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201*年成本部總結(jié)

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201*年成本部總結(jié)

201*年成本部工作總結(jié)

時光荏苒,201*年很快就過去;仡櫛静块T的今年主要工作內(nèi)容如下:(一)、合同簽訂管理

1、合同簽訂管理內(nèi)容:工程發(fā)包合同(土建和水電總包、消防工程、智能化工程、門窗工程等)及工程發(fā)包補充合同。

2、項目承包或材料供應(yīng)商選擇,必須經(jīng)市場調(diào)查,選擇三家或三家以上單位或自然人進行招投標或報價。項目承包商或供應(yīng)商的選擇,由項目負責(zé)部門組織市場調(diào)查。(二)、招投標管理

1、今年建安工程招標工作主要集中****項目。根據(jù)招標進度安排,參考事務(wù)所提供預(yù)算,按工程量編制招標,結(jié)束后根據(jù)承諾書內(nèi)容要求,起草并完善建安部分合同及協(xié)議書。

2、為努力爭取工程的施工,組織采取多邀請單位投標形式,取得合理低價中標,包含技術(shù)部分和商務(wù)部分內(nèi)容。(三)、日常工作

1、工程進度款的支付:根據(jù)工程進度,按合同約定條款,認真支付每一筆款項,嚴格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。

2、聯(lián)系單簽復(fù):本年度聯(lián)系單主要內(nèi)容:附屬工程配合施工、材料價格的簽證、設(shè)計方面的變更等。聯(lián)系單簽證是一項工作量大而且比較難于控制的工作。變更情況琳瑯滿目,各式各樣,變更背景千差萬別。某些變更部位由于先前圖紙設(shè)計進度和深度及現(xiàn)場實際情況變化等原因,反復(fù)變更會給結(jié)算造成重復(fù)計算的可能,所以在認真仔細計算變更費用的同時要深入了解工程現(xiàn)場掌握工程變更的內(nèi)容和過程,嚴格按照合同及協(xié)議書條款進行簽證。

3、部門資料管理:主要涉及的是各種聯(lián)系單簽證、設(shè)計變更、合同文件、招標類文件的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。(四)、部分工程結(jié)算審核

1、因本工程本年度土建安裝均為封頂,涉及結(jié)算的只有部分甲方專業(yè)分包工程。如樁基工程、部

分甲供材料結(jié)算、零星工程部分及公司辦公樓裝修、售樓處裝修等

2、嚴格根據(jù)合同規(guī)定文件資料,認真仔細審核各項工程結(jié)算。詳細地統(tǒng)計分析有關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標,經(jīng)過匯總、統(tǒng)計和分析,逐步形成一套完整的成本數(shù)據(jù),與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,審查圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有重復(fù)計取的工程,認真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是。(五)、不足之處及提高要求

回顧這一年的工作,我意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務(wù)完成的同時也不斷進行自省:

1、管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協(xié)調(diào)的積極性與順暢性,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的成功率。應(yīng)及時簽證每份聯(lián)系單簽證,并及時落實每個關(guān)節(jié)的成本分析。

2、需要提高成本意識的敏感度,針對每一項招標工作開標時,每一份聯(lián)系簽復(fù)時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,咨詢各種渠道,做到每項工作都心中有底,再向上匯報。

3、需要制定《分包或供應(yīng)商批價流程》、《付款流程》、《報建設(shè)單位批價流程》、《簽證單批復(fù)流程》。需總經(jīng)理及工程部人員進行審閱,并提出合理化意見。如果試行,并將其督促、跟蹤,檢查執(zhí)行情況。

4、需要更加合理的編制各項工作的招標計劃、合同流轉(zhuǎn)計劃、成本計劃等。(六)、工作感悟及明年總體工作思路

1、通過參與各種不同檔次、不同功能材料設(shè)備的采購、招標工作以及聯(lián)系單或材料價格的簽證過程,通過不斷的學(xué)習(xí),提高專業(yè)技術(shù)知識,緊密聯(lián)系技術(shù)要求分析商務(wù)內(nèi)容。

2、為有效降低采購及維護成本,由成本部、項目部組織實施對甲供(甲控)材料的采購,進行多家咨詢對比,盡量尋找廠家直銷供應(yīng)商,有效控制成本。

3、項目部提交的付款審批,根據(jù)實際發(fā)生情況提出審批意見。

4、協(xié)助項目部進行竣工資料整理、竣工驗收工作,并對工程驗收進行總結(jié),完成該工程項目的結(jié)算工作。

5、明年的工作任務(wù)將更加嚴峻及忙碌,建安工程、許多相關(guān)的專業(yè)分包工程都將集中進行結(jié)算審核工作,但我會配合部門整體計劃要求,做好每一份工作。

6、成本控制工作總結(jié)分析的回報,對****項目的成本執(zhí)行情況加以總結(jié)分析。7、建立甲供材料臺帳(所有甲供材料),制定甲供材料付款流程。

最后誠懇希望,各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,在新的一年里能夠繼續(xù)給我以信任和理解,并歡迎對本次總結(jié)進行點評指正。

