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演練總結(jié)會議紀要范文

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演練總結(jié)會議紀要范文

擴展閱讀:會議紀要寫作心得

以前我很怕開會,會上個個侃侃而談,滔滔不絕,會議結(jié)束大家一哄而散,我則要加班加點整理會議紀要,以最短的時間發(fā)給所有參加會議的人員和更大的老板。曾經(jīng)有家公司的老板特別愛開會,每個星期至少要開兩三次會,會議無論大小,一律都要求做記錄出紀要,可把我害苦了。

開始的時候做記錄沒經(jīng)驗,會上無論誰發(fā)言,我都匆匆忙忙埋頭記錄,不敢漏掉每一句話。沒有學(xué)過專業(yè)的速記,記錄的難度可想而知,通常會后整理的時候連自己都無法辨認寫的是什么,整理會議紀要更不分輕重主持,突出不了重點。雖然嘗試從書上學(xué)習,但是只能找到一些范文,沒有一本書告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率,于是我自己琢磨捷徑。

會開得多了,漸漸悟出了一些竅門,總結(jié)了一些經(jīng)驗,會議記錄不再是苦差事,尤其是欣賞自己寫出來的東西,很有成就感,再聽到同事老板的贊揚,那感覺就更好了,整理會議紀要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。

做會議記錄聽起來沒有什么技術(shù)含量,寫紀要也不是太難的事,卻并不是人人都會,要做好更不容易,以下是我十幾年來的體會,寫下來與大家分享,希望對那些剛參加工作的人有幫助:

第一,無論是開什么樣的會,會前一定要仔細閱讀會議資料,了解開會的意圖和要達到的目的。即使會議討論的內(nèi)容是你所不熟悉的領(lǐng)域,比如是很專業(yè)或技術(shù)性很強的會議,明白了會議要解決的問題,你都不用擔心。

第二,雖然老板要求做記錄,你并不需要埋頭記錄,反而應(yīng)該抬頭聆聽,首先聽明白發(fā)言的人在說些什么,然后用最簡潔的話把要點記下來。電影電視上,我們經(jīng)?吹介_會的時候老板對秘書說:趕快記呀,一定要記下來。實際聽明白要遠比記下來更重要,否則,你記下來的只是只言片語,整理的時候很難派上用場。

第三,沒有必要記錄每個人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個發(fā)言,沒有必要把每個人說的話都記下來,而是理清他的主要觀點,找出和其他人的異同。對于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀點不同的發(fā)言,要作上記號。有些會一開就是半天,記錄的草稿會有幾頁,尤其是感到疲勞的時候,更要做好記號。第四,會后寫紀要應(yīng)趁熱打鐵,趁著印象深刻,寫起來要容易得多。不要急于動手,要先翻看整個記錄,回顧整個會議的內(nèi)容,對記錄的材料進行分類、歸納,確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之后,就可以動手寫了。

第五,會議紀要應(yīng)該只寫要點和結(jié)論,討論的過程一筆帶過,用概括、總結(jié)性的語言匯總相似或共同的觀點,列成1、2、3條,看起來一目了然,必要的時候可用表格的形式。盡量不提具體發(fā)言者的姓名,誰參加了會議在與會者名單中列出既可。盡量簡短,說明問題就可以,寫得太多沒人愿意看。

寫會議紀要十多年,以上的體會全是自己悟出來的,沒有任何人給過指導(dǎo)。如今半天或一天的會議,我只需要花一個多小時就可以把紀要寫出來,再也不用像以前那么痛苦了。如果會議是我策劃的,會議資料是自己親手準備的,整理紀要還會更快,因為在策劃會議準備材料的時候,已經(jīng)為寫會議紀要做好了準備,會后只需稍加整理就可以了。

這兩天策劃開了一個會議,讓同事來做會議記錄、寫會議紀要,看他寫得又慢又艱難,知道他還處在我以前的階段,沒有掌握要領(lǐng)。熟能生巧,在文山會海里摸爬滾打過來,在愚頓的人也會開竅的。誰都不笨,缺乏是經(jīng)歷和磨煉。

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