201*-201*重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部年度總結(jié)
201*-201*青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部年度總結(jié)
光陰荏苒,不覺(jué)中又是一年。這一年來(lái)在總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下和前輩們的指導(dǎo)下,在青協(xié)其他部門(mén)成員的幫助與協(xié)助下,宣傳部順利地完成了協(xié)會(huì)制定的工作任務(wù),使得我們宣傳部始終如一的用積極熱情的態(tài)度對(duì)待每一個(gè)海報(bào)展板及相關(guān)場(chǎng)地布置。保證宣傳工作的及時(shí)、到位,充分發(fā)揮我部的窗口作用。讓青協(xié)的各項(xiàng)工作以更好、更快的方式展現(xiàn)在全校師生面前,提高了青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力。
在此宣傳部做了一個(gè)部門(mén)年終總結(jié)回顧:部門(mén)工作:
宣傳部作為志愿者協(xié)會(huì)的重要的活動(dòng)宣傳紐帶,我們認(rèn)真執(zhí)行總會(huì)的工作方針,開(kāi)拓創(chuàng)新,在各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮了一定的作用。主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作:
一、通過(guò)展板、海報(bào)等多種途徑進(jìn)行協(xié)會(huì)各種活動(dòng)及協(xié)會(huì)的宣傳工作;
二、搜集和青年志愿者有關(guān)的宣傳及學(xué)習(xí)材料;三、布置每次活動(dòng)及會(huì)議的場(chǎng)地;四、協(xié)同總會(huì)開(kāi)展活動(dòng);五、整理美化辦公室部門(mén)成果:
宣傳部在過(guò)去的一年里,負(fù)責(zé)了協(xié)會(huì)大部分活動(dòng)的前期宣傳,負(fù)責(zé)幾乎所有活動(dòng)的場(chǎng)地布置,積極配合參與協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),并在時(shí)間不充裕的條件下部門(mén)仍然參與策劃組織了三次協(xié)會(huì)大小活動(dòng)。我們?cè)谶^(guò)去的一年里共出展板總量:63塊;出海報(bào)總量:124張;留言便簽:106張;出場(chǎng)地布置總量:32場(chǎng)次;美化整理辦公室;協(xié)助辦公室完成協(xié)會(huì)主題相冊(cè);設(shè)計(jì)第十八屆青協(xié)會(huì)服;部分部員參與協(xié)會(huì)網(wǎng)站圖片制作以及活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì);組織過(guò)一次寫(xiě)策劃書(shū);組織了多次部門(mén)內(nèi)部聚餐及交流娛樂(lè)活動(dòng);干事除了做好本職工作還積極參加各基地活動(dòng),比如敬老院獻(xiàn)孝心,樂(lè)一融合幼兒園義教等志愿服務(wù)工作,同時(shí),我們還積極參加了各種其他的活動(dòng),比如校慶60周年活動(dòng)、志愿者日系列活動(dòng)、3.15維權(quán)活動(dòng)等活動(dòng),以及最后我們部門(mén)參與策劃組織的趣味闖關(guān)賽、協(xié)會(huì)活動(dòng)成果展示等活動(dòng)。部門(mén)不足:
宣傳部在參加各項(xiàng)活動(dòng)中也從中明白了自己的不足之處。如:這屆出現(xiàn)新校區(qū)的緣故,部長(zhǎng)和干事的接觸機(jī)會(huì)比較少,在成員的管理方面不那么到位,所以部門(mén)成員紀(jì)律意識(shí)比較弱,參加例會(huì)不是很積極。其次,部門(mén)有些成員做活動(dòng)不是很積極,在一些場(chǎng)地布置中,做事效率不高,有時(shí)會(huì)手忙腳亂;宣傳部開(kāi)展了多次有利于內(nèi)部建設(shè)的娛樂(lè)活動(dòng),但次數(shù)還不夠,還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)各成員的了解,增進(jìn)干部與干事,干事與干事之間的感情和凝聚力;少數(shù)展板海報(bào)質(zhì)量不高;缺少創(chuàng)新宣傳意識(shí),只有傳統(tǒng)的宣傳方式;和其它部門(mén)的合作還是不夠;辦公室美化工作不到位。這些不足之處,在發(fā)現(xiàn)的同時(shí),我們宣傳部也會(huì)在以后的工作中會(huì)加以改進(jìn)。只有在不斷地改進(jìn)中,我們部門(mén),我們的協(xié)會(huì)才會(huì)不斷地進(jìn)步。年度感言:
在青協(xié)的一年里,我們每一位青宣兒都或多或少付出過(guò)自己的一份艱辛,流過(guò)不少汗水,面對(duì)雪白的畫(huà)紙,在某時(shí)你或許曾厭倦過(guò),甚至想要放棄過(guò)。但是,最后我們都堅(jiān)持到了現(xiàn)在,我們完全可以問(wèn)心無(wú)愧的說(shuō),“我是青協(xié)人!”愿我們青年志愿者協(xié)會(huì)在未來(lái)的日子里,一屆一屆的延續(xù),傳遞著青協(xié)人身上具備的那種“奉獻(xiàn),友愛(ài),互助,進(jìn)步”的精神。希望我們青協(xié)一家人在快樂(lè)相處,默契合作中,發(fā)現(xiàn)不足,共同改進(jìn),朝著更加美好的未來(lái)前進(jìn)!