成本部

201*年12月30日

擴展閱讀:成本部201*上半年度工作總結(jié)1

201*上半年度工作總結(jié)

201*上半年,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的支持和積極配合下,部門全體同仁的共同努力下,成本管理部完成百合東區(qū)甲分包結(jié)算10項,甲分包、甲采購等招標定標50多項,簽訂采購合同或協(xié)議27項,工程變更或乙供材料認質(zhì)認價核批60余項次,工程成本相關(guān)文件的審核300余項次,配合技術(shù)部完成20多項工程測算,配合工程部順利完成百合東區(qū)6#、8#樓竣工結(jié)算備案,較好完成了公司年初制定各項工作計劃,借此機會向各位領(lǐng)導(dǎo)及全體同事對成本管理部的支持與配合表示最衷心的感謝!

俗話說“實踐出真知”,我部門在工作實踐活動中,對加強成本控制方面有了一定體會,F(xiàn)總結(jié)如下:

一、取得的成績

1、樹立超前意識,通過深入工地現(xiàn)場、提前介入施工圖紙等措施,及時主動與專業(yè)工程師進行溝通,部門內(nèi)各項工作的計劃執(zhí)行情況比較好,基本全部按照既定的計劃保質(zhì)保量的完成,為工程進度提供了有利保障。

2、嚴格各項工程結(jié)算造價審核工作。201*上半年度完成各項甲分包工程結(jié)算10項,結(jié)算造價累計為2023萬元,審減額累計120余萬元,并認真總結(jié)出每項結(jié)算工作中反映出來的設(shè)計方案、合同簽訂、工程管理等過程中疏忽的各種問題,形成結(jié)算報告?zhèn)浒,避免類似問題重復(fù)發(fā)生,如:從現(xiàn)場管理可行性等方面考慮建議保溫涂料工程中門窗洞口按照設(shè)計尺寸計算,從成本節(jié)約方面考慮建議在外墻涂料工程中對不影響外觀及功能的部位(如空調(diào)百葉內(nèi)等)建議采用平涂工藝,從合同和計算的嚴謹性出發(fā)建議對土石方工程中“虛方”等概念進行進一步明確。

3、根據(jù)部門各專業(yè)工程師專業(yè)特長和成本經(jīng)驗,多次提出合理化建議,有效降低了工程造價。如在滿足立面效果及驗收條件情況下,建議百合西區(qū)、里院里項目外墻隱蔽部位、陽臺等采用一般涂料,并經(jīng)技術(shù)部確認下發(fā)了變更通知,節(jié)約成本在100余萬元。建議里院里輕質(zhì)隔墻由NALC改為一般砌塊墻,建議里院里地下室電氣敷設(shè)施工用冷鍍鋅鋼管代換為焊接鋼管,建議里院里、保利海上羅蘭住宅部分消防部位電氣敷設(shè)施工用焊接鋼管代換為JDG(KBG)管,建議鑄鋼類閥門代換為球墨鑄鐵閥門等,因工程尚未結(jié)算,工程量不明確,暫不能確定具體節(jié)約成本數(shù)額,但可以肯定每次建議節(jié)約成本均在5萬元以上。

4、細化合格供方單位信息庫。從3月份開始,我部門制定了供方單位資料庫信息收集方法及標準表格,將供方單位資料庫分成工程施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)單位2大類,其中施工單位資料又細分成15類,材料設(shè)備供應(yīng)單位細分成52類,基本做到在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供方單位,以及這些供方單位的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、靈活變換選擇供方單位的方式,在保利百合花園西區(qū)、里院里項目防火門采購招標中采取公開開標的方式,利用供方單位之間的競爭來壓低產(chǎn)品價格。在原材料、人工費普遍上漲的基礎(chǔ)上,百合西區(qū)、里院里防火門中標價格均低于百合東區(qū)防火門招標價格。

二、存在的不足及今后努力方向

1、目前難以在項目開發(fā)的事前和事中及時發(fā)現(xiàn)成本控制上存在的問題,基本都要等到項目完成后才能核算出項目的實際成本,無法在項目開發(fā)的生命周期內(nèi)隨時了解最新的動態(tài)成本狀況。隨著百合東區(qū)各項結(jié)算工作的開展,根據(jù)結(jié)算審核情況做好各項指標分析,做好竣工工程結(jié)算外審的成本后評估工作,為后續(xù)項目成本提供經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫。

2、各項招標采購工作雖基本按公司年度計劃按時完成,但幾乎所有項目在第一次投保報價中均存在較多問題,基本都要進行二次報價,評標、定標工作花費時間較長。在今后的工作中,我部門需自覺增加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),多參加考察了解,對各專業(yè)的工程施工、材料品種等都要廣泛學(xué)習(xí)和深入了解,豐富自我經(jīng)驗,拓寬知識面,不斷加強自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和成本管理水平,使部門的全面素質(zhì)再有一個新的提高。

