201*年大學校學生會辦公室年度總結

中原工學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

學生會辦公室201*-201*年度工作總結

校學生會辦公室是學生會舉足輕重的部門之一，擔任著主席團和各部門之間的溝通，協(xié)助指導各部門工作的重要職責。

本學年為使學生會的工作更好更快的步入正軌，我們學生會辦公室本著踏實認真，互助奮進，開拓創(chuàng)新，敢于爭先的做事態(tài)度，在崗位上作出自己最大的貢獻，為校學生會的各項活動爭光添彩，發(fā)揮應有的作用。如今一個學期即將結束，現(xiàn)將本學期工作總結如下：

工作宗旨和工作目標

學生會以“精誠團結，竭誠奉獻”為宗旨，一直以來，辦公室都起著上傳下達的橋梁作用，努力成為主席團與各部門聯(lián)系的紐帶，全心全意為整個組織服務。

工作目標是：發(fā)揚奉獻精神，發(fā)揮自身優(yōu)勢，服務師生群眾，提高思想素質，推進精神文明，提高全系同學的綜合素質。

一、常規(guī)工作

1.值班簽到

每周一到周五進行值班簽到。本學期中偶爾出現(xiàn)缺勤、代簽現(xiàn)象，且對部分

同學進行了通報批評；在下學期的工作中，要加強對值班簽到的管理。

2.學生會文件的管理工作

在學生會文件管理方面，本學期由于采取了分門別類的方法，使學生會的文件管理有條理、有計劃，每次活動的電子檔、活動照片、打印稿一應俱全。建立學生會內部電子檔案；及時做好學生會各種文件、公告和通知的發(fā)送工作，使內外溝通順暢。

3.活動考勤

活動考勤。對每次活動進行考勤，并且活動結束后對工作積極者進行表揚，

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建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

4.學生會會議室的管理工作

本學期在以下四方面加強對會議室的管理與使用，解決了一些細節(jié)方面的問題：

（1）合理安排教育班、團委、學生會的開會時間，充分顧及各方在開會時間上的矛盾。

（2）每次開會都及時做好會議室的使用登記。督促值班人員做好會議室使用的登記工作。

（3）在會議內容記錄方面，加強管理，對各部門的會議記錄不定期的檢查。要求做到使用統(tǒng)一規(guī)格的記錄本、保證詳細完整的記錄每次會議的內容。（4）本學期宣傳部的每位干事在指定區(qū)域內完成海報工作，并在完成海報后及時整理，未在在會議桌上畫海報，各部門會議結束后將開會現(xiàn)場還原到開會現(xiàn)場的樣子。

5.及時編制完成學生會通訊錄

隨著各級學生組織進行了一輪的招新，人員變動大，又缺少聯(lián)系方式，學

生會工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照主席團要求及時編制了校學生會各部門、各院系學生會通訊錄，并將通訊錄發(fā)至學生會各部門，便于各項學生工作信息通暢，也便于各院系校學生會各部門的交流聯(lián)系，利于工作開展。

6.經(jīng)費管理

嚴格審核各部門活動的經(jīng)費申請，學生會各部門舉辦的活動經(jīng)費報賬時有詳細的費用清單。嚴把報賬關，在一定程度上規(guī)范了各部報賬工作；妥善管理票據(jù)和帳本，并做好了詳實的記錄工作；經(jīng)費預算、結算報告及時；

辦公室本著勤儉節(jié)約、量入為出的原則，管理好每一分活動經(jīng)費。但是，個別部門的賬本仍出現(xiàn)了不清晰的情況，導致了報賬工作不順利。

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7.物品更新及保管

開學伊始，清點了學生會辦公室原有物品，并做好標記以便于查找；對辦公室內進行定期整理，淘汰廢舊物品，保養(yǎng)有用物品，避免了不必要的浪費；做好物品外借登記，完善了外借制度；

