秘書科工作總結(jié)(201*年)
秘書科201*年度工作總結(jié)
201*年,秘書科全體工作人員在辦公室的堅強領(lǐng)導(dǎo)和其他科室的支持配合下,緊緊圍繞辦公室中心工作,按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路,充分發(fā)揮秘書的服務(wù)作用,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),有力促進(jìn)了辦公室整體工作上臺階,F(xiàn)將201*年主要工作總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況
今年以來,秘書科全體人員牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化奉獻(xiàn)意識、參謀意識、窗口意識和進(jìn)取意識,積極探索,嚴(yán)抓各項制度的落實,使秘書科工作向規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁出了堅實的步伐。同時,引導(dǎo)秘書工作人員學(xué)會變通,力戒生搬硬套;學(xué)會創(chuàng)新,力戒因循守舊;學(xué)習(xí)服務(wù),力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作順利開展。
(一)理論及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面。強化學(xué)習(xí)是發(fā)揮秘書參謀助手作用、提高服務(wù)水平的前提和基礎(chǔ)。一年來,秘書科狠抓學(xué)習(xí),苦練內(nèi)功,力爭使每位秘書都達(dá)到張口能說、提筆能寫和遇事能辦的目標(biāo)。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆三中、四中全會精神,學(xué)習(xí)黨的最新理論成果,學(xué)習(xí)自治區(qū)黨委、地委和縣委的一系列會議精神,著力增強服務(wù)工作的針對性和實效性。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)上級各項方針、政策和相關(guān)文件精神,把握階段工作重點。三是加強對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),堅持學(xué)習(xí)《求是》雜志、《中辦通訊》和各類黨報黨刊,增強秘書的基本功,提高服務(wù)的實用性。通過一年來的努力學(xué)習(xí),實現(xiàn)了由學(xué)習(xí)無明確目的向?qū)W以致用變
化、工作按部就班向爭先創(chuàng)優(yōu)方面變化,辦事只重落實向側(cè)重效率方面三個明顯變化。
(二)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及基層方面。緊緊圍繞縣委中心工作,進(jìn)一步提高認(rèn)識、分析和解決問題的能力,全面推進(jìn)規(guī)范化服務(wù),努力做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層和服務(wù)群眾工作,引導(dǎo)秘書及時主動地了解和掌握縣領(lǐng)導(dǎo)分工、聯(lián)系方式等,變被動服務(wù)為主動服務(wù),把工作想在前頭,做在前頭。對領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)做到“鞍前”不越位,“馬后”不掉隊;對其他科室服務(wù)做到事先多商量,事后多溝通;對基層服務(wù)做到少擺架子,少添麻煩。秘書科的每一位同志把讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意作為工作的最高標(biāo)準(zhǔn)。一年來,秘書科成員跟隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)調(diào)研檢查工作21次、16天。
(三)辦文辦會辦事方面。在日常工作中,秘書科著眼大局,努力使文件辦得嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,會議辦得滴水不漏,事情辦得無可挑剔。在辦文上,今年縣委及辦公室下發(fā)的各類文件電報較多,全體秘書緊緊圍繞這一點,加班加點、任勞任怨,盡量減少中間環(huán)節(jié),加快辦文速度,確保文件、電報的辦理高效、迅速、保密。在辦會方面,不斷加強對上對下及各有關(guān)部門的協(xié)調(diào),對重要會議、重大活動做到提前介入,并注意協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,周密安排,不斷提高服務(wù)會議的效率和質(zhì)量,做到了會前充分準(zhǔn)備、會中積極服務(wù)、會后及時總結(jié),并做好會議記錄。在辦事上,按照規(guī)范化的要求,做到了周全細(xì)致,不出紕漏,圓滿完成了縣委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。全年共起草下發(fā)縣委文件22份、縣委辦公室文件112份、各類電報60份、辦公室通報19期、各類會議紀(jì)要82份、和田縣信息12