3、開發(fā)新供方單位的力度不夠,靠原有的供應(yīng)渠道,沒有足夠可選擇的供方單位,在市政井蓋、成品檐溝、屋面瓦等招標過程中,明顯感到供方單位儲備不充分。今后需加強供方單位的資源開發(fā)和儲備,積極加強與供方單位的溝通與協(xié)調(diào),穩(wěn)定現(xiàn)有供方單位,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供方單位,進一步增加招標入圍單位的選擇寬度,通過多渠道多途徑深入了解參選單位企業(yè)情況,在可選的范圍內(nèi)努力提供同品質(zhì)的企業(yè)單位,建立穩(wěn)定、快速的供應(yīng)鏈,降低采購風(fēng)險。

4、和其他部門或同事的溝通不及時,協(xié)調(diào)力度不夠。在今后的工作中需更加積極主動,在與同事或合作單位因工作思路或立場不同產(chǎn)生爭議時,溝通交流方式也需進一步改善,為工程成本管理的順利進行搭建和諧互助的合作平臺。

三、201*下半年工作計劃及完成工作的保障措施(一)工作計劃

1、根據(jù)公司年度招標采購計劃或公司各項目工程實際需要,完成總包、專業(yè)分包或甲供材招標采購工作。

2、完成百合花園一期結(jié)算工作,陸續(xù)開展百合花園二三期結(jié)算工作。

3、整理公司合格供方庫,做好跟蹤評價,及時提醒相關(guān)部門及時補充合格供方。4、針對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題不斷完善規(guī)范合同版本。(二)主要措施

1、招投標是成本管理規(guī)范化、流程化的具化,我部門將本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的工作原則,扎實做好招標采購各環(huán)節(jié)工作,著重做好以下幾方面工作:

①為有效降低工程成本和采購供應(yīng)成本,在現(xiàn)行法律、法規(guī)和公司制度的框架內(nèi)優(yōu)選承包人,招標文件中一定要有明確、清晰的招標范圍,規(guī)避因招標范圍界定不清帶來的風(fēng)險。分包工程、甲供材料、乙供材料范圍進行總承包工程招標時就要確定,以便后期工作能夠盡快開展;招標文件與合同的關(guān)系應(yīng)合理處理好,如果條件具備,最好在招標文件中包含合同條款,并約定投標人合同中所有文字均不得作任何變動

②嚴把招標圖紙質(zhì)量關(guān),明確材料設(shè)備技術(shù)質(zhì)量標準或建筑構(gòu)造做法,一方面避免圖紙不全或有誤引起二次報價,招標者與投標者重復(fù)工作,耽誤定標進度;另一方面避免因做法不明、標準不清,投標者將各種經(jīng)濟利益風(fēng)險考慮到投標報價中,引起造價的增加。

③對投標詢價供方單位進行嚴格的把關(guān),一旦進入投標詢價,并且報價合理,則遵循“低價中標”,簡潔明快。

④深入各行業(yè)市場,了解第一手資料。對于較為復(fù)雜的項目,組織投標單位在開標后,對自身的詳細報價思路進行闡述,以便招標方掌握投標者的報價思路要點,占據(jù)主動地位。

⑤進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的質(zhì)量標準。

2、嚴謹細致做好各項工程結(jié)算造價審核工作。嚴格執(zhí)行合同,凡事從合同中找依據(jù);仔細審核結(jié)算資料,以結(jié)算資料為計算基礎(chǔ),扎實開展每一項計算工作,不急不燥,時間再緊也不對工作質(zhì)量打折,加班加點努力完成;并對結(jié)算工作中發(fā)現(xiàn)的各項問題,從多方面探討論證,總結(jié)出成本控制經(jīng)驗或數(shù)據(jù)。

3、基于長期的降低招標采購成本的理念出發(fā),在招標采購過程中貫穿“供方單位管理”的思想,把對供方單位的管理納入招標采購過程的一個環(huán)節(jié)。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低招標采購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意:

○1與供方單位建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。對于我公司來說,一旦確定了可以長期合作的供方單位,應(yīng)該與供方單位之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使我公司在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供方單位擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給我司帶來長期而有效的成本控制利益。

○2加強供方單位行為的績效管理。在與供方單位的合作過程中對供方單位的行為進行績效管理,以評價供方單位在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供方單位績效管理的信息系統(tǒng),對供方單位進行評級,建立量化的供方單位行為績效指標等等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供方單位的后續(xù)合作:增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等,對供方單位以激勵或獎懲。這樣能促使供方單位持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨,從而有效的降低項目采購總成本。

4、針對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題不斷完善規(guī)范合同版本。從7月份開始我部門將陸續(xù)收集合同的示范文本,啟動標準合同文本的整理規(guī)范工作,包括工程總包、專業(yè)分包、供貨合同等,經(jīng)公司法務(wù)人員梳理審查后形成格式化合同稿逐步推廣運用,以形成符合我公司實際運作的標準格式合同。綜上所述,針對201*上半年的工作情況,我部門將總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,保持成績,在下半年的工作中進一步強化敬業(yè)精神,發(fā)揚團隊精神,努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾,在“廉潔自律”的基礎(chǔ)上,努力把本職崗位工作做“實”、做“細”,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新下半年的挑戰(zhàn),為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。

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