成本部201*上半年度工作總結(jié)1
201*上半年度工作總結(jié)
201*上半年,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的支持和積極配合下,部門全體同仁的共同努力下,成本管理部完成百合東區(qū)甲分包結(jié)算10項(xiàng),甲分包、甲采購等招標(biāo)定標(biāo)50多項(xiàng),簽訂采購合同或協(xié)議27項(xiàng),工程變更或乙供材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)核批60余項(xiàng)次,工程成本相關(guān)文件的審核300余項(xiàng)次,配合技術(shù)部完成20多項(xiàng)工程測算,配合工程部順利完成百合東區(qū)6#、8#樓竣工結(jié)算備案,較好完成了公司年初制定各項(xiàng)工作計(jì)劃,借此機(jī)會(huì)向各位領(lǐng)導(dǎo)及全體同事對(duì)成本管理部的支持與配合表示最衷心的感謝!
俗話說“實(shí)踐出真知”,我部門在工作實(shí)踐活動(dòng)中,對(duì)加強(qiáng)成本控制方面有了一定體會(huì),F(xiàn)總結(jié)如下:
一、取得的成績
1、樹立超前意識(shí),通過深入工地現(xiàn)場、提前介入施工圖紙等措施,及時(shí)主動(dòng)與專業(yè)工程師進(jìn)行溝通,部門內(nèi)各項(xiàng)工作的計(jì)劃執(zhí)行情況比較好,基本全部按照既定的計(jì)劃保質(zhì)保量的完成,為工程進(jìn)度提供了有利保障。
2、嚴(yán)格各項(xiàng)工程結(jié)算造價(jià)審核工作。201*上半年度完成各項(xiàng)甲分包工程結(jié)算10項(xiàng),結(jié)算造價(jià)累計(jì)為2023萬元,審減額累計(jì)120余萬元,并認(rèn)真總結(jié)出每項(xiàng)結(jié)算工作中反映出來的設(shè)計(jì)方案、合同簽訂、工程管理等過程中疏忽的各種問題,形成結(jié)算報(bào)告?zhèn)浒,避免類似問題重復(fù)發(fā)生,如:從現(xiàn)場管理可行性等方面考慮建議保溫涂料工程中門窗洞口按照設(shè)計(jì)尺寸計(jì)算,從成本節(jié)約方面考慮建議在外墻涂料工程中對(duì)不影響外觀及功能的部位(如空調(diào)百葉內(nèi)等)建議采用平涂工藝,從合同和計(jì)算的嚴(yán)謹(jǐn)性出發(fā)建議對(duì)土石方工程中“虛方”等概念進(jìn)行進(jìn)一步明確。
3、根據(jù)部門各專業(yè)工程師專業(yè)特長和成本經(jīng)驗(yàn),多次提出合理化建議,有效降低了工程造價(jià)。如在滿足立面效果及驗(yàn)收條件情況下,建議百合西區(qū)、里院里項(xiàng)目外墻隱蔽部位、陽臺(tái)等采用一般涂料,并經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)下發(fā)了變更通知,節(jié)約成本在100余萬元。建議里院里輕質(zhì)隔墻由NALC改為一般砌塊墻,建議里院里地下室電氣敷設(shè)施工用冷鍍鋅鋼管代換為焊接鋼管,建議里院里、保利海上羅蘭住宅部分消防部位電氣敷設(shè)施工用焊接鋼管代換為JDG(KBG)管,建議鑄鋼類閥門代換為球墨鑄鐵閥門等,因工程尚未結(jié)算,工程量不明確,暫不能確定具體節(jié)約成本數(shù)額,但可以肯定每次建議節(jié)約成本均在5萬元以上。
4、細(xì)化合格供方單位信息庫。從3月份開始,我部門制定了供方單位資料庫信息收集方法及標(biāo)準(zhǔn)表格,將供方單位資料庫分成工程施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)單位2大類,其中施工單位資料又細(xì)分成15類,材料設(shè)備供應(yīng)單位細(xì)分成52類,基本做到在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供方單位,以及這些供方單位的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、靈活變換選擇供方單位的方式,在保利百合花園西區(qū)、里院里項(xiàng)目防火門采購招標(biāo)中采取公開開標(biāo)的方式,利用供方單位之間的競爭來壓低產(chǎn)品價(jià)格。在原材料、人工費(fèi)普遍上漲的基礎(chǔ)上,百合西區(qū)、里院里防火門中標(biāo)價(jià)格均低于百合東區(qū)防火門招標(biāo)價(jià)格。
二、存在的不足及今后努力方向
