建始縣財(cái)政局檔案工作總結(jié)

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識。在實(shí)際工作中，我們認(rèn)真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認(rèn)識，建立健全崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理。局黨組對檔案工作高度重視，及時成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組，一把手親自掛帥，局領(lǐng)導(dǎo)班子數(shù)次聽取檔案工作進(jìn)展情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作中存在的問題，并拿出了解決問題的具體措施和辦法。

二是完善制度，規(guī)范管理。我局制定完善了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件資料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。我們在檔案資料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。基本做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達(dá)到較好的水平。

三是強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)。我們在每個股室確定了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集歸檔工作。平時還注重加強(qiáng)對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，201*年4月，局機(jī)關(guān)專門聘請了縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)對各股室、二級局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)所的檔案工作人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平。

四是加大投入，添置硬件。我局機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，除按照標(biāo)準(zhǔn)配備“八防”設(shè)施之外，還購置了符合標(biāo)準(zhǔn)檔案的密集架、電腦、防磁柜、掃描儀、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、裝訂機(jī)等近10萬元的設(shè)備，完善了檔案保管條件，保證了檔案保管質(zhì)量。

建始縣財(cái)政局從機(jī)構(gòu)組建以來至今共形成檔案3774卷，19491984年1595卷已全部移交縣檔案館保存，現(xiàn)局綜合檔案室保存檔案2195卷，共9298件，包括文書檔案、會計(jì)檔案、科技檔案、電子檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案六大類。其中會計(jì)檔案2535卷，照片檔案503張，實(shí)物檔案166件，電子檔案30盒，錄音錄像檔案2盤，科技檔案42卷。我們編制了手工和計(jì)算機(jī)檢索工具，機(jī)關(guān)查閱年80余人次，并撰寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等資料文件10余萬字，使檔案效益達(dá)到最大化。1995年8月經(jīng)上級檔案部門考評合格升為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級，201*年11月榮升為省特級。我們將更好地加強(qiáng)檔案管理，爭取做出更大的成績。

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石河子市財(cái)政局201*年度檔案管理工作總結(jié)

（201*年12月20日）

201*年，石河子市財(cái)政局檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和師市檔案局的指導(dǎo)下，本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，以調(diào)整檔案機(jī)構(gòu)人員，狠抓隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn)，以開發(fā)利用檔案信息資源為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)為最終目的，完成了在規(guī)定期限內(nèi)的檔案收集、整理入庫工作。

一、加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對局班子成員變動的實(shí)際情況，及時調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥、分管副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對本局的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標(biāo)管理并進(jìn)行日常工作考核，將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。

二、強(qiáng)化責(zé)任意識，推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

根據(jù)局機(jī)關(guān)各科室人員輪崗調(diào)整，兼職檔案管理人員也相應(yīng)的進(jìn)行了調(diào)整，目前全局有21名同志從事兼職檔案工作，為了盡快提高兼職檔案員的實(shí)際操作水平，我局訂閱了201*年度《中國檔案報(bào)》，組織人員采用多種形式學(xué)習(xí)《檔案法》、局檔案管理制度，積極開展檔案管理學(xué)術(shù)活動，申報(bào)財(cái)政局為師市檔案學(xué)會團(tuán)體會員，選拔6名專兼職檔案管理員為個人會員，成立互助小組，組織檔案整理技術(shù)練兵觀摩，從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規(guī)范的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行操作，做到檔案資料應(yīng)收盡收，并按時做好檔案整理移交入庫。

三、完善管理制度。為保證檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個堅(jiān)持”：其一是堅(jiān)持職能管理。按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由局辦公室對機(jī)關(guān)各科室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《師市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》和財(cái)政局業(yè)務(wù)工作實(shí)際，重新修訂、補(bǔ)充完善了師市財(cái)政局《會計(jì)檔案、文書檔案歸檔期限劃分方案》，促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。

四、檔案收集整理移交歸檔工作有序，嚴(yán)把檔案軟件信

息錄入關(guān)。

各科室和事業(yè)單位兼職檔案員在規(guī)定的時間內(nèi)完成了檔案移交，對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。按照歸檔年限和歸檔方法進(jìn)行整理、分類、組卷、編目和裝訂。做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。201*年新入庫檔案案卷687卷，其中：會計(jì)決算34卷，會計(jì)賬簿186卷，會計(jì)憑證467卷。以件為保管單位的檔案3489件，其中：永久期限88件，30年期限301件，10年期限3100件，照片檔案229張。對以上各類檔案，認(rèn)真核對每條錄入的信息，做到不錯錄，不誤錄，數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。并及時進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

五、加強(qiáng)檔案庫房的安全管理。

排放的檔案離開地面30公分，配備了溫濕度計(jì)、吸塵器、排風(fēng)扇各1個，并安裝了鐵門、防曬窗簾、水柱、滅火器材等設(shè)施，使用了樟腦丸、滅鼠藥等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防水、防塵、防鼠、防蟲的要求，從根本上確保檔案安全存放萬無一失。

六、狠抓實(shí)效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化

搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。我局檔案工作以為財(cái)政中心服

務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄、會計(jì)檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對室藏檔案進(jìn)行了編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，局綜合檔案室接待查檔72人次，調(diào)閱檔案449卷（件）次，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離上級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財(cái)政中心工作服務(wù)，促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。

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