秘書科201*年上半年工作總結(jié)

秘書科201*年上半年工作總結(jié)

201*年上半年，區(qū)委辦秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照“認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作思路，緊緊圍繞區(qū)委中心工作，充分發(fā)揮秘書服務(wù)作用，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定�，F(xiàn)簡要總結(jié)如下：

一、201*年上半年主要工作

（一）做好各級各類文電處理工作。牢固樹立“最后一關(guān)”意識，規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)，上半年共接收辦理上級來文？余件，下級請示件？余件，收轉(zhuǎn)文件千余次，印發(fā)本級文件？件，下達(dá)各類通知近千次，日均受理來電約100個(gè)（次）。

（二）做好區(qū)委辦的報(bào)刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天為3位縣級領(lǐng)導(dǎo)及辦公室各個(gè)科室呈送報(bào)刊雜志、收發(fā)郵件。接收市委、省委的紀(jì)要文件并及時(shí)傳閱。

（三）做好檔案管理和保密工作。按照市檔案局的要求，制訂工作計(jì)劃，組織專門人員，全力做好文書檔案的整理、登記、歸檔和移交工作。較好地完成了歸檔任務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)及知識，并在工作中嚴(yán)守保密紀(jì)律。

（四）做好印章、印信管理工作。按照印章管理規(guī)定，由專人保管印章，對申請蓋章的文件、材料進(jìn)行認(rèn)真審閱，每次用印前必須填寫印章使用登記表，寫明用印類型、內(nèi)容、數(shù)量、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章。

（五）做好秘書科日常值班工作。秘書科值班工作做到了有登記、

有報(bào)告、有落實(shí)、有反饋，特別是領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)，積極認(rèn)真地辦理，不折不扣地完成，件件落到實(shí)處，各項(xiàng)工作有章可循、有案可查。切實(shí)做到了領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門滿意。

（六）做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。上半年來對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)，也都不折不扣保質(zhì)保量地完成。

二、提高工作質(zhì)量，強(qiáng)化責(zé)任心

針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點(diǎn)，我們堅(jiān)持做到了以下幾個(gè)方面：一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當(dāng)班的工作情況，尤其是有待繼續(xù)運(yùn)作的事情必須交待清楚，對已處理過的事情做好詳細(xì)的記錄。二是做到“四個(gè)不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤，不讓需運(yùn)轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓，不讓來辦事的同志受到冷落，不讓區(qū)委的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時(shí)地就一些重要工作（如領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、會(huì)議通知、緊急文件等）進(jìn)行互相提醒，保證這些重要工作得以準(zhǔn)確及時(shí)完成。實(shí)踐證明，這些措施都是行之有效的。

三、下步打算

一是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實(shí)際，實(shí)行首問負(fù)責(zé)制、告知制等制度，做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變，工作方式從被動(dòng)應(yīng)付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變。

二是嚴(yán)格區(qū)直單位主要領(lǐng)導(dǎo)請假單的規(guī)范，對重大緊急事項(xiàng)的重要登記與及時(shí)上報(bào)。

三是及時(shí)上呈下達(dá)。做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作在我的手中延誤，不讓工作差錯(cuò)在我的身上發(fā)生。

四是嚴(yán)格印信管理。真正做到未經(jīng)審批的印章一個(gè)不蓋，不符合程序的印章堅(jiān)決一個(gè)不辦。

五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅(jiān)決做到不該說的堅(jiān)決不說。對反應(yīng)問題的做好解釋，絕不亂表態(tài)。不該辦的堅(jiān)決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認(rèn)真對待每一個(gè)電話，每一次通知，不讓一件小事出現(xiàn)差錯(cuò)，不讓一個(gè)細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏。

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秘書科201*上半年工作總結(jié)及下半年打算

上半年，秘書科在秘書長和辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，積極參加“創(chuàng)新、作風(fēng)、紀(jì)律年”活動(dòng)、“爭創(chuàng)五型機(jī)關(guān)推進(jìn)執(zhí)行力建設(shè)”活動(dòng)、“以人為本、執(zhí)政為民”活動(dòng)，在辦公室各單位的大力支持和科里全體人員的共同努力下，盡職盡責(zé)的開展工作，完成了各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)將半年來的主要工作總結(jié)如下：

