工作總結注意事項
撰寫工作總結的幾個注意事項,請大家參考:
一、格式1、標題
(1)正標題:華文中宋三號字(2)副標題:楷體小四號字2、正文
(1)標題:黑體小四號字
(2)文字:仿宋小四號字,行距固定值26
二、內(nèi)容架構
1、標題:用一句話概括本月的工作情況或下月的工作計劃,或者就簡單說“5月工作總結和6月工作計劃”,可另起一行作為副標題,如“武漢五輪班(雷云)”2、正文:
(1)本月工作總結
工作目標是什么?圍繞工作目標開展了哪些工作,有哪些創(chuàng)新的舉措,再簡要介紹例行工作。
具體工作內(nèi)容可圍繞班級的業(yè)務工作、培訓工作、集體活動等。管理措施等。(2)工作體會
通過本月的工作,有哪些收獲?還有哪些有待改進的地方。(3)需要中心領導關注或解決的問題
通過管理實踐,對于本月需要中心領導關注或解決的問題有哪些?或者,提出自己的管理建議。
(4)下月工作打算
詳細介紹計劃下月開展的工作內(nèi)容,預期的目標。
以上建議供大家參考,希望不要束縛大家的思維,如果不適合的,我們隨時溝通來統(tǒng)一調(diào)整。
擴展閱讀:工作總結寫作要領及注意事項
工作總結的寫作要點
工作進行到一定階段,或告一段落,或全部結束時,需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,以便提高認識,進一步明確今后工作的方向,推動工作的發(fā)展。把這些工作用文字表述出來,就叫做工作總結。工作總結有個人工作總結和集體工作總結兩種。
工作總結是論說性的應用文。好的工作總結應有一定深度的理論概括,但又不同于評論。它主要是從工作實踐中,抽象出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗教訓。
一、工作總結的基本要素
寫總結是沒有公式可套用的,也就是我們常說的“水無定勢,文無定法”。寫工作總結也可不拘泥于某種“格式”和“框框”,但是有一些基本的要素是應該具備的,比如要有標題、正文、日期。
工作總結的正文一般可分為五個部分:一是情況概述;二是成績;三是經(jīng)驗和教訓;四是存在的問題;五是今后工作或努力的方向。其中,著筆較多的主要是“成績和經(jīng)驗”部分,因為它是總結的主要部分,所以一定要寫好寫實。另外,存在的問題和教訓部分也要努力寫準。存在的問題是指工作中的不足之處,或在實踐中感受到的應當解決而解決得不好、或暫時沒有解決、或不具備條件解決的問題。教訓是由于思路不對路,方法不得當,或由于一些其他原因出現(xiàn)失誤而得出的反面經(jīng)驗。
(一)情況概述部分。應以簡明扼要的文字,寫明在本總結所包括的期限內(nèi),工作的指導思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結的引言,便于把后述的內(nèi)容引出來。一般只需要很短的一段文字即可。但這段文字要高度概括,語言要十分精煉。
(二)工作成績部分。這是工作總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績。因此要寫明成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;要寫明工作任務、完成的步驟、采取的措施和取得的成效;要寫得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應到下一部分的經(jīng)驗教訓,使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。
(三)經(jīng)驗教訓部分。應從總結工作中很自然地歸納提煉出來。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當?shù)卣归_議論,使總結出來的經(jīng)驗和教訓,有論點,有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發(fā)和教益?梢哉f,這是總結最難寫的部分。
(四)存在問題部分。在總結成績的同時,要找出存在的問題。問題有多少,表現(xiàn)在哪些方面,有什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應該講清楚。
(五)今后工作或努力的方向部分。主要寫明今后的打算或下一步的工作思路。這部分應寫得簡明扼要一些。
二、寫好工作總結需要注意的問題
(一)情況要吃透。起草總結前要充分擁有和認真消化有關材料,最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,全面了解有關情況;蛘甙芽偨Y的想法、意圖提出來,同有關的同志一起商量。一定要避免領導出觀點,然后起草者再去找事實的寫法。
(二)條理要清楚?偨Y是寫給人看的,條理不清,別人看不下去,即使看了也會不得要領、不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。特別要防止下筆千言,離題萬里。
(三)剪裁要得體。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫作時就要去粗取精、去莠存良。總結中的問題要有主次、詳略之分,該寫的要詳,該略的要略,特別要注意強調(diào)重點,突出亮點。在實際撰寫中,經(jīng)常會出現(xiàn)信馬由韁、事無巨細,把做過的所有工作都一一羅列出來的現(xiàn)象。比如什么時間做了什么事,有哪些人參加等。這樣寫出來的總結就成了一本流水賬,讓人看起來很費力,或看了也不知所云。
(四)觀點要正確?偨Y必須實事求是,不能夸大其詞,一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀點正確,是總結能否站得住腳的關鍵。同時還要注意,光有正確的觀點還不夠,還需要有能夠說明觀點的豐富素材和具體內(nèi)容,這樣的總結別人才喜歡看,看后也能有所收獲。
(五)文字要考究?偨Y是概括實踐、反映客觀事物的文字材料。因此,用詞要精湛、確切,還要盡量多用群眾喜聞樂見、形象生動鮮活的詞語,切忌每次都是老一套。
(六)總結要出彩。這是撰寫總結的難點。對大量材料、各種類型的矛盾,要反復分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點、來龍去脈論證其發(fā)展的趨勢,總結出帶規(guī)律性的、特色突出的經(jīng)驗。
三、工作總結的一般寫法
通常情況下有兩種寫法,但應根據(jù)實際需要靈活選擇。一種寫法是先回顧工作,寫出成績,然后寫經(jīng)驗教訓;旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作情況,夾敘夾議引出相應的經(jīng)驗教訓。這種寫法,主要著眼于工作過程的回顧。另一種寫法是以總結經(jīng)驗教訓為主,用工作回顧來闡明經(jīng)驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗教訓,分別展開論述,把工作過程、工作措施、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗和教訓看起來更加充實。但是這種寫法,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務,駕馭不好容易顯得零散。
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