201*年法律事務(wù)部工作總結(jié)

201*年法律事務(wù)部工作總結(jié)

一、全面參與集團(tuán)重大決策、經(jīng)營活動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；為子公司、部門提供法律服務(wù)；積極維護(hù)、拓展與司法機(jī)關(guān)的關(guān)系，防范集團(tuán)運(yùn)營中法律風(fēng)險(xiǎn)。

（一）、全程參與集團(tuán)重大經(jīng)營活動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出法律意見。

1、參加江蘇中電設(shè)備有限公司的股份制改造變更為中電電氣（江蘇）股份有限公司的全過程，配合外聘律師事務(wù)所的法律盡責(zé)調(diào)查，適時(shí)提供法律建議和服務(wù)。

2、參與中電電氣（南京）光伏有限公司對(duì)中電電氣（南京）新能源有限公司和中電電氣（上海）太陽能科技有限公司兩個(gè)組件公司并購，審查并購文件。

3、參與股份公司營銷政策的制定，審查制度合法性；評(píng)估、修訂變壓器銷售合同文本，審查修改于制度配套使用的《代理商協(xié)議》等合同文本。

4、參與中電電氣集團(tuán)有限公司與南京鐵路建設(shè)有限公司共同成立南京南站光伏發(fā)電有限責(zé)任公司的相關(guān)合作協(xié)議審查、修改，進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。5、參與中電電氣（江蘇）股份有限公司對(duì)通化變壓器制造有限公司股權(quán)收購和業(yè)務(wù)開展情況的前期考察、調(diào)研工作，提出法律意見。

6、參與中電電氣集團(tuán)有限公司與大同煤礦集團(tuán)機(jī)電裝備制造有限公司合資成立大同煤礦集團(tuán)機(jī)電裝備中電電氣有限公司的工作，對(duì)合作協(xié)議、公司章程進(jìn)行草擬、審查，辦理公司設(shè)立的工商登記事務(wù)。

（二）、根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)提交評(píng)估報(bào)告，供管理層參考。

1、1月向相關(guān)部門提交《企業(yè)勞動(dòng)管理法律指引》，對(duì)企業(yè)常見的《勞動(dòng)合同法》相關(guān)的適用問題進(jìn)行詳細(xì)的解釋與指導(dǎo)。

2、2月向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提交《關(guān)于中電電氣（南京）光伏有限公司對(duì)中電電氣（南京）新能源有限公司和中電電氣（上海）太陽能科技有限公司股權(quán)收購的法律意見書》。

3、6月向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部提交《201*年上半年勞動(dòng)爭議案件評(píng)估報(bào)告》，對(duì)因公司不規(guī)范行為引發(fā)的多起勞動(dòng)爭議案件進(jìn)行剖析，總結(jié)原因、問題，提出改進(jìn)建議。

（三）、為子公司、職能部門提供有效法律服務(wù)，處理重大法律糾紛；檢查異地子公司法律工作開展情況。

1、為江蘇中電輸配電有限公司與福建建德三師水泥有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛提供法律建議，擬定和解方案。

2、調(diào)查、處理江蘇中電輸配電有限公司與大唐漳州風(fēng)電有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛，提出了可行的處理方案、建議。

3、協(xié)助企管部處理臨時(shí)用工陶紀(jì)明的工傷補(bǔ)償事宜，與對(duì)方協(xié)商達(dá)成協(xié)議。

4、對(duì)合同履行中的爭議，草擬書面函件與客戶協(xié)商；對(duì)客戶違約，可能造成公司重大損失的合同，指導(dǎo)銷售員從客戶處取得違約證據(jù)，如kunye

c0,limited公司推遲交貨，指導(dǎo)銷售員取得對(duì)方書面認(rèn)可手續(xù)。全年共為子公司、職能部門提供各類法務(wù)服務(wù)60余次。通過上述工作，化解糾紛，弱化矛盾，避免了訴訟案件的發(fā)生，維護(hù)了公司形象。

（四）、檢查、監(jiān)督江西景新公司法律服務(wù)工作開展情況。

1、監(jiān)督江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司法務(wù)工作開展：保持與外聘駐公司律師的密切聯(lián)系，定期檢查工作日志，及時(shí)協(xié)調(diào)處理重大問題。

