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年度個人總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 05:10:33 | 移動端:年度個人總結

年度個人總結

年度個人總結

我主要負責口腔展觀眾組織、研討會籌備和宣傳推廣的工作。下筆寫這份個人總結的時候,剛好是我進入科展的第265天,100天之后才正式完成一個工作周期。盡管進入科展之前我也是從事會展行業(yè)的工作,基本熟悉籌展流程,但不同的公司有不同的工作模式和溝通風格,所以我還是十分感謝公司領導和同事對我的關懷和指導,使我很快融入廣東科展的工作環(huán)境,熟悉這里的工作方式。我想特別感謝我上司、我們部門的陳志敏和項目組伍經理,工作中和她們接觸最多,她們也不吝賜教,教會了我很多工作技巧、注意事項以及與媒體溝通的方法。

合指一算,52天后就是口腔展16華誕開展之日,扣除雙休和新年假期,可以進行展會籌備工作的時間大概只有30天了,我不禁感嘆,時間緊!在這個關鍵時刻寫工作總結大有裨益,因為可以總結工作經驗,反思工作成效,為接下來30天沖刺提供更有價值的參考信息。

現在把之前的工作分為觀眾組織、研討會籌備和媒體合作三個大方面進行總結,同時針對相關問題也會作出一些建議。

一、

觀眾組織

1、201*觀眾退信處理

201*年口腔展開展前郵寄了兩批資料邀請數據庫里面的觀眾前來參觀,這兩批信件共收到2742封國內退信和913封國外退信。我們組織了學生對這些退信進行了處理,通過電話、電郵等方式聯系相關觀眾更新地址、單位和聯系人。我要求學生在聯系觀眾的時候都預告一次201*年口腔展舉辦的時間和地點,邀請他們201*年來參觀,這樣實際上是為我們展會做了一次宣傳。201*年處理退信的時候是四、五月份,當時預登記還沒有啟動,所以無法利用這次機會也做一次關于預登記的宣傳攻勢。我建議明天提前開始預登記,這樣就可以充分利用處理退信的機會對觀眾做一次宣傳,使他們更早了解到我們下一年展會的信息,對預登記更熱衷,也增加預登記觀眾的數量。

2、201*觀眾信息完善

201*展后組織了一批學生錄入現場觀眾信息,我負責抽查,抽查率為10%,目的是提高錄入的觀眾信息的準確性,確保宣傳資料能夠到達目標觀眾。此外,我組織學生,對201*年登記時信息不詳的觀眾做了電話回訪,補充他們的信息,過程中同樣要求學生預告201*年展會的開展時間和地點。

3、展后報告

我參與了展會報告數據統(tǒng)計。

4、觀眾回訪

觀眾回訪是直接了解專業(yè)觀眾滿意度和訴求的重要手段,201*年展后我們把專業(yè)觀眾按行業(yè)分成個體診所、經銷商、口腔醫(yī)院、綜合醫(yī)院、牙科生產廠家、配件商、技工所和協會共八類,組織學生在每一類觀眾中抽選3%的進行回訪,在這3%的觀眾中,每個省份的抽取數量較為平均,使數據不會因地域單一而失真,最后,一共回訪了612位專業(yè)觀眾。觀眾回訪數量比較大,為確;卦L的有效性,我在開始回訪前都對學生進行了一個細致的培訓,教他們如何在觀眾沒有想法的時候引導他們回答問題,告訴學生哪些是重要的問題,那些是相對沒那么重要的,這樣,保證回訪比較忙的觀眾時,也能得到我們想要的信息。當然,我

們也同樣抓住這一次機會邀請這些觀眾參觀201*年的展會。

完成觀眾回訪之后,我和陳志敏合作根據不同行業(yè)撰寫了對應的觀眾回訪報告,我負責牙科口腔醫(yī)院、綜合醫(yī)院、義齒加工所和配件商回訪數據的統(tǒng)計和回訪報告的撰寫。各份報告有詳細的文字、統(tǒng)計圖和表格展示觀眾的滿意度、訴求、華南口腔展的優(yōu)勢和有待加強的地方,并提供了相關的改進建議,為之后的觀眾組織工作做了鋪墊。