但是，物品代買工作還不夠細致，沒有與各部門做好及時有效的溝通，導致了物品的重復購買。

二、內部建設

1．注重團隊建設，倡導學生會“家”文化

加強團隊合作意識，增強凝聚力，營造和諧團結的工作氛圍是加強組織建設的核心。我們積極倡導在部長、副部長和干事之間，形成一種默契的相互關懷與尊重的關系。在完成任務的過程中，團隊成員明確分工，相互協(xié)作，彼此信任；任務完成后，一起分享所得成果，一同感受成長與進步。通過各種形式的內部建設，使大家彼此熟悉，逐漸融合。不僅僅強調辦公室是一家，也強調學生會是一家，鼓勵辦公室內部相互關心以及盡其所能協(xié)助兄弟部門完成任務。不僅締結了戰(zhàn)友一般的友誼，也感受到了家人一般的溫暖。

2．加強經(jīng)驗交流，建立學習型組織，取長補短，共同進步

辦公室作為學生會的CPU，肩負著協(xié)調各部門運轉重要職責。我們始終強調有效溝通的重要性。在部門內部，鼓勵大家為部門發(fā)展建設出謀劃策，活動中堅持決策透明化，活動后善于總結經(jīng)驗教訓。這樣不僅能增強決策的有效性，也保證了大家的知情權，使大家共同提高、共同進步；在部門外部，強調與兄弟部門互通有無，取長補短，提高了學生會整體的工作效率。

3．注重成員能力的培養(yǎng)，使之更適應社會的發(fā)展需要

將廣大同學們的利益作為工作的出發(fā)點和落腳點，堅決貫徹學生會“全心全意為全體同學服務”的宗旨，不僅為普通同學服務，也注重學生會內部成員能力的提高，尤其是注重干事們能力的培養(yǎng)。開學初期，我們收集了大家對自己本學年工作的期許，初步了解了干事們的需求，在日常工作中，注重合理安排任務，使大家都能得到鍛煉。同時，內強素質，外塑形象，使廣大同學信任學生會成員的工作能力，滿意于我們的工作態(tài)度，為我們開展各項工作減少了障礙。

三、協(xié)助學生會整體建設

1．加強組織建設，構建精神家園，傳承學生會文化。

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完善自身組織建設，是學生會保證自身旺盛生命力的根本。辦公室在加強學生會組織建設中起到了橋梁的作用。建立運轉順暢的制度體系，以制度保效率是加強組織建設的關鍵。本學期，辦公室在不斷探索和實踐的基礎上，繼承并完善了各種規(guī)章制度。同時以聚餐等活動為輔助，加強了各部門間的交流。

2．協(xié)助活動性部門完成相應活動。

在活動性部門舉辦活動過程中，辦公室積極主動做好服務性部門的角色，認真服從活動性部門根據(jù)活動需求所做的安排，同時為活動性部門做好物品、財務等后勤保障工作，為學生活動貢獻出辦公室自己的一份力量。

四、本學年辦公室主要負責的活動

1.大型公益獻血活動

時間：201*.03.09

承辦方：校學生辦公室、亞太學院學生會

負責組織人員獻血，具體工作安排，活動宣傳等工作。

2.第三屆“非專業(yè)模特”大賽時間：201*.03.14-201*.04.24

承辦方：服裝學院、國教學院、亞太學院、校學生會辦公室負責西北區(qū)初賽的全部流程以及安排組織選手參加南區(qū)總決賽

3.畢業(yè)生歡送晚會

辦公室在本次活動中成功組織編排了兩個校學生會內部舞蹈，參與編排一個舞蹈，在這次活動中取得了不小的影響，還多次被其他學校請去演出節(jié)目。

4.評定先進干部

辦公室根據(jù)部長提名和平時表現(xiàn)記錄加分情況最后通過主席團審批，進過仔細反復的協(xié)商確立下來了具體名單。

五、下學年工作展望

在新的一年里，學生會將繼續(xù)圍繞學校中心工作，立足兩個服務，即服務廣大同學成長成才，服務學校建設、發(fā)展，以主席團為核心，各部門為基礎，抓住機遇，求真務實，團結拼搏，開拓進取，努力做好以下幾個方面的工作：

1、繼續(xù)加強制度建設，努力打造一流的工作團隊2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

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3、完善辦公室的各項規(guī)章制度。

4、與其它各學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。5、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調部門之間的關系。6、加強學院交流，擴大我院學生會的影響

