IT工作總結(jié)報告
201*年度IT工作總結(jié)報告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
加入xx這個大家庭快兩年了,我的主要工作是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦維護(hù)管理,ERP系統(tǒng)實施、跟蹤等工作,在xx工場長和xxIT部xx部長的關(guān)心指導(dǎo)下,在xx公司各位領(lǐng)導(dǎo)同事的支持幫助下,各項工作開展都很順利且圓滿的完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),過去的一年在xx工作自身在各方面都有所提升,F(xiàn)將這201*年的工作情況等作如下匯報:
一.網(wǎng)絡(luò)方面工作內(nèi)容如下:
(1)此項工作主要包括計算機(jī)硬件的維護(hù)、采購申請、管理,并保證計算機(jī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的正常工作,計算機(jī)軟件的安裝及維護(hù),軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決,防治機(jī)器及整個網(wǎng)絡(luò)被病毒攻擊,及資源共享設(shè)置等。
(2)計算系統(tǒng)及軟件維護(hù):日常維護(hù)的基本為40臺左右。日常出現(xiàn)故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,很多機(jī)器由于長期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括殺毒軟件的安裝使用,office辦公軟件的使用等。安全方面:首先需要關(guān)注最新病毒的動態(tài)!公司沒有硬件防火墻和軟件防火墻,對安全方面的防護(hù)基本不存在。為此并制定了“計算機(jī)管理辦法”來維持網(wǎng)絡(luò)正常運作。
(3)郵件服務(wù)維護(hù)相關(guān)工作:(一)郵件申請與注銷,主要是關(guān)于新來職員郵件開通和離職人員郵箱的注銷,郵件設(shè)置與郵件有時無法收取等一類問題的處理。(二)防止病毒攻擊郵箱等工作。
(4)2臺傳真機(jī),1臺復(fù)印機(jī),5臺打印機(jī)日常的維護(hù)工作(經(jīng)常出現(xiàn)的問題:不能傳真、復(fù)印和打印,經(jīng)常出現(xiàn)卡紙,更換硒鼓和加粉等工作)
(5)因以前是動態(tài)IP地址,不方便管理(經(jīng)常會發(fā)生IP沖突等問題)。后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意全部更改為靜態(tài)IP。且邦定,有效的防止ARP病毒的攻擊。提高了網(wǎng)絡(luò)的安全度。
二、管理方面工作內(nèi)容如下
(1)考勤機(jī)的維護(hù):指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)的采集.更新數(shù)劇庫和考勤軟件的更新,線路的安裝,及無法連接服務(wù)器等現(xiàn)象的處理。(2)整理IT相關(guān)文書及管理制度(3)配合xx中國IT部各項工作
(4)服務(wù)器的的管理:對域服務(wù)器的相關(guān)更改及調(diào)整,使服務(wù)器達(dá)到最佳運行狀態(tài),公司所有用戶(除特殊外)均加入域,大大提高了安全性。用友服務(wù)器的數(shù)劇庫的備份,ERP系統(tǒng)數(shù)劇的維護(hù)及相關(guān)問題的處理。
(5)權(quán)限的管理:按領(lǐng)導(dǎo)要求對計算機(jī)用戶進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限的更改,封鎖了所有用戶的administrator的密碼(除特殊外).
