201*年OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)工作總結(jié)
201*年OA辦公系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)工作總結(jié)
201*年是科普公司向全面信息化管理邁出的關(guān)鍵性一步,在公司領(lǐng)導(dǎo)給予大方向的方針指導(dǎo)思想下,我們建立了OA辦公系統(tǒng)與ERP系統(tǒng),系統(tǒng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)安裝、流程配置、上線(xiàn)轉(zhuǎn)換、流程測(cè)試等一系列工作,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理用戶(hù)角色權(quán)限分配也已完成,我司OA系統(tǒng)定于201*年8月19日正式上線(xiàn)運(yùn)行,ERP系統(tǒng)定于201*年5月正式上線(xiàn)。系統(tǒng)使內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)管理理念在我司深入人心,廣大員工對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有了很大提高,推動(dòng)了公司信息化事業(yè)及軟件系統(tǒng)的發(fā)展。
現(xiàn)將這201*年的系統(tǒng)的工作情況做如下匯報(bào):
OA辦公系統(tǒng)工作總結(jié)
具體完成情況:
完成時(shí)間201*年12月201*年1月201*年2月201*年3月201*年4月201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年8月201*年9月201*年11月201*年12月
OA系統(tǒng)安裝OA系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,系統(tǒng)數(shù)設(shè)置討論OA操作流程O(píng)A流程介紹OA系統(tǒng)用戶(hù)用戶(hù)角色權(quán)限分配、部門(mén)建立、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理訂單評(píng)審流程、生產(chǎn)制造通知(增投單)上線(xiàn)各部門(mén)各部門(mén)OA系統(tǒng)操作培訓(xùn)每日出貨計(jì)劃、請(qǐng)假申請(qǐng)、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單上線(xiàn)OA系統(tǒng)正式上線(xiàn)制定各流程操作規(guī)定生產(chǎn)部每天各站產(chǎn)能目標(biāo)計(jì)劃表上線(xiàn)調(diào)度單、用車(chē)申請(qǐng)、生產(chǎn)各站作業(yè)匯總表、退料申請(qǐng)、會(huì)議記錄上線(xiàn)工作總結(jié)、ERP品號(hào)新增變更申請(qǐng)、增領(lǐng)/增投申請(qǐng)單上線(xiàn)完成內(nèi)容
OA系統(tǒng)目前情況:
1.用戶(hù):共44個(gè)用戶(hù),注銷(xiāo)7個(gè)用戶(hù),37個(gè)用戶(hù)正常使用。
2.共建立7大項(xiàng)管理模塊(訂單管理、生產(chǎn)管理、人力資源、行政事務(wù)、公用流程、任務(wù)管理、系統(tǒng)管理)。3.共建立14個(gè)流程。
4.截止到201*年12月共生成1352項(xiàng)任務(wù)(制造通知單519項(xiàng),請(qǐng)假申請(qǐng)220項(xiàng),訂單評(píng)審27項(xiàng),退料申請(qǐng)8項(xiàng),調(diào)度單34項(xiàng),增領(lǐng)增投申請(qǐng)單5項(xiàng),每日各站產(chǎn)能計(jì)劃表58項(xiàng),生產(chǎn)作業(yè)匯總表123項(xiàng),內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單124項(xiàng),會(huì)議記錄15項(xiàng),工作匯報(bào)11項(xiàng),每日出貨計(jì)劃116項(xiàng),品號(hào)申請(qǐng)19項(xiàng),用車(chē)申請(qǐng)73項(xiàng)。)5.員工檔案137項(xiàng)。
6.目前我司各種信息、指令、工作計(jì)劃、通知公告、文件控制等等將及時(shí)傳遞到全公司各相關(guān)部門(mén)。極大提升我司辦公自動(dòng)化水平,改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,節(jié)約辦公成本和提高工作效率。
下面我計(jì)劃201*年的主要工作內(nèi)容:
1.完成返修單的管理,制定返修單操作規(guī)定,協(xié)助生產(chǎn)有效的運(yùn)用返修管理,規(guī)范我司返修流程,落實(shí)責(zé)任,確保相關(guān)返修資料有據(jù)可查,有據(jù)可依。