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重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助進(jìn)步
重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
第十八屆工作計(jì)劃
青年志愿者協(xié)會(huì)
201*.6
重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助進(jìn)步
目錄
序言2
總會(huì)會(huì)長(zhǎng)分工3
各部門(mén)及分會(huì)的職責(zé)和下一年的工作重點(diǎn)4
完善注冊(cè)認(rèn)證工作體系11
協(xié)會(huì)工作制度的完善13
協(xié)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃17
重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助進(jìn)步
序言
重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)成立于1994年,是伴隨中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)一起成長(zhǎng)起來(lái)的。十七年來(lái),我們同呼吸,共奮進(jìn)!我校青年志愿者協(xié)會(huì)發(fā)展至今,經(jīng)歷過(guò)坎坷也創(chuàng)造過(guò)輝煌。從剛開(kāi)始的步履蹣跚到現(xiàn)在的昂首闊步,一代代青協(xié)人在這片沃土上揮灑著汗水。到現(xiàn)在,重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)已擁有九個(gè)職能部門(mén),四個(gè)支隊(duì),一個(gè)分會(huì),每屆干部四百余人,社團(tuán)已經(jīng)擁有較為完善的管理體制(如:協(xié)會(huì)統(tǒng)一制度、財(cái)務(wù)管理制度、干部管理辦法等),干部干事培養(yǎng)機(jī)制,成功地邁入重慶交通大學(xué)三大社團(tuán)之一。
時(shí)光如梭,青協(xié)的接力棒現(xiàn)在已經(jīng)傳到我們第十八屆的手中,面對(duì)社團(tuán)的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái),我們必須清楚地認(rèn)識(shí)到青協(xié)需要改進(jìn)和完善的地方還有很多。第十八屆的青協(xié)必須在穩(wěn)定中改革、創(chuàng)新、發(fā)展!完善社團(tuán)管理制度,規(guī)范社團(tuán)工作方式,建立新的快速有效地社團(tuán)運(yùn)作模式,建立更多更廣更好的社團(tuán)文化途徑,創(chuàng)建老校區(qū)的校園精品活動(dòng)和新校區(qū)校內(nèi)校外精品活動(dòng),團(tuán)結(jié)干部干事,搞好社團(tuán)內(nèi)部建設(shè),使協(xié)會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)走向正軌,并使協(xié)會(huì)在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入大一新生的心中已成為我們第十八屆青協(xié)的重中之重。
面對(duì)明年的特殊的情況,從協(xié)會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),在下一年的工作中,協(xié)會(huì)將對(duì)會(huì)長(zhǎng)層,干部層和各部門(mén)分會(huì)的工作做有針對(duì)的調(diào)整和細(xì)化。十八屆的我們沒(méi)有任何理由和借口去退縮,因?yàn)槲覀儾槐热魏稳瞬。我們要團(tuán)結(jié)在一起,努力把青協(xié)做的一年更比一年好。
重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助進(jìn)步
總會(huì)會(huì)長(zhǎng)分工
會(huì)長(zhǎng):彭攀統(tǒng)管協(xié)會(huì)全面事務(wù)
常務(wù)副會(huì)長(zhǎng):肖山
主管協(xié)會(huì)的人事工作,包括干部干事的考勤,各部門(mén)、分會(huì)會(huì)議考勤。
副會(huì)長(zhǎng):丁云峰
協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)大小活動(dòng)。負(fù)責(zé)新校區(qū)干事工作(包括平時(shí)開(kāi)會(huì)、私下聯(lián)系等)
副會(huì)長(zhǎng):程敏
主管協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和指導(dǎo)協(xié)會(huì)所有活動(dòng)的前期策劃
副會(huì)長(zhǎng):武斌
主管協(xié)會(huì)的網(wǎng)站和后勤工作
重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助進(jìn)步
各部門(mén)及分會(huì)的職責(zé)和下一年的工作重點(diǎn)
