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團(tuán)委學(xué)生會(huì)總結(jié)表彰大會(huì)的策劃書

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團(tuán)委學(xué)生會(huì)總結(jié)表彰大會(huì)的策劃書

團(tuán)委學(xué)生會(huì)總結(jié)表彰大會(huì)的策劃書

一、活動(dòng)背景

歲月總是從不為人的怠惰而停步;時(shí)光永不因你的嘆息而駐足。當(dāng)你匆忙留意之時(shí),驀然回首之際,一年就那么過(guò)去了。201*年學(xué)生會(huì)招新注入了新的血液,在過(guò)去的一年里,共同努力,共同學(xué)習(xí),創(chuàng)造了一項(xiàng)項(xiàng)輝煌的成績(jī)。

二、活動(dòng)目的

“一萬(wàn)年太久,只爭(zhēng)朝夕”,每一個(gè)忙忙碌碌的晨昏,都有著腳踏實(shí)地的人們,去播種新的希望,去孕育新的希望,去譜寫新的輝煌!為了展示與總結(jié)學(xué)生會(huì)和各部門本學(xué)期的工作,更是為了激勵(lì)所有的團(tuán)學(xué)干部在201*年更好的開展工作,特此召開201*下學(xué)期商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的總結(jié)表彰大會(huì)。三、活動(dòng)時(shí)間

201*年1月9日19:00四、活動(dòng)地點(diǎn)五、主辦單位

商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)六、活動(dòng)地點(diǎn)第三學(xué)術(shù)報(bào)告廳七、活動(dòng)對(duì)象

商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員八、前期準(zhǔn)備1、申請(qǐng)場(chǎng)地---第三學(xué)術(shù)報(bào)告廳

2、評(píng)選優(yōu)秀班級(jí)、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干

3、制作優(yōu)秀班級(jí)獎(jiǎng)狀以及優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干榮譽(yù)證書4、通知參會(huì)人員以及獲獎(jiǎng)人員九、活動(dòng)內(nèi)容

1、全體起立奏唱團(tuán)歌2、書記致詞宣布大會(huì)開始

3、學(xué)生會(huì)主席總結(jié)本學(xué)期團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作4、宣布評(píng)選結(jié)果:優(yōu)秀班級(jí):優(yōu)秀團(tuán)干:優(yōu)秀部門:五十精英:(附表)5、優(yōu)秀團(tuán)干代表講話6、頒獎(jiǎng)十、工作安排工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人譚美杰物品準(zhǔn)備(各類榮譽(yù)辦公室證書,座位卡),場(chǎng)地申請(qǐng)會(huì)場(chǎng)秩序會(huì)場(chǎng)布置監(jiān)察部外聯(lián)部周貞嚴(yán)雪輝入場(chǎng)秩序PPT/音樂(lè)主持人組織部學(xué)習(xí)部蟻團(tuán)易鑫高雅婷盛丹十一、活動(dòng)中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)

1、應(yīng)安排工作人員負(fù)責(zé)入場(chǎng)的秩序,避免擁擠。2、物品準(zhǔn)備應(yīng)及時(shí)3、頒獎(jiǎng)秩序十二、總結(jié)

江河滾滾滔滔,在訴說(shuō)著歷史的滄桑,在啟示著哲人的智慧,在記錄著學(xué)人的足跡,在催逼著奮進(jìn)的步伐。201*已經(jīng)接近尾聲,201*即將來(lái)臨。過(guò)去的這一年里我們創(chuàng)造了輝煌的成績(jī),也存在著一定的不足。作為湘信院的一份子,我們有責(zé)任也有義務(wù)改善我們的不足,爭(zhēng)取在下一年做得更好。同學(xué)們讓我們抬起頭挺起胸,勇敢無(wú)畏地向前,去創(chuàng)造屬于自己的生存空間吧!

