201*信息部半年總結(jié)
科技信息部201*年半年工作總結(jié)
一、全年工作目標(biāo)
1、按程序及時(shí)準(zhǔn)確做好所內(nèi)信息的收集、編輯和發(fā)布工作;及時(shí)準(zhǔn)確地向院網(wǎng)站提供所內(nèi)重要信息。全年1~12月每月均編輯或撰寫、發(fā)布信息,一般月均5~9條。
2、完成所網(wǎng)站的數(shù)據(jù)重新錄入和調(diào)整工作,做好所網(wǎng)站、大豆根瘤菌網(wǎng)站等3個(gè)網(wǎng)站的日常維護(hù)更新,除每月的日常更新外,每半年至少對(duì)網(wǎng)站所有信息進(jìn)行全面更新一次,擬在12月~1月、6月~7月還對(duì)網(wǎng)站所有信息進(jìn)行集中更新,重點(diǎn)是較固定的內(nèi)容。
3、完成所網(wǎng)站新增的英文版、俄文版的建設(shè)工作(包括方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)構(gòu)建、信息編輯翻譯和錄入等)。擬在5月份底前完成英文網(wǎng)站的建設(shè),在10月底前完成俄文網(wǎng)站的建設(shè)。
4、做好編輯部日常工作,按時(shí)完成全年6期雜志的編輯出版發(fā)行工作。日常進(jìn)行收發(fā)稿件、2次文獻(xiàn)重合率檢測(cè)、3次審稿、編輯、排版、3次校對(duì)、核紅、出版、發(fā)行等工作,保證每?jī)稍?期(雙月出刊)雜志保質(zhì)保量按時(shí)出刊、郵寄等。
5、加強(qiáng)雜志和網(wǎng)站的廣告業(yè)務(wù),增加廣告量和種類,完成雜志許可證和廣告年檢登記工作。雜志廣告,承攬?jiān)O(shè)計(jì)新廣告,從4月份的第2期雜志起,刊登新廣告;在網(wǎng)絡(luò)廣告,每月征集新廣告,隨時(shí)刊登,擬增加廣告類型(視頻、自動(dòng)播放、動(dòng)畫)、數(shù)量,把所內(nèi)產(chǎn)品和成果等盡可能地上廣告。
6、做好相關(guān)賽事活動(dòng)的組織、督促指導(dǎo)工作。在下達(dá)通知前提前準(zhǔn)備,院Triz理論大賽一般每年10月份舉行,擬從6~9月進(jìn)行準(zhǔn)備;院論文大賽一般在9月份舉行,擬從7月起進(jìn)行準(zhǔn)備。
7、做好所內(nèi)科技文獻(xiàn)檢索、咨詢以及所內(nèi)相關(guān)材料的撰寫等工作。是日常工作,按需隨時(shí)提供高質(zhì)量的服務(wù)。
二、上半年工作完成情況
1、完成院所網(wǎng)站信息報(bào)道的收集、編輯和發(fā)布工作,1~6月共撰寫發(fā)布信息報(bào)道31篇(撰寫7篇,編輯24篇)、通知通告12條。2、按月完成所網(wǎng)站、大豆根瘤菌網(wǎng)站等3個(gè)網(wǎng)站的日常維護(hù)更新,并對(duì)所有信息進(jìn)行一次全面更新,拍攝加工照片100余張。完成我所健在老專家(8人)的個(gè)人信息收集整理、撰寫和上報(bào)工作。
3、完成所網(wǎng)站英文版的建設(shè)工作(包括方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)構(gòu)建、信息編輯翻譯和錄入等)、俄文網(wǎng)站的方案設(shè)計(jì)。撰寫翻譯文字近1萬(wàn)字,編輯照片30余張。4、按時(shí)完成了上半年3期雜志的編輯、出版、發(fā)行工作,保證保質(zhì)保量按時(shí)出刊、郵寄。做好編輯部日常工作,
5、完成期刊許可證、廣告年檢登記工作以及期刊年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(3份)上報(bào)工作。
6、加強(qiáng)雜志和網(wǎng)站的廣告業(yè)務(wù),通過發(fā)函建立互換關(guān)系,增加交換送刊單位、廣泛發(fā)放廣告征訂宣傳材料、刊登征訂廣告等手段擴(kuò)大影響力。1~3期設(shè)計(jì)刊登新廣告13版;網(wǎng)絡(luò)廣告方面,新增視頻廣告1個(gè)、靜態(tài)廣告4版,把所內(nèi)主要產(chǎn)品和成果上網(wǎng)宣傳。
7、完成所內(nèi)科技文獻(xiàn)檢索、咨詢等服務(wù)10項(xiàng),按需隨時(shí)提供高質(zhì)量的服務(wù)。8、部門1名同志參加完成了中科院系統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索培訓(xùn)班,并舉辦講座1期。9、協(xié)助做好院Triz大賽、院論文大賽事的組織、督促指導(dǎo)工作,部門抽1人專門負(fù)責(zé),已完成院Triz大賽的2項(xiàng)參賽項(xiàng)目的申報(bào)、院論文大賽的論文撰寫模板設(shè)計(jì)。