(6)殺毒軟件的管理:時時監(jiān)控客戶端情況,每周升級兩次,達(dá)到最新病毒庫。三、ERP
系統(tǒng)工作如下
(1)公司開發(fā)的ERP系統(tǒng)自201*年10份以來,經(jīng)過一年多的調(diào)試,相關(guān)模塊已完成,有望在201*年初全部應(yīng)用。
(2)條形碼系統(tǒng)于201*年10月28日正式開發(fā),至今已完成相關(guān)系統(tǒng)管理要求。
(3)ERP系統(tǒng)管理與維護(hù),積及的配合系統(tǒng)開發(fā)公司的需求,使ERP系統(tǒng)能完全的適用于公司管理。
四、自我工作總結(jié)如下
在過去的201*里雖然沒有豐碩的成果.順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。有了各位的支持與幫助,相信201*將是一個很好的開始,讓我們攜手共進(jìn)。為美好的明天打拼、努力工作,F(xiàn)將201*年的工作安排如下:望各位領(lǐng)導(dǎo)指點1、ERP、條形碼系統(tǒng)全面應(yīng)用及相關(guān)性能調(diào)整2、局域網(wǎng)線路進(jìn)行新規(guī)化3、網(wǎng)絡(luò)安全的加強與培訓(xùn)4、降低IT耗材費用
報告人:xx201*年12月29日
擴(kuò)展閱讀:IT部年終工作總結(jié)
IT部年終工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
201*年這一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及對公司信息化建設(shè)的高度重視下,經(jīng)過IT部門全員長期努力,公司信息化工作取得了明顯的成效,F(xiàn)將201*年IT部工作總結(jié)如下:
第一部分:取得的成績
(一)建立華凱爾協(xié)同工作管理平臺
為了深入貫徹落實公司關(guān)于建設(shè)“無紙化辦公”和“流程化辦公”的決策精神,不斷提高管理效率,提高資源使用效率。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各部門同事的配合下,華凱爾協(xié)同工作管理平臺(簡稱OA辦公系統(tǒng))一期(行政及業(yè)務(wù)合同板塊),于201*年6月25日起全面啟動。
(二)增加服務(wù)器,為各部門提供了更加強大的工作信息平臺
公司為了提高工作效率,建立強大快速的工作信息平臺。
于201*年三月購進(jìn)新款DELLR710服務(wù)器szprofit,替換以前老款R710工作服務(wù)器。老款R710工作服務(wù)器改名為szprofit-k作為金蝶財務(wù)軟件專屬服務(wù)器。
并于201*年5月再次購進(jìn)兩臺新款DELLR710服務(wù)器szprofit-2、szprofit-oa,分別作為工作服務(wù)器及OA辦公系統(tǒng)專屬服務(wù)器。
到201*年年底,公司共計擁有服務(wù)器4臺,臺式PC機(jī)8臺,為各部門員工的工作提供了一個強大、快速的工作平臺。
(三)加強對信息設(shè)備的日常維護(hù),為各部門提供更穩(wěn)定的工作信息平臺。
按照公司行政部領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo),建立穩(wěn)定、安全的工作信息平臺。特別是針對可能發(fā)生的服務(wù)器損壞,人為或非人為的數(shù)據(jù)丟失,做出一下防范策略:
1.每周末對公司軟件、硬件做全面的維護(hù)。2.每周末對公司szprofit、szprofit-2工作服務(wù)器中的數(shù)據(jù)做相互備份處理。3.每周末對公司SZPROFIT-OA服務(wù)器中的OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)做備份。4.每個月2330號對szprofit-k中的金蝶財務(wù)軟件所有財務(wù)數(shù)據(jù)做備份
做到服務(wù)器中的數(shù)據(jù)有備份,如果出現(xiàn)意外,數(shù)據(jù)可以恢復(fù)。丟失數(shù)據(jù)總量不會超過一個星期。
(四)加強信息安全工作,嚴(yán)格防范計算機(jī)病毒引起的印象公司各部門順利工作
及危害業(yè)務(wù)開展及的情況。
為防止計算機(jī)病毒在局域網(wǎng)內(nèi)擴(kuò)散,降低因病毒造成的安全風(fēng)險,公司每臺計算機(jī)均安裝了正版的NOD32安全套裝,做到從源頭上防止病毒在網(wǎng)內(nèi)擴(kuò)散。
(五)加強對公司重大活動影音資料的整理及備份。
按照公司行政部領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo),加強對公司重大活動影音資料的整理及備份,建立公司重大活動完整的影音數(shù)據(jù)庫,方便后期工作需要的查找及使用。公司于201*年1月購進(jìn)索尼高清攝像機(jī)一臺,并于201*年8月購進(jìn)東芝UDB3.0750G移動硬盤,作為儲存設(shè)備。
