辦公室工作總結(jié)

201*年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

東華理工大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部年度工作總結(jié)

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（簡(jiǎn)稱社聯(lián)）秘書部，是社聯(lián)的窗口部門，主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書部秉承“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求細(xì)，認(rèn)真干好每一件事。秘書部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá)，左右聯(lián)系的樞紐作用，負(fù)責(zé)主任和各部門之間的交流溝通，協(xié)調(diào)配合各部門工作，努力促成各部門之間通力合作、默契配合，使社聯(lián)工作順利、高效開展。

一、日常工作總結(jié)

在本學(xué)期的工作中，秘書部在做好本職工作的同時(shí)，積極地配合其他部門開展工作，更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。主要工作包括如下幾個(gè)方面：（一）各種表格及文件模板制作1)《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作

在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后，讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單，制作統(tǒng)一的聯(lián)系表，以便以后使用2)《聯(lián)系表》的制作

在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)換屆之后，社聯(lián)秘書部部長(zhǎng)陳麗英、副部長(zhǎng)曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系表；保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》

①新學(xué)期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。

②自從有了社聯(lián)的辦公室，收集了社聯(lián)委員的課程表，并制作了值班表，保證了值班工作的有序開展，為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交

秘書部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》，并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報(bào)表》模板

秘書部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享；每周日，秘書部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。

6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》

社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽，秘書部制作了《評(píng)分表》，并召集各個(gè)部門部長(zhǎng)及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽，評(píng)出入圍作品。7)《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》制作

201*年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單，由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》，并上傳至群共享里。

（二）關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng)①納新

社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí)，秘書部成員全力付出，協(xié)助各協(xié)會(huì)納新，竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問題，傳達(dá)各種信息與通知。②會(huì)議

第一次社聯(lián)全體大會(huì)，秘書部起草方案，第一次全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)，秘書部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，要求他們及時(shí)來開會(huì)，并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議，秘書部不僅傳達(dá)了通知，做好會(huì)議，更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，場(chǎng)地的審批，會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開展。

③交流會(huì)

交流與溝通是秘書部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此，秘書部召開了好幾次交流會(huì)，還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言，談了對(duì)社聯(lián)、秘書部的看法及存在問題，解決方案。通過這一次次的溝通交流，彼此的距離越來越近，更了解對(duì)方，達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④辦公軟件教學(xué)

為了提高秘書部干事的基本能力，為了以后更方便工作，秘書部部長(zhǎng)陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn)，同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書部干事的能力得到了提升，更促進(jìn)部門的發(fā)展，為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。

⑤會(huì)員證制作

為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感，為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感，社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片，并安排人手填寫會(huì)員證，同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過塑。⑥學(xué)習(xí)十八大

十八大在11月8日召開，學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻，學(xué)習(xí)十八大精神。秘書部部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事去觀看了視頻，并寫了觀后感。⑦會(huì)長(zhǎng)沙龍

秘書部起草會(huì)長(zhǎng)沙龍活動(dòng)，初步確定會(huì)長(zhǎng)沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長(zhǎng)沙龍召開時(shí)，認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言，提出的問題及解決的方案。在會(huì)長(zhǎng)沙龍過后，認(rèn)真寫好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上，為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧圣誕節(jié)心愿墻制作

在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長(zhǎng)、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。⑨會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽

201*年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段，秘書部聯(lián)合各部門部長(zhǎng)在三教草坪上商討，會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模；會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí)，由秘書部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員；會(huì)徽大賽初賽時(shí)，秘書部聯(lián)合其他委員，選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽

（三）通知發(fā)放及信息傳達(dá)

社聯(lián)秘書部，在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書部必須事先做好通知及活動(dòng)安排，并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況，保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中，秘書部做到各種通知及時(shí)下達(dá)，使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。

（四）各種文件與檔案的整理1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理

①秘書部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理，整理出有用的資料，并聯(lián)合其他各部門寫好部門的章程。

②整理出各種申請(qǐng)材料的模板，及時(shí)修改，方便協(xié)會(huì)使用。③整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客④收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片⑤值班考核、會(huì)議考核資料整理⑥對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔2.協(xié)會(huì)資料整理

①收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔

秘書部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表，并加以妥善的存檔保存。②收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書、照片

秘書部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書電子稿，并進(jìn)行了整理與歸檔，為以后社聯(lián)的使用提供便利，更是一筆財(cái)富。