據統(tǒng)計,80%以上的專業(yè)觀眾對華南口腔展表示滿意,他們覺得華南展規(guī)模大,展商展品比較全,展會環(huán)境和服務也比較完善;不足之處在于展商展品的分區(qū)不夠明確,指引系統(tǒng)還可以進一步完善,住宿和餐飲相對不夠方便。研討會方面,觀眾反映北京展的研討會比我們更高端,但我們的研討會做得比上海展好。有觀眾反映展品難找,其實上一年我們現場就專門設立了一個區(qū)域,提供電腦給專業(yè)觀眾搜索展品,但還是有不少觀眾沒有留意到這一服務,我認為主要是宣傳力度不夠,所以今年我們在觀眾邀請宣傳小冊子、電子期刊上面都突出介紹這一服務,在展品搜索系統(tǒng)開放的時候也進行一次短信群發(fā),希望觀眾可以更快捷找到目標產品。

5、觀眾預登記

今年8月份,我們啟動了201*年展會的觀眾預登記,通過電子期刊、短信、官方網站、Facebook等做了一輪宣傳,提高了預登記觀眾的關注度,增加了預登記觀眾的數量。截至我寫這份總結的時候,國內網上預登記觀眾有1400位,國外網上預登記觀眾有440位。在宣傳預登記的時候我對各種宣傳方式有較深體會,簡單分析一下不同方式的效率和效果。

首先,我認為短信是最直接有效的方式。口腔展前88預登記觀眾可獲兩年免費聽課證,我群發(fā)預登記啟動的信息后三小時左右,預登記觀眾已經超過100人,咨詢電話無數,這表明短信群發(fā)是我們向專業(yè)觀眾傳達信息的最快捷、有效的方式,因為觀眾接收資料速度快,而且接收成功率高。我之后又經過幾次試驗,在公布病例征集、酒店和交通信息發(fā)布的時候,均群發(fā)了一條短信,內容也包含預登記信息,我發(fā)現每次群發(fā)短信后1、2天內都能增加約100位的預登記觀眾!國內預登記觀眾里面46%的人在問卷中填寫收到主辦方邀請短信,居所有邀請方式之首。所以我建議以后充分運用這種發(fā)布信息的方式。我們數據庫里面大約只有50%的觀眾留有手機號碼,我建議以后完善手機數據,比如在預登記時,手機號碼設為“必填”,或者寫上重點提示,填上手機號碼的觀眾能獲得我們最新活動信息和優(yōu)惠,在現場登記時,請登記人員仔細檢查觀眾是否已經在登記表填上手機號碼,沒有的話要去追問。這樣,我們和觀眾的信息傳達途徑就更為通暢了。

其次說一下電子期刊,這種方式相對來說效果沒有那么好,因為電子郵件并不是隨身的,觀眾可能幾天才查收一次郵件,而且經常會出現退信的情況。針對退信情況,我建議以后組織學生整理電子郵件信息。我用自己的郵箱對退回展會邀請資料的觀眾發(fā)了一次郵件,咨詢他們更新的地址,發(fā)現電子郵件退信率達到40%-50%。據資信部同事說,我們群發(fā)一次電子期刊給兩萬的觀眾就需要一到兩周,如果我們做一期電子期刊分中英文兩版,那么一個項目發(fā)一次電子期刊就需要近1個月。我建議把沒用的電子郵箱清理掉,這樣就可以節(jié)約50%的時間了。發(fā)電子郵件的頻率相對就可以高一些。觀眾預登記有一欄備注項,往年沒有特別提出需要觀眾填寫什么資料,今年我建議請預登記觀眾寫上他們經常閱讀的期刊或者經常瀏覽的網站,結果不少觀眾對此項進行了填寫,為我們日后開發(fā)新媒體提供了方向性指導。

