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應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法的總結(jié)

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應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法的總結(jié)

應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法的總結(jié)

一、如何計(jì)提壞賬準(zhǔn)備

企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期于每年年度終了,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收賬款可能發(fā)生的壞賬準(zhǔn)備,對(duì)預(yù)計(jì)不能收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)發(fā)生的壞賬損失有兩種核算方法:一是直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法;二是備抵法。由于備抵法更符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和謹(jǐn)慎性原則,因此,我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)采用備抵法來(lái)進(jìn)行壞賬的會(huì)計(jì)處理。企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法由企業(yè)自行確定。

備抵法是按期估計(jì)壞賬損失,形成壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或部分被確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。采用這種方法,一方面按期估計(jì)壞賬損失計(jì)入資產(chǎn)減值損失;一方面設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目,待實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí)沖銷(xiāo)壞賬準(zhǔn)備和應(yīng)收賬款金額,使資產(chǎn)負(fù)債表上真實(shí)反映應(yīng)收賬款的凈值。相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如下:

(一)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)借:資產(chǎn)減值損失貸:壞賬準(zhǔn)備(二)發(fā)生壞賬時(shí)借:壞賬準(zhǔn)備貸:應(yīng)收賬款

(三)沖銷(xiāo)的應(yīng)收賬款又收回時(shí)借:應(yīng)收賬款貸:壞賬準(zhǔn)備借:銀行存款

貸:應(yīng)收賬款

二、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法

具體來(lái)說(shuō)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法有四種:即“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷(xiāo)貨百分比法”和“個(gè)別認(rèn)定法”。

(一)余額百分比法

這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗(yàn)自行確定。在余額百分比法下,企業(yè)應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計(jì)出期末壞賬準(zhǔn)備賬戶應(yīng)有的余額,它與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶已有的余額的差額,就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額。

采用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)

例:泰山企業(yè)201*年末應(yīng)收賬款余額為800000元,企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征估計(jì)壞賬準(zhǔn)備的提取比例為應(yīng)收賬款余額的0.4%。201*年發(fā)生壞賬4000元,該年末應(yīng)收賬款余額為980000元。201*年發(fā)生壞賬損失3000元,上年沖銷(xiāo)的賬款中有201*元本年度又收回。該年度末應(yīng)收賬款余額為600000元。假設(shè)壞賬準(zhǔn)備科目在201*年初余額為0。

要求:計(jì)算各年提取的壞賬準(zhǔn)備并編制會(huì)計(jì)分錄。

解:(1)201*年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=800000×0.4%=3200(元)根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:資產(chǎn)減值損失3200

貸:壞賬準(zhǔn)備3200

201*年發(fā)生壞賬損失時(shí),應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:壞賬準(zhǔn)備4000貸:應(yīng)收賬款4000

(2)201*年年末計(jì)提壞賬前壞賬準(zhǔn)備賬戶的余額為:4000-3200=800(借方)

而要使壞賬準(zhǔn)備的余額為貸方980000×0.4%=3920(元),則201*年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=3920+800=4720(元)(貸方)。

根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果,應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:資產(chǎn)減值損失4720

貸:壞賬準(zhǔn)備4720

(3)201*年發(fā)生壞賬損失時(shí),應(yīng)編制如下的會(huì)計(jì)分錄:借:壞賬準(zhǔn)備3000貸:應(yīng)收賬款3000

201*年收回已沖銷(xiāo)的應(yīng)收賬款時(shí),應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)收賬款201*

貸:壞賬準(zhǔn)備201*借:銀行存款201*

貸:應(yīng)收賬款201*

201*年年末計(jì)提壞賬前壞賬準(zhǔn)備的金額為-800+4720-3000+201*=2920(元)(貸方)。而要使壞賬準(zhǔn)備的余額為貸方600000×0.4%=2400(元)(貸方),則應(yīng)沖銷(xiāo)壞賬準(zhǔn)備2920-2400=520(元),即201*年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備-520元。

根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果,應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:壞賬準(zhǔn)備520

貸:資產(chǎn)減值損失5(二)賬齡分析法

這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。通常而言,應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性越大。為此,將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長(zhǎng)短進(jìn)行分組,分別確定不同的計(jì)提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計(jì)算結(jié)果更符合客觀情況。

采用賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比)2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)

例:甲公司壞賬準(zhǔn)備核算采用賬齡分析法,對(duì)未到期、逾期半年內(nèi)和逾期半年以上的應(yīng)收賬款分別按1%、5%、10%估計(jì)壞賬損失。該公司201*年12月31日有關(guān)應(yīng)收賬款賬戶的年末余額如下。按照類(lèi)似信用風(fēng)險(xiǎn)特征將這些應(yīng)收賬款劃分為若干組合,具體情況如下:

賬戶應(yīng)收賬款A(yù)公司應(yīng)收賬款B公司預(yù)收賬款F公司

若甲公司“壞賬準(zhǔn)備”賬戶201*年年初貸方余額為60000元,201*年確認(rèn)的壞賬損失為1201*0元,則甲公司201*年12月31日計(jì)提壞賬準(zhǔn)備計(jì)入“資產(chǎn)減值損失”賬戶的金額為多少?