辦公室:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)材料整理及保存工作和各種未見(jiàn)的起草和下發(fā)工作;及時(shí)按照總會(huì)要求驗(yàn)收各部門(mén)分會(huì)的工作計(jì)劃及工作總結(jié),及時(shí)做好協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃及工作總結(jié);做好協(xié)會(huì)會(huì)議記錄工作;按照總會(huì)要求安排協(xié)會(huì)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)及時(shí)間并及時(shí)準(zhǔn)確通知給參加會(huì)議的部門(mén)或人員;做好協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作。
工作重點(diǎn):在做好辦公室日常工作的同時(shí),應(yīng)切實(shí)做好下會(huì)資料的整理及保存工作,把協(xié)會(huì)本年度的工作按月份分塊整理,整理內(nèi)容包括協(xié)會(huì)各部門(mén)各分會(huì)大大小小各種事宜,如:活動(dòng)、會(huì)議、聚會(huì)等。年終裝訂成冊(cè),一式兩份(團(tuán)委一份,辦公室一份)。做好財(cái)務(wù)工作,要求財(cái)務(wù)透明,所有發(fā)票填寫(xiě)準(zhǔn)求規(guī)范。每月出一份簡(jiǎn)報(bào)(“每月一報(bào)”),內(nèi)容主要包括協(xié)會(huì)以往的精品活動(dòng),重點(diǎn)宣傳協(xié)會(huì),提高大一新生對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)度,簡(jiǎn)報(bào)于每月十四日之前交于新聞部。
組織部:協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門(mén)各分會(huì)的工作,做好各部門(mén)各分會(huì)的會(huì)以考勤工作及干部考勤工作;做好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)審計(jì)及保存工作;按照總會(huì)要求及時(shí)準(zhǔn)確安排好每次活動(dòng)的時(shí)間及場(chǎng)地并及時(shí)聯(lián)系辦公室通知給每個(gè)部門(mén)及每個(gè)分會(huì)。
工作重點(diǎn):在做好本部門(mén)日常工作的同時(shí),應(yīng)公正嚴(yán)明的做好協(xié)會(huì)干部的考勤工作幾個(gè)部門(mén)各分會(huì)的會(huì)以考勤工作,并做好統(tǒng)計(jì)和保
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存工作;協(xié)助會(huì)長(zhǎng)繼續(xù)做好干事委員會(huì)。將協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)入賬在冊(cè),去向明確,并定期檢查。
項(xiàng)目部:主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種活動(dòng)的起草和策劃;制定出協(xié)會(huì)全年的校內(nèi)及校外常規(guī)活動(dòng)安排表并及時(shí)做好活動(dòng)策劃。
工作重點(diǎn):在做好本職工作的同時(shí),做好協(xié)會(huì)全年日;顒(dòng)安排表;每個(gè)活動(dòng)至少提前十五天做出活動(dòng)策劃書(shū),至少提前十天作出最終策劃書(shū);在做好常規(guī)活動(dòng)策劃書(shū)的同時(shí),應(yīng)積極主動(dòng)地策劃出比較新穎的活動(dòng),力爭(zhēng)多出策劃書(shū)、多出精品活動(dòng)策劃書(shū)。
(新聞部的新聞稿的問(wèn)題)
新聞部:負(fù)責(zé)向外宣傳青協(xié)文化及精神面貌;同時(shí)對(duì)青協(xié)的各種活動(dòng)及重要會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤地報(bào)道;做好每次活動(dòng)的照相工作,將每次活動(dòng)的照片做好收集及保存工作。同時(shí)聯(lián)系辦公室進(jìn)行保存工作。
工作重點(diǎn):在做好本部門(mén)日常工作的同時(shí),將每月一報(bào)于每月十五日前上傳到天佑和青協(xié)網(wǎng)站,及時(shí)維護(hù)和更新協(xié)會(huì)網(wǎng)站;做好整個(gè)協(xié)會(huì)活動(dòng)的報(bào)道工作,所有報(bào)道力爭(zhēng)做到及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)道的內(nèi)容能夠盡可能地吸引讀者;想方設(shè)法通過(guò)多種渠道、更好的渠道進(jìn)行協(xié)會(huì)的宣傳報(bào)道工作,形成具有協(xié)會(huì)特色的報(bào)道形式,擴(kuò)大影響力。
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宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作。主要通過(guò)展板、海報(bào)、QQ日志、天佑等多種途徑進(jìn)行協(xié)會(huì)各種活動(dòng)及協(xié)會(huì)的宣傳工作;同時(shí)搜集和青年志愿者有關(guān)的宣傳及學(xué)習(xí)材料;整理美化辦公室環(huán)境、布置活動(dòng)及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
