學生會辦公室年度工作總結
辦公室年度工作總結
201*-201*學年已經接近尾聲。辦公室工作也告一段落了。一學期當中,學生會成員都積極配合協(xié)助老師完成學校給予的任務,也組織了一些課余活動,得到學院的高度認可,F(xiàn)總結本學期工作如下:
一、招新成員
作為學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是:熟練操作MicrosoftOffice軟件,具有一定的應用文寫作能力,其次書寫時字體美觀工整。部門主任親自把關新人面試,最后6位優(yōu)秀的干事加入了辦公室。在接下來的一個學期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學生會做事,得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處,當然也有一定的不足,希望現(xiàn)留任的6位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優(yōu)秀干事,全心全意服務于老師同學。
二、日常工作
1、各類表格:制作并更替變動后的學生會成員的聯(lián)絡單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統(tǒng)計。統(tǒng)計并制作各班的班長聯(lián)絡單等。對各班進行周、月考勤評比及個人就業(yè)分的核算。
2、學生會通知發(fā)放:及時傳達上級發(fā)放的通知,保證通知的時效性,正確性。
3、學生會會議簽到及會議記錄:會議簽到包括學生會成員大會簽到,臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。
4、協(xié)助文體部清點各班跑操情況并作記錄。
5、本部附屬部門負責教師日志的收發(fā),登記違紀人員上報學生會進行學生考核。
三、協(xié)助工作
本學年我們部門主要組織開展了“外院風采系列大賽”其中包括“英語朗誦與歌唱比賽”“日語朗誦比賽”“校英語演講比賽”。其中英語演講賽及日語朗誦比賽在初賽推選出名單后交由英協(xié)和日語愛好者俱樂部辦。本次大賽中辦公室主要任務為:初賽在班級舉行,有學生會成員到班級監(jiān)督記錄比賽情況。辦公室與文藝部,學習部合作將成功將初賽成員選拔出來。英語朗誦與演唱比賽有我們部門全權負責。決賽場地布置:包括舞臺前排鮮花聯(lián)系,氣球懸掛等。參賽選手安排和聯(lián)絡:包括抽簽、演講和演唱主題確定、伴奏收集、彩排等各項事宜。觀眾的作為安排、評委桌牌等準備、比賽獎品購買、監(jiān)督決賽流程等。
另外,學院也講社團管理和信息員工作交給我們部門,本學期社團活動比較多,基本每月會開一次例會,也組織了院級社團年檢,社團權益保障日等活動,效果比較好,
六、部門工作不足
1、制作聯(lián)絡單時有號碼及班級錯誤的,導致聯(lián)絡不到當事人。2、剛開始飛信通知時比較倉促,反應比較不好。
3、組織比賽時沒有做到絕對細心核對。導致節(jié)目單名字填寫錯誤。
總結:本學年我們部門在工作上有了比較大的突破,獨立組織了耗時
久、規(guī)模較大的比賽。尤其是下半學年事情比較多,干事們也都很辛苦。占據(jù)了無數(shù)個周末休息時間,早起吹氣球、呆在電腦前制表格。我們見證了這些可愛的干事們的成長,的確讓我們很開心。希望在未來他們能為辦公室、學生會、外院多做一些有貢獻的事情。干事和我們之間的感情非常的融洽,也多次組織聚餐活動增進彼此的感情。希望未來辦公室的領導者能吸取教訓,發(fā)揮優(yōu)點長處,把外院辦公室做的更加強大。也能更好的為外院服務。
辦公室黃玉晶201*年6月1日
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擴展閱讀:團委學生會辦公室年度工作總結報告
201*-201*學年度
安徽工業(yè)大學
校團委學生會辦公室
工作總結報告
主任:王俊
副主任:趙建、魏茜
201*年5月前言
本學期,在校團委的正確領導下,在團委老師的悉心指導和親切關
懷下,團委學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學校本年度學生工作中心和團委學生會工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全校大局努力發(fā)揮各項職能。在部門成員的共同努力下,校團委學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,本部門較好地完成了各項工作和任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調等作用,取得了一定成績。
作為校團委學生會的后方大本營,校團委學生會辦公室,在作好其他部門“后勤管理”服務的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,在本年度努力工作,全面提高了辦公室的工作水平與知名度。
辦公室的主要職責是負責處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費,召集各項會議,督促、協(xié)調各部工作。在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化,起到團委學生會與同學之間、部門之間老師之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,使辦公室真正成為一個重要的服務性部門。
一、本報告將從以下幾個方面,整理部門本學年工作:常規(guī)工作;內部活動;協(xié)調與督辦落實工作;聯(lián)絡工作;小結。
一、常規(guī)工作
(一)值班工作
1.本部門自第一學期第3周開始安排干事每晚6點半至9點在新大活109值班,每晚安排
5人;