2.完成任務(wù)管理,制定任務(wù)單填寫(xiě)規(guī)定及流程,各部門(mén)的工作進(jìn)一步提高工作效率,提高執(zhí)行力,能盡快完成各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)追蹤各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行情況。
3.制定任務(wù)處理時(shí)間規(guī)定,各部門(mén)按規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)。避免因未瀏覽OA系統(tǒng)信息而影響到工作,能夠及時(shí)處理相關(guān)工作任務(wù),確保信息和聯(lián)絡(luò)及時(shí)暢通,及時(shí)掌握工作的進(jìn)度。4.需要逐步的對(duì)公司員工以及新進(jìn)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)培訓(xùn)工作,從而實(shí)質(zhì)有效的利用系統(tǒng)為辦公區(qū)提高辦公效率、提高信息資源的共知共享,整體提高公司員工的計(jì)算機(jī)操作、運(yùn)用水平。ERP系統(tǒng)工作總結(jié)
具體完成情況:完成時(shí)間201*年12月201*年12月201*年12月201*年1月201*年1月完成內(nèi)容科普電子公司ERP系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人傅總致辭并宣布項(xiàng)目正式啟動(dòng)易助ERP5.0軟件安裝(數(shù)據(jù)庫(kù)安裝、服務(wù)器端、客戶(hù)端)物料編碼原則講解及物料編碼討論按ERP規(guī)范制定物料編碼作業(yè)指導(dǎo)書(shū)基本數(shù)據(jù)錄入(公用參數(shù)、進(jìn)銷(xiāo)存參數(shù)、部門(mén)信息、倉(cāng)庫(kù)信息等)201*年2-4月ERP系統(tǒng)編碼導(dǎo)入,BOM建立、客戶(hù)信息錄入、供應(yīng)商信息錄入201*年3月201*年3月201*年3月201*年4月201*年4月201*年5月201*年5月系統(tǒng)培訓(xùn)(銷(xiāo)售管理模塊、物料需求模快、采購(gòu)管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、存貨模塊培訓(xùn))ERP系統(tǒng)用戶(hù)錄入/權(quán)限設(shè)置ERP操作人員練習(xí)各模塊的操作,在練習(xí)帳套處進(jìn)行練習(xí)ERP系統(tǒng)用戶(hù)權(quán)限設(shè)置初期開(kāi)帳(未完采購(gòu)單、未完訂單、未完工單、倉(cāng)庫(kù)結(jié)存)ERP系統(tǒng)正式上線(xiàn)制定《ERP系統(tǒng)運(yùn)行管理制度范例》、《ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程》、《ERP系統(tǒng)使用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》各部門(mén)工作檢查、問(wèn)題解決、數(shù)據(jù)完善、制定各部門(mén)ERP系統(tǒng)每日工作要求、ERP系統(tǒng)使用相關(guān)規(guī)定、違反ERP工作條例處罰與獎(jiǎng)勵(lì)下發(fā)、修改流程等規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,倉(cāng)庫(kù)數(shù)量正確率達(dá)到100%由于工廠的搬遷影響數(shù)據(jù)錄入,10月底各部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)單工作,對(duì)新文員加強(qiáng)培訓(xùn)原材料成本已期初導(dǎo)入為了達(dá)到倉(cāng)庫(kù)材料倉(cāng)成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,對(duì)每項(xiàng)材料的入庫(kù),必須分清楚原材料的金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)金額進(jìn)行年終大盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)加嚴(yán)管控,每天核實(shí)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出數(shù)據(jù)的正確性,撤審權(quán)限歸納于財(cái)務(wù)部完成201*年5月12月的成本計(jì)價(jià)與結(jié)賬工作201*年6-9月201*年7月201*年10月201*年10月201*年11月201*年12月201*年12月201*年1月ERP系統(tǒng)目前情況:
