標書制作員工作總結

201*年度工作總結

本年度參與了35個項目的標書的制作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作。現(xiàn)就具體情況進行分析：一、技術標：1、出錯情況：（1）、應城福利院項目（暗標）出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

分析原因：A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查；

B、對暗標的要求理解不足，未做系統(tǒng)的講解；C、對小事不夠重視。

（2）大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認，與招標文件要求不符，導致廢標。

分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

2、工作中存在的問題：

（1）、制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；（2）、技術標制作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的文件質(zhì)量；（3）、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面，未能有機結合。

3、解決辦法：（1）、建議公司能請一位技術、造價方面的專業(yè)人士，專職投標部2個月，對投標部人員進

行系統(tǒng)輔導，達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成；

（2）、針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區(qū)別），不能只針對綜合部分；（3）、建立技術標的文件庫，搜集好的技術標，用于每個單位的模板，減少工作量。二、商務標：

1、出錯情況：（1）、東西湖污水管網(wǎng)項目商務標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；

（2）大悟縣小水庫項目商務標質(zhì)量粗糙，出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標的項目，項目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍

標串標的風險；

（2）、由于商務標制作人員專業(yè)知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行

核查，商務標上存在很大的項目隱患。

3、解決辦法：（1）、商務標制作人員需要專業(yè)人士，或者對其進行專業(yè)的指導，力求報價的合理性；（2）、針對商務標，對標書制作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可

以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現(xiàn)階段基本滿足需求。2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現(xiàn)階段基本滿足需求。

3、技術標：應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作，并對商務標的質(zhì)量進行把控，現(xiàn)階段

未能滿足需求。

四、部門組織：1、問題：

（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學習的能力；（2）、員工個人對其工作職責了解的不明確，也并未進行明確指示，導致部分員工的執(zhí)行能

力有所欠缺；（3）、部門人員借用未經(jīng)過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；（4）、部門間的配合過程不流暢；（5）、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏，對行情動態(tài)了解不及時。2、解決辦法：（1）、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通；（2）、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結意識，培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力；（3）、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；五、下年度工作計劃：

1、應對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃，對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng)，保證其對工作的熱愛及樂趣；

2、在投標空余時間，組織工地現(xiàn)場觀摩的學習，提高員工素質(zhì)；3、建立施工組織設計的文件庫；

4、建立健全部門制度，強化員工的執(zhí)行能力，提高辦事效率。

擴展閱讀：標務部年終工作總結

標務部201*年度工作總結

標務部經(jīng)過了這一年的調(diào)整、擴充、員工專業(yè)技能的培養(yǎng)、實踐標書制作的過程總結，今從人員調(diào)整方面、專業(yè)技能知識培養(yǎng)方面、實踐標書制作過程方面、部門存在問題及解決問題方面、201*年工作計劃方面來總結201*年的部門工作。

一、部門人員調(diào)整擴充：

標務部201*年春節(jié)過后共計員工為9人，其中技術標人員2名，其中4人能較熟練的制作標書，但其中3人對分析成本、人工實際單價及整個工程的把握程度上不是很到位，且無專業(yè)的安裝預算員及無決算部及成本核算部。在經(jīng)過公司多部門多渠道的招聘下，現(xiàn)公司標務部人員增加至14人，其中技術標制作人員3人，專門的安裝預算人員1人，其他為裝飾的商務標制作人員，但有3人還不能熟練的制作標書，只能從事算量及其他配合工作。公司4月多時成立了決算部及成本核算部。公司從年外的人員結構論老班子人員離職3人，新增員工10人，其中兩人在工作一段時間后離職。

二、專業(yè)技能知識培養(yǎng)：

由于公司原配備的標務人員總體底子較薄弱，具體體現(xiàn)為：圖紙消化能力不是很強，工藝方面理解不到位，材料價格模糊，人工實際成本把握不住，對整個工程的理解概念不清晰，標書制作的嚴謹性不強，時間安排沒有科學控制�；�與上述薄弱環(huán)節(jié)，部門從多方面多渠道對員工進行針對性的培訓，部門負責人根據(jù)每位員工的薄弱點進行