2.本學年值班時間總計天;本部門值班人員均無無故遲到、早退、缺勤情況出現(xiàn);3.值班時間紀律良好;無大聲喧嘩、做與值班無關的事情出現(xiàn);
4.值班期間工作主要有:訂會、記會、檔案管理、物品管理、督查各部門值班情況、維護
值班紀律,接待各級領導及工作人員等;本部門干事完成情況較好;
5.本部門值班期間人員、文檔收取發(fā)放、物品出納情況均有詳細記錄,各部門值班簽到、
紀律情況也有詳細記錄,做到有據(jù)可查;
6.值班期間及時有效的完成上級領導、老師、主席團臨時交辦的各項任務7.值班完成后積極打掃值班室會議室等值班場所;保持良好的衛(wèi)生情況;
(二)例會工作
1.本部門自開學起,定期在新大活104召開例會;單周一次全體會議;雙周一次主任會議;2.全體會議內容主要有主任對辦公室各成員的要求和指導;近期工作的總結;即將開展的
工任務布置;確定干事值班表;評選優(yōu)秀干事;表揚工作積極表現(xiàn)優(yōu)秀的干事;與干事交流,解決干事工作生活學習上問題;
3.主任會議主要是由主任召集副主任召開的;主要內容是安排近期工作;總結已完成的工
作;對部門工作主方向的把握;商討解決工作中出現(xiàn)的問題;
4.本部門例會主任及干事無特殊情況均無請假、遲到、缺勤情況出現(xiàn);例會出勤率較高;
會議紀律良好;
5.例會工作使干事能更快的適應工作,了解部門動向;加強了部門的交流;
(三)文檔工作
1.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學校團委學生會工作條例》修訂工作,并送原
學生會主席吳江處審閱。
2.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學校團委學生會各部門工作職責》修訂工作,
并送原學生會主席吳江處審閱。
3.本部門根據(jù)具體工作情況于修訂了《安徽工業(yè)大學校團委學生會辦公室工作手冊》、《安徽工業(yè)大學校團委學生會例會制度》《安徽工業(yè)大學校團委學生會值班制度》;4.本部門在招新工作中整理、打印各部門宣傳材料300余份;
5.本年度值班期間總計歸檔份;為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量
的文檔統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總等。
6.各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表,會議紀錄表,值班表,物品管理表,檔案管理表,
值班日志等,保證了學生會各項工作的有序進行;7.制作通訊錄,方便各部門的工作開展
(四)訂、記會工作
1.為保證團委學生會各部門會議的有序進行,本部門本學年總計訂會次;除3次,有
個別部門訂會卻未開以外,情況正常;出現(xiàn)會議沖突情況;個別部門臨時要求開會的,也盡量安排;并協(xié)助社團聯(lián),安排社團聯(lián)會議;
2.本部門本學年總計記會次;考察會議紀律次;所有記會記錄及考察紀律記錄均
有據(jù)可查;為各部門工作考核建立了材料基礎;
(五)物品管理工作
1.本部門負責學生會物品管理工作;物品收取及使用狀況均有詳細記錄;
2.聯(lián)系團委老師,及時添加工作所需要的物品,為團委學生會各部門工作提供物質保障;
3.“學生干部菁英學校”結業(yè)證書制作;校團委學生會干部聘書制作(正在進行)及發(fā)放;
部分活動的榮譽證書制作及發(fā)放;工作證的發(fā)放等
(六)優(yōu)秀干事評選
團學辦公室優(yōu)秀干事評選本著人人平等、公平公正的原則,綜合平時工作表現(xiàn),值班出勤等情況綜合考慮,采取無記名投票的方式選出每季度優(yōu)秀干事,每位優(yōu)秀干事交總結與感想;秋季優(yōu)干:冬季優(yōu)干;春季優(yōu)干:年度優(yōu)干:
二、內部活動
(一)別夏迎秋,采石磯之旅招新工作工作結束后,本部門組織了一次秋游采石磯的活動;全體成員積極參加,活動分為分組游覽、燒烤、全員游戲等環(huán)節(jié);通過本次活動,不僅使部門全體成員接受了一次以李白為代表的傳統(tǒng)文化的教育;而且加強部門干事之間交流,在工作初期就能彼此相互信任的開展工作;這對今后的工作很有幫助;
(二)趣味籃球賽
校團委學生會及各院團委學生會于201*年12月3、4、5日在東區(qū)運動場舉行2+1趣味籃球賽,本部門干事積極報名參加,賽場上用于拼搏,場下干事雖未上場,也積極為本部門干事加油;雖然最終未取得優(yōu)異成績;但所有干事熱情參與,并未覺得遺憾;通過本次活動,既加強了本部門成員之間和辦公室與其他部門之間的交流,同時也展現(xiàn)了本部門的凝聚力。
(三)學習雷鋒主題辯論賽201*年3月4月辦公室組織全體干事舉行學習雷鋒主題辯論賽;辯論賽總共分成
3輪;全體干事積極參加;并邀請各部部長等參與評委,做出點評;當進行到決賽環(huán)節(jié)時,辯題是“當代雷鋒需不需要物質獎勵”,辯論雙方據(jù)理力爭,思辨飛揚;賽后由校志協(xié)會長曲科峰學長做點評,作為一個出色的志愿者,曲科峰學長對雷鋒精神做了深入的詮釋,這次活動既給全體干事提供了表現(xiàn)平臺;又加強了部門內部的交流;通過這次活動不僅提高了辦公室全體辦公室成員的辯論水平,更使得干事們再次接受了一次學雷鋒教育,加深了對雷鋒精神的理解;
(四)學長經驗交流會
因辦公室干事當中有很多提出想和優(yōu)秀學長交流的愿望;經慎重考慮后,辦公室主任決定在第二學期的每次例會時都邀請一位在校團委學生會工作的優(yōu)秀學長參會,與干事們交流學習工作經驗,通過本次活動,加強了干事與學長之間的交流,為辦公室干事積累了工作經驗,為校團委學生會干部提供了跟好的儲備;
(五)愛國教育,南京行
201*年4月,辦公室組織了一次春游南京的活動,主要目的地是雨花臺烈士陵園,大屠殺紀念館,活動前進過認真策劃,仔細考慮,積極準備,活動時主任指揮調度,干事密切配合,活動完成良好;通過對兩地的參觀,以鮮活的事實,對干事進行了一場愛國主義教育!