1、目前難以在項(xiàng)目開發(fā)的事前和事中及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制上存在的問題,基本都要等到項(xiàng)目完成后才能核算出項(xiàng)目的實(shí)際成本,無法在項(xiàng)目開發(fā)的生命周期內(nèi)隨時(shí)了解最新的動(dòng)態(tài)成本狀況。隨著百合東區(qū)各項(xiàng)結(jié)算工作的開展,根據(jù)結(jié)算審核情況做好各項(xiàng)指標(biāo)分析,做好竣工工程結(jié)算外審的成本后評(píng)估工作,為后續(xù)項(xiàng)目成本提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫。
2、各項(xiàng)招標(biāo)采購工作雖基本按公司年度計(jì)劃按時(shí)完成,但幾乎所有項(xiàng)目在第一次投保報(bào)價(jià)中均存在較多問題,基本都要進(jìn)行二次報(bào)價(jià),評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作花費(fèi)時(shí)間較長。在今后的工作中,我部門需自覺增加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),多參加考察了解,對(duì)各專業(yè)的工程施工、材料品種等都要廣泛學(xué)習(xí)和深入了解,豐富自我經(jīng)驗(yàn),拓寬知識(shí)面,不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和成本管理水平,使部門的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。
3、開發(fā)新供方單位的力度不夠,靠原有的供應(yīng)渠道,沒有足夠可選擇的供方單位,在市政井蓋、成品檐溝、屋面瓦等招標(biāo)過程中,明顯感到供方單位儲(chǔ)備不充分。今后需加強(qiáng)供方單位的資源開發(fā)和儲(chǔ)備,積極加強(qiáng)與供方單位的溝通與協(xié)調(diào),穩(wěn)定現(xiàn)有供方單位,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供方單位,進(jìn)一步增加招標(biāo)入圍單位的選擇寬度,通過多渠道多途徑深入了解參選單位企業(yè)情況,在可選的范圍內(nèi)努力提供同品質(zhì)的企業(yè)單位,建立穩(wěn)定、快速的供應(yīng)鏈,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
4、和其他部門或同事的溝通不及時(shí),協(xié)調(diào)力度不夠。在今后的工作中需更加積極主動(dòng),在與同事或合作單位因工作思路或立場不同產(chǎn)生爭議時(shí),溝通交流方式也需進(jìn)一步改善,為工程成本管理的順利進(jìn)行搭建和諧互助的合作平臺(tái)。
三、201*下半年工作計(jì)劃及完成工作的保障措施(一)工作計(jì)劃
1、根據(jù)公司年度招標(biāo)采購計(jì)劃或公司各項(xiàng)目工程實(shí)際需要,完成總包、專業(yè)分包或甲供材招標(biāo)采購工作。
2、完成百合花園一期結(jié)算工作,陸續(xù)開展百合花園二三期結(jié)算工作。
3、整理公司合格供方庫,做好跟蹤評(píng)價(jià),及時(shí)提醒相關(guān)部門及時(shí)補(bǔ)充合格供方。4、針對(duì)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題不斷完善規(guī)范合同版本。(二)主要措施
1、招投標(biāo)是成本管理規(guī)范化、流程化的具化,我部門將本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的工作原則,扎實(shí)做好招標(biāo)采購各環(huán)節(jié)工作,著重做好以下幾方面工作:
①為有效降低工程成本和采購供應(yīng)成本,在現(xiàn)行法律、法規(guī)和公司制度的框架內(nèi)優(yōu)選承包人,招標(biāo)文件中一定要有明確、清晰的招標(biāo)范圍,規(guī)避因招標(biāo)范圍界定不清帶來的風(fēng)險(xiǎn)。分包工程、甲供材料、乙供材料范圍進(jìn)行總承包工程招標(biāo)時(shí)就要確定,以便后期工作能夠盡快開展;招標(biāo)文件與合同的關(guān)系應(yīng)合理處理好,如果條件具備,最好在招標(biāo)文件中包含合同條款,并約定投標(biāo)人合同中所有文字均不得作任何變動(dòng)
②嚴(yán)把招標(biāo)圖紙質(zhì)量關(guān),明確材料設(shè)備技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或建筑構(gòu)造做法,一方面避免圖紙不全或有誤引起二次報(bào)價(jià),招標(biāo)者與投標(biāo)者重復(fù)工作,耽誤定標(biāo)進(jìn)度;另一方面避免因做法不明、標(biāo)準(zhǔn)不清,投標(biāo)者將各種經(jīng)濟(jì)利益風(fēng)險(xiǎn)考慮到投標(biāo)報(bào)價(jià)中,引起造價(jià)的增加。