日常職責(zé)、規(guī)范方面1、為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。對于主席、各位副主席和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)關(guān)和外出參加的各項(xiàng)活動(dòng)，嚴(yán)格遵循工作流程，按程序協(xié)調(diào)落實(shí)，做到時(shí)間、地點(diǎn)、車輛、活動(dòng)內(nèi)容的一一落實(shí)，并主動(dòng)與活動(dòng)安排單位積極對接，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，保證了領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)的順利。經(jīng)常性的檢查和督促衛(wèi)生保潔人員作好主席辦公室的衛(wèi)生和物品的安放，及時(shí)將每天的報(bào)刊分發(fā)分送到領(lǐng)導(dǎo)手中。

2、搞好會(huì)議服務(wù)。會(huì)議活動(dòng)的組織和實(shí)施是秘書科的一項(xiàng)重要工作，我們始終把會(huì)議活動(dòng)組織的如何，作為檢驗(yàn)自身工作能力和服務(wù)水平的標(biāo)準(zhǔn)，在會(huì)議活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)等方面做了大量細(xì)致的工作。半年來，先后完成了全委會(huì)、常委會(huì)、主席會(huì)、秘書長會(huì)及全省十七市秘書長聯(lián)誼會(huì)“創(chuàng)新、作風(fēng)、紀(jì)律年”活動(dòng)動(dòng)員會(huì)會(huì)務(wù)等工作。在實(shí)際工作中，我們注重把握了三點(diǎn)：一是提前籌劃、精心準(zhǔn)備。對將要召開和按慣例舉辦的會(huì)議，堅(jiān)持提前籌劃，超前服務(wù)，

認(rèn)真作好方案擬定、人員確定、會(huì)場安排等準(zhǔn)備工作。二是周密部署，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。以“零差錯(cuò)”為目標(biāo)，努力做到細(xì)致安排、精心組織和周到服務(wù)，對通知下發(fā)、人員落實(shí)、會(huì)場布和服務(wù)以及材料準(zhǔn)備等各個(gè)環(huán)節(jié)，都嚴(yán)格進(jìn)行檢查落實(shí)，力爭不出紕漏。三是克服困難，形成合力。每一次會(huì)議的籌備時(shí)間都不是很長，我們在人手少、時(shí)間緊的情況下，科里全體人員都明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任，對會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，確保銜接緊密，形成合力。

3、做好機(jī)關(guān)的窗口工作。秘書科是政協(xié)機(jī)關(guān)服務(wù)上下、聯(lián)系內(nèi)外的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，每天都要有許多電話來訪者，都做到了熱情接待、及時(shí)答復(fù)。安排落實(shí)機(jī)關(guān)雙休日及節(jié)假日值班，并及時(shí)提醒值班人員。

4、做好了文件、保密、檔案、資料立卷工作。半年來，共登記發(fā)送文件期，起草有關(guān)文件個(gè)，發(fā)送各類信件余件，收傳各類文件多件（其中密級余件），收發(fā)各類傳真余次，檔案立卷卷，訂閱發(fā)送報(bào)刊近300種4600余份。

自身建設(shè)方面1、團(tuán)結(jié)協(xié)作，營造良好的工作氛圍。半年來，全科同志始終保持了旺盛的工作熱情和奮發(fā)向上的精神面貌，為做好工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，大家經(jīng)常溝通思想，交流工作，大事講原則，小事講風(fēng)格，充分發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作的優(yōu)良傳統(tǒng)。只要有工作任務(wù)，不論是星期天，還是節(jié)假日，都毫無怨言、不講條件地加班加點(diǎn)，認(rèn)真完成�？评锸冀K保持了想工作、議工作、干工作，團(tuán)結(jié)實(shí)干、無私奉獻(xiàn)的良好工作氛圍。