擴(kuò)展閱讀:201*學(xué)生會(huì)學(xué)期總結(jié)大會(huì)策劃書

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

旅游管理學(xué)院

第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下學(xué)期

總結(jié)表彰大會(huì)

策劃書

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室

二O一一年十二月二日

一、活動(dòng)目的

花開花落,云卷云舒,不知不覺(jué)間,旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)正式成立四個(gè)月了。從201*年5月緊張的換屆選舉到201*年9月學(xué)生會(huì)招新注入了新鮮的血液,四個(gè)月的榮辱與共,四個(gè)月的相知相伴,我們堅(jiān)持著對(duì)學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度,第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會(huì)和各部門的工作,更是為了激勵(lì)調(diào)動(dòng)各位在201*年學(xué)期伊始能更好地開展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭(zhēng)取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績(jī)?偨Y(jié)過(guò)去才能更好的向未來(lái)前進(jìn),特此召開旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下期總結(jié)表彰大會(huì)。

二、活動(dòng)介紹

活動(dòng)名稱:旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*年下學(xué)期總結(jié)表

彰大會(huì)暨部長(zhǎng)主席團(tuán)受聘儀式

活動(dòng)時(shí)間:201*年12月11號(hào)(星期日)晚上19:00活動(dòng)地點(diǎn):經(jīng)管教室

活動(dòng)對(duì)象:第四屆旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全部成員

三、活動(dòng)安排

1.前期準(zhǔn)備

(1)向?qū)W校申請(qǐng)使用經(jīng)管小教室;

(2)通知主席團(tuán)和各部門總結(jié)表彰大會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排,各部門根據(jù)實(shí)際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處;

(3)準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要使用的桌簽,安排好活動(dòng)出席人員的座次(PPT),準(zhǔn)備背景音樂(lè)以及頒獎(jiǎng)音樂(lè);

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

(4)與學(xué)習(xí)部協(xié)商,安排準(zhǔn)備好活動(dòng)的主持工作,主持人寫好活動(dòng)主持詞,于12月9日之前完成;

(5)安排好活動(dòng)的禮儀工作,提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜;(6)聯(lián)系生活權(quán)益部購(gòu)買好頒獎(jiǎng)典禮所需要的相關(guān)用品;

(7)制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)這一學(xué)期歷程展示的電子雜志(或視頻),于12月6日完成;

(8)聯(lián)系宣傳部,協(xié)助制作IEBOOK并且進(jìn)行拍照;(9)12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布會(huì)場(chǎng);

(10)準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺(tái)滿電的電腦,提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;

(11)準(zhǔn)備優(yōu)秀部門獲獎(jiǎng)證書以及優(yōu)秀干事獲獎(jiǎng)證書,共份;聘書共41份,并打印好頒獎(jiǎng)詞,于12月9日之前完成;(12)辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到;(13)聯(lián)系廣告部,為活動(dòng)畫海報(bào);

2.活動(dòng)流程

(1)安排好會(huì)場(chǎng)秩序,各部門提前十五分鐘有序進(jìn)場(chǎng);(2)主持人宣布活動(dòng)開始,并介紹相關(guān)出席人員。

(3)第一團(tuán)委副書記劉瑩根據(jù)IEBOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立以來(lái)的歷程;

(4)各部門進(jìn)行PPT展示,每個(gè)部門展示的時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi)。(5)十二個(gè)部門PPT展示結(jié)束后,由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門頒獎(jiǎng)并由主持人致頒獎(jiǎng)詞;

(6)由各部部長(zhǎng)為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書,每三個(gè)部門一組,提前辦公室進(jìn)行分組(按照首字母順序);

(7)陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書(或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書);再由主席團(tuán)成員為各自分管部門部長(zhǎng)副部長(zhǎng)頒發(fā)聘書;(8)由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席陳善士總結(jié)發(fā)言;(9)全體成員合影留念;(10)活動(dòng)圓滿結(jié)束。

