學(xué)籍員的工作總結(jié)

做好初中學(xué)籍管理工作的點(diǎn)滴體會(huì)

崇州市行知中學(xué)文學(xué)英

摘要：學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對(duì)于實(shí)施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義�；�于此要求學(xué)籍管理員對(duì)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識(shí)和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程，及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況，做好資料整理歸檔工作，及時(shí)完成上級(jí)教育主管部門布置的各項(xiàng)工作，力求正確、及時(shí)、無(wú)誤。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理辦法體會(huì)

我從201*年9月?lián)�任學(xué)籍員工作至今已有6年多了，這6年，我從一個(gè)搞學(xué)籍工作的門外漢到較精通學(xué)籍工作的熟手，其間的酸甜苦辣，讓我深深體會(huì)到梅花香自苦寒來(lái)的含義，也讓我深深體會(huì)到苦但快樂(lè)，忙但充實(shí)的感覺(jué)，正因?yàn)槿绱耍�我�?duì)學(xué)籍員的工作是樂(lè)此不疲，越干越好。6年的工作經(jīng)歷,我有以下幾點(diǎn)想法:

一、思想上要有做好學(xué)籍管理工作的強(qiáng)烈意識(shí)。

1、熱愛(ài)學(xué)籍工作。6年來(lái)，始終如一，嚴(yán)格要求自己，以優(yōu)秀學(xué)籍員的要求來(lái)要求自己。關(guān)心他人，與同事和睦相處，耐心解答教師、學(xué)生、家長(zhǎng)等在學(xué)籍方面的問(wèn)題，為學(xué)校、老師、學(xué)生、家長(zhǎng)提供了優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍服務(wù)。

2、牢固樹立學(xué)籍管理的意識(shí)，時(shí)刻提醒自己學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育管理及教學(xué)中的重要地位，隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的動(dòng)向，及時(shí)更新學(xué)籍網(wǎng)上的信息，做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中了然，按時(shí)保質(zhì)完成學(xué)籍管理工作的各項(xiàng)任務(wù)。

二、業(yè)務(wù)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),精益求精。

1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。201*年9月?lián)�任學(xué)籍員時(shí)，自己對(duì)業(yè)務(wù)不懂，對(duì)電腦也不懂，為盡快熟悉學(xué)籍工作，我一方面參加電腦培訓(xùn)，然后加上自己的自學(xué)，很快掌握了電腦知識(shí)。另一方面，找出成都市、崇州市關(guān)于學(xué)籍工作的文件，規(guī)章制度，學(xué)籍試行辦法等資料，認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟記于心。再次是向前任學(xué)籍員，及周邊學(xué)校的同行請(qǐng)教，通過(guò)近一個(gè)月的突擊，201*年10月份，就能獨(dú)立完成學(xué)籍方面的各項(xiàng)工作。

2、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立學(xué)籍制度。

（1）建立學(xué)校的學(xué)籍管理制度，學(xué)生異動(dòng)的（轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等）各項(xiàng)制度、辦法。

（2）學(xué)生學(xué)籍檔案一式三份，做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學(xué)籍網(wǎng)上信息一致。

（3）實(shí)行檔案管理規(guī)范化。學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是準(zhǔn)備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對(duì)檔案資料及時(shí)收集，對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化，做到學(xué)生信息人、冊(cè)、網(wǎng)的一致。3、層層把關(guān)，打好“控流保學(xué)”攻堅(jiān)戰(zhàn)。

（1）建立“三冊(cè)”制度。造學(xué)生花名冊(cè)，點(diǎn)名簿，學(xué)籍簿，建好了學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案以及分類學(xué)生的學(xué)籍檔案，嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理。

（2）嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請(qǐng)，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教導(dǎo)處建立了專冊(cè)登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生，配合班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作，動(dòng)員到校辦理手續(xù)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)，并將所有通知存檔。

4、工作嚴(yán)密靈活，高質(zhì)量完成學(xué)籍審核工作。

（1）制出網(wǎng)上班級(jí)花名冊(cè)。每年新生入學(xué)時(shí)，按時(shí)將新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)籍網(wǎng)，做到數(shù)據(jù)完整，然后再導(dǎo)出，制出網(wǎng)上班級(jí)花名冊(cè)。

（2）移位點(diǎn)名，核實(shí)學(xué)生人數(shù)。每學(xué)期至少清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)三次，開(kāi)學(xué)、期中、期末各一次，弄清學(xué)生的來(lái)龍去脈，制出各班實(shí)際的學(xué)生花名冊(cè)。

（3）對(duì)照花名冊(cè)，清理學(xué)生異動(dòng)情況，催辦手續(xù)。我采用的辦法是：首先清理出這類學(xué)生名單，然后分類匯總，再通過(guò)各種不同的渠道，或通知學(xué)生本人及家長(zhǎng)，或打電話聯(lián)系對(duì)方學(xué)校，或自己跑到對(duì)方學(xué)校，補(bǔ)辦一切手續(xù)。