第1頁共4頁逐個破解，加強性的講解及結合實際做標中體現(xiàn)并消化，部門組織多個軟件的應用培訓，讓員工能熟練的掌握軟件應用，盡量減少在制作標書有限的時間內(nèi)避免軟件不會用及其他問題。部門還組織開展制作標書時經(jīng)常會碰到的問題及解決辦法，在會上還做多方面的鼓勵工作，把員工的工作積極性調(diào)整至最高，讓他們在工作中學習，通過學習使員工的專業(yè)水平不斷的提高進而為公司創(chuàng)造更好的效益。部門還經(jīng)常把員工帶到工地施工現(xiàn)場，通過現(xiàn)場實際的施工工藝及施工程序為員工講解使他們更能掌握工程的難易度及施工工藝流程。部門負責人在安排任務時應人而議，揚其長，避其短，確保任何標書的制作質(zhì)量，讓學習放在其他不制作標書的時間。通過這一年的針對性調(diào)整，現(xiàn)公司多名員工已從不會到會，從基本會到精的程度上發(fā)展，取得了一定的成效，員工也非常積極的工作及學習。

三、實際標書制作：（具體見附表）

今年從1月份到12月15日，共計投標工地為223個，包括合作的，有些商務標不在我公司制作，共計投標金額為33億左右，但由于多方面原因中標工地不是很多，有及個工程廢標，其中由于基本錯誤的2個。標務人員在制作標書時還有待于提高，但材料采供部的材料詢價還需更深層次的提高及詢價的合理性、全面性。部門負責人在分配任務時根據(jù)標書制作的工作量及投標時間合理科學的分配，多個人配合完成，部門負責人全過程指導及審核。由于員工在實際施工方面知識及經(jīng)驗的欠缺，現(xiàn)所有工程的詢標都有部門負責人直接參與，明年將在詢標技巧、談判經(jīng)驗方面給予員工更多的培養(yǎng)及指導，

第2頁共4頁讓他們更多的參與體會。

四、部門存在問題及解決途徑：

1、整體專業(yè)技能水平不是很高，很到位，明年將更深層次的針對性培訓及指導

2、標書制作時間安排上沒有精細到位，明年會將標書制作分幾個時間段，即某個時間段必須完成哪些工作及程序，在不同時間段內(nèi)控制時間；

3、成本分析及所有取費的分析及工程實踐情況的分析不到位，明年將通過多方面的指導使員工能在做標的過程中及時分析調(diào)整，使標書造價合理性上有更深的提高。

4、部門人員工作積極性沒有提高到最高點，主要是考核制度未推行到位及落實，明年將更明確考核內(nèi)容及細化，使員工的利益與所得薪酬相掛勾，通過其他在任務分配上，部門活動上等其他細節(jié)上來提供員工的積極性。

五、201*年工作計劃：

1、完善各地區(qū)、各省市的定額及取費資料供標務人員平時參考及參閱；

2、提高標務人員工作積極性及專業(yè)技能知識；

3、在條件允許的情況下，更多的下工地體驗實際施工工藝及施工流程及材料實物；

4、標書制作時間安排細則將整理及推行落實；

5、各方面的培訓及指導更深一步的進入，每個標書制作人員的弱點

第3頁共4頁將進一步的攻破；

6、人員再擴充，通過方面多渠道的招聘，部門也將培養(yǎng)新人；7、在其他分公司未具備自己的預算員的前提下，將標書按實際工作量分派，盡量做到專門區(qū)域，專人制作，提供工作效益（因其他地區(qū)及省市的定額、取費及其他制作標書的細節(jié)需要查看及分析的）；

標務部

201*年12月12日

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