201*年大學(xué)校學(xué)生會辦公室年度總結(jié)

中原工學(xué)院學(xué)生會辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

學(xué)生會辦公室201*-201*年度工作總結(jié)

校學(xué)生會辦公室是學(xué)生會舉足輕重的部門之一，擔(dān)任著主席團(tuán)和各部門之間的溝通，協(xié)助指導(dǎo)各部門工作的重要職責(zé)。

本學(xué)年為使學(xué)生會的工作更好更快的步入正軌，我們學(xué)生會辦公室本著踏實(shí)認(rèn)真，互助奮進(jìn)，開拓創(chuàng)新，敢于爭先的做事態(tài)度，在崗位上作出自己最大的貢獻(xiàn)，為校學(xué)生會的各項活動爭光添彩，發(fā)揮應(yīng)有的作用。如今一個學(xué)期即將結(jié)束，現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下：

工作宗旨和工作目標(biāo)

學(xué)生會以“精誠團(tuán)結(jié)，竭誠奉獻(xiàn)”為宗旨，一直以來，辦公室都起著上傳下達(dá)的橋梁作用，努力成為主席團(tuán)與各部門聯(lián)系的紐帶，全心全意為整個組織服務(wù)。

工作目標(biāo)是：發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，發(fā)揮自身優(yōu)勢，服務(wù)師生群眾，提高思想素質(zhì)，推進(jìn)精神文明，提高全系同學(xué)的綜合素質(zhì)。

一、常規(guī)工作

1.值班簽到

每周一到周五進(jìn)行值班簽到。本學(xué)期中偶爾出現(xiàn)缺勤、代簽現(xiàn)象，且對部分

同學(xué)進(jìn)行了通報批評；在下學(xué)期的工作中，要加強(qiáng)對值班簽到的管理。

2.學(xué)生會文件的管理工作

在學(xué)生會文件管理方面，本學(xué)期由于采取了分門別類的方法，使學(xué)生會的文件管理有條理、有計劃，每次活動的電子檔、活動照片、打印稿一應(yīng)俱全。建立學(xué)生會內(nèi)部電子檔案；及時做好學(xué)生會各種文件、公告和通知的發(fā)送工作，使內(nèi)外溝通順暢。

3.活動考勤

活動考勤。對每次活動進(jìn)行考勤，并且活動結(jié)束后對工作積極者進(jìn)行表揚(yáng)，

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建立起一套完整的檔案管理機(jī)制，建立起每個學(xué)生會部門、每個干事的考勤檔案制度，確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

4.學(xué)生會會議室的管理工作

本學(xué)期在以下四方面加強(qiáng)對會議室的管理與使用，解決了一些細(xì)節(jié)方面的問題：

（1）合理安排教育班、團(tuán)委、學(xué)生會的開會時間，充分顧及各方在開會時間上的矛盾。

（2）每次開會都及時做好會議室的使用登記。督促值班人員做好會議室使用的登記工作。

（3）在會議內(nèi)容記錄方面，加強(qiáng)管理，對各部門的會議記錄不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細(xì)完整的記錄每次會議的內(nèi)容。（4）本學(xué)期宣傳部的每位干事在指定區(qū)域內(nèi)完成海報工作，并在完成海報后及時整理，未在在會議桌上畫海報，各部門會議結(jié)束后將開會現(xiàn)場還原到開會現(xiàn)場的樣子。

5.及時編制完成學(xué)生會通訊錄

隨著各級學(xué)生組織進(jìn)行了一輪的招新，人員變動大，又缺少聯(lián)系方式，學(xué)

生會工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照主席團(tuán)要求及時編制了校學(xué)生會各部門、各院系學(xué)生會通訊錄，并將通訊錄發(fā)至學(xué)生會各部門，便于各項學(xué)生工作信息通暢，也便于各院系校學(xué)生會各部門的交流聯(lián)系，利于工作開展。