6、網站觀眾服務信息

針對觀眾提到找酒店難和交通不便的問題,我制作了一套的中英文版交通指南和酒店預訂資料,交通指南不單有簡單的機場到展館的交通信息,還有每個酒店來回機場和展館的交

通介紹,這些資料都已經在網站上面公布。我也群發(fā)短信告知專業(yè)觀眾可以通過我們預訂酒店,既節(jié)省時間,也保證住宿的舒適度。國外專業(yè)觀眾預訂酒店后我們這里會發(fā)郵件跟他們確認。

7、國外觀眾邀請函

國外觀眾需要我們發(fā)邀請函申請簽證,我就制作、寄發(fā)邀請函并處理相關疑問,截至目前為止,發(fā)放超過100份邀請函。由于申請邀請函的地方系統(tǒng)沒有要求什么信息必填,所以觀眾基本上都沒有留郵箱地址,而邀請函需要包含這項內容,我建議明年系統(tǒng)設置必填項,這樣就不需要再上預登記系統(tǒng)尋找觀眾的信息。二、

宣傳推廣

1、電子期刊

之前我制作了中英文各兩期,一共四份電子期刊,內容涵蓋展會回顧、展會預覽、觀眾預登記、病例征集等信息。電子期刊發(fā)出后并沒有立竿見影的效果,過了很長一段時間預登記觀眾數量才慢慢增加,但相信電子郵件也是和觀眾溝通的一種有效方式,因為預登記觀眾中有18%(約80人)從主辦方郵件得知預登記信息。下一期電子期刊我們發(fā)布關于展會介紹、參觀指南、展品搜索等信息,陳志敏做好了中文版,英文版我們根據自己的工作量協調完成。

2、媒體合作、展會網站推廣

媒體合作方面我主要任務是開發(fā)新媒體,這半年我開發(fā)了美國的DentalProductReport雜志和法國的Dentaltechnologies雜志,國內和愛牙網(即《牙科消費指南》雜志)幾家媒體。美國的DentalProductReport面向口腔醫(yī)生、經銷商牙科技工和學生,發(fā)行量達15萬冊了,擁有約14萬牙醫(yī)會員、1萬5千義齒技工會員和3千經銷商會員,現在已經簽訂協議并為我們發(fā)了兩期廣告。法國的Dentaltechnologies雜志面向6千多義齒技工,已簽訂協議并為我們發(fā)了一期廣告,另外會在明年10月發(fā)一期廣告宣傳201*華南口腔展。愛牙網的合作已經談成,他們會為我們發(fā)雜志廣告、網站廣告、夾寄、群發(fā)郵件、帶資料到其他展會,協議已擬定,等待部門領導審核。

在預登記啟動前我花了一段時間搜索可以免費發(fā)布口腔展展會信息的外國網站,在近50各網站發(fā)布或更新了口腔展的信息。我知道外國人比較多會上Facebook,所以今年提出建議,并在Facebook建立了口腔展的專頁,在預登記、印度展等時段我們都發(fā)布信息宣傳,并把口腔行業(yè)相關人員加進去,這種方式北京展和上海展都未有應用,以后我們要更充分利用這個平臺加大力度做宣傳。

3、印度展的銜接工作

10月底,我們經理、伍經理和陳志敏去印度參展,出展前,我負責和印度方溝通和協調的工作,及時談妥展位調整、展臺現場配置、展會活動以及兩大組織會面的安排,也準時提交對方印刷會刊所需資料。為得到更好的宣傳效果,我和陳志敏一起完成宣傳小冊子的文字稿,之后跟進小冊子的排版和制作。這些鋪墊工作為印度展的順利參展提供了有利條件,參展效果有目共睹。上一年12月份之前只有10位印度觀眾預登記,而今年達到了53位。

