社聯(lián)活動部工作總結(jié)
工作總結(jié)
11年上半學(xué)期社聯(lián)活動部
一個學(xué)期很快過去,回顧這半學(xué)期的工作,在社聯(lián)活動部學(xué)長
學(xué)姐及各位同事的支持與幫助下,通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,我在工作上有了較大的進步,工作方式上也很快的適應(yīng)。在工作過程中,將理論與實踐相結(jié)合,慢慢學(xué)習(xí),逐步提高自己的判斷及處事能力。同時,也在本學(xué)期參與了社聯(lián)大大小小的幾個活動,F(xiàn)將半學(xué)期的工作情況總結(jié)如下:
一、活動部的日常工作
活動部是社聯(lián)的一個部門,隸屬于團委,在社聯(lián)中主要負責(zé)監(jiān)督社團,審批并配合其完成各項活動。在該部門的日常工作中,以審批社團的活動申報書為主,并給予活動物資上的支持。1.審批活動策劃書
在申報書格式正確的前提下,審核社團名稱,性質(zhì),及其是否與所辦的活動類型相符。并明確活動申報時間,是否提前3~5個工作日。然后,按照順序,檢查是否申請博南E101,及相關(guān)的教室登記情況。在檢查策劃書時,與現(xiàn)實情況相結(jié)合,明確各個部分及其內(nèi)容是否合理,比如:活動背景,活動目的,活動主題,活動時間及參與人員,活動準備工作,實施細節(jié),活動結(jié)束后的現(xiàn)場處理,物資申請,財務(wù)預(yù)算,應(yīng)急預(yù)案等部分的具體事宜。2.物資申請
對于桌椅展板的申請,僅需協(xié)會在辦活動前一天到活動部領(lǐng)取即可,對于展架的申請,則需要團委及相關(guān)負責(zé)機構(gòu)蓋章,方可領(lǐng)取。但是,在值班過程中,發(fā)現(xiàn),有不少協(xié)會已經(jīng)內(nèi)部購買物資,這樣,就更有利于他們活動的進行,排除了物資不夠等突發(fā)情況的發(fā)生。二、本學(xué)期活動1.社團評優(yōu)
對于這個社聯(lián)的大型活動,沒有過多的描述,畢竟,主要細節(jié)部分,都是由學(xué)長,學(xué)姐等完成。不過,在之前的一些材料的整理,最后的社團展示環(huán)節(jié),以及在社聯(lián)會議上的社團頒獎中,通過各個社團的活動材料,感受到了每一個社團的亮點。每一家社團都在為了能夠更加輝煌,更加精彩而努力。同時,正是因為這種積極向上的風(fēng)氣,也使得安大的課外生活更加豐富。2.文化藝術(shù)節(jié)晚會
這個大型的晚會,即使是社聯(lián)辦的第一次,個人認為還是比較精彩的。晚會內(nèi)容豐富多彩,各個社團積極參與,有一種百花齊放的感覺。從開始節(jié)目的設(shè)計,到活動的審批,到排練,到正式開演,到完美落幕,到后勤處理,都盡量順利的進行著。
也許是第一次的緣故,在晚會過程中,還是有一些紕漏的。比如說:晚會的現(xiàn)場維護工作,后勤處理及服裝的回收,都有些不太敬如人意。不過,認識到不足之后,我相信,下一次的晚會會吸取這次的教訓(xùn),辦的更加精彩。三、自我收獲
我是9月份來到社聯(lián)工作的,現(xiàn)是社聯(lián)活動部的一名干事,個人認為還是比較光榮的。雖然平時工作比較瑣碎和忙碌,但是,這樣也會讓自己更充實,在社聯(lián)能夠在鍛煉中學(xué)到更多東西。為了搞好工作,我也一直在努力實踐,直到現(xiàn)在的能夠做到熟悉工作,明確工作程序,方向,不斷地提高工作能力,現(xiàn)在,能夠在具體的工作中形成一個清晰的工作思路,并能夠順利開展工作。我想,這是一種很大的成就。四、工作中的優(yōu)點和不足
在這一學(xué)期的工作中,從開始的各部門之間的不協(xié)調(diào),到現(xiàn)在能夠程序化的進行活動審批。規(guī)格化的申報表,由活動部到財務(wù)部到調(diào)研部的流程,讓活動審批更加順暢和方便。盡管有了一定的進步和成績,但是,在一些方面還是存在著不足,比如,在活動部內(nèi)部,基本禮貌問題還不能得以全面的解決;每個人在審批活動過程中,還是存在著這樣那樣的不足和盲點;個別工作做得還不夠完善,我想,這些都待于在今后的工作中加以改進,
