學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作總結(jié)

河北美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作總結(jié)

時(shí)光苒荏，流光飛逝，在這寒冷的冬季，我們即將又要告別一段舊的時(shí)光。等待著新年，迎來(lái)一個(gè)新的學(xué)期�；厥走@個(gè)學(xué)期，用“辛”字來(lái)形容真的是并不為過(guò)�！靶痢暗氖俏覀児ぷ鞯男量�，工作的亢奮。我們的心情固然是十分的復(fù)雜的。這個(gè)學(xué)期即將過(guò)去了，但是總結(jié)依舊繼續(xù)。

學(xué)生會(huì)辦公室依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)各成員分組其中，秘書(shū)組每個(gè)人專(zhuān)職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)辦公室與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。1、本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)辦公室每天安排成員在學(xué)生會(huì)辦公室值班，以應(yīng)對(duì)緊急事項(xiàng)。學(xué)生會(huì)各部每周將開(kāi)一次例會(huì)，學(xué)生會(huì)辦公室旁聽(tīng)例會(huì)并對(duì)各部一周的工作進(jìn)行總結(jié)，最后由學(xué)生會(huì)辦公室整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)辦公室的物品及文件多由學(xué)生會(huì)辦公室備案管理。有部門(mén)需要使用時(shí)，須在學(xué)生會(huì)辦公室值班人員處登記，

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學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作，學(xué)生會(huì)辦公室認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

我們對(duì)本部部員也提出了要求因?yàn)檗k公室干事要嚴(yán)格自律，所以要注重個(gè)人修養(yǎng)，語(yǔ)言文明，行為得體。

對(duì)于九月份11級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。學(xué)生會(huì)辦公室在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)辦公室便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極，經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試，篩選出10名新生成為新干事。召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)辦公室將在本年有聲有色。

我們協(xié)助各部活動(dòng)，對(duì)于各部舉辦活動(dòng)學(xué)生會(huì)辦公室均都參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好了備案工作。

學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期中工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使學(xué)生會(huì)辦公室的工作完成得更好。在本學(xué)期中，學(xué)生會(huì)辦公室仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會(huì)往屆的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。

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學(xué)生會(huì)辦公室屬主席團(tuán)的下一級(jí)，其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。學(xué)生會(huì)辦公室的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。所以我們完善了辦公室的制度和注意事項(xiàng)：（見(jiàn)下）一、考勤制度

（1）值班人員不得無(wú)故缺席，遲到或早退，嚴(yán)格遵守辦公室值班制

度，若有特殊情況須先向辦公室請(qǐng)假。

（2）辦公室干事因事不能值班時(shí)，必須提前履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，如

遇特殊情況未能事先書(shū)面請(qǐng)假的，須先打電話口頭請(qǐng)假，事后補(bǔ)寫(xiě)假條，但事后請(qǐng)假無(wú)效。

（3）請(qǐng)假須向辦公室主任簽字確認(rèn)，并將假條交于辦公室備案。（4）寫(xiě)了假條，但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離開(kāi)的，按缺到處理。（5）在辦公室值班期間因事離開(kāi)的，需在替代值班人員到來(lái)之后方

可離開(kāi)。二、值班制度

（1）進(jìn)入辦公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值

班。

（2）對(duì)來(lái)訪者需耐心接待，使用禮貌用語(yǔ)并作好記錄。

（3）保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、亂扔拉圾。

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（4）愛(ài)護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止

亂挪亂用辦公室用品。

（5）辦公室成員不能擅自配備辦公室鑰匙。

（6）遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主任或者負(fù)責(zé)老師。（7）辦公室成員不準(zhǔn)亂翻東西，嚴(yán)守辦公室機(jī)密。（8）值班后若辦公室無(wú)人，需關(guān)好門(mén)窗方可離開(kāi)。三、活動(dòng)總結(jié)

①活動(dòng)申報(bào)制度各部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)須寫(xiě)活動(dòng)策劃并向辦公室備案，由辦公室統(tǒng)一上交、備案。

②各部門(mén)在活動(dòng)完后、會(huì)議后須寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)，并交辦公室備案。③每學(xué)期期末須交各部門(mén)本學(xué)期的工作總結(jié)，新學(xué)期開(kāi)始須交新學(xué)習(xí)工作計(jì)劃。四、重點(diǎn)抓每周例會(huì)

①例會(huì)安排。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。

②思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論，各抒己見(jiàn)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之，無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。五、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

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①做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)，并督促改正，目的在于避免部門(mén)松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。

②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機(jī)會(huì)均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì)，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。

六、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知

①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)

②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。

作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位，同時(shí)，也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在本學(xué)期里，辦公室接過(guò)歷史的重任，在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí)，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)了每位成員的責(zé)任感。另外，要還營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，這使大家產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，把學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出了自己的貢獻(xiàn)！

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以上便是學(xué)生會(huì)辦公室201*年度工作總結(jié)若廣大師生有何寶貴意見(jiàn)，可向我們提出，以便學(xué)生會(huì)辦公室的完善和健全。

工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室二零一一年十二月十一日

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學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)期工作總結(jié)

換屆選舉讓我很榮幸的成為辦公室主任，任重而道遠(yuǎn)，但相信我們能夠出色的完成工作，履行部門(mén)職責(zé)。

辦公室是一個(gè)主要負(fù)責(zé)物品管理、財(cái)務(wù)管理、資料管理、協(xié)助其他部門(mén)完善工作并有自己特色的綜合部門(mén)。它的工作量大、瑣碎、繁雜，需要耐心細(xì)心，更需要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和明確的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