2、要求江西法務(wù)對(duì)全部涉外采購合同進(jìn)行梳理，對(duì)未履行完畢的每份合同的簽訂、變更、終止的法律手續(xù)是否完備、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)給予說明并給出法律意見。

3、監(jiān)督合同履行，及時(shí)處理糾紛：對(duì)因付款延遲導(dǎo)致大量供應(yīng)商不滿引起的合同履行問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，提供解決方案；對(duì)于供氣公司要求漲價(jià)引起的重大糾紛，適時(shí)指導(dǎo)、草擬函件，提出法律建議等。4、與其它部門合作，參與公司項(xiàng)目的決算工作。

（五）、積極維護(hù)和拓展外部司法關(guān)系，為解決集團(tuán)法律風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造良好的外部司法環(huán)境。維護(hù)與揚(yáng)中公檢法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)的關(guān)系；拓展與省高院、鎮(zhèn)江中院、江寧法院、江寧公安的聯(lián)系溝通，與兩地司法機(jī)關(guān)保持良好的工作聯(lián)系。

二、基礎(chǔ)管理目標(biāo)完成情況

（一）、清收應(yīng)收賬款，維護(hù)資金安全。1、工作業(yè)績：

⑴超期貨款：全年共處理超期貨款4253.6萬元，其中201*年遺留

2088.8余萬元，201*年新移交2164.4萬元。截至201*年11月底，共回籠超期貨款2370萬元，清戶169戶。

⑵離職銷售員欠款清理：經(jīng)過一年時(shí)間的訴訟，第一批訴訟的25件離職銷售員欠款案件一審已全部結(jié)案，回籠欠款15萬元。2、工作措施：

⑴超期貨款方面加強(qiáng)訴訟力度。為加快超期貨款清收速度，重點(diǎn)通過訴訟方式清收。積極協(xié)調(diào)各方，充分利用司法資源，共訴訟案件29起，結(jié)案23起，結(jié)案率80%，另有2起案件已凍結(jié)金額73萬余元。全年通過訴訟而回籠貨款621萬元。

⑵堅(jiān)持出差，深入每個(gè)客戶實(shí)地了解貨款逾期支付情況，對(duì)客戶提出質(zhì)量等問題及時(shí)予以解決，回籠貨款。

（二）、嚴(yán)格執(zhí)行合同評(píng)審制度，評(píng)審全集團(tuán)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。

1、審查、草擬重大合同：參與談判、審查與丘博保險(xiǎn)（中國）有限公司保險(xiǎn)合同，與人民電器廠、華達(dá)物資公司、正泰公司的戰(zhàn)略合作協(xié)議，與德國海德里希設(shè)備有限公司買賣合同的重大合同，提出法律意見；起草中電電氣（南京）特種變壓器有限公司與上海地澳自動(dòng)化科技有限公司專利許可、技術(shù)合作開發(fā)協(xié)議等重要合同。

2、嚴(yán)格按責(zé)任狀要求做好日常合同評(píng)審工作：今年面對(duì)人員減少、工作量增加的問題，法務(wù)部發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，精誠團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)合作，克服困難，保障合同評(píng)審日常工作按時(shí)完成。

⑴截止至11月底，評(píng)審變壓器銷售合同2800余份，重點(diǎn)審查客戶資信，識(shí)別安裝公司、皮包公司等履行能力不能保障的客戶，預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。

⑵對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品庫存，逐份審查合同，向運(yùn)營計(jì)劃中心核實(shí)履行情況，分析法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)每臺(tái)產(chǎn)品給出處理意見。⑶對(duì)在評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的未簽訂合同先發(fā)貨、預(yù)付款（全款）未到先發(fā)貨引起的法律風(fēng)險(xiǎn)予以匯報(bào)，指出問題，提出法律意見。

3、評(píng)審集團(tuán)及股份公司采購合同2900余份；基建及其他合同193份。對(duì)此類合同，重點(diǎn)審查合同是否與招標(biāo)結(jié)論一致；對(duì)采購特殊產(chǎn)品如危險(xiǎn)品、勞保用品等國家規(guī)定必須取得特殊生產(chǎn)許可的，嚴(yán)把資質(zhì)關(guān)，審查供應(yīng)商相關(guān)證照；對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)檢用設(shè)備要求留質(zhì)保金；根據(jù)運(yùn)輸公司人員協(xié)助卸貨受傷事故，提示完善采購合同文本，預(yù)防將來再發(fā)生卸貨人身損害風(fēng)險(xiǎn)。