著這一學(xué)期中,在社聯(lián)活動部可謂是收獲頗多,收獲的能力,收獲了友情,在活動部還感受到了家一樣溫暖的氛圍。在接下來的工作中,我會更加全面的完善自己,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個更高的水平,為活動部的發(fā)展出力,為社團活動的審批和活動的舉行增添自己的一份力量。
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學(xué)生社團聯(lián)合會活動部
工作總結(jié)
學(xué)社聯(lián)活動部負責(zé)人簽字:201*年6月6日
學(xué)社聯(lián)活動部201*-201*學(xué)年工作總結(jié)
前言
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年的學(xué)社聯(lián)工作已接近尾聲。在這一學(xué)年中,在校
團委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們活動部秉承“團結(jié)、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”的理念和“繁榮校園文化,拓展學(xué)生素質(zhì)”的發(fā)展宗旨積極開展了工作。同時,在學(xué)社聯(lián)主席團、各部門成員支持以及本部門成員的共同努力下,本部門的工作進展順利。上學(xué)期開始時,本部門注入了新的血液,有了一批上進好學(xué)的新成員,這一學(xué)期部門工作中我們團結(jié)一心,互相幫助;生活中我們因為分享而心心相惜。在這一學(xué)年中,我們針對不同社團的特點和學(xué)校的實際情況,有目的、有計劃地參與了各式各樣的校園活動,豐富了同學(xué)們的課余生活,也受到了許多好評,取得了較好的成績。但是,我們在工作中也發(fā)現(xiàn)了組織中與社團中存在的一些問題,針對這些問題,我們積極地提出意見和搜集他人的意見,對問題進行改善和解決。在接下來的新學(xué)年中,我們活動部會努力提高工作效率,完善方式方法,加強團隊建設(shè)與創(chuàng)新,從而更好地發(fā)揮自身職能,為學(xué)生、社團及學(xué)校做出更好的服務(wù)。
一、年度工作概況
①上半學(xué)期工作概況
(一)招新工作:1.副部選聘:
活動部經(jīng)過層層篩選和面試最終確定最后兩位副部長,分別為張自遠和喻姝。2.干事的招聘:
a、活動部參與值班,發(fā)放和收集申請表,做好前期宣傳。b、本部門共收到207份申請書,認真閱讀并做好記錄。
c、本部門在七教參加競選的同學(xué)逐一進行第一輪的面試,經(jīng)篩選,60位面試者進入第二輪復(fù)試。
e、最后,通過部長和副部長的討論得出再次入圍的18位侯選人。
f、最后入圍的人選在經(jīng)過分管主席蔡魯峰的面試,最后由主席蔡魯峰和部門部長和副部長的討論中最終確定最后的人選,他們分別是:金嘉杰、董相良、彭楚風(fēng)、周銘穎、錢巧林、張然、羅晶晶、黃思。
g、對招新中的資料進行整理,召開部門會議,交代本部門相關(guān)事宜,傳輸部門文化,確定各人員的分工情況,強調(diào)工作中的態(tài)度以及部門工作中的要求,并對他們提出期望。3、社團招新:a、規(guī)定社團不用遞交招新策劃。
b、參加常委會聽從主席團分配任務(wù),其中活動部主要負責(zé)任務(wù):批下招新點的場地、另外活動部還負責(zé)招新地點的接電工作。
c、招新的兩天各社團開展了隆重的招新活動,活動部門負責(zé)現(xiàn)場維序的相關(guān)工作和幫助需要接電源的協(xié)會接電。并安排了干事與協(xié)會的干部交流主要是和活動部長的交流,以便以后的工作能夠順利開展。
d、招新工作結(jié)束后及時對場地衛(wèi)生檢查并記錄,并進行部門總結(jié)。
e、及時督促并收集各社團的招新工作總結(jié)。(二)大型活動1、軍訓(xùn)慰問團演出
此次活動中活動部和曲藝協(xié)會、瀏陽河文學(xué)社一起去四個院帶來精彩的慰問演出,此次活動得到各學(xué)院軍訓(xùn)負責(zé)人和新生們的一致好評。2、宣傳手冊的發(fā)放