二、部門內(nèi)部建設(shè)1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作

在新干事上任后，秘書部部長(zhǎng)及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。

2人文關(guān)懷

通過參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營造和諧的氛圍，增進(jìn)各成員之間的感情，促進(jìn)成員之間的交流，從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié)，和諧的秘書部。

3、開展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)

③秘書部在開學(xué)初和其它部門一起舉辦了聯(lián)誼聚餐，增進(jìn)了同事之間的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

201*年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

④秘書部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼，促進(jìn)彼此的了解，并相互學(xué)習(xí)。三、我們下學(xué)期要做好的工作有1．同學(xué)之間要更熱情一些，多一些微笑。

2．在做好自身工作的同時(shí)，還要走出社團(tuán)，走出學(xué)校，要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社聯(lián)秘書部宣傳出去，并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。

3做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作，提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。

4．秘書部成員在思想上還有待提高，我們對(duì)黨、對(duì)團(tuán)的認(rèn)識(shí)還不夠，我們要積極響應(yīng)其號(hào)召，提高思想認(rèn)識(shí)。

5．多組織一些活動(dòng)，多參與活動(dòng)四、對(duì)未來工作的展望

秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī)，但是就是這細(xì)致的工作，才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量，才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。

由此，秘書部明年的工作重點(diǎn)仍是；做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作；增強(qiáng)與各部門、協(xié)會(huì)的交流；提高工作的效率和質(zhì)量；繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。

我們希望得到更多同學(xué)的支持；我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助；我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù)，為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。

學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部

201*年12月22日

擴(kuò)展閱讀：綜合辦公室主任工作總結(jié)

綜合辦公室主任工作總結(jié)

綜合辦公室主任工作總結(jié)談到了思想建設(shè)情況、主要工作業(yè)績(jī)、存在的主要問題以及200*年工作規(guī)劃。

一、思想建設(shè)情況

在經(jīng)理班子及黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，以三個(gè)代表為指針，以科學(xué)的發(fā)展觀為行為指南，用黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己的同時(shí)，嚴(yán)格要求部門員工，樹立為企業(yè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為

員工服務(wù)的思想，扎實(shí)地作好各項(xiàng)工作。

1、嚴(yán)于律已，秉公辦事。在綜合服務(wù)的工作崗位上，

作為****公司的辦公室主

任，我時(shí)刻要求自己，也同樣要求部門全體同仁在任何時(shí)候都要公平辦事、公正說話，處處為公司著想，為領(lǐng)導(dǎo)著想，為員工著想。因此，辦公室首先從維護(hù)制度入手，監(jiān)督落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與執(zhí)行，并帶頭嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)

規(guī)章制度，用制度管好人和事。

2、充實(shí)自我，提高素質(zhì)。我始終認(rèn)為，作為一名共產(chǎn)黨員更應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念，提高學(xué)習(xí)的自覺性。我利用工作閑暇之時(shí)，從書本上、網(wǎng)絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識(shí)面，學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資源管理、國家法律法規(guī)等方面的知識(shí)；同時(shí)，積極參加集團(tuán)公司和黨支部組織的各項(xiàng)教育學(xué)習(xí)活動(dòng)，通過學(xué)習(xí)并結(jié)合自己的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)際，提高了對(duì)黨的認(rèn)識(shí)，同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)了責(zé)任感和使命感，使自己在日常的工作中目標(biāo)更明確，服務(wù)更周到，履責(zé)更到

位。

3、聯(lián)系上下，加強(qiáng)溝通。辦公室是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門，是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心，更是領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的橋梁與紐帶，是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道，就必須創(chuàng)造一種和諧、輕松、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時(shí)，經(jīng)常與各部門同事交流溝通，與同事間融洽相處的同時(shí)，努力發(fā)現(xiàn)問題，積極為大家解決問題，了解員工的思想動(dòng)態(tài)，與員工們交心談心，同時(shí)當(dāng)好大家的喉舌。

二、主要工作業(yè)績(jī)

200x年，按照經(jīng)理班子的要求，我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質(zhì)量、控制辦公費(fèi)用開支、搞好各部門后勤保障服務(wù)的工作原則上，緊緊圍