4、評(píng)審光伏產(chǎn)業(yè)子公司各類別合同合計(jì)698份（國內(nèi)銷售220份，國內(nèi)采購478份），著重審查對(duì)方單位資信，對(duì)合同提出了修改意見。

5、根據(jù)新公司的建設(shè)及集團(tuán)各子公司發(fā)展情況，適時(shí)制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)合同范本。

⑴根據(jù)江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司的建設(shè)進(jìn)度，及時(shí)制定銷售合同文本。

⑵根據(jù)勞動(dòng)爭議仲裁經(jīng)驗(yàn)，重新修訂勞動(dòng)合同文本，使之更加完善。（三）、規(guī)范商標(biāo)與工商登記管理事務(wù)，維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

1、為建立商標(biāo)管理體系，在集團(tuán)內(nèi)實(shí)施規(guī)范的商標(biāo)管理，制定《集團(tuán)商標(biāo)管理制度》并公布實(shí)施。

2、打擊商標(biāo)侵權(quán)和對(duì)公司不正當(dāng)競爭行為：針對(duì)江蘇寶亨新電氣有限公司、揚(yáng)中市中電電工設(shè)備廠、國際中電集團(tuán)、中電變壓器股分有限公司等使用與我集團(tuán)近似商標(biāo)，利用字號(hào)相近虛假宣傳等不正當(dāng)競爭行為，集團(tuán)已對(duì)以上公司提起知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟和不正當(dāng)競爭訴訟，共3起案件。其中不正當(dāng)競爭訴訟一審勝訴，判決支持我方全部訴訟請(qǐng)求，判對(duì)方賠償30萬元（對(duì)方提起上訴，二審中）；其余兩案仍在審理中。

3、為策應(yīng)變壓器、組件兩大產(chǎn)品的海外銷售，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，按注冊(cè)方案推進(jìn)海外商標(biāo)注冊(cè)，上半年共取得國內(nèi)外17件商標(biāo)權(quán)證。

4、及時(shí)辦理工商年檢及日常工商行政事務(wù)，確保集團(tuán)及子公司各項(xiàng)工商登記合法、有效：辦理中電電氣（江蘇）股份有限公司設(shè)立、變更登記；辦理中電電氣（鎮(zhèn)江）電力變壓器有限公司成立工商登記；辦理中電電氣（南京）新能源有限公司和中電電氣（上海）太陽能科技有限公司因被收購而引起的工商變更、外資注銷等各項(xiàng)事務(wù)；辦理江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司名稱變更；辦理集團(tuán)、各子公司各項(xiàng)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢等事宜。

（四）、多形式多渠道靈活開展法律培訓(xùn)與宣傳，努力提高集團(tuán)管理層和員工的法律素質(zhì)。

1、按年度培訓(xùn)計(jì)劃，本年度共對(duì)新上崗的營銷員進(jìn)行合同法培訓(xùn)4次，培訓(xùn)人次120人，課時(shí)16課時(shí)。

2、為了提高集團(tuán)及子公司人事管理者的法律基礎(chǔ)知識(shí)，安排外聘顧問楊惠弟進(jìn)行勞動(dòng)法相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)2次，重點(diǎn)講解了規(guī)章制度的制定、應(yīng)用，勞動(dòng)關(guān)系建立、解除等法律知識(shí)和實(shí)踐要求。

3、針對(duì)近年職務(wù)犯罪多發(fā)，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的情況，為教育銷售員，提高法律意識(shí)，減少職務(wù)犯罪發(fā)生，在半年度營銷會(huì)議上對(duì)全體與會(huì)銷售員進(jìn)行預(yù)防職務(wù)犯罪培訓(xùn)。

4、在《中電人》法律專欄發(fā)稿，進(jìn)行法律教育宣傳。共刊載《安全案例宣傳之資信調(diào)查》等篇法律宣傳教育文章，為員工工作、生活中常遇法律問題給予法律指導(dǎo)與宣傳教育。三、運(yùn)用專業(yè)技能，一方面以法律手段維護(hù)集團(tuán)利益；一方面群策群力，充分發(fā)揮法律智慧，避免集團(tuán)卷入重大訴訟，減少案件索賠額，維護(hù)集團(tuán)形象。本年度通過妥善辦理訴外、外訴經(jīng)濟(jì)案件共為集團(tuán)挽回?fù)p失60萬元；減少索賠839余萬元。