1.用戶(hù):共42個(gè)用戶(hù),10個(gè)用戶(hù)已注銷(xiāo),32個(gè)用戶(hù)正常使用。2.客戶(hù)信息:60筆。3.供應(yīng)商信息:82筆。
4.商品信息:3540筆,注銷(xiāo)290筆,正常使用3250筆(成品1538筆、半成品148筆、原材料1246筆、輔料和其它318筆)5.產(chǎn)品結(jié)構(gòu):908筆。
6.201*年12月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù):數(shù)量20877274.94(成品1954650、半成品97108、原材料18825516.94)原材料成本:1379252.23
7.原材料成本已在201*年10底期初導(dǎo)入,10低原材料成本非常準(zhǔn)確,由于11月份原材料入庫(kù)有部分單據(jù)未填稅率,所以算出材料成本與實(shí)際有所誤差。
8.目前ERP系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入了較成熟階段,每天部門(mén)都能夠按照規(guī)定操作系統(tǒng),錯(cuò)誤率有明顯的降低,數(shù)據(jù)正確率明顯提高。
9.ERP各部門(mén)的工作能力明顯提高,工作效率也得到大幅提升,能夠高效地完成各自工作。10.ERP系統(tǒng)已為公司帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的好處,隨時(shí)都可以查看到數(shù)據(jù)情況,ERP已經(jīng)滲透到各部門(mén)管理的方方面面,給公司的管理帶來(lái)許多便利,使公司的管理成本有了明顯的下降。11.在201*年中,在ERP系統(tǒng)維護(hù)方面,保持了ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性,全年沒(méi)有出現(xiàn)大的失誤,有效地支持了各部門(mén)的工作和公司信息化建設(shè)。
下面我計(jì)劃201*年的主要工作內(nèi)容:1.確保ERP系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
2.每天查看庫(kù)存情況、銷(xiāo)貨情況、入庫(kù)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
3.每月稽核庫(kù)存正確性,并杜絕負(fù)庫(kù)存,付金額問(wèn)題,進(jìn)行成本計(jì)價(jià)及結(jié)賬工作。4.加強(qiáng)ERP操作輔導(dǎo),確保每位用戶(hù)能夠熟練、清楚、明白的操作,加強(qiáng)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和操作規(guī)范。
5.制定相應(yīng)制度,加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)使用的考核力度,完善ERP系統(tǒng)操作規(guī)范并對(duì)ERP系統(tǒng)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析稽核。
201*年已經(jīng)到來(lái),我有理由相信,在新的一年中,在科普所有員工共同的努力下,科普ERP、OA事業(yè)會(huì)取得更輝煌的成績(jī)。
杜丹華
201*年1月25日
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201*
年工作總結(jié)
從事總經(jīng)理助理工作以來(lái),在工作中我學(xué)到了很多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?偨(jīng)理助理工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)陌生的工作,我由不懂到懂,由膚淺到深入,由難到易,可以說(shuō)這個(gè)過(guò)程是艱辛而美麗的。從工作中我所得到和領(lǐng)悟的也很多,這可以說(shuō)對(duì)我以后的人生旅途都有很大的影響和幫助,也算我人生的一次不小的轉(zhuǎn)折點(diǎn)和跨越,所以自已也更珍惜這個(gè)難能可貴的機(jī)會(huì)。
在工作中,在傅總關(guān)心指導(dǎo)下,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)同事的支持幫助下,各項(xiàng)工作開(kāi)展都還算順利的完成了本職工作,也順利完成了傅總交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將這201*年的工作情況等做如下匯報(bào):
我的主要工作:
1.2.
負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)與與OA系統(tǒng)實(shí)施、跟蹤、管理等工作;
不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)、有關(guān)部門(mén)處理和解決;
3.4.5.6.7.