6.經(jīng)費(fèi)管理

嚴(yán)格審核各部門活動的經(jīng)費(fèi)申請，學(xué)生會各部門舉辦的活動經(jīng)費(fèi)報賬時有詳細(xì)的費(fèi)用清單。嚴(yán)把報賬關(guān)，在一定程度上規(guī)范了各部報賬工作；妥善管理票據(jù)和帳本，并做好了詳實(shí)的記錄工作；經(jīng)費(fèi)預(yù)算、結(jié)算報告及時；

辦公室本著勤儉節(jié)約、量入為出的原則，管理好每一分活動經(jīng)費(fèi)。但是，個別部門的賬本仍出現(xiàn)了不清晰的情況，導(dǎo)致了報賬工作不順利。

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7.物品更新及保管

開學(xué)伊始，清點(diǎn)了學(xué)生會辦公室原有物品，并做好標(biāo)記以便于查找；對辦公室內(nèi)進(jìn)行定期整理，淘汰廢舊物品，保養(yǎng)有用物品，避免了不必要的浪費(fèi)；做好物品外借登記，完善了外借制度；

但是，物品代買工作還不夠細(xì)致，沒有與各部門做好及時有效的溝通，導(dǎo)致了物品的重復(fù)購買。

二、內(nèi)部建設(shè)

1．注重團(tuán)隊建設(shè)，倡導(dǎo)學(xué)生會“家”文化

加強(qiáng)團(tuán)隊合作意識，增強(qiáng)凝聚力，營造和諧團(tuán)結(jié)的工作氛圍是加強(qiáng)組織建設(shè)的核心。我們積極倡導(dǎo)在部長、副部長和干事之間，形成一種默契的相互關(guān)懷與尊重的關(guān)系。在完成任務(wù)的過程中，團(tuán)隊成員明確分工，相互協(xié)作，彼此信任；任務(wù)完成后，一起分享所得成果，一同感受成長與進(jìn)步。通過各種形式的內(nèi)部建設(shè)，使大家彼此熟悉，逐漸融合。不僅僅強(qiáng)調(diào)辦公室是一家，也強(qiáng)調(diào)學(xué)生會是一家，鼓勵辦公室內(nèi)部相互關(guān)心以及盡其所能協(xié)助兄弟部門完成任務(wù)。不僅締結(jié)了戰(zhàn)友一般的友誼，也感受到了家人一般的溫暖。

2．加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，建立學(xué)習(xí)型組織，取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步

辦公室作為學(xué)生會的CPU，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各部門運(yùn)轉(zhuǎn)重要職責(zé)。我們始終強(qiáng)調(diào)有效溝通的重要性。在部門內(nèi)部，鼓勵大家為部門發(fā)展建設(shè)出謀劃策，活動中堅持決策透明化，活動后善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣不僅能增強(qiáng)決策的有效性，也保證了大家的知情權(quán)，使大家共同提高、共同進(jìn)步；在部門外部，強(qiáng)調(diào)與兄弟部門互通有無，取長補(bǔ)短，提高了學(xué)生會整體的工作效率。

3．注重成員能力的培養(yǎng)，使之更適應(yīng)社會的發(fā)展需要

將廣大同學(xué)們的利益作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，堅決貫徹學(xué)生會“全心全意為全體同學(xué)服務(wù)”的宗旨，不僅為普通同學(xué)服務(wù)，也注重學(xué)生會內(nèi)部成員能力的提高，尤其是注重干事們能力的培養(yǎng)。開學(xué)初期，我們收集了大家對自己本學(xué)年工作的期許，初步了解了干事們的需求，在日常工作中，注重合理安排任務(wù)，使大家都能得到鍛煉。同時，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外塑形象，使廣大同學(xué)信任學(xué)生會成員的工作能力，滿意于我們的工作態(tài)度，為我們開展各項工作減少了障礙。

三、協(xié)助學(xué)生會整體建設(shè)