工作重點(diǎn):在做好本部門(mén)日常工作的同時(shí),同辦公室一起設(shè)計(jì)好“每月一報(bào)”;在協(xié)會(huì)原有的宣傳途徑基礎(chǔ)上,積極主動(dòng)地尋找更好的、更新穎的、更能吸引人的宣傳途徑,擴(kuò)大協(xié)會(huì)在校內(nèi)外的影響力。
文藝部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所有活動(dòng)中的文藝演出籌備工作及演出工作;活躍社團(tuán)文化氛圍,營(yíng)造一個(gè)輕松愉悅的工作及社交群體。
工作重點(diǎn):在做好本職工作的同時(shí),積極主動(dòng)地排練出質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)、具有特色的精品文藝節(jié)目。
勤工儉學(xué)部(賽事服務(wù)部):負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的物質(zhì)準(zhǔn)備工作;做好立足于校園,面向社會(huì)為在校大學(xué)生提供志愿服務(wù)平臺(tái)和勤工儉學(xué)平臺(tái)的工作。做好各項(xiàng)重大賽事的工作。
工作重點(diǎn):在做好勤工儉學(xué)部日常工作的同時(shí),應(yīng)切實(shí)做好為在校大學(xué)生體供志愿服務(wù)和勤工儉學(xué)的平臺(tái),通過(guò)這個(gè)平臺(tái),給在校大
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學(xué)生體更更多的志愿服務(wù)和勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)。認(rèn)真積極地做好在本年度的各大賽事服務(wù)。
外聯(lián)部:師協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)來(lái)源的三大支柱之一,主要負(fù)責(zé)從商業(yè)機(jī)構(gòu)尋找協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的物資準(zhǔn)備工作,橫幅及展板等的懸掛及擺放工作。
工作重點(diǎn):在做好本部門(mén)日常工作的同時(shí),在不違背協(xié)會(huì)宗旨的情況下,積極主動(dòng)地尋找商業(yè)贊助,最好確定一至兩個(gè)長(zhǎng)期贊助商,為協(xié)會(huì)提供更充裕的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
認(rèn)證中心:負(fù)責(zé)兩個(gè)證的注冊(cè)工作;做好全校青年志愿者志愿服務(wù)的時(shí)間統(tǒng)計(jì)及蓋章工作。
工作重點(diǎn):切實(shí)做好志愿服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)工作及蓋章工作,建立完善的認(rèn)證注冊(cè)、服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)、蓋章工作體系。成立重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)志愿者服務(wù)平臺(tái),四個(gè)分會(huì)把每次來(lái)參加基地活動(dòng)的名額發(fā)到上面,在校非協(xié)會(huì)志愿者在此平臺(tái)上登記報(bào)名獲取此次活動(dòng)的地點(diǎn)、集合時(shí)間與地點(diǎn)。每周三中午之前將報(bào)名人員信息發(fā)給具體分會(huì)。
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注:各部門(mén)在接下來(lái)的一年中除認(rèn)真做好所在部門(mén)的本職工作
外,在新校區(qū)還應(yīng)針對(duì)本部門(mén)的特點(diǎn)對(duì)干事進(jìn)行有針對(duì)性地訓(xùn)練。配合分會(huì)做好新校區(qū)、老校區(qū)的基地活動(dòng)。
分會(huì):菁園分會(huì)(助老支隊(duì))、雅園分會(huì)(助殘支隊(duì))、慧園
分會(huì)(助幼支隊(duì))、知園分會(huì)(社區(qū)服務(wù)支隊(duì))、德園分會(huì)。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)校外基地活動(dòng),自主開(kāi)展、創(chuàng)新基地活動(dòng);按照總會(huì)工作要求,配合協(xié)會(huì)開(kāi)展校內(nèi)活動(dòng);在不違背協(xié)會(huì)宗旨及利益的情況下,經(jīng)協(xié)會(huì)同意,可自主策劃開(kāi)展校內(nèi)外活動(dòng)。
工作重點(diǎn):在做好各分會(huì)日常工作的同時(shí),要規(guī)范協(xié)會(huì)的所有基地活動(dòng)的操作模式,注重參與活動(dòng)的工作人員的專(zhuān)業(yè)化(如:服裝統(tǒng)一,語(yǔ)言文明,動(dòng)作大方得體等),提高志愿服務(wù)的質(zhì)量,擴(kuò)大基地活動(dòng)在校內(nèi)的影響力;同時(shí)積極主動(dòng)地策劃并開(kāi)展校內(nèi)外活動(dòng)。
注一:原有的四個(gè)分會(huì),現(xiàn)又分別冠名為四個(gè)支隊(duì),新成立的
