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201*學(xué)籍管理總結(jié)

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201*學(xué)籍管理總結(jié)

201*年學(xué)籍總結(jié)

這一年來,學(xué)籍學(xué)歷管理科在學(xué)工處領(lǐng)導(dǎo)下,順利完成了全院各層次各年級學(xué)生學(xué)籍信息的校隊(duì);201*屆畢業(yè)生畢業(yè)證的辦理及發(fā)放;201*級中職新生及高職學(xué)生的注冊;201*、201*高職學(xué)生的學(xué)年注冊;201*屆高職畢業(yè)生圖像采集及預(yù)審等工作。具體工作如下

1、全院各層次各年級學(xué)生學(xué)籍信息的校隊(duì)

3月,針對08、09級中職學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行審核,網(wǎng)上修改學(xué)籍錯(cuò)誤信息并報(bào)市教育局審批;針對08、09級高職學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行審核,并網(wǎng)上修改學(xué)籍錯(cuò)誤信息并報(bào)省高教處審批。2、201*屆畢業(yè)生畢業(yè)證的辦理及發(fā)放

4月,針對201*屆高職、中職、技校畢業(yè)生學(xué)籍信息進(jìn)行審核,整理出畢業(yè)生名單及相關(guān)信息。5月,分別購買高職、中職、技校畢業(yè)證書并打印全院201*級畢業(yè)生畢業(yè)證。6月,分別前往省教育廳高教處、職成處、勞動(dòng)廳辦理畢業(yè)證并進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)歷注冊。7月,發(fā)放畢業(yè)證書。3、201*級中職新生及高職學(xué)生的注冊

9月,收集各系部201*級中職新生學(xué)籍信息,進(jìn)行網(wǎng)上電子注冊并匯總報(bào)市教育局。

11月,收集各系部201*級高職新生學(xué)籍信息,進(jìn)行網(wǎng)上電子注冊并匯總報(bào)省高教處。

4、201*、201*級高職的學(xué)年注冊

10月,針對高職老生學(xué)籍信息進(jìn)行異動(dòng)(學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、當(dāng)兵保留學(xué)籍、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等),網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)年注冊并上報(bào)省高教處。5、201*屆高職畢業(yè)生圖像采集及預(yù)審

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學(xué)籍管理工作總結(jié)

依法治校,加強(qiáng)學(xué)校教育教學(xué)工作的管理,深化教育教學(xué)的改革,特別是新課程與評價(jià)方案的研究,促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針,為每個(gè)家庭打造希望,學(xué)籍管理工作是前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要從以下幾個(gè)方面做好學(xué)籍管理工作。

一、基本情況

我校目前共有24個(gè)教學(xué)班,一至六年級各有4個(gè)教學(xué)班,在校生數(shù)1621人,畢業(yè)生293人。

二、加強(qiáng)軟硬件投入,提升管理檔次

我校擁有學(xué)籍管理專用電腦與檔案櫥,為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,專門成立了以校長為組長,分管教學(xué)副校長為副組長,教務(wù)處主任、副主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度,多次派學(xué)籍管理員外出參觀學(xué)習(xí)。

三、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量

我校認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、各級部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實(shí)填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績,對學(xué)生的表揚(yáng)與批評及時(shí)記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員,不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長,為他們排憂解難。

四、從嚴(yán)求實(shí),做好管理工作。

為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會(huì),由校長負(fù)責(zé),學(xué)籍主任把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測試,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,是小學(xué)階段的最后一關(guān),又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié),也是控流工作的關(guān)鍵,為了做好這項(xiàng)工作,我們建立了與中學(xué)銜接制度,首先及時(shí)填寫各種表冊,按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué),在畢業(yè)考試前,召開家長會(huì),強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長的支持,保證了入學(xué)人數(shù)。

控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們到社會(huì)上做了大量細(xì)致的調(diào)查,利用兩個(gè)月的時(shí)間,對進(jìn)行了調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定了712周歲兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過家長會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。

學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對這項(xiàng)工作,我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清

原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

五、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。

學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時(shí)收集,對各種表冊及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。

一學(xué)期以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和教委的要求還有差距,還存在一些問題。一是管理措施還需完善。如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;今后我校將制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度,強(qiáng)化管理。總之,我們決心在教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。

201*年

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