圖書館201*年度工作總結(jié)
圖書館201*年度工作總結(jié)
為切實推動教育科學發(fā)展,圍繞教育系統(tǒng)提高“五率”、提升教育質(zhì)量的工作重心,也為了適應(yīng)校區(qū)的辦學需要,今年校區(qū)圖書館的工作從服務(wù)讀者、服務(wù)教學和服務(wù)科研出發(fā),克服各種困難,保證了圖書館的正常開放,努力全面地做好了各項服務(wù)工作。
1、繼續(xù)延長圖書館的開放時間,加強服務(wù)管理,提高圖書資源的利用率。在圖書館工作人員不足(特別是上半年,有一人內(nèi)退而沒有補充工作人員)的情況下,通過調(diào)整部分工作人員的工作時間,仍保證流通部周一至周五開放至晚上8:00,一樓現(xiàn)刊閱覽室和三樓過刊閱覽室周一至周五開放至晚上9:00外、周六、周日上、下午繼續(xù)開放。共接待借閱讀者14587人次(去年同期為13365人次,同比增加9.14%),借閱圖書34943冊(去年同期為31639冊,同比增加10.44%),歸還讀者15813人次(去年同期為13546人次,同比增加16.74%),歸還圖書33057冊(去年同期為26729冊,同比增加23.67%)。由于館舍面積小,今年新進的圖書和期刊排放不下,為合理利用圖書資源,在新館建設(shè)好之前,對部分借閱率低的老圖書和期刊進行打包,保證了新圖書和期刊的及時上架。而且圖書館工作人員耐心細致地指導201*級新同學如何檢索圖書,并悉心推薦新的圖書資料。
2、新書采購、編目、上架等各項工作得以緊張有序地進行,共完成中文圖書訂購7010種(去年同期為3634種,同比增加92.90%),
21216冊(去年同期為10813冊,同比增加96.21%),價值781826.50元(去年同期為362769.35元,同比增加115.52%);中文圖書驗收7204種(去年同期為2594種,同比增加177.72%),21773冊(去年同期為8094冊,同比增加169.00%),價值789130.60元(去年同期為265565.60元,同比增加197.15%);中文圖書編目7204種(去年同期為2594種,同比增加177.72%),21773冊(去年同期為8094冊,同比增加169.00%),價值789130.60元(去年同期為265565.60元,同比增加197.15%)。目前圖書館館藏圖書資源明顯不足,但今年基本達到生均年增長4冊的評估要求。相信通過幾年的努力,也將很快達到生均100冊的評估要求。
3、對圖書館的妙思文獻管理集成系統(tǒng)進行了整理和維護,并對圖書館的妙思文獻管理集成系統(tǒng)進行了升級(升級到增強版),為明年和學校實行的一卡通對接作好了準備。圖書館大部分工作設(shè)備比較陳舊,以前故障不斷,但通過本人的及時整理、維護和維修,使各種工作設(shè)備在今年全部得以正常使用。
4、為了不斷增強圖書采購的針對性、實用性,提高文獻采集質(zhì)量,入藏高品位、高層次圖書,促進圖書館館藏建設(shè),圖書館擬定和順利執(zhí)行了201*年圖書館圖書采購方案:將201*年圖書購經(jīng)費中的大部分,近70萬碼洋的專業(yè)圖書選購權(quán)下放到各系的專業(yè)教師,讓大部分專業(yè)教師參與專業(yè)圖書的選購工作,期刊選訂也征求系部的意見,從而保證了今年新進圖書的質(zhì)量和實用性都得到很大的提高。
5、今年在為全校師生員工補辦圖書借閱證時,在正式圖書借閱
證沒有辦理好之前,圖書館都先現(xiàn)場辦理一張簡單的紙質(zhì)借閱證,避免影響師生員工的借閱,并克服困難,為新生和新教工辦理借書證以及補辦借書證近1900張。為鼓勵軟件學院學生讀者多讀書、讀好書,營造濃厚的學習風氣和良好學習氛圍,圖書館在上半年已經(jīng)將軟件學院學生外借專業(yè)書的數(shù)量由原來的每人6本調(diào)整(提高)到每人8本。
6、配合基建資產(chǎn)部完成了圖書館201*年度實洋53.5萬元的中文印刷型圖書的競爭性談判采購招標工作(由江西省弘苑文化傳播有限公司、北京人天書店有限公司和江西新華發(fā)行集團有限公司分別以66.5%、66.6%和66.8%的折扣率中標)和圖書館201*年度中文印刷型期刊(實洋6萬元)的招標工作(北京人天書店有限公司以81.8%的折扣率中標)。完成了201*年度的報刊征訂工作和圖書館201*年度的各項預算指標的申報工作。