下面我將這一學(xué)期的工作總結(jié)如下：（一）選拔干事

由辦公室原來(lái)的成員和我一起根據(jù)會(huì)員一月來(lái)的工作表現(xiàn)及其他優(yōu)秀同學(xué)的面試表現(xiàn)進(jìn)行了干事選拔，最終確定為五名成員。（二）清點(diǎn)、整理物品

換屆以后，我們對(duì)辦公室所管轄的物品進(jìn)行了清點(diǎn)，這其中包括活動(dòng)中的常用物品，曾經(jīng)辦活動(dòng)留下的廢品等，并根據(jù)使用頻率重新進(jìn)行了物品排列放置，同時(shí)列出詳單貼在柜子上，供大家借用物品時(shí)查找。

對(duì)其他部門(mén)的物品我們也作了詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并有電子版和紙質(zhì)版留存。（三）完善物品的借還制度，編排通訊錄及值班表。

經(jīng)內(nèi)部商定制定出完善的借還制度，即：借用方必須認(rèn)真填寫(xiě)《物品借用單》，借出前進(jìn)行核對(duì)并檢查物品是否損壞，如實(shí)記錄情況；歸還時(shí)核對(duì)物品情況并存放好，如有損壞需要賠償。借還物品實(shí)行成員個(gè)人負(fù)責(zé)制，借出的物品辦公室成員負(fù)責(zé)將其收回。

由干事重新編排了通訊錄和值班表，都留有存檔。并制定了值班制度，為保證有效性，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。

（四）認(rèn)真做好文字材料的整理工作。

在換屆以后，應(yīng)老師的要求，建立了學(xué)生會(huì)紙質(zhì)和電子資料庫(kù)，收集各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)的策劃、總結(jié)、參賽及獲獎(jiǎng)名單等，并且對(duì)學(xué)院舉辦的每一個(gè)活動(dòng)記錄在冊(cè)，井然有序。這其中包括：頂崗支教技能大賽各初賽、半決賽、決賽，宿舍文化活動(dòng)月系列比賽，讀書(shū)節(jié)系列活動(dòng)，青協(xié)、各社團(tuán)、各年級(jí)舉辦的活動(dòng)及一些講座等。

（五）積極配合各部舉辦活動(dòng)我們對(duì)各部門(mén)提交的所需物品進(jìn)行了統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并按時(shí)發(fā)放到了各部門(mén)。隨后在部舉辦活動(dòng)之前積極與其部長(zhǎng)聯(lián)系，準(zhǔn)備活動(dòng)中所需物品，并在部?jī)?nèi)會(huì)議中強(qiáng)調(diào)務(wù)必記清活動(dòng)常用物品，避免出現(xiàn)因部長(zhǎng)一時(shí)疏漏造成遺忘所需物品的情況�；顒�(dòng)中履行職責(zé)，堅(jiān)守崗位，并能積極主動(dòng)幫助其他部門(mén)完成工作。（六）讀書(shū)節(jié)知識(shí)競(jìng)賽選拔活動(dòng)

此項(xiàng)活動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)從學(xué)院選派代表參加校舉辦的讀書(shū)節(jié)知識(shí)競(jìng)賽，雖是小型的選拔，但由于大家積極參加，我們針對(duì)150名左右的報(bào)名者進(jìn)行了試卷型初選，又從較優(yōu)異的15名同學(xué)中經(jīng)過(guò)第二輪搶答型選拔確定5名選手參加學(xué)校比賽，最終在學(xué)校比賽中取得第三名的好成績(jī)。（七）做好財(cái)務(wù)管理工作

賬目主要涉及團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、青協(xié)舉辦各種活動(dòng)的物品購(gòu)置，按發(fā)票、收據(jù)、其他三部分統(tǒng)計(jì)，最終將按部門(mén)匯總的帳單、總帳單和收據(jù)、發(fā)票、百鳴出庫(kù)單一起上報(bào)給團(tuán)委書(shū)記，報(bào)銷(xiāo)后將錢(qián)分發(fā)給各部門(mén)。（八）發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)不足

對(duì)辦公室這一學(xué)期的工作表現(xiàn)很滿意，雖然自己是初次接觸辦公室，但很快熟悉了工作內(nèi)容，并制定完善了相應(yīng)工作制度，在部員的積極配合下，使原本繁瑣的工作進(jìn)行得有條不紊。對(duì)辦公室的管理也比較到位，能夠合理分配工作，內(nèi)部也相當(dāng)團(tuán)結(jié)互愛(ài)。而部員不僅能按時(shí)按量完成自己分內(nèi)之事，還能主動(dòng)幫助別人，而且積極思考獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，有主人翁意識(shí)。這一學(xué)期能夠順利地工作尤為感謝我們的五位部員。另外工作中要注意很多細(xì)節(jié)問(wèn)題，比如制作表格時(shí)要注意排版；要注意表達(dá)的重點(diǎn)和內(nèi)容的清晰與條理性；完善制度，責(zé)任到人能夠保證有序性。不足之處及改進(jìn)：

宿舍故事大賽忘記帶工作證，賽前又回來(lái)取了一次，雖沒(méi)有影響活動(dòng)，但造成不必要的麻煩，以后準(zhǔn)備要全面，不僅準(zhǔn)備舉辦方想到的，我們還要準(zhǔn)備舉辦方未想到的。

頂崗技能大賽決賽只是提前通知了各選手，而賽前未再次與選手核實(shí)信息導(dǎo)致一選手記錯(cuò)時(shí)間而失去比賽機(jī)會(huì)，以后通知到位，努力將工作想全面做周到。

針對(duì)以上工作中所暴露出的不足，以后我們會(huì)進(jìn)一步完善，也將更嚴(yán)格的要求自我，以更認(rèn)真的工作態(tài)度投入到工作中。

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