1．加強(qiáng)組織建設(shè)，構(gòu)建精神家園，傳承學(xué)生會文化。

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完善自身組織建設(shè)，是學(xué)生會保證自身旺盛生命力的根本。辦公室在加強(qiáng)學(xué)生會組織建設(shè)中起到了橋梁的作用。建立運(yùn)轉(zhuǎn)順暢的制度體系，以制度保效率是加強(qiáng)組織建設(shè)的關(guān)鍵。本學(xué)期，辦公室在不斷探索和實(shí)踐的基礎(chǔ)上，繼承并完善了各種規(guī)章制度。同時以聚餐等活動為輔助，加強(qiáng)了各部門間的交流。

2．協(xié)助活動性部門完成相應(yīng)活動。

在活動性部門舉辦活動過程中，辦公室積極主動做好服務(wù)性部門的角色，認(rèn)真服從活動性部門根據(jù)活動需求所做的安排，同時為活動性部門做好物品、財務(wù)等后勤保障工作，為學(xué)生活動貢獻(xiàn)出辦公室自己的一份力量。

四、本學(xué)年辦公室主要負(fù)責(zé)的活動

1.大型公益獻(xiàn)血活動

時間：201*.03.09

承辦方：校學(xué)生辦公室、亞太學(xué)院學(xué)生會

負(fù)責(zé)組織人員獻(xiàn)血，具體工作安排，活動宣傳等工作。

2.第三屆“非專業(yè)模特”大賽時間：201*.03.14-201*.04.24

承辦方：服裝學(xué)院、國教學(xué)院、亞太學(xué)院、校學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)西北區(qū)初賽的全部流程以及安排組織選手參加南區(qū)總決賽

3.畢業(yè)生歡送晚會

辦公室在本次活動中成功組織編排了兩個校學(xué)生會內(nèi)部舞蹈，參與編排一個舞蹈，在這次活動中取得了不小的影響，還多次被其他學(xué)校請去演出節(jié)目。

4.評定先進(jìn)干部

辦公室根據(jù)部長提名和平時表現(xiàn)記錄加分情況最后通過主席團(tuán)審批，進(jìn)過仔細(xì)反復(fù)的協(xié)商確立下來了具體名單。

五、下學(xué)年工作展望

在新的一年里，學(xué)生會將繼續(xù)圍繞學(xué)校中心工作，立足兩個服務(wù)，即服務(wù)廣大同學(xué)成長成才，服務(wù)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展，以主席團(tuán)為核心，各部門為基礎(chǔ)，抓住機(jī)遇，求真務(wù)實(shí)，團(tuán)結(jié)拼搏，開拓進(jìn)取，努力做好以下幾個方面的工作：

1、繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè)，努力打造一流的工作團(tuán)隊2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

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3、完善辦公室的各項規(guī)章制度。

4、與其它各學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。5、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。6、加強(qiáng)學(xué)院交流，擴(kuò)大我院學(xué)生會的影響

7、開拓工作思路，參與民主決策，切實(shí)維護(hù)廣大同學(xué)的合法權(quán)益

8、提升文化內(nèi)涵，打造活動品牌，樹立學(xué)生會工作的新形象

經(jīng)過了一學(xué)期的工作，辦公室不但獲得了肯定，也吸取了教訓(xùn)，看到了不足，并在摸索中逐漸找到了自己的定位，兢兢業(yè)業(yè)地完成了屬于自己的工作。相信有了這一學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)，在接下來的工作中，辦公室成員一定能不斷認(rèn)識、豐富自己，勤于探索，敢于奉獻(xiàn)，大膽創(chuàng)新，更有效地發(fā)揮辦公室的作用！

愿學(xué)生會的明天會更好！

中原工學(xué)生會辦公室

201*年06月17日

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201*-201*年度校學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年度，在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，在校學(xué)生會常委的具體指導(dǎo)下，圓滿完成了本學(xué)年的各項任務(wù)。

一、規(guī)范規(guī)章制度，提高工作效率。1、定期舉行辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會，暢談工作經(jīng)驗(yàn)，解決工作中的問題。每周一晚定期開部門例會，對上周工作進(jìn)行總結(jié)，對出現(xiàn)的不足與問題進(jìn)行探討并予以改進(jìn)。隨后詳細(xì)安排下周工作，確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。