4、廈門全球華人口腔醫(yī)學大會

很興奮可以參與廈門展的行程。這次公司參與廈門展的目的主要是了解競爭對手的

情況,做到知己知彼,此外也充分利用這個機會和合作伙伴、展商、媒體保持聯系。我們在廈門展會呆了一天半,我除了了解展會人流、服務等信息和收集展會資料外,去了絕大部分的研討會,我還記錄了各個研討會的會議室容量以及參會上座率。感覺他們的研討會做得很好,專家很多樣化,中國大陸、港澳臺和國外的專家比較均衡,吸引了很多專業(yè)人士參與。但也因為研討會的緣故,第一天下午和第二天分流了展覽的觀眾。研討會的空余時間,我走訪了所有參與廈門展的媒體,這些媒體大部分都是已經和我們合作的,我就向他們了解了他們的新動態(tài)、他們和北京、上海、廈門展的合作方式以及和我們合作的一些細節(jié)問題,回來為之前跟開這些媒體的陳志敏提供最新和有參考價值的信息。參與廈門展之后,我積極和未合作的愛牙網溝通合作事宜,現在已經達成口頭協議。

5、觀眾小冊子

除了印度展的宣傳小冊子,我撰寫了華南口腔展的中文版宣傳小冊子,里面完善了展會介紹、展品搜索、研討會、交通、住宿等信息。由于研討會信息不斷更新,我和廣告部小羅緊密合作,及時修正小冊子內容。該小冊子現在已經郵寄給數據庫的專業(yè)觀眾,并提供了7000份供牙病防治雜志,以及201*份供香港牙醫(yī)協會夾寄。三、

研討會籌備

1、研討會標記

由于導入201*觀眾資料的時候沒有把參與研討會的觀眾一起標記進系統(tǒng),我花了很長時間,把201*年所有參與研討會的觀眾人工一個個進行了標記,數量達七、八千個。建議明年在導入觀眾資料的時候設好系統(tǒng)的功能,把研討會參與名單一起標記進去。

2、研討會專家邀請及研討會資料整理

今年我負責研討會的籌備工作,在收到研討會演講者以及主持名單后及時聯系他們,邀請這些專家出席研討會并提交參會回執(zhí),F在除了個別專家由于出差、會議等原因繁忙未能提交資料,基本上收集了所需的資料。收到這些資料之后我會進行整理,排出課表供市場部和項目組參閱,宣傳小冊子、會刊、導覽和網站的資料也正在整理,只是一項龐大而繁瑣的工程,需要耐心和細心去完成。同時也需要和項目組密切配合,收集展商專場的資料。我正以無比的責任心去處理在這些資料,期待一切順利!

今年我手頭上的工作進行的比較順利,再次感謝市場部同事、項目組同事、廣告部同事、資訊部同事和綜合部同事的指導和支持!希望在新的一年,公司三個項目繼續(xù)獲得長足發(fā)展!

擴展閱讀:201*年度考核個人工作總結范文

201*年度考核個人工作總結

年度考核個人總結

一年來,在部領導的關心和指導下,通過努力,自身的政治素質、業(yè)務水平和工作能力都得到了很大的提高,現將201*年的工作情況總結如下:一、堅持學習,不斷提高政治素養(yǎng)。堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,深入學習貫徹黨的十七大精神,進一步增強責任感、使命感,牢固樹立共產主義理想信念。

二、勤于實踐,不斷提高業(yè)務能力。

根據工作需要,認真學習公務員法及相關政策規(guī)章,于實踐中向老同志學習,積累工作經驗和改進工作方法,做到融會貫通,學以致用。三、積極主動,扎實做好本職工作。