7、開拓工作思路，參與民主決策，切實維護廣大同學的合法權益

8、提升文化內涵，打造活動品牌，樹立學生會工作的新形象

經(jīng)過了一學期的工作，辦公室不但獲得了肯定，也吸取了教訓，看到了不足，并在摸索中逐漸找到了自己的定位，兢兢業(yè)業(yè)地完成了屬于自己的工作。相信有了這一學期的經(jīng)驗，在接下來的工作中，辦公室成員一定能不斷認識、豐富自己，勤于探索，敢于奉獻，大膽創(chuàng)新，更有效地發(fā)揮辦公室的作用！

愿學生會的明天會更好！

中原工學生會辦公室

201*年06月17日

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201*-201*年度校學生會辦公室工作總結

201*-201*學年度，在校團委的領導下，在校學生會常委的具體指導下，圓滿完成了本學年的各項任務。

一、規(guī)范規(guī)章制度，提高工作效率。1、定期舉行辦公室內部學習和經(jīng)驗交流會，暢談工作經(jīng)驗，解決工作中的問題。每周一晚定期開部門例會，對上周工作進行總結，對出現(xiàn)的不足與問題進行探討并予以改進。隨后詳細安排下周工作，確保學生會工作的順利進行。

2、加強與各二級學院辦公室的交流，由校學生會辦公室?guī)ь^舉辦“辦公室交流會”。每月“辦公室交流會”由各二級學院輪流主辦，交流工作、學習經(jīng)驗，促進工作順利進行�！稗k公室交流會”通過“校學生會物品借條”的統(tǒng)一形式，以規(guī)范制度。

3、協(xié)調各部門的工作，本學期我部除常規(guī)工作外，協(xié)助各部開展各項主辦活動，做好下達通知、文件下發(fā)、水牌制作、會場布置等前期工作及文件歸檔等后期工作。

4、規(guī)范規(guī)章制度，辦公室對二樓倉庫及101倉庫的物品進行了重新的整理。制定了“云南民族大學校學生會簽發(fā)登記表”“云南民族大學校學生會簽收登記表”“云南民族大學校學生會盆景借用登記表”“云南民族大學校學生會104會議使用登記表”“云南民族大學校學生會公章管理制度及使用登記表”“云南民族大學校學生會致遠樓二樓倉庫物品使用登記表”。5、統(tǒng)一會議記錄模板。本學年由辦公室設計模板，宣傳部設計封面的“各部門會議記錄本”“全員大會記錄本”“主席例會記錄本”全面使用，極大的規(guī)范了會議記錄。

6、辦公室每周專人負責辦公室值班考勤，各大型活動由辦公室專人負責簽到，每月統(tǒng)計并出示考勤情況，以督促學生會人員對工作認真負責。對辦公室值班制度細化。值班期間打、接電話需在通話記錄本上記錄相關內容，值班期間有陌生人來訪需要詳細記錄相關信息，不隨便將學生會內部人員信息外露。

7、提高安全意識。本年度辦公室重新修訂了鑰匙管理制度，辦公室實行“人來門開，人走門鎖”的細化制度，鑰匙由辦公室人員負責，確保辦公室的財物、資料的安全。二、做好檔案的管理

檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理，各項工作都要做到事前有計劃，事后有總結，并及時將資料歸檔。１、各部門工作后將文字資料上交，放入檔案盒中，并定期進行整理，所有檔案均紙質版與電子版各一份歸檔。

２、每次活動的圖片由辦公室專門負責人進行整理、挑選并將部分活動照片洗出、粘貼于活動相冊中。及時將圖片資料存入辦公室電腦中。

三、加強財務管理工作

在財務管理方面，財務開支要透明，經(jīng)費開支實施帳款分離，專人管理，經(jīng)費預算，分級審批，嚴格驗收。１、各部舉辦活動之前一定要進行財政預算，所需經(jīng)費須在學生會承擔范圍之內，并上報團委進行審批方可實施。

２、購買物品由專門負責人去指定地點購買，并帶有專門的證明。四、常規(guī)工作順利進行

１、辦公室負責各項活動的簽到，簽到實行本人親自簽到，成員基本按時到達，有充足的人員可以調動，保證了活動的順利進行。

２、本學年歷次全員大會辦公室都做了詳實的會議記錄，其中包括缺席人次，遲到人次，會議內容。

上學年我部門工作圓滿結束，接下來時間我部門將會再接再厲，繼承與發(fā)展，更上一層樓！

校學生會辦公室201*年6月9日

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