2共起草領(lǐng)導(dǎo)講話80余篇、各類請示報告(函)26份,整理領(lǐng)導(dǎo)講話要點18篇,制作接待手冊19份,撰寫各類匯報材料30余篇、調(diào)研材料4篇,保障各類會議50余次,參與各類接待10余次,都以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,圓滿完成了各項工作任務(wù)。
(三)信息工作方面。今年以來,秘書科狠抓了信息報送工作,積極向地委辦公室報送各類信息。全年累計上報各類信息474條,采用134條。
(三)其他工作方面。一是抓好跟班學(xué)習(xí)人員的培訓(xùn)。今年以來,秘書科對跟班學(xué)習(xí)的3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)文秘工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),1名秘書已正式調(diào)入我辦,另2名秘書也基本培訓(xùn)成熟。二是積極參加辦公室安排的各類活動。根據(jù)辦公室安排,2名秘書于6月9月初抽調(diào)至地區(qū)玉石節(jié)組委會辦公室工作,被地區(qū)玉石節(jié)組委會表彰為“先進(jìn)個人”,為辦公室爭得了榮譽。
二、存在的問題
一年來,秘書科工作在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體秘書的共同努力,取得了一定成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。在總結(jié)成績的同時,我們也清醒地意識到,秘書科的工作還存在一些問題和不足:一是工作有時被動。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測的因素較多,秘書科在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)時,有時存在服務(wù)不到位的問題,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之處。二是對各類信息的把握不夠全面。秘書科成員絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對全縣各項工作進(jìn)展情況掌握不夠全面,有時不能及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟(jì)
3缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預(yù)測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
三、下步工作打算
簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí);進(jìn)一步加強對縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;著眼我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,進(jìn)一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,力求每一份文件的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性,更好地指導(dǎo)各項工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展動態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動為主動。
回顧一年來的工作,雖然取得了一定的成績,但這主要得益于辦公室的堅強領(lǐng)導(dǎo)和其他科室的大力支持。同時,我們清醒地認(rèn)識到秘書科還存在服務(wù)意識不夠強、理論水平有待進(jìn)一步提高等一些亟待改進(jìn)的地方。在今后工作中,秘書科將秉承良好的做法,正視存在問題,相互配合,埋頭苦干,進(jìn)一步做好各項工作,為提高辦公室整體工作水平作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
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秘書科201*年上半年工作總結(jié)