(六)離愁別緒,辦公室留念視頻制作
辦公室工作即將結束,一年的相處,辦公室全體成員之間,建立了深厚的感情;值此離別之時,辦公室主任決定全員參與,收集這一年以來大家一起活動、工作照片,并做成紀念視頻,留給所有成員留念。
三、協(xié)調與督辦落實工作
(一)“話說雷鋒,踐行奉獻”第三屆校園主持人大賽鑒于本部門一直以來沒什么特色活動,主任決定和校實踐部聯(lián)合承辦“話說雷
鋒,踐行奉獻”第三屆校園主持人大賽。經過認真策劃,縝密思考,并和實踐部的密切配合,完美完成了本次比賽。本次大賽以“展真我風采,現(xiàn)時代精彩;彰顯個性,挑戰(zhàn)自我”為口號,活動開展旨在進一步豐富校園文化生活,為我校同學搭建一個展現(xiàn)自我、挑戰(zhàn)自我、鍛煉自我的舞臺;發(fā)掘和培養(yǎng)一批文化內涵深,表達能力強,形象氣質佳的優(yōu)秀主持人才;充分展現(xiàn)我校學子熱情陽光、富有活力的青春風采。通過舉辦本次活動,鍛煉了本部門成員組織開展大型活動的能力,同時也增加了本部門的知名度
(二)學習雷鋒,新大活清掃活動
4月1日中午,本部門積極響應主席團號召開展“學習雷鋒精神,行動美化校園”活動。
中午,組織干事在新大學生活動中心集合,有的拿著笤帚,有的拿著抹布,有的拿著簸箕,整裝待發(fā),干勁十足。這次清掃主要針對校園衛(wèi)生死角,雖然范圍廣、任務重,但個個保持著高漲的熱情,認真負責、毫不懈怠,不怕臟、不怕累,細心地從校園死角中撿拾垃圾,經過1個多小時辛勤勞動,周圍的環(huán)境面貌煥然一新。本部門成員在學雷鋒實踐中進一步重溫和升華了對雷鋒精神的理解,堅定了向雷鋒同志學習、與雷鋒精神同行的決心,切實從我做起,從小事做起
(三)積極幫助各部門組織大型活動,提供人員支持
本部門積極參與其他各部門舉辦的活動;先后為校女生部主辦的校園形象大使,校社研會舉辦的“頌紅色經典展青春風采”配樂詩文朗誦比賽的四次大型比賽中提供統(tǒng)分計分工作;并先后出動100余人次,為各部舉辦的大型活動提供維持次序,場務等工作的人員支持;
積極響應老師、主席團的要求,為校園招聘會提供人員支持;
為生活部舉辦的“校園吉尼斯”活動,為實踐部舉辦的“跳蚤市場”等各部門活動提供人員支持;
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此感情,也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們取得了一定的成績,但其中還存在很多不足之處,有些細節(jié)考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。
(四)活動簽到,配合主席團進行部門考核
每次活動均有辦公室負責簽到工作,為老師、主席團對各部門考核提供參考依據(jù)
四、聯(lián)絡工作
(一)及時制作團委學生會通訊錄,為各部門之間的交流提供便利(二)為老師主席團聯(lián)絡各部門
(三)召集各學院學生會辦公室會議,加強了與各學院之間的交流,方便工作的開展
五、小結
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學校和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績。
以上是我部門本學年度工作總結;現(xiàn)提交老師及校團委學生會主席團審核。
校團委學生會辦公室
201*年5月
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