7、積極參與和配合做好了圖書信息大樓建設(shè)的各項前期工作。目前主要存在的問題:
圖書館在建設(shè)和發(fā)展過程中,還存在許多困難和不足。主要問題是館舍面積太小、館藏圖書嚴重不足、閱覽座位數(shù)量不夠和人員總量不足、學歷水平普遍偏低、缺乏專業(yè)技術(shù)人員以及工作人員業(yè)務(wù)水平不夠高等。
圖書館201*年工作計劃:
1、堅持黨的基本路線和教育方針,樹立正確的科學發(fā)展觀,加
強政治學習,轉(zhuǎn)變觀念、抓住機遇、與時俱進。
2、進一步制定、規(guī)范和完善圖書館的各項規(guī)章管理制度,以制度管人,明確職責,強化管理與監(jiān)督,規(guī)范管理與服務(wù)行為,全面提高服務(wù)意識,努力克服困難,繼續(xù)保證圖書館的正常開放,努力全面地做好各項服務(wù)工作,。
3、加強理論與業(yè)務(wù)學習,學習兄弟院校圖書館的管理與服務(wù)經(jīng)驗,努力提高業(yè)務(wù)水平,盡快適應(yīng)新的辦學模式、辦學理念與辦學環(huán)境,結(jié)合實際,全面提升圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量。
4、開展信息咨詢等活動,及時掌握讀者需求和書源等情況,根據(jù)學校的專業(yè)設(shè)和教學科研的需要,結(jié)合館藏實際情況,合理地調(diào)整和采購圖書,合理地調(diào)整圖書館的開放時間,更好地為讀者服務(wù)。
5、科學、合理地利用經(jīng)費,配合基建資產(chǎn)部做好201*年的圖書和201*年期刊、報紙的招標、采購和征訂工作。并在優(yōu)化圖書館擬定的201*年圖書采購方案的基礎(chǔ)上完成采購任務(wù),力爭生均年增長4冊藏書,確保新書采購、編目、上架等各項工作繼續(xù)緊張有序地進行。
6、繼續(xù)加強與校本部圖書館的聯(lián)系,充分利用學校的數(shù)字圖書信息等資源為全校師生服務(wù)。
7、積極配合做好圖書館大樓建設(shè)以及一卡通建設(shè)的各項工作。8、完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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201*年度圖書館工作總結(jié)
圖書館在201*年初工作要點中提出的緊緊圍繞兩院“二次創(chuàng)業(yè)”的新的辦學思路和城院學科評估這個中心任務(wù),認真做好圖書館各項工作,借助201*年末“第一次圖書信息委員會”會議的東風,不斷充實完善辦館條件,繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗的工作作風,積極擴大館藏,為兩院教學科研提供文獻資源保障,為兩院師生創(chuàng)造良好的獲取信息的環(huán)境。”一年過去了,認真總結(jié)一下,一年來的工作情況,肯定成績,鼓勵士氣,在下年度繼續(xù)發(fā)揚光大;找出不足,努力改進,爭取在201*年使工作水平再上一個新臺階。
一、全年工作任務(wù)完成情況:
在兩院黨政領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在廣大兄弟單位的大力支持下,在本館廣大職工的共同努力下,圖書館充分利用現(xiàn)有條件,以良好的服務(wù)態(tài)度和優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量較好地完成了全年的工作任務(wù),這一年所作的工作大致如下:
1、認真落實兩院“圖信委”第一次工作會議精神,積極主動開展工作,克服困難,挖掘潛力,及時推出8項服務(wù)措施,如:①與各學部建立圖書采購聯(lián)絡(luò)員制度;②為學部提供期刊借閱制度;③為教師上機查閱資料提供方便;④為教師代查代檢科技文獻;⑤舉辦讀者查閱資料培訓班;⑥延長開放時間,10月11日起教師閱覽室中午由過去非正式開放改變?yōu)檎介_放;⑦擴大借書量(學生從3冊增加到4冊;教師從6冊增加到7冊);⑧為考研生提供專用的學習場地等,均受到了廣大讀者歡迎,效果良好。
2、配合城建學部兩本科專業(yè)評估。我館在資源服務(wù)方面采取了靈活機動的辦法,首先增加了4家電子資源的試用權(quán),調(diào)整了電子資源的宣傳方法,在圖書館網(wǎng)頁上進行了充實,避免了資源單一的缺憾,受到專家好評。在圖書方面大力支持城建學部的應(yīng)急措施,我館做了力所能及的具體工作,目前城建學部的圖書資料由我館重新整理編目加工已正式上架投入使用。
3、從3月8日起至期末,先后對紙質(zhì)圖書和電子圖書進行了兩次招標活動,新購圖書2.1萬冊;訂購期刊920種,報紙50種,裝訂過刊201*冊。
4、配合學院,先后四次對新圖書館的圖紙進行了修訂,為推進新館建設(shè)做出了積極努力。
5、為緩解經(jīng)費不足的困難,與電子文獻供應(yīng)商家協(xié)商,全年共爭取6種電子資源免費使用的機會,為解決我館電子資源貧乏起到了緩沖作用。
6、為不斷提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),先后選派3人次到外單位接受業(yè)務(wù)培訓,自費外出參加學習培訓一人;在館員中開展了業(yè)務(wù)指導和培訓,在強調(diào)自學的基礎(chǔ)上,采用能者為師的辦法以達到相互促進共同提高的目的。下學期進行了兩次內(nèi)部業(yè)務(wù)工作大檢查,對內(nèi)部管理水平的提高起到了一定的促進作用。
7、為配合全省獨立學院圖協(xié)開展的演講比賽活動,上學期末我館在館員中進行了一次“讀者在我心中”的演講比賽,12月23日選派一名代表參與全省獨立學院圖書館職工演講比賽,獲得2等獎的好成績,為學校爭得了榮譽。
8、按學院統(tǒng)一要求,全面地修訂了圖書館網(wǎng)頁,版面進行改進,內(nèi)容有了較多的增加,待學院主頁修訂后正式投入使用。
9、為兩院首屆大學生兩代會上提出的關(guān)于圖書資源建設(shè)等問題及時作了意見反饋。
10、下半年對新生入館開展了多種形式的入館教育,積極主動地利用板塊指導新生學會“如何利用圖書館”,受到新生的歡迎。
11、10月下旬召開了一年一度的兩院讀者代表座談會,會議圍繞今年世界讀書日提出的“保障閱讀權(quán)利,享受閱讀快樂”的主題進行討論,與學生讀者取得了溝通,達到了相互理解的目的,會議中提出的十余項問題受到了院領(lǐng)導的高度關(guān)注,院長辦公會上作出了為圖書館讀者提供飲水機和增加存包柜的決定,受到全院廣大學生贊揚。
12、根據(jù)院領(lǐng)導指示,電子閱覽室從3月25日6月25日為應(yīng)屆畢業(yè)生提供免費上網(wǎng)查閱資料服務(wù),受到畢業(yè)生的贊揚。
13、201*年圖書館繼續(xù)保持和發(fā)揚與兄弟單位相互協(xié)作,相互支持的優(yōu)良作風,確保學院各項任務(wù)的及時完成。如:
①參與招生宣傳。
②在新生入學報到時,館內(nèi)克服人手緊張,先后派出7人次參與收費。③教務(wù)需要監(jiān)考人員,圖書館克服自身困難,盡最大努力抽出人員支持。④為畢辦辦理離校手續(xù)提供場地方便。
⑤為兩院相關(guān)學部學生提供舉辦各種展出活動的方便4次之多。
14、201*年全館各部門日常工作在緊張有序中進行,盡管條件差,工作量大,大家任勞任怨,積極主動地工作,為學院建設(shè)和發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻,F(xiàn)將全年工作量統(tǒng)計如下:
A.流通部
借出還回催還館藏維護修補圖書讀者咨詢修改讀者狀態(tài)倒架
B.技術(shù)部
讀者檢索讀者下載學位庫新增期刊庫新增為讀者拷貝光碟制作新生借閱證收集光盤接待讀者上機主機維護大修數(shù)據(jù)維護
C.閱覽部