德園分會(huì)在新校區(qū),和其他兄弟一樣部門(mén)兄弟分會(huì)一樣同屬于重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)。望大家在以后的工作中積極合作、齊頭并進(jìn),一起創(chuàng)造屬于我們的十八屆青協(xié)。
注二:分會(huì)不僅要搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié),還要在最短的時(shí)間內(nèi)在新校
區(qū)找到屬于自己的基地活動(dòng),并最終確定、規(guī)范其基地活動(dòng),為以后長(zhǎng)期更好更快的發(fā)展打下基礎(chǔ)。以一種比較合適的方法將招募志愿者盡可能地團(tuán)結(jié)在一起,使我們老校區(qū)現(xiàn)有的部分基地活動(dòng)可以順利做
9重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助進(jìn)步
下去。按照總會(huì)工作要求,配合協(xié)會(huì)開(kāi)展校內(nèi)活動(dòng);在不違背協(xié)會(huì)宗旨及利益的前提下,經(jīng)總會(huì)同意,可自主策劃開(kāi)展校內(nèi)外活動(dòng)。規(guī)范基地活動(dòng)的操作模式,提高志愿服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大基地活動(dòng)在校內(nèi)外的影響力。
注三:本屆倡導(dǎo)自主大膽、創(chuàng)新地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。但每項(xiàng)活動(dòng)
必須由校團(tuán)委、總會(huì)長(zhǎng)、分管活動(dòng)的副會(huì)長(zhǎng)三方簽字同意后方可實(shí)施。
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志愿服務(wù)報(bào)名表姓名性別11學(xué)院所屬部門(mén)聯(lián)系電話重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助進(jìn)步
完善注冊(cè)認(rèn)證工作體系
每年我校在校大學(xué)生通過(guò)我們協(xié)會(huì)注冊(cè)的青年志愿者平均在
2400名左右,龐大的志愿者群體給我們協(xié)會(huì)的注冊(cè)及認(rèn)證工作帶來(lái)了極大的壓力,為今后協(xié)會(huì)更好更快的發(fā)展帶來(lái)了很大的隱患。因此,當(dāng)務(wù)之急是要完善注冊(cè)及認(rèn)證工作體系。
由于重慶市團(tuán)委、重慶市助老助殘總隊(duì)的要求,我們每年新
注冊(cè)志愿者數(shù)量無(wú)法下降,因此只有從我們內(nèi)部解決。
初步計(jì)劃如下:
1、各支隊(duì)、分會(huì)豐富原有基地活動(dòng)內(nèi)容,提高志愿者志
愿服務(wù)質(zhì)量。增強(qiáng)基地活動(dòng)誘惑力。
2、加大各基地活動(dòng)在學(xué)校的宣傳力度,可以定期制作基
地活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)張貼于各社區(qū)的宣傳欄、發(fā)表天佑上或發(fā)表QQ日志、校內(nèi)上進(jìn)行轉(zhuǎn)載傳閱,也可以定期將活動(dòng)的照片制作成視頻上傳于天佑、協(xié)會(huì)網(wǎng)站和其他網(wǎng)站。
3、由認(rèn)證中心牽頭,建立起交大青協(xié)志愿者服務(wù)平臺(tái)。
各支隊(duì)、分會(huì)每次把可以提更得基地活動(dòng)名額上傳到此平臺(tái),在校非協(xié)會(huì)志愿者可以通過(guò)此平臺(tái)報(bào)名。4、每次舉行校內(nèi)活動(dòng)前,面向全校非協(xié)會(huì)的志愿者招募
12名活動(dòng)策劃人,1015名活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員。
重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助進(jìn)步
5、6、
13加強(qiáng)落實(shí)志愿服務(wù)時(shí)間的統(tǒng)計(jì)和蓋章,有認(rèn)證部統(tǒng)一
管理。每周五之前,各支隊(duì)、分會(huì)將各自的志愿服務(wù)報(bào)名表交到辦公室,以方便認(rèn)證部蓋章。(志愿服務(wù)報(bào)名表一式兩份:一份交到辦公室,一份留在本支隊(duì)、分會(huì)手上以方便以后查驗(yàn))認(rèn)證中心用完表格后,歸類(lèi)整理好放于文件夾中。
根據(jù)實(shí)際情況,每年從注冊(cè)志愿者中推舉一到兩名校
級(jí)優(yōu)秀志愿。
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協(xié)會(huì)工作制度的完善
1.協(xié)會(huì)統(tǒng)一制度2.推優(yōu)制度
3.干部、干事獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制4.辦公室管理制度5.協(xié)會(huì)會(huì)議制度6.值班制度
7.部門(mén)、分會(huì)管理制度8.部門(mén)、分會(huì)評(píng)優(yōu)制度9.干部管理辦法10.干部干事評(píng)優(yōu)制度11.財(cái)務(wù)制度
12.注冊(cè)志愿者管理辦法