1、訴外經(jīng)濟(jì)糾紛案件處理情況：

⑴中電電氣（南京）太陽能研究院有限公司與高郵海光照明器材廠仲裁案：因研究院定作的太陽能草坪燈燈具和太陽能路燈燈桿質(zhì)量與客戶天津鎮(zhèn)洋公司的合同要求不符，導(dǎo)致天津鎮(zhèn)洋對(duì)我公司提起質(zhì)量糾紛訴訟，在妥善處理天津鎮(zhèn)洋案件后，少支付天津鎮(zhèn)洋公司貨款20萬元；對(duì)高郵海光申請(qǐng)仲裁，根據(jù)案件需要及時(shí)聯(lián)系到行業(yè)協(xié)會(huì)專家出具鑒定結(jié)論，爭取到勝訴機(jī)會(huì)；4月雙方達(dá)成調(diào)解：高郵海光退還貨款、支付賠償共計(jì)40萬元，自行拉回有質(zhì)量問題的燈具。該事件引發(fā)的兩個(gè)案件通過努力共為公司挽回?fù)p失60萬元。

⑵中電電氣（南京）太陽能研究院有限公司與南京康中科技有限公司貨款返還仲裁案。1月份對(duì)康中公司提起仲裁，要求按協(xié)議返還貨款130多萬元，在仲裁過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方有到期債權(quán)，及時(shí)向玄武區(qū)法院申請(qǐng)保全，6月該案也達(dá)成調(diào)解：對(duì)方同意退還貨款并賠償相應(yīng)損失共計(jì)150余萬元，目前該案正在申請(qǐng)執(zhí)行。

2、外訴經(jīng)濟(jì)糾紛案件處理情況：

今年外訴經(jīng)濟(jì)糾紛案件發(fā)生較多，全年共處理5起案件，涉案金額達(dá)1700萬元。自201*年以來金融危機(jī)造成外部市場(chǎng)環(huán)境惡化，同時(shí)因公司各層面員工缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，尤其是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人缺乏足夠的工作責(zé)任心，未盡謹(jǐn)慎義務(wù)，使本可避免的糾紛因處理不當(dāng)引發(fā)了重大訴訟。法務(wù)部積極應(yīng)對(duì)，精心準(zhǔn)備，力爭公司利益不受侵害。具體情況如下：

⑴蕪湖天航科技（集團(tuán)）股份有限公司訴中電電氣（南京）特種變壓器有限公司支付工程款案：對(duì)方要求支付工程款及利息共計(jì)609594元，經(jīng)協(xié)調(diào)達(dá)成調(diào)解，僅支付本金和訴訟費(fèi)，對(duì)方放棄利息4萬元。該案暴露公司管理上兩個(gè)問題：一是在建基建項(xiàng)目未依法報(bào)建，設(shè)計(jì)方案修改未及時(shí)報(bào)批，造成工程無法竣工驗(yàn)收；二是公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不盡責(zé)，人員交接后互相推諉。

⑵安徽眾安實(shí)業(yè)有限公司訴中電電氣集團(tuán)有限公司質(zhì)量糾紛案：對(duì)方要求我公司承擔(dān)質(zhì)量賠償?shù)倪B帶責(zé)任，支付500萬元。該案發(fā)生后，及時(shí)調(diào)查取證，向公安報(bào)案，因調(diào)查及時(shí)、手段得當(dāng)，使對(duì)方在11月份撤訴，避免了公司卷入一場(chǎng)高額索賠糾紛。該案發(fā)生的原因一方面是他人為謀取不法利益私刻我公司印章偽造合同，另一方面是公司的報(bào)價(jià)、標(biāo)示制作、領(lǐng)用等方面缺乏登記管理措施，無人進(jìn)行跟蹤，使他人得以利用漏洞達(dá)到不法目的，使公司卷入無謂的訟爭。

⑶上海永續(xù)機(jī)電科技有限公司訴中電電氣（南京）半導(dǎo)體材料有限公司貨款糾紛案：要求我公司支付貨款67萬余元，法院一審駁回該單位對(duì)半導(dǎo)體公司的訴訟請(qǐng)求，對(duì)方敗訴。該案的勝訴體現(xiàn)出使用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的意義，合同條款的完備使公司取得訴訟先機(jī)。