本部門主要負責(zé)芷蘭11舍及8舍的發(fā)放。3、迎新晚會
本部門主要負責(zé)舞臺的道具,配合演員將迎新晚會開展好。4、第十一屆學(xué)生社團聯(lián)合會成立大會
本部門主要負責(zé)會場的審批以及現(xiàn)場的維序工作。5、校級學(xué)生組織“龍騰杯”籃球聯(lián)賽
該活動活動部有4名干事參加比賽,其余人員均作為拉拉隊為球員加油。6、雙代會事宜
本部門屬于機動組,分別貼了席簽,布置會場,打掃場地衛(wèi)生,搬運桌椅,
以及通道站崗等事情。(三)活動管理及日常工作1、統(tǒng)一了“三表一書”、活動總結(jié)的格式,并規(guī)定了會員大會的策劃格式(節(jié)儉為準)將其傳到活動部群共享,并打印出來分發(fā)給各社團,保證了格式的統(tǒng)一。2、活動審批時間的變化:
活動的審批時間定在了每周一與周三。
周一審批文化藝術(shù)類(劉旭東)和學(xué)術(shù)科技類(蔡魯峰)的活動。周三審批社會公益類(譚德權(quán))與體育競技類(涂媛)的活動。3、活動的監(jiān)督與管理:
a、活動部對每位干事進行分工,每個人負責(zé)7~8個社團,對其分管的社團進行全程監(jiān)督與管理。
b、在活動的審批之前就與社團的人緊密聯(lián)系,對活動進行充分的了解,分析活動的可行性,協(xié)助他們改正存在的問題。
c、在活動審批的過程中我們積極與主席團、財務(wù)部、設(shè)計制作中心保持溝通,廣泛征求意見,使活動更加完善,而順利的通過審批。
d、在活動進行的過程中我們都到場觀看,記錄其活動的優(yōu)點及存在的不足之處,在活動結(jié)束后及時對其提出,與社團交流。
e、規(guī)定常規(guī)活動在每月的月末上交活動總結(jié),其他活動在活動開展后的三個工作日上交。4、值班工作:
由部門統(tǒng)一安排出值班表,干事值班期間負責(zé)對上交的活動策劃、總結(jié)等進行收交及社團對資料的領(lǐng)取事項,并做好值班日志。5、部門例會:
每周一的晚上九點一十,本部門在社聯(lián)辦公室舉行部門例會,對上一周工作進行總結(jié)、對工作中存在的問題提出并加以改正、對接下來的工作進行安排,加強了內(nèi)部成員之間的溝通交流。6、社團月評:
制作出新的社團月評評分細則表,在每月月末的時候依據(jù)對社團活動的記錄,對各社團進行評分。
7、每月社團活動部長會議:
在每月初的活動部部長會議上,我們對社團的工作進行評定,對活動審批中的改變進行通告,對活動審批過程中應(yīng)注意的進行強調(diào),加強與社團的交流并廣泛的征求意見。
8、部門內(nèi)部成員建設(shè):
我們主要通過在開會時候進行教導(dǎo),在日;顒拥膶徟醒詡魃斫淌顾麄冊谳^短的時間內(nèi)就能勝任工作了。而我們內(nèi)部成員在日常工作、會議及開展的部門活動中加強了交流,我們活動部已形成一個緊密團結(jié)的整體。有空的時候召集部門成員聚會來增加感情。
②下半學(xué)期工作概況
(一)大型活動1、“挑戰(zhàn)杯”事宜
a、本部門參與“挑戰(zhàn)杯”展覽會場布置以及撤展的一系列工作。b、在“挑戰(zhàn)杯”閉幕式中擔(dān)任道具組負責(zé)簽約用的桌子。2、“珠江啤酒杯”籃球比賽
a、本部門負責(zé)豐澤廣場一天的擺點報名。
b、本部門有4人參加了為期兩天的活動,布置場地、充當(dāng)技術(shù)人員和維序人員。
3、社團文化藝術(shù)節(jié)事宜
a、本部門編撰了一本“社團文化藝術(shù)節(jié)”各協(xié)會活動目錄。b、本部門負責(zé)閉幕式的彩排的場地的審批以及維序。
c、負責(zé)閉幕式節(jié)目的道具需求的收集和節(jié)目時的道具搬運。d、參與會場的衛(wèi)生打掃(二)活動管理及日常工作
1、繼續(xù)堅持上半學(xué)期的“三表一書”活動審批流程。2、推行“一社一品”,鼓勵,支持每個社團推出一個品牌活動,并長期堅持下去,把協(xié)會的活動做大做強。
3、嚴格規(guī)范活動噴繪的審批流程,先團委宗老師簽字,再行政樓宣傳部蓋章,再去綜治辦交押金。4、活動的監(jiān)督和管理:
a、根據(jù)上半學(xué)期干事負責(zé)協(xié)會的安排,加強與發(fā)展部的對接、聯(lián)系,協(xié)同起來對社團的活動進行監(jiān)督。
b、加強與社團活動部部長的溝通、聯(lián)系,規(guī)范活動審批流程,確;顒幽芤淮涡酝ㄟ^。
c、嚴把活動審批關(guān),通過提高活動的審批要求來提高社團活動的質(zhì)量,從而達到引導(dǎo)社團發(fā)展的作用,特別是確;顒拥目尚行浴⒔(jīng)費、效果還有影響范圍。
d、由干事加強對活動現(xiàn)場的監(jiān)督,并記錄活動過程,向社團反映活動的不足之處。
e、嚴格要求活動總結(jié)反饋機制,規(guī)定活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)提交深刻的活動總結(jié),并納入月評范圍。
5、與宣傳部進行專人對接,使宣傳部能夠及時有效的得到活動的最新消息,方便安排人員宣傳、拍照。
6、值班工作:
由部門統(tǒng)一安排出值班表,干事值班期間負責(zé)對上交的活動策劃、總結(jié)等進行收交及社團對資料的領(lǐng)取事項,以及已經(jīng)批好的活動的通知,將批好的活動登記在辦公室的宣傳黑板上,并且做好值班日志。7、實施代理部長制:
干事輪流擔(dān)任一周的代理部長,在引導(dǎo)的前提下充分發(fā)揮各成員的主觀能動性,讓其能夠真正的參與到部門的管理,并以此考察各干事的領(lǐng)導(dǎo)能力,為換屆物色人才。8、部門例會:
每周二晚上九點一十五,由代理部長主持會議,認真做好準備,做好會議記錄,認真組織好各成員對前期工作的總結(jié),對工作中存在的問題及時進行解決,同時對活動審批方面的相關(guān)方面進行及時的傳達,對后期的各項工作進行細致的安排。
9、社團活動部部長會議:
下半學(xué)期由于各種原因,只舉行了一次活動部部長會議,鑒于各活動部部長上半學(xué)期對工作已有比較充分的了解,故造成的影響不大,但下一學(xué)年一定要堅持一月一次的活動部部長會議。(三)換屆工作
1、在下半學(xué)期進行代理部長制用以考察干事。
2、下半學(xué)期后期對有發(fā)展?jié)摿坝幸庀蛄羯缏?lián)的干事進行重點培養(yǎng)和指導(dǎo)。3、推選部長候選人找團委老師談話。4、由團委老師覺得最后部長人選。5、副部長下學(xué)期選舉。(四)其他
1、為加強部門內(nèi)部凝聚力和交流,部門內(nèi)部搞了一次農(nóng)家樂活動,并邀請了湘農(nóng)中心的主任及副主任參加,取得了很好的效果。2、部門干事也經(jīng)常在部門例會后小聚以交流感情,部門內(nèi)部成員也經(jīng)常在生活、學(xué)習(xí)中相互幫組,體現(xiàn)了社聯(lián)“家”的理念。
3、每一個干事都堅持善始善終,臨近換屆的時候一些不留社聯(lián)的干事依然保持著很高的積極性。
③本學(xué)年工作創(chuàng)新方面
1、部門QQ群的管理:促進社團與社聯(lián)的交流,及通知文件的下達。
2、對活動部月評細則進行了改革:實行基礎(chǔ)分上加分政策,這樣可以極大地鼓勵社團開展高質(zhì)量的活動,并在每月的社團查分時有效地避免了摩擦。3、每月活動部長會議:這個學(xué)期的社團活動部長會議較上個學(xué)期添加了人情味,各社團活動部長在開會時能積極提出自己的意見和建議,與我們社聯(lián)活動部展開討論與交流,我們也對每次會議提出建議的社團進行了記錄,在月評時給予一定的獎勵加分,更加激發(fā)了社團成員的熱情。在活動部長會議上我們添加了干事與社團的交流這一環(huán)節(jié),讓干事在會議上發(fā)言和說出自己的想法和建議。這樣的方法使得社團與社聯(lián)的關(guān)系更近一步,相互之間得到了更好的協(xié)調(diào)與交流,使活動部長會議變得更加有意義和生動。4、制作了一本關(guān)于各個協(xié)會活動的冊子,冊子中社團方面的內(nèi)容包括協(xié)會名稱、活動時間、活動地點、活動效果以及邀請的嘉賓等,另外,冊子中還要本部門的