（4）清查、修改網(wǎng)上電子學(xué)籍。有了以上幾步作基礎(chǔ)，然后要求各班收學(xué)生戶口本或身份證復(fù)印件，核對(duì)學(xué)生信息，修改網(wǎng)上電子學(xué)籍信息。經(jīng)過(guò)各方面的努力順利完成各年的學(xué)籍審核。特別是201*屆、201*屆學(xué)籍審核。201*年1月五校合并后，3月份開(kāi)學(xué)就要審學(xué)籍，對(duì)我們學(xué)籍員來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的考驗(yàn)：時(shí)間緊，頭緒多，各校遺留下的歷史問(wèn)題也多，還要上課，參加政治學(xué)習(xí)，盡管這樣，我們?nèi)匀粵](méi)有怨天尤人，而是想辦法，擠時(shí)間，甚至加班，終于在規(guī)定的時(shí)間理清了這兩屆學(xué)生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學(xué)籍，順利通過(guò)了這次學(xué)籍審核。

5、狠抓工作細(xì)節(jié)，為中考保駕護(hù)航。每年的三月到六月都配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師完成各屆中考的各項(xiàng)工作。中考對(duì)學(xué)生可以說(shuō)是人生的一次小轉(zhuǎn)折，它關(guān)系到學(xué)生的前途，工作中的哪怕一丁點(diǎn)失誤，都會(huì)給學(xué)生造成無(wú)法挽回的遺憾。因此，我從三月份準(zhǔn)備中考報(bào)名表及報(bào)名須知起，到四月份的網(wǎng)上報(bào)名，考生電子攝像，體考工作，再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試，實(shí)考工作，以及六月份的中考考試，指標(biāo)到校生及其他學(xué)生的志愿填報(bào)，還有考生的加分等工作，每一項(xiàng)工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績(jī)庫(kù)的上報(bào)，我在做的過(guò)程中，都嚴(yán)格按照一查、二對(duì)、三復(fù)查的程序來(lái)完成，直到?jīng)]有錯(cuò)誤為止，保證了各屆中考工作的順利完成。

三、體會(huì)和收獲。

1、6年的學(xué)籍管理工作讓我明白了學(xué)籍工作的重要性，它是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過(guò)程中起著十分重要的作用。

2、在201*至201*年度的成都市學(xué)籍檢查活動(dòng)中，我管理的安樂(lè)中學(xué)的學(xué)籍工作受到了檢查領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。

3、新行知中學(xué)五校合并后的學(xué)籍工作，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下，加上我們自己踏實(shí)認(rèn)真的工作，已經(jīng)全部走上了正軌。學(xué)籍網(wǎng)新生數(shù)據(jù)按時(shí)導(dǎo)入，數(shù)據(jù)完整；嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定和要求做好學(xué)籍管理工作，學(xué)籍管理檔案資料齊全、完整，包括小學(xué)升初中學(xué)生登記表、學(xué)籍材料（學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案、分類學(xué)生學(xué)籍檔案）、記分冊(cè)、考勤冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)證明（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級(jí)）、流動(dòng)學(xué)生月報(bào)表、輟學(xué)生登記表等，及時(shí)、規(guī)范進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理，如學(xué)籍變動(dòng)處理、畢業(yè)升級(jí)等，按時(shí)統(tǒng)計(jì)、準(zhǔn)確向上級(jí)部門上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表等。

當(dāng)然，在工作中還有不足之處，我會(huì)在今后的工作中更加盡心盡力的做，爭(zhēng)取使行知中學(xué)的學(xué)籍管理工作更上一個(gè)新的臺(tái)階。

擴(kuò)展閱讀：普通高中學(xué)籍管理員個(gè)人工作總結(jié)

個(gè)人工作總結(jié)

一直以來(lái)，我以“為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)，提高教學(xué)質(zhì)量”為宗旨，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及同仁的關(guān)心幫助下，認(rèn)真做好教務(wù)工作和學(xué)籍管理工作。當(dāng)好教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反映師生對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和要求及學(xué)生的學(xué)籍情況，現(xiàn)將近年來(lái)的工作作如下匯報(bào)：