⑷常州益鑫新能源科技有限公司訴中電電氣（南京）新能源有限公司買賣合同糾紛案：對(duì)方要求我公司支付違約金900余萬元，并對(duì)公司銀行帳戶進(jìn)行了凍結(jié)，給公司生產(chǎn)經(jīng)營造成重大影響。該案發(fā)生是因經(jīng)辦人對(duì)合同簽訂、履行、解除等重大環(huán)節(jié)無法律意識(shí)和常識(shí)，對(duì)已解除的合同無書面手續(xù)，導(dǎo)致引起重大訴訟，經(jīng)兩次開庭，該案還在進(jìn)一步審理中。⑸洛陽市坤義太陽能科技有限公司訴中電電氣（南京）半導(dǎo)體材料有限公司買賣合同糾紛案：該案反映合同經(jīng)辦人缺乏基本的商業(yè)交易業(yè)務(wù)技能，對(duì)收貨、驗(yàn)貨、退貨、發(fā)貨等重要環(huán)節(jié)的處理不規(guī)范，存在重大風(fēng)險(xiǎn)漏洞。案件經(jīng)兩次開庭后與對(duì)方達(dá)成調(diào)解，為公司減損二百余萬元。

3、勞動(dòng)爭議案件處理情況：今年共發(fā)生勞動(dòng)爭議案件7起，數(shù)量比往年大幅降低，仲裁請(qǐng)求277859.4元，給付金額58348.1元，減少索賠219511.3元。具體情況如下：四、嚴(yán)厲打擊職務(wù)犯罪，追究犯罪人責(zé)任，挽回公司損失120萬元。

1、石志斌侵占公司財(cái)產(chǎn)案件：該案已結(jié)案，石志斌被判處有期徒刑5年，對(duì)其在樂山的房產(chǎn)等分別進(jìn)行變賣和出租，挽回?fù)p失30余萬元；2、宋如峰挪用資金案：被挪用的90萬元已追回。

3、魏燦龍挪用案：已初查立案，對(duì)其已網(wǎng)上追捕；祝建飛、嚴(yán)明武挪用案作為共同犯罪已經(jīng)立案，并已經(jīng)網(wǎng)上追逃。

5、陳必林挪用案：因其金額較小，直接江寧法院提起民事訴訟，一審已經(jīng)判決確認(rèn)應(yīng)給付款挪用金額8280元，因?qū)Ψ降刂窡o法查實(shí)，公告判決，目前正在申請(qǐng)執(zhí)行。

五、工作中的不足

1、對(duì)子公司的監(jiān)控還不到位，除合同評(píng)審監(jiān)督流程外，在其他方面的監(jiān)督力度較弱，風(fēng)險(xiǎn)防控子流程未建立。

2、當(dāng)年移交欠款的清欠率不高，與責(zé)任狀要求有差距。主要在于：第一，工作創(chuàng)新不夠，按老思想老套路進(jìn)行工作多，對(duì)清收過程中遇到的新情況研究少，創(chuàng)新少，辦法少。第二，與內(nèi)部、外部的協(xié)調(diào)不到位，對(duì)質(zhì)量問題的解決拖拉等，司法機(jī)關(guān)部配合出差辦案等都對(duì)貨款回籠造成一定不良影響，未及時(shí)解決這些問題。第三，招標(biāo)的合同無管轄權(quán)，移交的無管轄權(quán)的案件越來越多，清欠帶來難度。

3、離職銷售員欠款清欠工作進(jìn)展幅度不大，有待加大力度。

4、對(duì)公司經(jīng)營管理中存在的不規(guī)范行為糾正還不到位，法律意見及時(shí)性有待提高。

5、合同的履行監(jiān)督力度不大。采購、銷售合同在履行中，總是被動(dòng)的等待上報(bào)問題，主動(dòng)出擊不多，但集團(tuán)在履行合同中，監(jiān)督不力，存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，造成被動(dòng)應(yīng)付的多。

擴(kuò)展閱讀：201*法律事務(wù)部年度工作計(jì)劃

201*年度工作計(jì)劃和建議

工作計(jì)劃：

根據(jù)公司目前的法律需求現(xiàn)狀，以及工作當(dāng)中遇到的相關(guān)法律問題，結(jié)合個(gè)人思考，201*年度法律事務(wù)部的工作重點(diǎn)將圍繞如下幾點(diǎn)展開：1、合同及法律文書的審查

