境。因此,積極主動地利用各種合適的媒介和載體,特別官方微博與別的媒體加強(qiáng)溝通,相與鏈接,及時刷新,多一些項(xiàng)目和內(nèi)容,提高網(wǎng)絡(luò)知名度。
立足于自身崗位,客服VIP俱樂部也是個很好的載體,利用VIP的各種社會資源和自身優(yōu)勢,通過俱樂部可以定期舉辦各位文體活動,既可以讓我們的顧客對品牌有更好的認(rèn)知度和保有率,也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象的提升。既能提高競爭優(yōu)勢,又能提升企業(yè)影響力,何樂而不為呢?
4.提升企業(yè)員工福祉。
堅持以人為本,務(wù)必員工合法權(quán)益,積極為員工的全面發(fā)展創(chuàng)造條件,要建立一整套“事業(yè)留人,感情留人,政策留人”的用人獎懲機(jī)制。公司要盡力解決他們的后顧之憂,生活上多關(guān)心他們,多舉辦各類業(yè)余活動豐富身心。為他們營造一個尊重、和諧、進(jìn)取的環(huán)境,讓他們?nèi)グl(fā)揮、去創(chuàng)造;鼓勵員工為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,只要有利于公司的發(fā)展壯大,有利于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,按貢獻(xiàn)大小給予不同的獎勵。使每個員工產(chǎn)生一種歸屬感和成就感,充分發(fā)揮自己的才能,使他們感到公司不僅僅是發(fā)揮才干的地方,同時也是他們提升才干的地方。
每月組織全體員工開展培訓(xùn),以“沃家講壇“的全新形式全新內(nèi)容讓員工在緊張的工作之余能學(xué)習(xí)到全面的專業(yè)知識和百科全說,讓員工主動的參與其中,真正的擴(kuò)大知識面,全面提高工作人員的整體素質(zhì),提高服務(wù)窗口的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平,增強(qiáng)員工的企業(yè)凝聚力和向心力,激發(fā)工作熱情。
另外提兩個在客服部方面的不成熟建議,希望領(lǐng)導(dǎo)能給予重視。1.不同部門的工作協(xié)調(diào)
針對現(xiàn)在推廣VIP合約計劃的活動,客服經(jīng)理盡量配合公司要求,引導(dǎo)顧客去就近XX營業(yè)廳辦理老號碼合約計劃,但是存在著個別合作廳新號碼與老號碼辦理業(yè)務(wù)的利益沖突,于是造成了一些客戶不明就里的放棄了原來的老號碼,而重新辦理新號碼,對于我們保有率和合約計劃完成量都是一個損失,希望市場部這塊能配合,加大監(jiān)督力度。
2.信號質(zhì)量的客戶不滿。
信號投訴問題也是其中一個老大難問題,我們這邊反饋至網(wǎng)建部的投訴問題,可能種種原因網(wǎng)建部解決不了,希望網(wǎng)建部能利用自身的專業(yè)知識,為客戶解釋相關(guān)問題,避免重復(fù)投訴。特別對問題常發(fā)
地區(qū)和信號盲區(qū)要有針對性的解決措施,以及技術(shù)層面解釋工作,有利于客服向客戶作更滿意的服務(wù)。讓相關(guān)部門協(xié)商進(jìn)行長期支持、配合客服工作,客服跟蹤才會進(jìn)行得更迅速和有效。
最后,我想說,我將會用我的努力,執(zhí)著和智慧,和WJXX客服的全體同仁一起,打造一支優(yōu)秀的客服團(tuán)隊,請領(lǐng)導(dǎo)放心----我和我的團(tuán)。
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