至今已備份的活動有:時間201*年5月27日201*年6月18日201*年7月14日201*年7月201*年7月201*年11月8日201*年11月15日活動名稱打破傳統(tǒng),實施“走出去”戰(zhàn)略---華凱爾召開201*年外貿(mào)工作會議濟(jì)南華凱爾特鋼有限公司揭牌儀式濟(jì)南商河縣縣長蒞臨華凱爾全稱錄像及照片在深圳召開"供應(yīng)商大會”全稱錄像及照片。召開"公司內(nèi)部全員培訓(xùn)”的錄像及照片。邀請郭志新先生對公司全體員工進(jìn)行“如何有效拓展海外市場以及提升海外工作、生活適應(yīng)能力”的培訓(xùn)講座美國托萊多市貝爾市長訪問團(tuán)參觀我公司
(六)對公司小會議的多媒體改造,提高會議室的功能性及使用率。
為了減輕大會議室多媒體的使用壓力,加強小會議室的功能性及使用率。行政部于201*
年9月26日對小會議室進(jìn)行多媒體改造,在原會議室的基礎(chǔ)上增加LED平板電視機(jī)一臺,使其具備播放PPT文件和視頻演示等多媒體功能。
第二部分:工作中的不足
(一)自我知識匱乏,缺少專業(yè)技術(shù)知識及管理知識
在201*年的工作中我感覺到自己專業(yè)知識、管理知識的匱乏,今后我將要在這兩個方面加強學(xué)習(xí),提升自身綜合素質(zhì),全面發(fā)展
(二)工作缺少組織能力
在201*年的工作中,我感覺到自己的工作比較忙亂,往往陷入瑣碎的事務(wù)中不能脫身,有時難免顧此失彼,缺乏對工作的組織能力。今后我將要在工作中善用零星時間,繼續(xù)進(jìn)行高效的時間管理,按照工作重要性、緊迫程度合理分配時間,盡量做到及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
(三)IT部人員不足
201*年公司新增加服務(wù)器三臺服務(wù)器,軟件系統(tǒng)兩套,硬件及軟件維護(hù)工作量在明顯增大。
現(xiàn)IT部門的日常維護(hù)有:
1.三大軟件系統(tǒng)(公司日常辦公系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、金蝶財務(wù)系統(tǒng))2.硬件設(shè)備有服務(wù)器四臺(szprofit、szprofit-2、szprofit-OA、szprofit-k)
終端機(jī)75臺,財務(wù)獨立PC機(jī)6臺、總裁個人專用電腦2臺,LED大屏幕一塊及配套電腦1臺,打印機(jī)及復(fù)印機(jī)5臺,電視機(jī)5臺。3.主干網(wǎng)絡(luò)路由器及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
4.視頻會議設(shè)備4套(深圳2套、濟(jì)南1套、上海1套)
特別是今年新上OA辦公系統(tǒng),維護(hù)量明顯增大,現(xiàn)在信息部門出現(xiàn)人手荒的情況
(四)軟\\硬件設(shè)備不足
1.服務(wù)器安全備份
至201*年年底,公司共有服務(wù)器四臺,其中工作服務(wù)器兩臺(szprofit、szprofit-2)程序服務(wù)器兩臺(szprofit-oa、szprofit-k),而服務(wù)器與服務(wù)器之間缺少安全備份及緊急恢復(fù)系統(tǒng)系統(tǒng)。當(dāng)某一臺服務(wù)器出現(xiàn)硬件故障或軟件故障時,另外一臺服務(wù)器很難馬上作為備用服務(wù)器充當(dāng)主要工作服務(wù)器的角色。
特別是工作服務(wù)器szprofit和szprofit-2,公司同事的全部的日常網(wǎng)絡(luò)辦公全部集中在這兩臺服務(wù)器上,一旦出現(xiàn)服務(wù)器故障,將會導(dǎo)致出現(xiàn)工作混亂、停止的情況。
2.網(wǎng)絡(luò)安全
隨著公司的發(fā)展,公司的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也起著變化。公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)從基本半封閉的局域網(wǎng)辦公,發(fā)展到現(xiàn)在由兩套完全對外開放的辦公軟件系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng)、金蝶財務(wù)管理軟件),組成的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)辦公網(wǎng)絡(luò)。
但是隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化,我們也將面對更加復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,諸如病毒、蠕蟲、木馬、黑客入侵等對網(wǎng)絡(luò)安全的危害。
而我公司現(xiàn)在的網(wǎng)路安全方面主要是針對網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)病毒安裝了“NOD32網(wǎng)絡(luò)安全套裝”,其主要功能在于對計算機(jī)病毒文件及木馬進(jìn)行查殺。但是對于網(wǎng)絡(luò)攻擊,黑客入侵等網(wǎng)絡(luò)威脅,就顯得有點捉襟見肘了。