③對(duì)投標(biāo)詢價(jià)供方單位進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),一旦進(jìn)入投標(biāo)詢價(jià),并且報(bào)價(jià)合理,則遵循“低價(jià)中標(biāo)”,簡潔明快。
④深入各行業(yè)市場,了解第一手資料。對(duì)于較為復(fù)雜的項(xiàng)目,組織投標(biāo)單位在開標(biāo)后,對(duì)自身的詳細(xì)報(bào)價(jià)思路進(jìn)行闡述,以便招標(biāo)方掌握投標(biāo)者的報(bào)價(jià)思路要點(diǎn),占據(jù)主動(dòng)地位。
⑤進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好各項(xiàng)工程結(jié)算造價(jià)審核工作。嚴(yán)格執(zhí)行合同,凡事從合同中找依據(jù);仔細(xì)審核結(jié)算資料,以結(jié)算資料為計(jì)算基礎(chǔ),扎實(shí)開展每一項(xiàng)計(jì)算工作,不急不燥,時(shí)間再緊也不對(duì)工作質(zhì)量打折,加班加點(diǎn)努力完成;并對(duì)結(jié)算工作中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題,從多方面探討論證,總結(jié)出成本控制經(jīng)驗(yàn)或數(shù)據(jù)。
3、基于長期的降低招標(biāo)采購成本的理念出發(fā),在招標(biāo)采購過程中貫穿“供方單位管理”的思想,把對(duì)供方單位的管理納入招標(biāo)采購過程的一個(gè)環(huán)節(jié)。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時(shí)間長短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢,對(duì)降低招標(biāo)采購中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意:
○1與供方單位建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。對(duì)于我公司來說,一旦確定了可以長期合作的供方單位,應(yīng)該與供方單位之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使我公司在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供方單位擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給我司帶來長期而有效的成本控制利益。
○2加強(qiáng)供方單位行為的績效管理。在與供方單位的合作過程中對(duì)供方單位的行為進(jìn)行績效管理,以評(píng)價(jià)供方單位在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供方單位績效管理的信息系統(tǒng),對(duì)供方單位進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供方單位行為績效指標(biāo)等等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供方單位的后續(xù)合作:增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供方單位以激勵(lì)或獎(jiǎng)懲。這樣能促使供方單位持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,從而有效的降低項(xiàng)目采購總成本。
4、針對(duì)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題不斷完善規(guī)范合同版本。從7月份開始我部門將陸續(xù)收集合同的示范文本,啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的整理規(guī)范工作,包括工程總包、專業(yè)分包、供貨合同等,經(jīng)公司法務(wù)人員梳理審查后形成格式化合同稿逐步推廣運(yùn)用,以形成符合我公司實(shí)際運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)格式合同。綜上所述,針對(duì)201*上半年的工作情況,我部門將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,保持成績,在下半年的工作中進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾,在“廉潔自律”的基礎(chǔ)上,努力把本職崗位工作做“實(shí)”、做“細(xì)”,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新下半年的挑戰(zhàn),為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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201*年上半年成本控制部工作總結(jié)
