績效管理總結(jié)報告
績效考核總結(jié)報告
201*年4月份起集團(tuán)在公司原有績效考核基礎(chǔ)上,對績效考核進(jìn)行了優(yōu)化,對員工級實行KPI量化考核,提取關(guān)鍵績效指標(biāo),同時為了避免趨中效應(yīng),對績效考核結(jié)果按部門進(jìn)行強(qiáng)制排序,相應(yīng)的也取得了一定的成效。通過查閱本年度第二季度和第三季度績效考核原始數(shù)據(jù)、與員工間績效溝通及績效考核過程實施,總結(jié)如下:
1.組織績效管理方面:目前公司部門績效與員工績效分別由不同職能部門人員負(fù)責(zé)跟進(jìn),
部門負(fù)責(zé)人績效由計劃運(yùn)營專員跟進(jìn),員工級由行政人事部績效專員負(fù)責(zé)跟進(jìn),某種程度上會出現(xiàn)組織績效與員工績效相互脫結(jié)的現(xiàn)象。
建議方案:建議充分發(fā)揮組織績效管理委員會作用,績效管理委員會由集團(tuán)高管、總裁辦計劃管理人員、行政人事部績效管理人員組成?冃Ч芾砦瘑T會一來能確保行政上的權(quán)威性,因為有高管的參與,另外也可以確保專業(yè)上的權(quán)威性,委員會既有HR方面的人才,也有房地產(chǎn)運(yùn)營管理方面的人才,專業(yè)運(yùn)營人員和專業(yè)績效管理職能人員在知識結(jié)構(gòu)上相互補(bǔ)充;三是確?己说募皶r性,月初就能按時完成對上月工作的評估,并有相應(yīng)的反饋;四是確保指標(biāo)的分解和考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置是科學(xué)的,而不都是由被考核人自己填寫。這樣,HR才能從集團(tuán)全局的角度去管控績效,確?冃Ч芾韺瘓F(tuán)的運(yùn)營起到實質(zhì)的作用,而不是形式,沒有與集團(tuán)的經(jīng)營計劃脫節(jié)。
2.績效目標(biāo)的分解:對于總部部門/項目的業(yè)績目標(biāo),除了年度考核是由公司設(shè)置績效目
標(biāo),月度考核基本是由他們自行設(shè)置指標(biāo)及目標(biāo),績效目標(biāo)的分解不嚴(yán)謹(jǐn),部門項目的目標(biāo)與集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)之間聯(lián)系不夠緊密,甚至出現(xiàn)不一致現(xiàn)象,這樣對集團(tuán)的業(yè)績實現(xiàn)難以形成合力。對于員工級的考核,很多部門也存在由員工自行定目標(biāo)的情況,員工個人定目標(biāo),往往是站在自己的角度去看問題,在做工作計劃時,就輕避重,不利于公司整體目標(biāo)的達(dá)成。另外部門負(fù)責(zé)人月度績效計劃目前是由總裁辦計劃運(yùn)營專員曹喜鳳負(fù)責(zé)審核,而以往員工級的績效計劃由部門考核人自行保管,績效管理部門缺乏對績效實施過程的監(jiān)控,不能有效地將部門績效和員工績效聯(lián)系起來。
建議方案:1.HR部門有必要參與集團(tuán)的一些運(yùn)營會議,尤其是關(guān)于各個項目的運(yùn)營會議,對各部門的績效目標(biāo)有充分的了解,這樣HR才能從不同層級實時監(jiān)控其績效考核的過程,對員工績效考核提出質(zhì)疑,達(dá)到部門和個人目標(biāo)相一致。
2.每月部門負(fù)責(zé)人績效計劃經(jīng)審核后交行政人事績效專員一份,各部門/項目
員工級的考核計劃考核人與被考核人雙方確認(rèn)后,月初(每月10號前)也要提交行政人事部審核,這樣可以一來確保他們嚴(yán)格按績效考核制度辦事,對于考核指標(biāo),若非特殊情況,在考核周期內(nèi)不得做改動,保證了績效考核過程的信度。二來確保員工個人目標(biāo)是從部門/項目目標(biāo)分解下來的,兩者之間是存在關(guān)聯(lián)的,而不是隨意定個指標(biāo)。3.考核周期內(nèi)績效計劃及績效結(jié)果的提交不及時:部門負(fù)責(zé)人績效考核,高層領(lǐng)導(dǎo)每個季度末對其前三個月的成果進(jìn)行評定,甚至到發(fā)績效獎金的月份,才對部門/項目負(fù)責(zé)人的考核進(jìn)行評分,考核嚴(yán)重不及時,考核結(jié)果也缺乏反饋,且會出現(xiàn)近期效應(yīng),因時間過久,考評者會根據(jù)下屬最近的績效信息,對考評期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出評價,以近期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以近代遠(yuǎn)”的考評偏差。