繞年初制定的辦公室工作目標(biāo)來開展工作。

經(jīng)過一年的努力，在辦公室全體同仁的協(xié)同配合下，辦公室工作取得了一定成效。全年共計(jì)召開職工大會(huì)4次，半年總結(jié)會(huì)1次，組織支部活動(dòng)5次，組織工會(huì)活動(dòng)4次，召開業(yè)務(wù)單位協(xié)調(diào)會(huì)6次，兄弟單位協(xié)調(diào)會(huì)2次；共計(jì)采寫公文篇、會(huì)議紀(jì)要期、工作簡(jiǎn)報(bào)20期、版報(bào)1期；全年共計(jì)發(fā)生辦公費(fèi)用萬元，期間費(fèi)用預(yù)算為萬元，減少費(fèi)用支出萬

元，全面達(dá)到降低費(fèi)用、節(jié)省開支的目的。從客戶方反饋的意見、以及集團(tuán)公司對(duì)我司辦公室工作成績(jī)的評(píng)價(jià)上看，客觀地說對(duì)辦公室今年的工作滿意度有了很大提高，工作質(zhì)量得到客戶及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。這些成績(jī)的取得，是辦公室全體同仁的共同努力所取得的，也是公司

領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)和教育的結(jié)果。

上述工作業(yè)績(jī)的取得，我主要抓了以下幾方面工作。1、努力節(jié)省開支，當(dāng)好公司的后勤管家。辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時(shí)，本著節(jié)省費(fèi)用的原則，仔細(xì)比對(duì)商家價(jià)格，擇優(yōu)（質(zhì)量）擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購；在領(lǐng)用發(fā)放時(shí)，既要?jiǎng)?chuàng)造條件盡量給人以方便，又要本著“厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)”的精神，避免虛報(bào)冒領(lǐng)；對(duì)煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品，嚴(yán)把領(lǐng)用登記關(guān)，杜絕不必要的浪費(fèi)開支，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度，為公司的業(yè)務(wù)工作當(dāng)好后勤

管家。

2、強(qiáng)化協(xié)作意識(shí)，為經(jīng)營工作添磚加瓦。身為辦公室主任，我?guī)ьI(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神，在保證領(lǐng)導(dǎo)指示、本部門工作完成情況良好的同時(shí)，積極協(xié)助公司其他部門搞好工作，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風(fēng)，充分發(fā)揮集體效應(yīng)。配合財(cái)務(wù)部門迎接各項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)檢查工作，協(xié)助安保部門開展各項(xiàng)安全宣傳教育活動(dòng)、崗位技術(shù)練兵活動(dòng)、考核評(píng)比活動(dòng)，并大力配合作業(yè)部做好與各級(jí)主管部門、業(yè)務(wù)單位的對(duì)外協(xié)調(diào)。

3、做好后勤保障，解除員工后顧之憂。根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)人事管理、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求，在末員工績(jī)效考核合格的基礎(chǔ)上，與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動(dòng)合同》及《用工協(xié)議》，完善了各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納，并于為全體員工辦理了醫(yī)療保險(xiǎn)，既保障了員工的應(yīng)用權(quán)益，又解除了他們的后顧之憂，同時(shí)，增強(qiáng)員工的個(gè)人歸屬感和企業(yè)使命感，也明確了他們的責(zé)任和義務(wù)，使他們能全身心的投入到

工作中。

三、存在的主要問題

1、辦公室工作在細(xì)節(jié)方面還有待提高。2、工作計(jì)劃性還不夠強(qiáng)，有序性也需進(jìn)一步增強(qiáng)。

四、200*年工作規(guī)劃

1、加強(qiáng)部門建設(shè)，內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互配合，努力使辦公室工作更加有序性，提高辦事效率，使其真正發(fā)揮辦公

室應(yīng)有的作用。

2、積極配合支部，廣泛開展有益的活動(dòng)，以達(dá)到團(tuán)結(jié)教育廣大干部及員工的目的，為完成工作任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的人

員基礎(chǔ)。

3、遵照集團(tuán)公司的要求，積極開展客戶關(guān)系的協(xié)調(diào)，

做好對(duì)外應(yīng)酬，認(rèn)真取聽客戶

意見，發(fā)揮辦公室的窗口作用，配合經(jīng)理班子理順客戶關(guān)系，努力贏得客戶的認(rèn)可。

4、按照經(jīng)理班子“向安全要效益”的工作思路，配合安保部，加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度，為公司的安全管

理工作做好保駕護(hù)航。

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