這些制度都是協(xié)會(huì)現(xiàn)有資料中的制度,針對(duì)明年的特殊情況,有些制度還需完善,如:協(xié)會(huì)會(huì)議制度、值班制度、部門(mén)分會(huì)管理制度。有些制度還需要加強(qiáng)實(shí)施的力度,如:注冊(cè)志愿者管理辦法。另外還需要針對(duì)明年特殊情況的一些臨時(shí)制度,如:1.干事問(wèn)題
以關(guān)心、團(tuán)結(jié)為主,讓他們?cè)谇鄥f(xié)找到家的感覺(jué)。
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青協(xié)_(部門(mén))干事工作情況統(tǒng)計(jì)表姓名工作情況姓名工作情況
2.協(xié)會(huì)活動(dòng)問(wèn)題見(jiàn)后續(xù)內(nèi)容
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財(cái)務(wù)制度如下:
重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度
為了更好的管理青年志愿者協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù),建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,更為合理的利用財(cái)務(wù)資源。特制定以下管理原則:一、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由校團(tuán)委撥給、企業(yè)贊助、自籌等形式;二、財(cái)務(wù)由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理;三、辦公室主任明細(xì)帳目制;四、會(huì)長(zhǎng)和辦公室定期核對(duì)財(cái)務(wù);
五、各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)提前制定財(cái)務(wù)計(jì)劃送交辦公室;六、財(cái)務(wù)計(jì)劃一律由會(huì)長(zhǎng)審批;七、財(cái)務(wù)記錄由辦公室主任負(fù)責(zé);八、費(fèi)用的預(yù)支必須填表,個(gè)人簽名有效;九、活動(dòng)過(guò)程中的飲料費(fèi)用一律不許報(bào)銷(xiāo);
十一、報(bào)銷(xiāo)需總會(huì)長(zhǎng)、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的副會(huì)長(zhǎng)、辦公室主任及當(dāng)事人簽名有效;
十二、凡是公司贊助經(jīng)費(fèi),除個(gè)人提成10%-20%以外,其余經(jīng)費(fèi)由
協(xié)會(huì)統(tǒng)一管理;
十三、若無(wú)票需要報(bào)銷(xiāo)的公費(fèi),經(jīng)證實(shí),由兩名以上的當(dāng)事人簽字有
效。
十四、每月底辦公室主任需向會(huì)長(zhǎng)及全體干部匯報(bào)本月財(cái)務(wù)情況。
16重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助進(jìn)步
十五、因活動(dòng)聯(lián)系外出和開(kāi)展所造成的誤餐,涉及的相應(yīng)補(bǔ)貼,會(huì)視
具體情況進(jìn)行適當(dāng)考慮。
(注:財(cái)務(wù)管理人員須誠(chéng)實(shí)有信,一但發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)有問(wèn)題,馬上停職查
看)17
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協(xié)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃
一、基地活動(dòng)
在總會(huì)的工作方向下,各支隊(duì)、分會(huì)在不違背協(xié)會(huì)的利益下可自主開(kāi)展基地活動(dòng),同時(shí)經(jīng)總會(huì)批準(zhǔn)各分會(huì)可自主開(kāi)展各種校內(nèi)外活動(dòng)。
在接下來(lái)的一年中,各支、分會(huì)要做到:
1.處理好老校區(qū)的基地活動(dòng)。針對(duì)老校區(qū)還在做的基地活動(dòng),要和對(duì)方達(dá)成一致,要以一種雙方都有益的方式開(kāi)展,并在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到規(guī)范化。
2.在固有的志愿服務(wù)基礎(chǔ)上,豐富基地活動(dòng)內(nèi)容,提高志愿服務(wù)質(zhì)量。
3.整理注冊(cè)志愿者資料,有秩序、有條理地給他們提供志愿服務(wù)機(jī)會(huì)。
4.在新校區(qū)要盡快找到校外基地活動(dòng)(現(xiàn)在已有向陽(yáng)兒童發(fā)展中心和巴福小學(xué)),并最短的時(shí)間內(nèi)熟悉這些基地,在此基礎(chǔ)上更好地開(kāi)展活動(dòng)。
5.規(guī)范新校區(qū)基地活動(dòng)的操作模式,使之走向穩(wěn)步發(fā)展的軌道。6.在兩校區(qū)加大青協(xié)基地活動(dòng)的宣傳,提高青協(xié)的知名度。7.積極主動(dòng)策劃承辦校內(nèi)外活動(dòng)。二、校內(nèi)活動(dòng)
明年的校內(nèi)大型活動(dòng)(花費(fèi)在1000以上)既定在兩個(gè)以上,