建議方案:1.績效考核要做得很精細(xì),需要花費很多時間和精力去做,但也不能為了考核而考核,尤其是業(yè)務(wù)部門,如果讓他們用很多時間去做考核,他們可能不會很配合,甚至出現(xiàn)抵觸或敷衍了事的現(xiàn)象。如何有效地平衡這個問題,建議引進(jìn)HR管理軟件(包含人事檔案、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關(guān)系管理模塊,各模塊間可以互相共享資源),構(gòu)建信息化管理平臺,減少各樣表格,降低數(shù)據(jù)收集的成本和難度。2.高層領(lǐng)導(dǎo)對部門負(fù)責(zé)人績效考核實現(xiàn)和員工同步,每月評定一次。
4.績效考核指標(biāo)設(shè)定不夠全面,考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置模糊、籠統(tǒng)。如當(dāng)月的一個工作產(chǎn)出,只有數(shù)量指標(biāo),沒有時間指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)?己藰(biāo)準(zhǔn)設(shè)置上時間指標(biāo)出現(xiàn)當(dāng)月完成或全部寫月底最后一天,質(zhì)量指標(biāo)出現(xiàn)按要求完成等字眼,甚至出現(xiàn)全部空白現(xiàn)象。
建議方案:指標(biāo)設(shè)定上按照定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合原則,能夠量化的盡量量化,不能量化的細(xì)化,對每月相同的工作任務(wù)則建議設(shè)定成固定定性考核指標(biāo),其考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)制度確定下來,使其有據(jù)可依,定量指標(biāo)的設(shè)定則要考慮到數(shù)量指標(biāo)、時間指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)?己藰(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)的確立需要與部門負(fù)責(zé)人相互關(guān)聯(lián),以便做到層層分解。5.績效考核結(jié)果缺乏數(shù)據(jù)來源:目前員工級績效考核每個月員工就是提交一張績效考核表,在考核結(jié)果一欄里填上當(dāng)月結(jié)果,而對結(jié)果的數(shù)據(jù)來源、真實性則尚未提交相應(yīng)的資料于人事,一定程度上缺乏相應(yīng)的依據(jù)。建議方案:考核人在對被考核人評分時要求被考核人提交書面數(shù)據(jù)來源作為附件,各部門可設(shè)兼職績效考核數(shù)據(jù)收集人員(比如文員)協(xié)助主管對部門績效進(jìn)行管控和跟蹤,具體數(shù)據(jù)來源格式各部門依自己實際情況設(shè)定(必須含有內(nèi)容:指標(biāo)內(nèi)容、指標(biāo)責(zé)任人、計劃完成時間、實際完成時間,形成結(jié)果文件或報告等),使考評結(jié)果的評定有據(jù)可依。6.缺乏有效的績效溝通和信息反饋:考核人與被考核人績效考核表的期初確認(rèn)沒做,在期末考核時再補(bǔ)上;期末確認(rèn)沒做,有的部門考核表期末確認(rèn)欄被考核人簽名日期在考核人之前;在與有些部門員工交談中得知,他們有的每月不知道自己的上級給自己評了多少分,也不知道自己在那方面需要改善,那些方面得到了肯定,缺乏績效反饋與溝通,使績效考核沒有真正發(fā)揮其激勵作用。
建議方案:公司從績效考核計劃、KPI指標(biāo)的分解、工作職責(zé)的確立,績效考核過程的實施,考核人和被考核人需要有正式和非正式的績效面談,績效面談是為了肯定其成績,指出不足,提出改進(jìn)意見和建議,幫助員工制定改進(jìn)措施。對于績效考核結(jié)果為70分以下人員或評定結(jié)果為需改進(jìn)、急需改進(jìn)人員必須附正式《員工績效面談記錄表》作為績效面談之依據(jù),而其它人員在《月度績效考核表》上期初和期末雙方簽名確認(rèn),必須按照程序,期初考核人對被考核人對本月的績效計劃進(jìn)行溝通,雙方確認(rèn)無異議則作為本月績效考核實施的依據(jù),并將簽名確認(rèn)之考核表存放于考核人處,發(fā)電子檔一份于人事績效專員存檔,月末考核人將其績效考核表發(fā)給被考核人填寫本月績效結(jié)果,并附相關(guān)數(shù)據(jù)來源作為附件進(jìn)行說明補(bǔ)充,考核人根據(jù)考評標(biāo)準(zhǔn)及提交之工作結(jié)果文件進(jìn)行評分,評分后和考核人進(jìn)行確認(rèn),肯定其成績,指出其不足和下月計劃,無異議后雙方簽字確認(rèn),于10號前交人事績效專員核查、存檔,作為以后加薪、晉升、人事異動之依據(jù)。