2、錘煉作風(fēng)，樹立良好形象。秘書科的工作有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)性，同時(shí)也有很強(qiáng)的政治性，每一位主席、秘書長、各委室科乃至機(jī)關(guān)每一個(gè)人，都可以與秘書科有一對一的工作安排和協(xié)調(diào)，我們始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，扎扎實(shí)實(shí)搞好服務(wù)，同時(shí)做到了三個(gè)堅(jiān)持：一是堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)，貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示從實(shí)際出發(fā)，真抓實(shí)干，承擔(dān)的每一項(xiàng)工作都務(wù)求實(shí)效，力爭快辦、辦好。二是堅(jiān)持精益求精，不論是制定會(huì)議方案還是組織有關(guān)活動(dòng)都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍。三是堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎，待人接物、協(xié)調(diào)聯(lián)系都做到了態(tài)度和藹、熱情禮貌、言行規(guī)范，嚴(yán)守各項(xiàng)工作紀(jì)律�？偲饋碚f，優(yōu)質(zhì)高效、熱情周到、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、任勞任怨的工作態(tài)度是秘書科全體人員的工作作風(fēng)。

臨時(shí)性、應(yīng)急性工作，是秘書科大量工作之所在，最能體現(xiàn)秘書科服務(wù)服從領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系上下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的特點(diǎn)。做好這些工作，不分黑白天、節(jié)假日，不分份內(nèi)份外，必須最高質(zhì)量、最高效率、最高標(biāo)準(zhǔn)。做好這些工作，需要的是責(zé)任心。高度的責(zé)任心和激情是做好一切工作的基礎(chǔ)。半年來，在科里工作人員減少的情況下，圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)臨時(shí)性、應(yīng)急性工作。

應(yīng)該說，秘書科每一點(diǎn)工作成績的取得都是秘書長、辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心重視的結(jié)果，也是辦公室單位同志們大力支持、密切配合的結(jié)果。上半年雖然取得了一些成績，但與領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距，主要是理論學(xué)習(xí)抓得還不夠，還需要在廣度和深度上下功夫；服務(wù)層次還需進(jìn)一步提高等，這些問題我們在工作中認(rèn)真研究，加以解

決。

下半年的總體打算

下一步，按照唐主席對辦公室工作提出的要求，進(jìn)一步提高責(zé)任心、進(jìn)一步提高工作效率、進(jìn)一步提高工作標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)一步創(chuàng)新工作方法，和秘書科全體工作人員一道，把秘書科的工作做好。

1、日常工作有新改進(jìn)。作為辦公室內(nèi)部科室，辦公室的中心工作就是秘書科服務(wù)的重點(diǎn)。進(jìn)一步加強(qiáng)責(zé)任心，提高工作效率，提升工作標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、大局意識、奉獻(xiàn)意識和協(xié)作意識，發(fā)揮參謀、綜合、協(xié)調(diào)作用。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、快捷、高效地做好工作。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，履行好每個(gè)人的職能。

2、自身素質(zhì)要有新提高。一方面按辦公室的要求，堅(jiān)持和完善學(xué)習(xí)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，倡導(dǎo)勤奮好學(xué)、鉆研業(yè)務(wù)的風(fēng)氣，用心觀察、用心學(xué)習(xí)、用心思考、用心工作，不斷提高秘書科全體同志的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦文、辦會(huì)、辦事的能力。另一方面，不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，嚴(yán)格要求自我，正確處理各方面的關(guān)系，為營造辦公室團(tuán)結(jié)和諧的氛圍做應(yīng)該做的事情。

3、完成臨時(shí)性、應(yīng)急性工作要有新效率。秘書長、辦公室主任交辦的臨時(shí)性、應(yīng)急性工作，要在進(jìn)一步提高效率上下功夫，主動(dòng)超前考慮問題。圍繞年市政協(xié)主要工作計(jì)劃安排，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、創(chuàng)新的精神、扎實(shí)的作風(fēng)，努力做到兩個(gè)轉(zhuǎn)變：從被動(dòng)辦會(huì)、辦事轉(zhuǎn)變到既辦會(huì)、辦事，又主動(dòng)發(fā)揮參謀助手作用上來。從盡可能地不出紕漏轉(zhuǎn)變到提高工

作質(zhì)量和效率上來。更好地為辦公室的中心工作搞好服務(wù)。

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