第三部分:201*年IT部信息管理工作的思路及工作目標(biāo)
(一)梳理OA辦公軟件業(yè)務(wù)流程
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo)及公司新的組織框架結(jié)構(gòu),重新梳理公司OA辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,并對其優(yōu)化處理,在不影響公司領(lǐng)導(dǎo)辦公的情況下,盡量簡化步驟、縮短流程,加快處理速度。
整理方案:
1.梳理OA流程,以模擬的形勢將流程全部走一邊。
2.將重新制作的OA流程做成PPT文件,并要發(fā)給每個部門負(fù)責(zé)人。3.按照各部門負(fù)責(zé)人提出的意見修改流程,并上報公司領(lǐng)導(dǎo),做最終
確認(rèn)。
4.流程確認(rèn)完成,做成《OA簡易操作流程》PPT文件存檔,放到公告
欄中以便大家快速,便捷的處理OA上的操作問題。
(具體進(jìn)度見附件2)
(二)增強IT部門的服務(wù)意識
縮短從接到故障問題報修到問題解決的時間,保證每天服務(wù)器的穩(wěn)定工作及網(wǎng)絡(luò)的暢通。
增強責(zé)任心,為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的同事提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),努力做到滿意一百、零差錯,全面提升服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的部門形象
(三)提高IT服務(wù)水平
不斷學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平、注重積累。將每日遇到的問題及處理辦法進(jìn)行記錄,對常見問題及處理辦法進(jìn)行歸類。對常見故障整理出《常見故障問題檢查、處理流程》,放到公告欄中以便大家快速,便捷的解決問題。
(四)完善IT部門的工作流程及各項規(guī)章制度
完善設(shè)備從申購、購買、入庫、出庫、到后期維修、報廢的工作流程及相關(guān)各項規(guī)章制度。
增加從公司文檔權(quán)限變更,OA流程變更、公司內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)變更、公司數(shù)據(jù)拷貝等事宜的相關(guān)流程及規(guī)章制度。
建立一套完整的IT部門管理制度,將IT部的工作細(xì)致化、流程化。
(五)建立完整的IT部資料
按照行政部領(lǐng)導(dǎo)的工作指導(dǎo),根據(jù)每個公司員工從個人使用的臺式電腦到對應(yīng)的物理地址、個人所屬的IP地址、電話號碼等信息,建立完整的網(wǎng)絡(luò)信息資料庫。
第四部分:總結(jié)
在201*年這個新的年度里,我將改正過去工作當(dāng)中的不足,強化專業(yè)技能,不斷提高自身綜合素質(zhì),更加努力的完成工作,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)
行政部--IT部201*年12月11日附件1:
201*年購買硬件設(shè)備清單
物品名稱索尼高清攝像機(jī)文件服務(wù)器(SZPROFIT)文件服務(wù)器(SZPROFIT-2)OA辦公軟件服務(wù)器(SZPROFIT-OA)金蝶財務(wù)軟件軟件服務(wù)器(SZPROFIT-K)索尼多功能數(shù)碼錄音筆東芝移動硬盤東芝LED平板電視IBMThinkPad筆記本電腦HP惠普噴墨打印一體機(jī)三星LED高清電視規(guī)格/型號NEX-VG20EHDELLR710DELLR710DELLR710DELLR710ICD-UX523F2.5英寸750G(USB3.0)46FL150C(46英寸)ThinkPadX230iOfficejetPro8500AUA46EH5000R(46英寸)購買時間201*年1月201*年3月201*年5月201*年5月201*年201*年6月201*年6月201*年9月201*年11月201*年11月201*年11月所屬部門行政部IT部IT部IT部IT部行政部IT部小會議室深圳營銷(張晉)總裁辦公室濟(jì)南外貿(mào)備注原szprofit工作服務(wù)器,硬件升級替換成為金蝶財務(wù)軟件服務(wù)器szprofit-k附件2:
OA流程整理進(jìn)度表
周一1第一周元旦放假8第二周2.將重新制作的OA流程做成圖片文件,并要發(fā)給每個部門負(fù)責(zé)人。15第三周1617181920272128910111.梳理OA流程121314周二2周三3周四4周五5周六6周日73按照各部門負(fù)責(zé)人提出的意見修改流程,并上報公司領(lǐng)導(dǎo),做最終確認(rèn)。2223242526第四周4.流程確認(rèn)完成,制作《OA簡易操作流程》PPT文件存檔。29第五周30
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