今年上半年以來,秘書科在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,與各科室緊密配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞全局中心工作,在“精、細(xì)、新、快、全、活”六個字上下功夫,認(rèn)真完成各項工作任務(wù),有力地保障了全局的政令暢通、高效運轉(zhuǎn)。1-6月,共辦理來文1835份,核發(fā)公文415份;辦理各種會議329次;完成綜合材料81份,共20萬字;發(fā)表各類稿件91篇,刊登專版7個、信息稿件8篇;行政許可辦文145宗、非行政許可辦文4宗、接收電話或上門咨詢800多人次,完成檔案歸檔822宗。
一、材料寫作體現(xiàn)一個“精”字
今年上半年,秘書科共完成各類綜合材料81份、20萬字,撰寫專項工作方案及工作計劃14個,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿7份,完成了我局年度工作計劃、責(zé)任白皮書、服務(wù)年工作方案、文明執(zhí)法工作意見、無縫隙政府工作方案、局領(lǐng)導(dǎo)在全區(qū)城市管理工作會議上的講話、分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)工作會議上的講話等一批文字材料的起草工作?傮w來說,今年在材料的寫作方面,我們注重一個“精”字,即注重通過精雕細(xì)琢,高度認(rèn)真地起草各類材料。為了起草好各類材料,寫作前,秘書科都會組織內(nèi)部材料寫作小組召開專題會議,注重領(lǐng)會、綜合、歸納領(lǐng)導(dǎo)思想、意圖,努力將領(lǐng)導(dǎo)的思路系統(tǒng)化、完善化,確保起草的材料符合領(lǐng)導(dǎo)思路,吻合城管實際,準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在起草各類文稿的過程中,我們注重積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看
問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。每一篇講話的初稿形成之后,在時間允許的情況下,注重廣泛征求各科室意見,主題不準(zhǔn)推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要材料,常常數(shù)易其稿。在起草《關(guān)于落實政府“服務(wù)年”,全面推進(jìn)文明執(zhí)法、人性化執(zhí)法的工作意見》的過程中,為了突顯區(qū)城管局務(wù)實、重干的工作作風(fēng),探索一套完善的文明執(zhí)法、人性化執(zhí)法新思路,秘書科在收集執(zhí)法監(jiān)察大隊起草初稿及其他科室相關(guān)材料的基礎(chǔ)上,安排專人通宵加班加點對文稿進(jìn)行整理,從大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,小到遣詞造句等多各方面進(jìn)行了多次修改,后又根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了相關(guān)調(diào)整,方案一經(jīng)發(fā)出,引起了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,特別是區(qū)長張備多次在全區(qū)的大會上對我局推出的這一做法進(jìn)行了表揚。
二、辦文辦會體現(xiàn)一個“細(xì)”字
秘書科工作無小事,或者說事小責(zé)任大。辦文辦會的工作就是這樣一項工作,1-6月,秘書科及時、準(zhǔn)確、規(guī)范辦理各類來文1835份,核發(fā)公文415份(通知82份、函171份、請示31份、報告16份、會議紀(jì)要21份、通報及其它94份),平均每個工作日辦理來文83份,發(fā)文3份。辦理各種會議329次,其中市、區(qū)級320次,局級9次。
在辦文辦會方面,秘書科注重一個“細(xì)”字,即通過細(xì)細(xì)把關(guān),強化責(zé)任意識,切實抓好公文制發(fā)工作,嚴(yán)把公文
質(zhì)量關(guān)、效率關(guān),保證保量的完成局文件的起草、審核把關(guān)、校對印制任務(wù),認(rèn)真審核有關(guān)會議的交流發(fā)言材料。圍繞提高辦文效率的問題,秘書科多次組織科室討論,匯總修改意見與辦文系統(tǒng)開發(fā)方進(jìn)行溝通,多次對系統(tǒng)進(jìn)行了精細(xì)化的修改完善,使公文流轉(zhuǎn)速度變得更合理、更快捷。為了保證辦會不出紕漏,秘書科采取了短信提示、聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)司機及時提醒等多種措施,效果明顯。
三、新聞宣傳體現(xiàn)一個“新”字
