供應(yīng)部培訓(xùn)工作總結(jié)
供應(yīng)部培訓(xùn)工作總結(jié)
根據(jù)我公司培訓(xùn)部下達(dá)的各部門組織部門內(nèi)部培訓(xùn)工作以來,
我部門積極開展供應(yīng)部相關(guān)系列培訓(xùn)課程,制定培訓(xùn)課程安排表,就我部門實際情況有效的開展培訓(xùn)工作,具體培訓(xùn)工作以閱讀和視頻兩種形式為主。
一、采購員工作崗位職責(zé)
1、
了解所負(fù)責(zé)無聊的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)無聊的相關(guān)標(biāo)
準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌握。2、
熟悉所負(fù)責(zé)無聊的市場價格,了解相關(guān)無聊的市場來源,
降低采購成本。3、
遵循適價、適時、適量、貨比三家的采購原則,對供應(yīng)商
進(jìn)行評審和考核,并及時更新相關(guān)的“合格供應(yīng)商一覽表”。4、
定期或不定期向主管匯報工作。
二、采購部主管主要職責(zé)
1、2、
統(tǒng)籌安排本部門的具體工作
規(guī)劃本部門人員工作職責(zé),擬定部門工作流程和規(guī)章制
度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運作,3、
組織工程開發(fā)、品保人員對供應(yīng)商品質(zhì)、價格、交配、配
合度進(jìn)行評審和考核,并從中評定合格供應(yīng)商。4、5、6、
通過不同渠道收集與本公司有關(guān)的采購信息。管理和維護(hù)本公司與供應(yīng)商友好合作關(guān)系。
妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門之間的工作有序進(jìn)行。三、采購部門管理職責(zé)
1、2、3、
負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理。
負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需材料的準(zhǔn)時到貨,并保證材料設(shè)備質(zhì)量符合
國家以及公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。4、5、
配合公司進(jìn)行材料設(shè)備的采購成本控制。負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的兩號溝通與交流。
四、采購合同管理規(guī)定
為規(guī)范物資設(shè)備采購及外協(xié)加工合同的簽訂,審批與管理,保障公司利益不受侵害。1、2、3、4、
合同的簽訂。合同的執(zhí)行。
合同未按簽訂條款執(zhí)行的處理辦法。合同的存檔。
五、供應(yīng)商選擇的步驟
1、
供應(yīng)市場分析(1.尋找供應(yīng)商的辦法。2.將供應(yīng)商進(jìn)行分
類。)2、3、4、5、
成立供應(yīng)商評估和選擇小組。列出評估指標(biāo)。
確定供應(yīng)商選擇的方法。確定供應(yīng)商。六、尋找供應(yīng)商的辦法
1、2、3、
國內(nèi)外采購指南。、國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)布會。
國內(nèi)外新聞傳播媒體(報紙、刊物、廣播電臺、電視、網(wǎng)
絡(luò))。4、5、6、7、8、9、
國內(nèi)外產(chǎn)品展銷會。
政府組織的各類商品訂貨會。
國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會會員名錄、產(chǎn)業(yè)公報。國內(nèi)外各種廠商聯(lián)誼會或同業(yè)工會。其它各類出版物的廠商名錄。同行市調(diào)。
10、廠商介紹。
11、供應(yīng)商自行找上門。七、供應(yīng)商分類
1、“專家級”供應(yīng)商。2、“低量無規(guī)!惫⿷(yīng)商。3、“行業(yè)領(lǐng)袖”供應(yīng)商。4、“量小品種多”供應(yīng)商。八、采購工作流程
1、下單2、跟催3、入庫4、退貨5、對賬6、付款7、詢價準(zhǔn)備8、詢價9、確定成交商。
九、采購知識1、盡量收集多一點產(chǎn)品信息。2、做事情要有調(diào)理3、工作有計劃4、學(xué)會主動與人溝通5、對工作的難點重點要有總結(jié)6、盡量做好工作總結(jié)7、做好供應(yīng)商的管理8、要持續(xù)對訂單的跟蹤9、問題處理10、職業(yè)習(xí)慣。
十、采購員在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時,打業(yè)務(wù)電話的要點
1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是定價、是分析市場變化。
2、組織好自身探花內(nèi)容的概要,做到談話流暢、語言豐富、用語專業(yè)、親切自然大方、熱情大度。
3、對供應(yīng)商所銷售這個品種及其它供應(yīng)商(同品種產(chǎn)品)的信息要了解,以此要回應(yīng)對方的談話。
4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。
5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時,不妨多給予客戶除了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個善意問候。
6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。十一、成功采購員需要具備七大要素
1、
操守廉潔2、掌握市場3、精打細(xì)算4、積極認(rèn)真5、創(chuàng)新求進(jìn)6、適應(yīng)性強(qiáng)7、團(tuán)結(jié)合作
十二、供應(yīng)商管理辦法
1、供應(yīng)商的選定及指導(dǎo)2、供應(yīng)商的管理和分類3、供應(yīng)商
的開發(fā)4、采購資料及檔案管理十三、如何判斷供應(yīng)商報價的真實性?