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小型活動(dòng)(花費(fèi)在3001000元之間)在五個(gè)以上。活動(dòng)的模式采用一部門(mén)或分會(huì)負(fù)責(zé),一副會(huì)長(zhǎng)指導(dǎo),全協(xié)會(huì)配合的方式進(jìn)行。明年的校內(nèi)活動(dòng)除有關(guān)“志愿者“這個(gè)主題外,還會(huì)針對(duì)社火熱點(diǎn)問(wèn)題、新校區(qū)的特殊情況開(kāi)展一些活動(dòng),如:關(guān)注留守兒童、安全問(wèn)題等。
明年新、老校區(qū)都會(huì)開(kāi)展活動(dòng),但明年是一個(gè)關(guān)鍵的過(guò)渡期,所以工作重點(diǎn)放在新校區(qū)。針對(duì)干部干事分離的情況,現(xiàn)說(shuō)明如下:
1.上半學(xué)期在老校區(qū)做的活動(dòng),要求活動(dòng)當(dāng)天所有干部要到場(chǎng)。每次活動(dòng)之前,面向全校的注冊(cè)志愿者招募前期策劃人若干(12人)和活動(dòng)當(dāng)天的工作人員若干(15人左右)。到下半學(xué)期,可以繼續(xù)沿用上述方法,但在每次活動(dòng)時(shí)可以加入各部門(mén)、各分會(huì)的骨干干事,給他們更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在每次活動(dòng)前,不僅要在老校區(qū)宣傳,還要在新校區(qū)宣傳;顒(dòng)結(jié)束后,后期的的宣傳依然很重要。在老校區(qū),校內(nèi)網(wǎng)上的新聞稿依舊不能少,在新校區(qū)除采用在校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)新聞稿外,還可以將活動(dòng)時(shí)的照片、文字材料以簡(jiǎn)報(bào)、展板、海報(bào)的形式展現(xiàn)給大家。QQ簽名不僅僅在做活動(dòng)的時(shí)候用得上,即使在平時(shí),也可以將我們以前做過(guò)的活動(dòng)的一些感人圖片制作出來(lái),讓大家,特別是大一新生更好地了解我們。以提高知名度,讓更多的人參加到志愿服務(wù)隊(duì)伍中來(lái)。
19重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助進(jìn)步
2.如果在新校區(qū)開(kāi)展活動(dòng)。在活動(dòng)當(dāng)天,所有正職干部要到場(chǎng)(負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的部門(mén)或分會(huì)的干部要全到),不僅可以更好地帶動(dòng)自己的干事參加到活動(dòng)中來(lái),還給干事起到了模范帶頭的作用。各部門(mén)和各分會(huì)針對(duì)各自的情況,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候讓骨干干事全程參加到活動(dòng)中來(lái)。活動(dòng)結(jié)束后,校內(nèi)網(wǎng)的新聞稿必不可少。
3.如果有必要,新老校區(qū)會(huì)同時(shí)開(kāi)展活動(dòng)。這是新、老校區(qū)的活動(dòng)各有一個(gè)部門(mén)或分會(huì)負(fù)責(zé)。此兩個(gè)部門(mén)或分會(huì)要堅(jiān)強(qiáng)聯(lián)系,并一名副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)領(lǐng)、督促指導(dǎo)。
項(xiàng)目部牽頭多出策劃書(shū),多處內(nèi)容新穎、可操作性強(qiáng)的活動(dòng)。在九月底,項(xiàng)目部要拿出全年青協(xié)可舉辦活動(dòng)的時(shí)間和大概內(nèi)容,并著手準(zhǔn)備策劃書(shū),在每個(gè)活動(dòng)開(kāi)展前十五天應(yīng)遞交策劃書(shū)。在大型活動(dòng)方面,項(xiàng)目部在所出策劃書(shū)內(nèi)容新穎、可操作性強(qiáng)的同時(shí),盡量能夠策劃出與青協(xié)宗旨相關(guān)、與社會(huì)熱點(diǎn)話題相連又能夠吸引在想大學(xué)生的活動(dòng)。三、活動(dòng)操作模式
1、流程
a、總部會(huì)議確定開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)(至少活動(dòng)前二十天)b、項(xiàng)目部遞交最終策劃書(shū)(大型活動(dòng):至少活動(dòng)前十五天小型活動(dòng):至少活動(dòng)前十天)
c、總會(huì)長(zhǎng)和負(fù)責(zé)活動(dòng)的副會(huì)長(zhǎng)審批簽字(至少活動(dòng)前十天)
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d、團(tuán)委審批簽字(至少活動(dòng)前十天)e、活動(dòng)前期準(zhǔn)備(活動(dòng)開(kāi)展前)f、活動(dòng)前期宣傳(活動(dòng)前8天)g、活動(dòng)開(kāi)展
h、活動(dòng)總結(jié)(活動(dòng)后一星期之內(nèi))
i、活動(dòng)材料的收集、整理、保存(活動(dòng)后一星期之內(nèi))2.活動(dòng)開(kāi)展(模式采用一部門(mén)或分會(huì)負(fù)責(zé),一副會(huì)長(zhǎng)指導(dǎo),全協(xié)會(huì)配
合的方式進(jìn)行。)