及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí);負(fù)責(zé)總經(jīng)理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的粘貼和名片的整理;協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理;完成總經(jīng)理日程安排和管理總經(jīng)理室衛(wèi)生;完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
201*年具體完成工作情況:
1.201*年OA辦公系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)工作總結(jié)(見(jiàn)附件)
2.201*年生產(chǎn)線(xiàn)由于各種原因,生產(chǎn)產(chǎn)量的不足,不能滿(mǎn)足客戶(hù)的訂單需求,
為止總經(jīng)辦安排后勤人員支援生產(chǎn),給予生產(chǎn)最大的支持,起到以身作則、帶頭的作用。
3.7月份,制定生產(chǎn)部相關(guān)記錄表單具體填寫(xiě)要求,根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況設(shè)計(jì)不
同表單格式,于8月份正式使用新版本表單,不定時(shí)稽查表單使用和執(zhí)行情況,稽查出的情況列出問(wèn)題報(bào)告要求整改,制定改善措施與處罰條例,規(guī)范我司生產(chǎn)作業(yè)流程,落實(shí)責(zé)任,使生產(chǎn)資料有據(jù)可查,有據(jù)可依。12月份開(kāi)始,各站別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)表單規(guī)范填寫(xiě)有了明顯提高。
4.9月份制定領(lǐng)班、QC個(gè)人印章管理使用規(guī)定,加強(qiáng)印章管理,規(guī)范印章使用。5.9月份,工廠在9月28號(hào)進(jìn)行搬遷,協(xié)助公司完成從荷坳搬往黃田的搬遷,
在10月9日完成了整個(gè)工廠搬遷,并于10月10日正式開(kāi)工,我們的生產(chǎn)線(xiàn)已全面恢復(fù)生產(chǎn)。
6.11月份,公司推行《6S管理規(guī)定》,作為稽核組一員,協(xié)助稽核組長(zhǎng)編制培
訓(xùn)教育剛要與計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)教育,培養(yǎng)員工6S素養(yǎng),負(fù)責(zé)6S管理的推行及檢查評(píng)比落實(shí)獎(jiǎng)懲措施,制定6S培訓(xùn)試題,考試時(shí)間安排,試題評(píng)分,每周對(duì)各部門(mén)進(jìn)行6S稽核等。6S管理活動(dòng)自12月1日推行以來(lái),已取得了不少階段性的顯著成果。在所有員工與領(lǐng)導(dǎo)的共同努力下,各部門(mén)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的面貌均有明顯改善,以及達(dá)到6S管理的目的。
7.12月份,制定快遞收發(fā)管理規(guī)定,規(guī)范快遞貨品的收發(fā)管理,節(jié)約公司快遞
成本,避免造成公司資料的丟失與浪費(fèi)。
工作需加強(qiáng)方面:
1.在具體的工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)上還存在許多的不足之處,但我始終兢兢業(yè)業(yè)
地履行著自己的工作職責(zé),把每一項(xiàng)工作作為對(duì)自己的挑戰(zhàn),作為自己進(jìn)一步學(xué)習(xí)提高的動(dòng)力,作為不斷完善自我的大好機(jī)會(huì),虛心學(xué)習(xí),在做人做事等到方面還需進(jìn)一步的提高。
2.提高自身的工作能力和綜合素養(yǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí)各方面專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高語(yǔ)言組織
能力和表達(dá)能力。
3.加強(qiáng)與其它同事的學(xué)習(xí)與溝通,改進(jìn)工作方法,提高工作能力,提高服務(wù)意
識(shí),提高工作水平,切實(shí)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
4.在接下來(lái)的工作中,希望自己能夠更加認(rèn)真成熟的做事情,不再有負(fù)于公司
的信任,能夠挑起更多的重?fù)?dān)。讓我們共同努力創(chuàng)造全新的科普。
杜丹華
201*年1月25日
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