3.具體時(shí)間人員安排

(1)楊美、郁之杰、涂海浪負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體安排和部署;

(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號(hào)之前制作完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)歷程展示的IEBOOK(視頻);

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

(3)各部門準(zhǔn)備的幻燈片以及大體內(nèi)容于12月9號(hào)晚上六點(diǎn)之前交給林英杰,各部門幻燈片展示時(shí)需要的其他音像或影像資料(如歌曲,視頻)、辦公室需要準(zhǔn)備的頒獎(jiǎng)音樂(lè)也同時(shí)于12月9號(hào)晚六點(diǎn)之前完成,林英杰負(fù)責(zé)幻燈片的鏈接;

(4)尹康民負(fù)責(zé)寫通知,并與蘇政委一起打印獎(jiǎng)狀以及聘書在9日之前蓋好章;并準(zhǔn)備好話筒。

(5)李三華、李文華準(zhǔn)備好大會(huì)所需要使用的桌簽(發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門的坐席),簽到表,安排好總結(jié)大會(huì)的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

(6)李文華負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系,準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要的相關(guān)用品;(7)李文華:負(fù)責(zé)通知提醒主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)具體時(shí)間地點(diǎn);(8)批教室:李三華

(9)公關(guān)禮儀:李文華負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品;(11)簽到:吳燕、李三華;

(12)海報(bào):林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒,于12月5日完成;(13)攝影與拍攝:林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒宣傳部;

(14)林英杰準(zhǔn)備好兩臺(tái)充足電的筆記本電腦,并分別把活動(dòng)所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面;

(15)會(huì)場(chǎng)的布由梁晶晶,曲娜負(fù)責(zé),由辦公室干事共同完成;

(16)證書以及獎(jiǎng)狀的制作由蘇政委、尹康民共同負(fù)責(zé),于12月21日

之前完成;

(17)由李三華、李文華負(fù)責(zé)活動(dòng)催場(chǎng);

四、預(yù)算名稱獎(jiǎng)狀證書聘書總計(jì)單價(jià)(元)134數(shù)量24張6個(gè)41個(gè)194元總價(jià)(元)1218164五、宣傳方案

電話通知:通過(guò)電話通知主席團(tuán)以及各部部長(zhǎng)等全體成員的相關(guān)安排;書面通知:寫書面通知,貼在北苑宿舍和張貼欄;

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旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

海報(bào)通知:由廣告部負(fù)責(zé)畫海報(bào),貼在張貼欄。

六、后續(xù)工作

辦公室全體干事打掃衛(wèi)生,清掃會(huì)場(chǎng)垃圾。附錄:

準(zhǔn)備活動(dòng)進(jìn)度表事項(xiàng)通知提醒主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)具體時(shí)間地點(diǎn)、負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品、負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系,準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要的相關(guān)用品;負(fù)責(zé)人李文華完成時(shí)間12.10備注12.10日時(shí)提醒一下各部部長(zhǎng)和主席團(tuán)。制作團(tuán)委學(xué)生會(huì)歷程展示的IEBOOK(視頻)收集各部部門展示的資料,并提前做好鏈接,活動(dòng)當(dāng)天做好測(cè)試。負(fù)責(zé)辦公室ppt的制作負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒拍照、海報(bào)負(fù)責(zé)寫通知,并與蘇政委一起打印獎(jiǎng)狀以及聘書在9日之前蓋好章;并準(zhǔn)備好話筒。簽到表的制作、辦公室總結(jié)匯總。批教室(協(xié)助組織部),簽到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吳燕林英杰尹康民、蘇政委吳燕12.712.712.912.10李三華準(zhǔn)備好大會(huì)所需要使用的桌簽(發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門的坐李三華、李文華博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)

席),簽到表,安排好總結(jié)大會(huì)的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片還有學(xué)生會(huì)的年度總結(jié)誰(shuí)?

博學(xué)篤行

盛德日新

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