7.部門管理人員(考核人)對績效管理認(rèn)識的深度不夠,需加強(qiáng)績效管理方面的培訓(xùn),對管理人員主要是績效管理工具和技能培訓(xùn),對員工主要是績效考核的認(rèn)知。很大程度上,績效管理是否能夠有效推行,跟管理人員對績效管理的認(rèn)知水平,對績效管理工具使用的熟練程度、對績效管理重視程度有關(guān)。HR部門及運(yùn)營部門再努力,如果他們不配合或缺乏相應(yīng)技能,也是很難徹底推行下去的,F(xiàn)在包括總部和項目的管理人員對于指標(biāo)的設(shè)置、目標(biāo)的分解、指標(biāo)的計算、績效面談等方面的技能是不足的,像目前8月份在員工級推行KPI,就有很多部門負(fù)責(zé)人,不知道怎么去定指標(biāo),指標(biāo)怎么計算等。還有就是很多不按制度辦事,也有的對績效根本就不重視,搞搞形式,評分標(biāo)準(zhǔn)過于寬松,評分結(jié)果大同小異。上述情況,總部比項目情況稍微好些。另外就是集團(tuán)現(xiàn)在也陸續(xù)從外面引進(jìn)一些中層管理人員,他們對公司現(xiàn)行績效體系和工具掌握也是很需要加強(qiáng)培訓(xùn)的。建議方案:
1.為提高績效管理人員對績效考核的重視程度,轉(zhuǎn)變管理人員觀念,達(dá)到績效考核目的,建議將績效管理作為各考核人績效考核指標(biāo)之一。2.編制績效管理培訓(xùn)課件(分管理人員和員工級別)。課件內(nèi)容包括以下幾個方面:績效管理目的、績效管理的指導(dǎo)思想、績效管理的原則、績效管理內(nèi)容(含績效管理工具及技能的使用)、績效考核結(jié)果的運(yùn)用、績效考核結(jié)果爭議的處理、績效管理注意事項等,作為績效管理技能提升之平臺。
3.為達(dá)到不斷改善績效考核之目的,使其適應(yīng)公司之發(fā)展,建議每季度考核結(jié)束后,行政人事部負(fù)責(zé)組織召開績效考核總結(jié)會議,針對績效考核實施過程中出現(xiàn)的問題,績效考核取得的成績作一下匯報,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)之目的。
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績效考核工作總結(jié)
為解決當(dāng)下問題(體現(xiàn)當(dāng)下優(yōu)先)、提高公司全員的主動性、達(dá)成公司的既定目標(biāo),公司提出全面推進(jìn)全員績效管理工作的績效管理辦法,在公司各高層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合公司經(jīng)營管理目標(biāo),首先在公司中層管理人員中進(jìn)行了試行,F(xiàn)將201*年度9月以來績效考核工作試行情況匯報如下:
一、績效考核工作試行情況
201*年9月,結(jié)合公司實際情況,在總結(jié)201*年度上半年績效考核存在的問題和不足之后,公司試行了新的績效管理辦法。新辦法充分結(jié)合了各部門的工作職責(zé),更加全面、細(xì)致,可操作性、實用性更強(qiáng)。
1、績效考核的具體工作情況
新績效管理辦法具體通過三種溝通:對下溝通(上級對下級)、橫向溝通(部門與部門、同級與同級之間)、向上溝通(下級向上級)來實現(xiàn),從被考核人的關(guān)鍵職責(zé)、上級建議、內(nèi)部客戶三個方面確定月度關(guān)鍵績效指標(biāo),被考核人為自己的績效主人,清楚自己的崗位職責(zé)、自動達(dá)成工作成果、實現(xiàn)個人職業(yè)價值;績效考核周期內(nèi),計劃外增加的必須限期完成的為意外(增值)績效指標(biāo),這樣員工既獲得可能拿到的績效回報,又可獲得意外績效回報,為公司創(chuàng)造顯著價值工作,還可作為公司年末實現(xiàn)目標(biāo)的分紅回報依據(jù),從而使員工通過考核,真正體會到多勞多得、多創(chuàng)價值多分錢的成就感;新辦法在月初確定被考核人本月的績效工作目標(biāo),被考核人按計劃開展本月工作,通過計劃,提升境界,做任何事情均預(yù)先深思熟慮,必得相應(yīng)成果;提升職場核心競爭力,即主動發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題的技能。