a、在總部確定該項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的會(huì)議上確定該項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,
采取自薦、推薦和直接任命等方式。
b、活動(dòng)的審批工作,根據(jù)活動(dòng)的具體時(shí)間又總會(huì)長(zhǎng)決定。c、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)需要有權(quán)分配給各部門(mén)、各支隊(duì)
分會(huì)任務(wù)分配任務(wù)時(shí)盡量按照各部門(mén)的職能特點(diǎn)進(jìn)行分配,發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)資源。如:
辦公室:起草文字材料,購(gòu)買(mǎi)物品。
組織部:負(fù)責(zé)批場(chǎng)地、協(xié)會(huì)干部干事簽到、工作牌、工作帽及
晦氣等的發(fā)放收集、發(fā)放請(qǐng)柬。
宣傳部:海報(bào)、展板及各種宣傳材料的制作,負(fù)責(zé)一些活動(dòng)的
宣傳事宜,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
勤工部:準(zhǔn)備各種準(zhǔn)備借用的東西并帶到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、配合宣傳
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部布置活動(dòng)場(chǎng)地。
外聯(lián)部:KT板、橫幅的制作及擺放、懸掛,展板的擺放和帶
回。
新聞部:天佑、網(wǎng)站上活動(dòng)的宣傳與通知。文藝部:準(zhǔn)備活動(dòng)演出節(jié)目。
分會(huì):各分會(huì)在自己分會(huì)所管轄小區(qū)內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)宣傳,需
要召集參賽選手的活動(dòng),各分會(huì)應(yīng)在各自小區(qū)有利位置設(shè)立報(bào)名點(diǎn)。
在前期準(zhǔn)備中,總負(fù)責(zé)人應(yīng)該考慮并分配好在活動(dòng)開(kāi)展中
有哪些工作、怎樣合理的分配任務(wù),針對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題要提前找到解決辦法。
2、活動(dòng)總結(jié):在活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)后的第一次總部會(huì)議上進(jìn)行此次活動(dòng)
的總結(jié)。
3、材料收集、整理和保存:活動(dòng)后一周之內(nèi),活動(dòng)總負(fù)責(zé)人將此次
活動(dòng)的所有材料(策劃書(shū)、宣傳單、物品借記單、購(gòu)買(mǎi)物品清單、活動(dòng)分工表、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖、活動(dòng)總結(jié)、新聞稿等)整理好后交予辦公室保存。
4、主管活動(dòng)前期策劃的副會(huì)長(zhǎng)指導(dǎo)并督促相關(guān)部門(mén)保質(zhì)保量完成策
劃5、主管活動(dòng)的副會(huì)長(zhǎng)指導(dǎo)并督促相關(guān)部門(mén)盡快地完成各自任務(wù)6、主管后勤副會(huì)長(zhǎng)指導(dǎo)并督促相關(guān)部門(mén)完成活動(dòng)總結(jié)、材料收集
22重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)友愛(ài)互助進(jìn)步
與保存工作。
7、主管人事的常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)指導(dǎo)并督促相關(guān)部門(mén)整理出各部門(mén)、
各支隊(duì)分會(huì)參加此次活動(dòng)的干部、干事出勤情況,制作電子檔和紙質(zhì)檔組織部和辦公室各一份。
注:活動(dòng)總負(fù)責(zé)人在分配完任務(wù)后,盡快將分工表遞交會(huì)長(zhǎng)
和主管活動(dòng)的副會(huì)長(zhǎng)各一份。
每次活動(dòng),不論大小,天佑和協(xié)會(huì)網(wǎng)站必須有相應(yīng)的報(bào)道
每一次會(huì)動(dòng)都不是個(gè)人的,也不是哪個(gè)部門(mén)、支隊(duì)或分會(huì)
的。它是大家的,是整個(gè)青協(xié)的。所以每一個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展都離不開(kāi)所有部門(mén)、所有干部和所有干事之間的配合;離不開(kāi)人與人之間的溝通交流;離不開(kāi)總負(fù)責(zé)人全局意識(shí)和縝密思維。
23友情提示:本文中關(guān)于《201*-201*重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部年度總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,201*-201*重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部年度總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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