自201*年至今從事學(xué)籍管理員工作以來(lái)，認(rèn)真學(xué)習(xí)VF的基礎(chǔ)知識(shí)，在每一個(gè)年級(jí)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，整理學(xué)生信息入庫(kù)并存檔，方便以后的管理，加快了各種表冊(cè)的報(bào)送速度和會(huì)考證的辦理速度。通過(guò)不斷摸索和請(qǐng)教別人MicrosoftOffice辦公軟件的功能，我設(shè)計(jì)編制了可以翻頁(yè)打印的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證、退學(xué)申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系和學(xué)生會(huì)考座簽等減少了大量的工作量，并學(xué)習(xí)了MacromediaDreamweaver的基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)計(jì)了《******會(huì)考查詢系統(tǒng)》并已掛網(wǎng)使用，方便了學(xué)生查詢自己的會(huì)考成績(jī)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《****學(xué)籍管理系統(tǒng)》、《****普通高中學(xué)籍管理規(guī)定（試行）》的操作知識(shí)，嚴(yán)格按照《成都市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法》、《****中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》做好新生注冊(cè)、學(xué)生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)和電子學(xué)籍操作。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定了《****中學(xué)高、初中鞏固率管理細(xì)則（草案）》規(guī)范了我校年級(jí)、班級(jí)鞏固率情況。并將編制的《*****班主任走訪情況登記表》，于每學(xué)期初發(fā)到班主任手中，讓班主任走訪學(xué)生情況。還編制了《學(xué)生申請(qǐng)退學(xué)教師家訪情況記載》，如有學(xué)生申請(qǐng)退學(xué)，班主任必須進(jìn)行走訪談心，讓學(xué)生不要有厭學(xué)思想，繼續(xù)完成學(xué)業(yè)。

201*年秋全省建立統(tǒng)一的普通高中學(xué)生電子學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，對(duì)全省普通高中學(xué)生學(xué)籍實(shí)施電子化管理。通過(guò)培訓(xùn)現(xiàn)已完全掌握操作流程，能對(duì)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校老師進(jìn)行學(xué)籍（含電子學(xué)籍）管理方面的指導(dǎo)，能自己分析處理學(xué)籍工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和現(xiàn)象。每學(xué)期對(duì)學(xué)校老師進(jìn)行學(xué)籍管理方面的培訓(xùn)（包括以會(huì)代訓(xùn)）；對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行定時(shí)不定時(shí)的檢查；及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行審核，并完成電子學(xué)籍的相關(guān)操作；學(xué)年初按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)新生數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。電子學(xué)籍管理操作規(guī)范，能嚴(yán)格按照《****中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》、《****普通高中學(xué)籍管理辦法（試行）》進(jìn)行管理和操作。提前完成市教育局規(guī)定的各項(xiàng)學(xué)籍管理工作。能積極為學(xué)

籍管理工作獻(xiàn)言獻(xiàn)策。當(dāng)好教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)生學(xué)籍情況。

在擔(dān)任學(xué)籍管理員期間，我認(rèn)真履行學(xué)籍管理員職責(zé)做到了：1．及時(shí)對(duì)接收的新生，按有關(guān)規(guī)定給予注冊(cè)、編班、建立檔案；做好高中畢業(yè)年級(jí)學(xué)生檔案的整理工作，做到提取時(shí)材料齊全，手續(xù)清楚，以及畢業(yè)證書的打印和發(fā)放；認(rèn)真填好各種報(bào)表，做到數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，按時(shí)上報(bào)；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定做好教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)等和做好教學(xué)常規(guī)管理工作，定期檢查教師教案和學(xué)生作業(yè)，并對(duì)檢查的情況如實(shí)記錄，及時(shí)反饋；完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)學(xué)校組織的各種考試的考務(wù)工作，按時(shí)簽發(fā)準(zhǔn)考證及考試成績(jī)的登統(tǒng)工作，并做好成績(jī)分析；負(fù)責(zé)制訂、發(fā)放和收集了各種表冊(cè)及其他有關(guān)資料，及時(shí)裝訂，妥善保管。

2．認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)籍管理方面的有關(guān)文件，貫徹并完成教育局布置的各項(xiàng)任務(wù)，增強(qiáng)依法治教的意識(shí)，依據(jù)規(guī)章妥善處理各種有關(guān)學(xué)籍的問(wèn)題；按時(shí)整理各種學(xué)籍方面的檔案材料及時(shí)進(jìn)行歸檔存放；準(zhǔn)確無(wú)誤的掌握高中各年級(jí)的學(xué)生流動(dòng)情況，把學(xué)生的流失率控制在規(guī)定的指標(biāo)，完善學(xué)生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)，并定期向領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào)；認(rèn)真做好學(xué)生的考勤統(tǒng)計(jì)工作。為此201*年9月我受到學(xué)校表彰。經(jīng)過(guò)三年的努力工作，又取得了可喜的成績(jī)，我校高201*級(jí)和高201*級(jí)三年鞏固率為100%，畢業(yè)率為100%。

201*年我被學(xué)校推薦為縣教育局“抗震救災(zāi)先進(jìn)個(gè)人”，縣機(jī)關(guān)工委“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”。201*年獲市“優(yōu)秀學(xué)籍管理員”，201*年獲學(xué)�！皟�(yōu)秀教職工”，被學(xué)校推薦為縣“優(yōu)秀學(xué)籍管理員”，并獲201*年成都市“優(yōu)秀學(xué)籍管理員”，我將在以后的工作中更加努力，做好自己的本職工作，發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用，為推動(dòng)學(xué)校又好又快科學(xué)發(fā)展而不懈努力。

201*年1月17日

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