合同審查作為法務(wù)工作的重點(diǎn)和主要工作，要確保合同審查的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。在合同審查之后，及時(shí)整理總結(jié)，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤服務(wù)。2、合同交底

合同交底這是一個(gè)與合同審查緊密相連的重要步驟，也是防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)項(xiàng)目履約安全、和諧、有序進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于個(gè)別項(xiàng)目履約能力差、負(fù)責(zé)人資信度不高、合同條款被動(dòng)的項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)跟蹤，及時(shí)溝通并出具合同交底書，提示風(fēng)險(xiǎn)，制定對(duì)策。由質(zhì)安協(xié)助辦理合同交底，必要時(shí)隨同前往。3、合同談判

根據(jù)公司需要，參加施工合同談判，及時(shí)做好談判的思想、資料準(zhǔn)備，掌握談判策略技巧，做好談判記錄和總結(jié)。4、訴訟糾紛

針對(duì)去年公司訴訟糾紛繁多、突發(fā)的情況，今年將加強(qiáng)對(duì)訴訟等法律文書的管理，做到每一個(gè)函件、每一個(gè)文書都與項(xiàng)目部或各分公司跟蹤落實(shí)，徹底解決，不留下尾巴，及時(shí)將處理過程和結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)，堅(jiān)持以協(xié)調(diào)為主，訴訟為輔的原則，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各分公司共同協(xié)商處理。5、自身提高

加快、加深專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，緊密關(guān)注行業(yè)政策、文件等動(dòng)態(tài)，為公司提供準(zhǔn)確高效的法律支持。

建議

1、項(xiàng)目部私刻公章

集團(tuán)公司的內(nèi)部承包合同中有項(xiàng)目部專用章使用責(zé)任的相關(guān)約定，而實(shí)踐當(dāng)中，存在項(xiàng)目部私刻總公司行政公章或財(cái)務(wù)用章的情況，給總公司造成不能預(yù)見的損失和諸多潛在隱患。建議在內(nèi)部承包合同內(nèi)增加項(xiàng)目部擅刻除項(xiàng)目部印章

外其他公司印鑒的違約責(zé)任，一來起到一個(gè)較好的警示作用，二來一旦發(fā)生此類事件有據(jù)可查，在移送司法機(jī)關(guān)并不現(xiàn)實(shí)或不充分的情況下，能適當(dāng)挽回經(jīng)濟(jì)損失。

2、完善印章刻制標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)踐中，經(jīng)常出現(xiàn)將加蓋項(xiàng)目部印章的合同認(rèn)定為表見代理要求總公司承擔(dān)連帶責(zé)任的情況，為降低該風(fēng)險(xiǎn)，在印章刻制時(shí)，可注明印章的用途，起到告知第三人的作用，即讓第三人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的權(quán)利有較為直觀和充分的認(rèn)識(shí)，且日后在訴訟中可以此作為一個(gè)抗辯的理由，用來判斷和說明第三人善意或惡意的依據(jù)。（項(xiàng)目部章印樣如下）

XXXXXXXX股份有限公司XXXXXXXX項(xiàng)目技術(shù)專用章對(duì)外承諾、借貸及簽訂經(jīng)濟(jì)合同

一律無效

3、收發(fā)函件

發(fā)函時(shí)，如有多頁，應(yīng)加蓋騎縫章，避免涂改換頁。遇對(duì)方拒簽是，可采用快遞送達(dá)至對(duì)方工商注冊(cè)地址、法定代表人收的辦法，快遞上應(yīng)注明文件內(nèi)容、頁碼，若文件重要，則應(yīng)采用公證快遞的形式。

收函時(shí)，應(yīng)做好簽收記錄，包括簽收時(shí)間。對(duì)函件如有異議，應(yīng)及時(shí)回函澄清，表明觀點(diǎn)。4、分包風(fēng)險(xiǎn)

《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定，總包單位應(yīng)對(duì)全部建設(shè)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。首先要審核分包單位資質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)分包工程的管理，嚴(yán)格按合同履行總包義務(wù)，其次，指定分包工程對(duì)總包單位造成損失時(shí)，要及時(shí)向建設(shè)單位及分包單位去函，要求順延工期，賠償損失。同時(shí)，分包單位的水電管理應(yīng)及時(shí)辦理簽單。

法律事務(wù)部

二一一年二月十五日

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