2、加強(qiáng)與各二級學(xué)院辦公室的交流，由校學(xué)生會辦公室?guī)ь^舉辦“辦公室交流會”。每月“辦公室交流會”由各二級學(xué)院輪流主辦，交流工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)工作順利進(jìn)行。“辦公室交流會”通過“校學(xué)生會物品借條”的統(tǒng)一形式，以規(guī)范制度。

3、協(xié)調(diào)各部門的工作，本學(xué)期我部除常規(guī)工作外，協(xié)助各部開展各項主辦活動，做好下達(dá)通知、文件下發(fā)、水牌制作、會場布置等前期工作及文件歸檔等后期工作。

4、規(guī)范規(guī)章制度，辦公室對二樓倉庫及101倉庫的物品進(jìn)行了重新的整理。制定了“云南民族大學(xué)校學(xué)生會簽發(fā)登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會簽收登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會盆景借用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會104會議使用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會公章管理制度及使用登記表”“云南民族大學(xué)校學(xué)生會致遠(yuǎn)樓二樓倉庫物品使用登記表”。5、統(tǒng)一會議記錄模板。本學(xué)年由辦公室設(shè)計模板，宣傳部設(shè)計封面的“各部門會議記錄本”“全員大會記錄本”“主席例會記錄本”全面使用，極大的規(guī)范了會議記錄。

6、辦公室每周專人負(fù)責(zé)辦公室值班考勤，各大型活動由辦公室專人負(fù)責(zé)簽到，每月統(tǒng)計并出示考勤情況，以督促學(xué)生會人員對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。對辦公室值班制度細(xì)化。值班期間打、接電話需在通話記錄本上記錄相關(guān)內(nèi)容，值班期間有陌生人來訪需要詳細(xì)記錄相關(guān)信息，不隨便將學(xué)生會內(nèi)部人員信息外露。

7、提高安全意識。本年度辦公室重新修訂了鑰匙管理制度，辦公室實(shí)行“人來門開，人走門鎖”的細(xì)化制度，鑰匙由辦公室人員負(fù)責(zé)，確保辦公室的財物、資料的安全。二、做好檔案的管理

檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理，各項工作都要做到事前有計劃，事后有總結(jié)，并及時將資料歸檔。１、各部門工作后將文字資料上交，放入檔案盒中，并定期進(jìn)行整理，所有檔案均紙質(zhì)版與電子版各一份歸檔。

２、每次活動的圖片由辦公室專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理、挑選并將部分活動照片洗出、粘貼于活動相冊中。及時將圖片資料存入辦公室電腦中。

三、加強(qiáng)財務(wù)管理工作

在財務(wù)管理方面，財務(wù)開支要透明，經(jīng)費(fèi)開支實(shí)施帳款分離，專人管理，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，分級審批，嚴(yán)格驗(yàn)收。１、各部舉辦活動之前一定要進(jìn)行財政預(yù)算，所需經(jīng)費(fèi)須在學(xué)生會承擔(dān)范圍之內(nèi)，并上報團(tuán)委進(jìn)行審批方可實(shí)施。

２、購買物品由專門負(fù)責(zé)人去指定地點(diǎn)購買，并帶有專門的證明。四、常規(guī)工作順利進(jìn)行

１、辦公室負(fù)責(zé)各項活動的簽到，簽到實(shí)行本人親自簽到，成員基本按時到達(dá)，有充足的人員可以調(diào)動，保證了活動的順利進(jìn)行。

２、本學(xué)年歷次全員大會辦公室都做了詳實(shí)的會議記錄，其中包括缺席人次，遲到人次，會議內(nèi)容。

上學(xué)年我部門工作圓滿結(jié)束，接下來時間我部門將會再接再厲，繼承與發(fā)展，更上一層樓！

校學(xué)生會辦公室201*年6月9日

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