分析:(1)題目中給出了各個(gè)明細(xì)賬的情況,則根據(jù)應(yīng)收賬款借方余額明細(xì)賬戶余額合計(jì)數(shù),與預(yù)收賬款借方余額明細(xì)賬科目余額合計(jì)數(shù)之和計(jì)提。(2)預(yù)收賬款的借方余額明細(xì)賬戶余額具有應(yīng)收賬款的性質(zhì),要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

綜合以上分析,甲公司201*年12月31日計(jì)提壞賬準(zhǔn)備計(jì)入“資產(chǎn)減值損失”賬戶的金額=201*000×5%+400000×10%-60000=80000(元)。即應(yīng)補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備80000元。

賬齡分析法和余額百分比法一樣在計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),考慮到了該賬戶原有的余額再做出調(diào)整。這兩種方法都是從資產(chǎn)負(fù)債表的觀點(diǎn)來(lái)估計(jì)壞賬,注重的是期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有的余額,使資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款能更合理地按變現(xiàn)價(jià)值評(píng)價(jià)。但是,期末的應(yīng)收賬款并不都是本期的賒銷(xiāo)產(chǎn)生的,可能含有以往年度銷(xiāo)售產(chǎn)生的賬款,采用這兩種方法計(jì)算出的壞賬費(fèi)用就不能完全于本期的銷(xiāo)售收入配合,在實(shí)務(wù)上,賬齡分析法也使得賬務(wù)處理的成本有所提高。

(三)銷(xiāo)貨百分比法

期末余額(元)201*000(借方)500000(貸方)400000(借方)賬齡逾期3個(gè)月未到期逾期6各月這是根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售總額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷(xiāo)售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷(xiāo)售政策變動(dòng)情況測(cè)定。在實(shí)際工作中,企業(yè)也可以按賒銷(xiāo)百分比估計(jì)壞賬損失。

采用銷(xiāo)貨百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷(xiāo)售總額(或賒銷(xiāo)額)×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例

例:丙公司201*年賒銷(xiāo)金額為201*0元,根據(jù)以往資料和經(jīng)驗(yàn),估計(jì)壞賬損失率為1%,201*年初壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為貸方200元。計(jì)算201*年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和201*年末壞賬準(zhǔn)備科目余額。

解:丙公司201*年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備為:201*0×1%=200元,借:資產(chǎn)減值損失200

貸:壞賬準(zhǔn)備200

201*年末壞賬準(zhǔn)備科目余額為:200+200=400元。

可以看出,采用銷(xiāo)貨百分比法,在決定各年度應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額時(shí),并不需要考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶上已有的余額。從利潤(rùn)表的觀點(diǎn)看,由于這種方法主要是根據(jù)當(dāng)期利潤(rùn)表上的銷(xiāo)貨收入數(shù)字來(lái)估計(jì)當(dāng)期的壞賬損失,因此壞賬費(fèi)用與銷(xiāo)貨收入能較好地配合,比較符合配比概念。但是由于計(jì)提壞賬時(shí)沒(méi)有考慮到壞賬準(zhǔn)備賬戶以往原有的余額,如果以往年度出現(xiàn)壞賬損失估計(jì)錯(cuò)誤的情況就不能自動(dòng)更正,資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款凈額也就不一定能正確的反映其變現(xiàn)價(jià)值。因此,采用銷(xiāo)貨百分比法還應(yīng)該定期地評(píng)估壞賬準(zhǔn)備是否適當(dāng),及時(shí)做出調(diào)整,以便能更加合理地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

(四)個(gè)別認(rèn)定法

這是針對(duì)每項(xiàng)應(yīng)收賬款的實(shí)際情況分別估計(jì)壞賬損失的方法。例如公司是根據(jù)應(yīng)收單位賬款的5%來(lái)計(jì)算壞賬,但是有一企業(yè)有明顯的跡象還款困難,就可以對(duì)這一企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金按10%或其他。

在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)運(yùn)用個(gè)別認(rèn)定法的應(yīng)收賬款應(yīng)從其他方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款中剔除。個(gè)別認(rèn)定法區(qū)別于余額百分比法和銷(xiāo)貨百分比法的主要特點(diǎn)在于兩個(gè)方面,一是對(duì)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的依據(jù)不再是銷(xiāo)貨總額或賒銷(xiāo)總額,而是客戶的信用狀況和償還能力;二是計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比率不再是所有的欠款客戶都用一個(gè)相同的比例,而是信用狀況不同其適用的比率也不同。只要調(diào)查清楚了每個(gè)客戶的信用狀況和償還能力,再據(jù)此確定每個(gè)客戶的計(jì)提比率和欠款數(shù)額,就能核算壞賬準(zhǔn)備。

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