2、績效考核的機(jī)構(gòu)設(shè)置
新辦法成立了績效管理推進(jìn)與監(jiān)督小組,對每月部門形成的
KPI指標(biāo)進(jìn)行審查、提審、核準(zhǔn)、監(jiān)督、公示、整理歸檔、核算、培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作;成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對推進(jìn)與監(jiān)查小組提審的問題進(jìn)行分析、討論、確定。兩個小組保證了保證績效管理工作的
公正、公開、透明、有效。
3、月度績效會議
公司在每月初召開有關(guān)上月績效考核情況的績效會議,公布考核成績,使被考核人認(rèn)識到自己在考核期內(nèi)主要的工作成績與不足,會議對被考核人提出工作建議并找出問題改進(jìn)措施?冃ЫY(jié)果直接決定績效工資,在月度工資中體現(xiàn),提高了被考核人的工作積極性和主觀能動性,使績效工資真正起到對職工的激勵作用,從而改進(jìn)和提高工作效率。
總體來說,201*年第四季度的績效考核工作取得了令人滿意的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,明確了崗位責(zé)任,理順了工作關(guān)系,改進(jìn)了工作中不規(guī)范的現(xiàn)象,提升了公司的日常管理水平。同時,通過考核也進(jìn)一步增強(qiáng)了員工的責(zé)任感,激發(fā)了員工的工作熱情。
二、考核過程中存在的主要問題及整改措施
1、績效考核試行中仍存在細(xì)節(jié)問題,被考核人仍有不少疑問,如:可否根據(jù)部門間工作量等不同設(shè)定各部門績效系數(shù);績效計劃任務(wù)約定時間節(jié)點部分完成,是按完成率計部分還是計零分;因不控外因績效計劃任務(wù)不能完成,申請調(diào)整后是否視同完成;申請調(diào)整后的績效任務(wù)與原計劃績效的分值是否應(yīng)該相同等。整改措施:公司執(zhí)行總裁與行政總監(jiān)繼續(xù)完善新辦法,并進(jìn)行全員宣貫,加大“三種溝通”的溝通力度,克服理解偏差、溝通不暢等問題。同時,績效管理推進(jìn)與監(jiān)督小組和要認(rèn)真全面履職:對不合規(guī)的資料打回并指導(dǎo)、服務(wù)(對不及時配合提交合規(guī)資料造成的影響由被考核人自負(fù));及時完成績效調(diào)整申請、意外績效申請等的評定并反饋結(jié)果;不能評判等及時提交績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組討論決策。
2、月度關(guān)鍵指標(biāo)、意外(增值)績效指標(biāo)及其他具體操作具有很大的主觀性。整改措施:各分管領(lǐng)導(dǎo)與部門負(fù)責(zé)人面談商定和評定月度關(guān)鍵績效計劃及意外績效時,應(yīng)履職盡責(zé),對總經(jīng)理負(fù)責(zé),站在企業(yè)的高度,堅持原則,做出客觀公正的評價;被考核人本人制定月度關(guān)鍵績效計劃科學(xué),一是基于公司推行的“為自己干”、“人性化管理”、相信凌天人在工作中都會體現(xiàn)出“我想干、我要干、我能干好”的“自覺行為”,二是公司的績效管理系統(tǒng)、完善、全面、務(wù)實;被考核人本人制定月度關(guān)鍵績效計劃并不意味著被考核人自己說了算,一是其計劃必須服從公司的年季月目標(biāo),二是被考核人必須遵守公司屬級管理原則、管理服從原則,下級必須服從直接上級指令,在與上級績效計劃確定、考評溝通達(dá)不成一致時以上級意見為準(zhǔn)。
3、部分考核小組人員不夠?qū)I(yè),對考核標(biāo)準(zhǔn)還有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)和貫徹。整改措施:對各專業(yè)考核組成員進(jìn)行培訓(xùn),并根據(jù)現(xiàn)工作實際、工作性質(zhì)對部分人員進(jìn)行調(diào)整。
201*年,公司績效考核將深入了解本公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),不斷完善績效管理體系。從公司和員工的利益出發(fā),認(rèn)真做好員工的績效考核工作,及時收集員工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。
綜合/人力資源部201*年12月21日
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