今年上半年,我局的新聞宣傳工作主要體現(xiàn)出三個特點:一是重點工作的宣傳組織形式取得新突破,秘書科在今年上半年創(chuàng)新宣傳的形式,先后組織開展了城管成果圖片展、文明電影宣傳片首映儀式、文明執(zhí)法啟動儀式、植樹活動、無縫隙政府建設(shè)、8條道路綠化改造、清潔行動、城管監(jiān)督員活動等8次大型的宣傳活動,每次活動都與電視臺、報社、龍崗新聞網(wǎng)進(jìn)行密切聯(lián)系,采取大篇幅的版面在報、網(wǎng)、臺進(jìn)行報道,取得了很好的效果。二是黨政信息稿件的采寫工作取得新突破。黨政信息的采寫上報工作十分重要,市委市政府辦公廳舉辦的《信息快報》被形象的稱為市委市政府領(lǐng)導(dǎo)的第一早餐,每天上班后,市委領(lǐng)導(dǎo)必讀的第一份文件就是信息快報。但信息稿件的采寫一直是我局新聞宣傳工作的一個弱項,07年以前我局在市里刊發(fā)的稿件是0篇,08年勉強上去了一篇,今年上半年,我局在市信息快報上稿2篇,在龍崗信息上稿6篇,提前半年完成了區(qū)委區(qū)政府給我局下達(dá)的全年黨政信息報送任務(wù)。三是宣傳服務(wù)的手段取
得新突破,在做好局內(nèi)部辦公系統(tǒng)“新聞剪輯”欄目的同時,今年三月份,秘書科在局內(nèi)部辦公系統(tǒng)正式開通“今日新聞關(guān)注”欄目,每天收集國內(nèi)城管相關(guān)動態(tài)新聞供各位領(lǐng)導(dǎo)參考,至今已制作發(fā)送56期,得到了局領(lǐng)導(dǎo)及科室領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。局門戶網(wǎng)站開通后,秘書科適時跟進(jìn),對“城管動態(tài)欄”目進(jìn)行了及時的更新與維護(hù),對這個新的宣傳平臺,后續(xù)秘書科還將加大力度,充分挖掘其潛力,讓其更好的為我局中心工作服務(wù)。
四、窗口辦文體現(xiàn)一個“快”字
今年上半年,圍繞打造無縫隙政府,提高行政審批辦文速度,我局出臺了專門的工作方案,采取了系列措施。其中,秘書科牽頭對戶外廣告設(shè)、占用綠地或砍伐(遷移)樹木、占用(挖掘)城市道路、垃圾處理費征收等許可事項進(jìn)行了梳理,對相關(guān)流程進(jìn)行了改造,重點在“快”字上下功夫,使審批速度得到了提高,此外,按照局領(lǐng)導(dǎo)的部署,秘書科增加了窗口辦文人員的工作內(nèi)容,將以前需要到計財科領(lǐng)取的許可事項繳費通知單放到辦文窗口領(lǐng)取,使群眾辦事更方便。秘書科提倡“微笑服務(wù)”,要求窗口辦文同志熱情、耐心接受群眾電話或上門咨詢。上半年共受理行政許可辦文145宗、非行政許可辦文4宗、接收電話或上門咨詢800多人次。辦結(jié)率達(dá)到100%。群眾投訴次數(shù)為零。
五、檔案管理體現(xiàn)一個“全”字
我科安排一名工作細(xì)心、責(zé)任心強的女同志專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,每天注意調(diào)整檔案室的溫度、濕度,使其符合檔案存放標(biāo)準(zhǔn),確保檔案的安全,并積極配合各部門借閱
檔案。今年上半年主要對局201*年度檔案進(jìn)行了清理和歸檔,按照客觀、全面的原則,對各科所隊移交的3000份文件進(jìn)行了認(rèn)真篩選,完成最終的歸檔檔案822宗。對201*年的檔案,我科正在督促各科所進(jìn)行移送,下半年將通過篩選、整理完成其歸檔工作。
六、隊伍建設(shè)體現(xiàn)一個“活”字
工欲善其事,必先利其器,秘書科工作人員能力的提升是局機關(guān)工作效能提高的保證。今年來,秘書科按照一專多能,一崗多責(zé),把人用活的原則,對科室人員進(jìn)行了針對性的培訓(xùn)和崗位輪換安排,使負(fù)責(zé)材料寫作、新聞宣傳的人會辦文、辦會,辦文、辦會的人會搞材料匯總,大家相互交流,取長補短,科室內(nèi)部呈現(xiàn)出精誠協(xié)作、團(tuán)結(jié)向上的良好局面。
回顧半年來的工作,在肯定成績的同時,我們也清醒地看到秘書科工作還存在著一些亟待解決的問題,比如說在一些服務(wù)細(xì)節(jié)的完善上,在督辦力度的加強上,在材料寫作的質(zhì)量提高上,都還有很多做得不夠到位的地方。
下半年,秘書科將主要在以下幾個方面加大工作力度:一是在細(xì)節(jié)提高上下功夫,通過采取挖掘科室人員的工作潛能,在辦文辦會方面為領(lǐng)導(dǎo)提供更貼心的個性化服務(wù)、更合理協(xié)調(diào)好各科室的工作安排等措施,來實現(xiàn)秘書科在服務(wù)質(zhì)量上的新突破。二是在督辦力度上下功夫。加大對收發(fā)文件的閱處、匯總資料的回復(fù)、對外單位發(fā)函的跟進(jìn)、局長辦公會確定事項的跟蹤落實等四個方面的督辦力度,更好的服
務(wù)局中心工作。三是在調(diào)查研究和綜合協(xié)調(diào)上下功夫。進(jìn)一步加強調(diào)查研究,在當(dāng)好參謀、助手的問題上多思考,多琢磨,多出成績。
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