活動部干事負責(zé)社團一覽、活動部成員制度、審批活動的相關(guān)規(guī)定、活動部月評細則。這本冊子可以使團委、主席團以及我部門可以清晰的了解各個協(xié)會一年中活動的開展情況,便于我們發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
5、為了更加合理而清楚地了解干事的動態(tài),作為月先進工作者評選的依據(jù),本部門由干事先投票,再由部長和副部長商議決定月先進工作者,這樣能夠更加完善了評選和管理制度。
二、工作中存在的問題及解決方案
1、社團招新:
在招新的過程中現(xiàn)場的地面衛(wèi)生很不干凈,有些社團音樂聲音太大,部門干事沒有及時的監(jiān)督和檢查。此次事件給了我們深刻的教訓(xùn),我們正狠抓紀律,如有類似事件的發(fā)生,將對個人嚴肅處理。2、迎新晚會:
迎新晚會中,在打掃舞臺時出現(xiàn)了一些狀況,在以后的工作中要做到嚴謹認真。3、雙代會:
雙代會中本部門的工作分配不是很得當(dāng),導(dǎo)致在工作時有的干事沒有事情做,而有的干事又十分累。4、“龍騰杯”籃球賽:
對干事的要求不夠嚴格導(dǎo)致有些比賽部門的干事很少參加,之后會加強他們的組織紀律性。
5、部門成員對社團活動策劃出現(xiàn)的問題思考程度欠佳,大多數(shù)部門成員中是機械的閱讀、審批,而沒有全面的思考問題,經(jīng)過一個學(xué)年的鍛煉,情況已有所轉(zhuǎn)變,開始學(xué)會主動思考活動的可行性等問題。6、本部門與社團的交流問題:
本部門干事與社團人員的交流不夠及時、通暢,從而在交流中發(fā)生了一些小的分歧,對雙方的工作產(chǎn)生了一些影響;對于這個問題我們高度重視并多次開會強調(diào)、指正,情況正在好轉(zhuǎn)。7、“挑戰(zhàn)杯”中:
參與閉幕式道具組工作時上臺有些許的急促,但好在影響不大,但是還是應(yīng)該引起足夠的重視,避免以后出現(xiàn)類似的問題。8、活動審批:
下半學(xué)期由于很多社團培養(yǎng)新人,喊干事前來批活動,然而有些干事對工作不是很了解導(dǎo)致批活動遇到許多問題;對于這類問題以后要向各社團活動部部長要求換屆培養(yǎng)新人時的協(xié)調(diào)機制,剛開始要帶著干事多批幾次活動,讓他們熟悉整個流程以及注意事項。9、活動總結(jié):
下半學(xué)年對活動總結(jié)的回收管理沒有上半學(xué)期出色,很多社團對于活動總結(jié)敷衍了事,有些甚至沒交,這和下半學(xué)期只開了一次活動部部長會議有關(guān);下一學(xué)年一定要強化,落實活動總結(jié)這一機制。
三、下一學(xué)年工作展望
1、做好下一學(xué)年開學(xué)初的部門招新工作,優(yōu)質(zhì)的新鮮血液對一個部門的發(fā)展來說至關(guān)重要。
2、準備好軍訓(xùn)慰問團演出以及迎新晚會,協(xié)助各協(xié)會開展好新生招新工作。3、做好部門本職工作,對所有活動進行全面優(yōu)化設(shè)計,達到高效審批、全程監(jiān)督與管理。
4、繼續(xù)發(fā)揚本學(xué)年的成功經(jīng)驗,對不足之處著力改進。
5、促進新部門成員之間的交流,增進部門內(nèi)部成員之間或與其他部門同事的感情。
6、加強與各社團的交流,部門成員深入社團了解各社團情況,對策劃部及活動部進行資料整合。
7、加強內(nèi)部管理的同時做好與其他部門的交流。
8、大力加強對一些弱勢社團及新成立的社團的幫助和支持。
9、對優(yōu)勢社團繼續(xù)鼓勵、支持,幫組他們打響品牌,爭取走出農(nóng)大。
四、結(jié)束語
本學(xué)年部門工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,在這整個學(xué)年里,部門工作總體開展的十分順利,我們不僅認識了更多的朋友,而且讓自己得到了鍛煉。希望在下個學(xué)年里,新一屆的活動部在團委宗老師的帶領(lǐng)下和大力支持下能再接再厲,更加團結(jié),使部門的工作能更上一層樓,相信在大家的共同努力下,我們的社團、活動部和社聯(lián)都會成長得越來越好,前途一片光明!
學(xué)社聯(lián)活動部201*年6月6日
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