10、協(xié)助組織所外語(yǔ)興趣班、英語(yǔ)沙龍活動(dòng)。
三、主要工作亮點(diǎn)和問題
1、亮點(diǎn)
1)完成英文網(wǎng)站的建設(shè)工作,包括了從方案設(shè)計(jì)、材料收集整理、撰寫、翻譯、錄入、調(diào)整修改等全部工作,目前網(wǎng)站運(yùn)行正常。2)在所網(wǎng)站增加了自動(dòng)播放的產(chǎn)品視頻廣告,為宣傳新產(chǎn)品新成果提供了宣傳新窗口;3)對(duì)網(wǎng)上成果庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充完善,新增了新產(chǎn)品、新信息和圖片,更利于宣傳。2、問題
1)雖經(jīng)過多途徑(在雜志上刊登廣告、郵寄紙質(zhì)宣傳材料、網(wǎng)上發(fā)布廣告征集信息)努力,但仍沒承攬到雜志廣告,需要設(shè)法加強(qiáng);2)在外文文獻(xiàn)檢索服務(wù)方面仍不能完全滿足科研需要,有待拓展檢索范圍。四、下半年簡(jiǎn)要工作計(jì)劃
1、按程序及時(shí)準(zhǔn)確做好所內(nèi)信息撰寫、編輯和發(fā)布工作。
2、做好所網(wǎng)站、大豆根瘤菌網(wǎng)站等3個(gè)網(wǎng)站的日常維護(hù)更新和全面更新。3、完成所網(wǎng)站新增俄文版的建設(shè)工作(包括方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)構(gòu)建、信息編輯翻譯和錄入等)。
4、做好編輯部日常工作,按時(shí)完成下半年3期雜志的編輯出版發(fā)行工作。5、加強(qiáng)雜志和網(wǎng)站的廣告業(yè)務(wù),增加廣告量和種類。進(jìn)一步加強(qiáng)雜志廣告承攬工作,繼續(xù)多渠道加大宣傳。
6、協(xié)助做好院Triz理論大賽、院論文大賽的組織、督促指導(dǎo)工作。7、加強(qiáng)科技文獻(xiàn)檢索咨詢服務(wù)及材料撰寫工作,按需隨時(shí)提供高質(zhì)量的服務(wù)。
科技信息部201*年6月17日
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201*經(jīng)營(yíng)年度工作總結(jié)(信息部)
201*年,經(jīng)歷了十二個(gè)月經(jīng)營(yíng)周期,百貨公司再次圓滿完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)任務(wù),連續(xù)多年實(shí)現(xiàn)了銷售利潤(rùn)30%的遞增速度。伴著和信的不斷發(fā)展?fàn)畲,信息部積極響應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略,緊跟公司調(diào)整步伐,密切配合公司發(fā)展需求,堅(jiān)實(shí)維護(hù)保障公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,基本完成了201*年度的工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)匯報(bào)如下:一、高效、全面保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
信息部主要承擔(dān)著公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的管理、維護(hù)及安全保障任務(wù),信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定關(guān)系到商場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)和各部門工作的順利進(jìn)行,是公司信息流的心臟所在。信息部深感責(zé)任重大,稍有疏忽將會(huì)給公司造成重大損失,信息部制定全面系統(tǒng)的系統(tǒng)保障機(jī)制,全方位多層次保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,截至目前未發(fā)生系統(tǒng)重大事故,和網(wǎng)絡(luò)癱瘓故障。