閱覽室名稱自然科學閱覽室社會科學閱覽室外文閱覽室接待人次1267201*3566115760借閱人次42718249414052510次73746次152641篇911592篇900余張6500余張1363張(新增)4586人/次2次服務(wù)器34次,電子閱覽室7次165922本151314次3958人次149次2114本2320人次2544次22次期刊閱覽室IT閱覽室412綜合閱覽室累計數(shù)
D.采編部
加工期刊加工修補書籍協(xié)助書庫上架購書302311036587556507491302312305447175201*冊1600冊23000冊21000冊
15、加強基層黨組織建設(shè):
圖書館的各項工作之所以能較出色的完成,與充分發(fā)揮基層黨支部的核心作用和黨員先鋒模范作用分不開的;圖書館支部一方面注重黨員的學習和使用,重要崗位全是安排黨員同志擔任;另一方面注意對入黨積極分子的培養(yǎng),201*年轉(zhuǎn)正了2名正式黨員,培養(yǎng)了1名新同志成為預備黨員,目前全館已有正式黨員9名,廣大黨員同志在不同的崗位上勤勤懇懇的工作著,他們不怕苦不怕累,默默無聞的工作著。去年下半年圖書館與實驗中心合成一個直屬黨支部,黨員隊伍壯大了,組織更加健全,為全館的工作打下了一個良好的基礎(chǔ)。
圖書館黨支部對學院黨委下達的各項指示認真學習,深刻領(lǐng)會;對院黨委下達的各項任務(wù)堅決完成,對全館各項行政業(yè)務(wù)工作的完成起到了較好的保證作用。
二、目標責任制完成情況:(一)、關(guān)于精神文明與工作作風建設(shè)1、定期召開館務(wù)工作會,實行館務(wù)公開。
其中:5次全體員工大會傳達學院領(lǐng)導講話精神;
7次全體員工大會布置館內(nèi)工作,進行工作安排以及紀律教育等;1次集體業(yè)務(wù)學習演講匯報會;9次部室主任會議,研究館內(nèi)工作;2次館領(lǐng)導班子廉潔自律教育會。
2、工作中講團結(jié),講奉獻,講協(xié)作。①內(nèi)部部門之間既獨立又合作,在日常工作中體現(xiàn)。②工作人員表現(xiàn)良好,服從調(diào)用,聽從指揮。③與兄弟單位間表現(xiàn)有:●支援財務(wù)收費●支援招辦對外宣傳
●支援教務(wù)監(jiān)考
●配合城建學部本科教學評估
●支持相關(guān)學部學生舉辦各種活動等
竭盡全力,反映良好。
3、為了加強廉潔自律教育,這一年分別于5月14日和11月4日專門召開了館部門負責人會議兩次。
4、對館內(nèi)人員經(jīng)常性開展紀律教育,時至期末總體情況良好,沒有發(fā)生違紀問題。
(二)、關(guān)于業(yè)務(wù)工作與制度建設(shè)5、資源建設(shè)
①期刊(920種)、報紙(50種)如期完成。
②電子資源未完成(40萬冊);圖書也未完成,僅購2.1萬冊,尚欠近5萬冊,均由于院領(lǐng)導未簽訂購書合同。
③讀者服務(wù)完成較好,經(jīng)過三次大檢查,各種規(guī)范均達標。不足之處:就是書架有些亂架現(xiàn)象。原因是學生使用多,工作人員整理來不及。
④因為機器老化,自動化系統(tǒng)有時發(fā)生故障,但未造成太大影響。請見檢查記錄。
6、關(guān)于預算,本館已及時做出,但學院未要求申報,其它執(zhí)行良好。7、制度建設(shè)
①館內(nèi)職工考核辦法已于11月1日主送人事部,另抄報左院長、馬院長。②館內(nèi)資源購置流程已于11月1日主送馬院長。
③關(guān)于圖書館職工隊伍建設(shè)專題報告已于11月1日主送人事部,抄報左院長、楊書記、馬院長。(三)、關(guān)于信息化建設(shè)
8、館藏資源信息,讀者信息,工作人員信息都比較好。由于新館未如期開建,所以沒有信息提供。
9、根據(jù)學院上學期要求,本館網(wǎng)頁頁面進行了及時調(diào)整,有待學院網(wǎng)頁正式開通,會有較大變化。
上述兩項均由于技術(shù)力量不足,所以還有不太理想的地方。三、存在問題及改進措施:
1、圖書館目前存在的主要問題有:布局不合理,館藏不規(guī)范,紙質(zhì)圖書少,電子資源少,讀者座位少,不安靜,服務(wù)手段落后,服務(wù)設(shè)施不完善等等,這些基礎(chǔ)性問題多年來沒得到解決,其原因就是因為圖書館館舍少,這就是制約圖書館全面發(fā)展的根本性問題,也是影響圖書館全面提高服務(wù)質(zhì)量的主要問題。這個問題過去提過多次,雖然在07年、08年因迎接外院評估先后進行兩次整改擴容,但從09年以來已無法再進行擴容了,正因為如此,201*年座位沒有增加,圖書僅購買2.1萬冊,因此學院在201*年工作要點中要求圖書館增加7萬冊圖書的任務(wù)無法得到落實,201*年末在兩院“圖信委”會議上提出的一些設(shè)想和意見自然也無法全面實現(xiàn)。
按理說圖書館是以“服務(wù)育人”為主旨,是學生的第二課堂,是提高教學質(zhì)量不可或缺的重要教學輔助部門,必須以較強的服務(wù)手段、豐富的服務(wù)資源,先進的服務(wù)設(shè)備,良好的服務(wù)態(tài)度來滿足學生全方位的服務(wù)要求,而我館在這些方面的確差距太大,自201*年外院評估后資源增加寥寥無幾,學生選書余地太少,目前館內(nèi)圖書經(jīng)反復使用,破損嚴重,許多書籍一修再修,學生意見很大。在201*年末“圖信委”第一次會上委員們提出的關(guān)于增加資源建設(shè)的重要性和迫切性,呼聲雖高,但在一年來實際工作中幾乎沒有太大的變化。圖書館在資源建設(shè)方面肩負雙重壓力,其一,不增加或少增加,圖書館藏資源太少,讀者有意見,將來評估難達標;其二,即使學校同意大批量購買,但又無處可放,而無處可放的后果也就只能不增加或少增加。如此下去圖書館如何才能和學校“二次創(chuàng)業(yè)”同步發(fā)展呢?
由于館舍小,還有其他許多該開展的工作而無法開展,如:學生多次提出的增加查詢設(shè)備問題,即使增加幾臺電腦也沒有合適的地方可放;還有作為一所大學圖書館至今沒有開展多媒體業(yè)務(wù),也是因為無處安排,目前的圖書館就連找一個合適的地方安裝一臺飲水機都十分難辦。
2、改進措施。
首先建議學院領(lǐng)導對圖書館建設(shè)要引起高度重視,圖書館工作在高校的重要性各級領(lǐng)導都不會陌生。就本省獨立學院來說,幾乎每家都把圖書館建設(shè)放在一個十分重要的地位來抓,除了武大東湖分校、華師漢口分校、華科大武昌分校、中南財大工商學院等學校外,201*年華夏學院、文華學院、武科大中南分校都作為重點項目興建了圖書館,學校面目煥然一新,我們希望我校也要以只爭朝夕的精神,加速新館建設(shè)的步伐,從根本上改變目前的尷尬的局面。
其次要下決心加大圖書館的投入,興建新館固然要加大投入,在資源建設(shè)中也要舍得投入,目前購買圖書是因為無地可放,但買電子資源是不占地方的,可以適當增加一些,用以彌補一下館藏不足,也是一種緩解困難的辦法。對特殊資源的購買可放寬政策,如小語種:法、韓、西三種語言的參考書應(yīng)允許零星購買,特殊問題應(yīng)特殊解決。
再者,在新館一時無法開建的情況下,擴建館即將投入使用,希望盡早作好安排,即使臨時過渡,也應(yīng)早作計劃,力求合理安排,早點啟用。盡早解除學生的期盼之苦。
四、二○一一年工作設(shè)想
1、抓住擴建館投入使用之機,盡快落實設(shè)備購置計劃,力求在4月中旬把桌椅、書架、電腦、防盜儀等設(shè)備安裝調(diào)試完畢。
2、從新學期三月初開始增購新書,上半年完成5萬冊,下半年完成3-5萬冊,上半年5萬冊力求在4月底上架,“五一”以后開始使用。
3、擴建館投入使用后需增加45名管理人員,在新學期開學以后即向人事申報,力爭4月中旬到位,適當培訓于“五一”過后即正式上崗工作。
4、其他工作:①著重抓好讀者服務(wù),尤其是面對畢業(yè)生要進一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,盡最大努力為他們提供書刊資料的幫助。②進一步抓職工業(yè)務(wù)培訓,繼續(xù)在內(nèi)部開展自學和能者為師的學習方法,加大專業(yè)培訓的力度,力爭開辦速成班一期,盡快改善隊伍結(jié)構(gòu)。
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