1、2、3、
通過多家比價。通過成本分析。
通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定。
以上為我部門1-4月份培訓(xùn)內(nèi)容概括,經(jīng)過培訓(xùn),我部門在供應(yīng)方面的知識基本掌握,通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步完善我部門在工作中的缺陷和不足,如采購員的崗位職責(zé)方面,我部門人員基本了解采購員的基本職責(zé)并且很熟悉的掌握相關(guān)業(yè)務(wù),提高了業(yè)務(wù)水平、工作效率,又如合同管理員的相關(guān)合同的簽訂,存檔等方面的知識,合同管理員通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),對于合同的管理事項基本做到一目了然、清清楚楚。還有供應(yīng)商的選擇,按照培訓(xùn)知識進(jìn)行供應(yīng)商的選擇,其效果得到了很好的效果。采購員成功的七大要素更是我部門每個人必須學(xué)習(xí)的東西。
接下來的培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,我部門員工必須做到認(rèn)真學(xué)習(xí)、認(rèn)真思考,并且進(jìn)行學(xué)習(xí)總結(jié),結(jié)合現(xiàn)在的工作情況不斷的提高相關(guān)業(yè)務(wù)水平,提升自身基本素質(zhì),更好的奉獻(xiàn)在工作崗位上。
供應(yīng)部201*年5月22日
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物資供應(yīng)部員工培訓(xùn)工作匯報
為了進(jìn)一步貫徹落實油田公司全員培訓(xùn)工作需求,不斷轉(zhuǎn)變培訓(xùn)理念,規(guī)范培訓(xùn)管理,逐步提高職工隊伍素質(zhì),現(xiàn)就我部的員工培訓(xùn)情況作以下匯報:
一、目前培訓(xùn)情況
按照公司人力資源部培訓(xùn)工作安排,我部主要培訓(xùn)崗位為物資倉儲保管,培訓(xùn)時間為201*年201*年。培訓(xùn)等級為初級工、中級工。其中培訓(xùn)初級工15人次,中級工5人次,全部安排在西安石油大學(xué)進(jìn)行培訓(xùn),每次安排一個星期。
二、員工培訓(xùn)需求情況分析
我部現(xiàn)是油田公司物資供應(yīng)的主要管理部門,主要工作是負(fù)責(zé)全公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的物資需求計劃、招標(biāo)采購、合同、物資統(tǒng)計、倉儲等管理、指導(dǎo)工作。由于我部多年來一直未能引進(jìn)物資管理方面的專業(yè)人才,文化結(jié)構(gòu)層次偏低,加之年齡結(jié)構(gòu)的老化比較嚴(yán)重,而且培訓(xùn)崗位單一,不能很好適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的物資管理工作需求。就目前而言,今后的員工培訓(xùn)工作,一是要注重主要崗位培訓(xùn),如物資的計劃、采購、法律合同、材料工程等專業(yè)知識培訓(xùn)。二是原培訓(xùn)時間比較短,主要崗位沒有得到培訓(xùn)。因此培訓(xùn)工作應(yīng)以主專業(yè)和學(xué)歷教育為主。使培訓(xùn)工作真正起到提高全員素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的目的。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)工作的制度建設(shè)
為了加快人力資源開發(fā),只有不斷提高全員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,才能為油田公司建設(shè)國內(nèi)一流標(biāo)準(zhǔn)化大油田提供人才保障。所以一定要加強(qiáng)制度建設(shè),專業(yè)技能管理,嚴(yán)格考核,使培訓(xùn)工作不流于形式,保證培訓(xùn)的目的。
四、201*年培訓(xùn)工作
1、培訓(xùn)形式:以脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)為主。
2、培訓(xùn)崗位:以物資供應(yīng)管理的主崗位為主,如計劃、招標(biāo)、合同管理、材料工程等。
3、層次:以專業(yè)管理崗位為主。4、培訓(xùn)時間以3至6個月為主。
5、根據(jù)專業(yè)技能需求,合理安排培訓(xùn)工作。五、201*年培訓(xùn)計劃
物資計劃管理2人,工業(yè)統(tǒng)計1人,法律合同2人,材料工程2人,物流管理1人,倉儲管理1人,勞動人事管理1人,信息工程1人。
以上匯報,不妥之處,請指正。
二一年十二月十六日
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