端正態(tài)度,不推諉、不叫累,無論什么工作,都力求做到準確無誤。分清輕重緩急,合理安排,保質保量的完成領導交辦的各項工作。

今后我會一如既往的踏實工作,時時處處嚴格要求自己,自覺維護良好的干部形象,盡職盡責地完成各項任務。

…………………………………………………………………………在過去的工作中,在部領導的正確指引和同事們的關心和幫助下,較好的完成了職責之內的工作目標和各項任務。經過領導和同事的傳幫帶,我對組織工作有了更為深刻的認識,對處室內的相關業(yè)務能夠更加熟練的掌握,同時是在思想政治素養(yǎng)和理論水平上也取得了較大的進步,這些為我進一步做好職責工作,爭當一名優(yōu)秀的共產黨員打下良好的基礎。作為一名黨員和一名組工干部,我始終保持著清醒的自我認知:

在思想政治上,始終與黨中央保持高度一致,堅定理想信念,牢記入黨誓詞,堅定不移地跟黨走,堅決貫徹黨的路線方針政策,嚴格遵守工作、學習和生活紀律,認真執(zhí)行部內的各項規(guī)章制度,以更加飽滿的政治熱情和奮發(fā)有為的精神狀態(tài),扎實投入到工作中去,以實際行動貫徹落實“爭先創(chuàng)優(yōu)”精神,把業(yè)務工作不斷推向深入。在理論學習上,認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十七屆四中全會精神,積極參加部內組織的保持共產黨員先進性的各種教育活動,努力提高自己的政治思想素質和理論水平、政策水平,堅定共產主義信念。同時,學習各種新知識、新科學、新經驗,因為學習是一切才能之源,讀有字之書,也要讀無字之書。把學習當作工作、生活的一部分,

當作生命的一部分。在實踐中學習,在實踐中增長才干,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質。

在工作實踐中,振奮精神、煥發(fā)激情,不回避困難,鉆研業(yè)務,認真學習《公務員法》等相關法規(guī),以及組工知識和干部政策,把握精神實質,嚴格落實,盡職盡責,努力做到高質高效。在平時的工作中,講大局、講團結、講合作,牢固樹立維護大局,服從大局的觀念,一切從大局出發(fā),求同存異,“和而不同”,搞好團結,凝聚力量,心往一處想,勁往一處使,通過加強上下、左右、內部的溝通,取得大家對工作的支持。工作、學習和生活中,我將牢記“共產黨員”這一光榮稱號,嚴格按照上級組織的安排,努力學習,不斷進取,立足本職,做好工作,不辱“共產黨員”這一光榮稱號。在自己崗位上,堅定理想信念,勤奮扎實工作,恪盡職守,努力創(chuàng)造一流的工作業(yè)績。

一、堅持學習,不斷提高政治素養(yǎng)。堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,深入學習貫徹黨的十七大精神,進一步增強責任感、使命感,牢固樹立共產主義理想信念。在日常的工作、學習中,勤于學習,善于積累,努力提高服務工作的本領。同時,多向老同志學習,向身邊的優(yōu)秀黨員學習,不斷在實踐中充實自己,鍛煉自己,提高自己。二、勤于實踐,不斷提高業(yè)務能力。

根據工作實際需要,認真學習公務員法及相關政策規(guī)章,于實踐中向問題學習,向困難學習,積累工作經驗和改進工作方法,做到融會貫通,學以致用。在日常的工作實踐中,積極向上,開闊心胸,主動配合同事之間、部門之間的工作,不講條件;遵紀守法,團結同志,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。

三、積極主動,扎實做好本職工作。

端正態(tài)度,不推諉、不叫累,無論是什么工作,都力求做到準確無誤。分清輕重緩急,合理安排,保質保量的完成領導交辦的各項工作。作為一名組工干部,時刻不忘組織的信任,勤勤懇懇的工作,認認真真的遵守各項組強工作的規(guī)章制度,積極踏實的做好日常業(yè)務和領導交辦工作。同時,在工作實踐中,政治堅定、公道正派、務實求真、事爭一流,始終保持較強的事業(yè)心和責任心。

總之,我會一如既往的踏實工作,時時處處嚴格要求自己,自覺維護良好的組工干部形象,盡職盡責地完成各項任務。按照組工干部的標準嚴格要求自己,牢記宗旨、踏實工作,用自己的實際行動來體現黨員的先進性。

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