成本控制部在同事的幫助、領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和人員極少的情況下,嚴(yán)格要求,認(rèn)真審核,加班加點(diǎn)完成各自的本職工作。三個(gè)月,不長不短,成本部通過三個(gè)月的努力工作和學(xué)習(xí),經(jīng)歷了工作和生活的得與失,在得與失中不斷成熟和堅(jiān)定,F(xiàn)將三個(gè)月的工作做以下總結(jié):一、組織材料考察,建立供應(yīng)商信息庫。
從3月份開始,由項(xiàng)目部、成本部及總經(jīng)理組成,對(duì)濟(jì)南、長青、泰安、江蘇沭陽等地的苗木、石材、地材及其他用材進(jìn)行考察,制定了供應(yīng)商資料庫信息的收集方式和標(biāo)準(zhǔn)表格,并將資料庫分成硬景部分和軟景部分2大類。今后還將根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)節(jié)補(bǔ)充,并根據(jù)流程的要求及時(shí)進(jìn)行材料供應(yīng)商評(píng)價(jià),不斷完善資料庫后并反饋給各項(xiàng)目部,以達(dá)到資源共享的目的。
二、材料采購工作
為有效降低采購及維護(hù)成本,由成本部、項(xiàng)目部組織實(shí)施對(duì)苗木、石材、透水磚、安裝材料的采購,進(jìn)行多家咨詢對(duì)比,盡量尋找廠家直銷供應(yīng)商,有效控制成本。三、成本管理制度的健全
為加強(qiáng)成本管理組織合理化、規(guī)范化,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,制定了《材料采購流程》、《分包或供應(yīng)商批價(jià)流程》、《付款流程》、《報(bào)建設(shè)單位批價(jià)流程》的試行稿。需總經(jīng)理及各項(xiàng)目部人員進(jìn)行審閱,并提出合理化意見。如果試行,并將其督促、跟蹤,檢查執(zhí)行情況。四、投標(biāo)文件的制作
為努力爭取工程的施工,成本部組織采取多加陪標(biāo)形式,取得合理低價(jià)中標(biāo),包含技術(shù)部分和商務(wù)部分內(nèi)容。五、日、周、月計(jì)劃提報(bào)
為便于領(lǐng)導(dǎo)全面了解成本控制情況,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,編制日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)工作的提交。六、竣工結(jié)算工作
協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行竣工資料整理、竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)工程驗(yàn)收進(jìn)行總結(jié),完成該工程項(xiàng)目的結(jié)算工作。七、付款審批
項(xiàng)目部提交的付款審批,根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況提出審批意見。八、加強(qiáng)成本總結(jié)
組織成本控制工作總結(jié)分析的回報(bào),對(duì)平陰、臨沂項(xiàng)目的成本執(zhí)行情況加以總結(jié)分析。
201*年下半年工作計(jì)劃和合理化建議
加強(qiáng)成本預(yù)警機(jī)制,善于發(fā)現(xiàn)問題---每月成本回顧及審批,及時(shí)提醒---動(dòng)態(tài)成本超過目標(biāo)時(shí),提出預(yù)警措施---動(dòng)態(tài)成本超過即定預(yù)警值〔目標(biāo)成本總值的2%〕時(shí),強(qiáng)化控制手段---動(dòng)態(tài)成本超過目標(biāo)成本總值的5%時(shí),成本管理系統(tǒng)停止付款,必須調(diào)整并建立新的目標(biāo)成本,經(jīng)各職能部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后才能付款。
山東淮海建設(shè)工程有限公司
成本控制部201*年6月8日
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