1、立足于長(zhǎng)遠(yuǎn),高起點(diǎn)規(guī)范管理信息系統(tǒng),充分結(jié)合公司自身發(fā)展的實(shí)際,制定高效快捷的信息系統(tǒng)保障服務(wù)規(guī)范,保證了信息系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
2、保證服務(wù)器安全穩(wěn)定運(yùn)行,認(rèn)真監(jiān)視并分析服務(wù)器警示信息和系統(tǒng)安全日志,發(fā)現(xiàn)服務(wù)器異常及時(shí)排除,已診斷并解決服務(wù)器電源故障、內(nèi)存故障,保證了服務(wù)器的正常運(yùn)行。
3、防范于未然,超前全方位跟蹤分析預(yù)測(cè)服務(wù)器資源運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)檢測(cè)擴(kuò)充服務(wù)器數(shù)據(jù)占用空間以適應(yīng)數(shù)據(jù)不斷增長(zhǎng)累積的需求,提高服務(wù)器運(yùn)行效率,把服務(wù)器故障降低至萌芽狀態(tài)。
4、建立科學(xué)合理的服務(wù)器數(shù)據(jù)備份方案,最大可能保證數(shù)據(jù)安全完整。服務(wù)器自動(dòng)備份與人工備份并存,實(shí)行日本地磁盤自動(dòng)熱備份,日異地磁盤冷備份,并定期做數(shù)據(jù)文件冷備份,最大限度保證服務(wù)器數(shù)據(jù)安全的前提下,把故障風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
5、充分考慮并提前做好突發(fā)事件應(yīng)急措施,完善脫網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù)器功能。及時(shí)生成脫網(wǎng)商品信息、人事信息、促銷信息資料,最大可能保證服務(wù)器故障與網(wǎng)絡(luò)故障情況下,前臺(tái)POS機(jī)的正常收銀。
6、做好服務(wù)器病毒的防火控制。重新配置安裝服務(wù)器殺病毒防火軟件360安全衛(wèi)士和360殺毒軟件,做到病毒庫(kù)及時(shí)升級(jí)和磁盤定時(shí)掃描,最大可能避免了病毒對(duì)服務(wù)器資源的侵襲,保證了服務(wù)器的安全運(yùn)行。
7、加強(qiáng)操作員操作流程,合理劃分系統(tǒng)權(quán)限,準(zhǔn)確分配用戶角色,區(qū)分部門查詢內(nèi)容,保證了系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)的完整。
8、加強(qiáng)主機(jī)房工作平臺(tái)建設(shè),改善機(jī)房工作環(huán)境。為滿足機(jī)房服務(wù)器和其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備恒溫恒濕的工作環(huán)境要求,確保機(jī)房設(shè)備在規(guī)定的工作環(huán)境中長(zhǎng)效安全運(yùn)行。二、充分保證ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行,及時(shí)處理系統(tǒng)問題。1、在保證系統(tǒng)安全運(yùn)行的前提下,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)需要,研究破解了開業(yè)以來(lái)一直困擾系統(tǒng)正常運(yùn)行的注冊(cè)碼問題,充分保證了ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。
2、多方協(xié)調(diào),解決ERP系統(tǒng)遺留爭(zhēng)議問題,多次洽談系統(tǒng)問題解決辦法,全面分析系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)商系統(tǒng)升級(jí)方案,及早考察備選系統(tǒng),確保系統(tǒng)安全。
3、及時(shí)解決影響經(jīng)營(yíng)工作的系統(tǒng)BUG,認(rèn)真研究分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),解決了儲(chǔ)值卡數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)缺陷,保證了年前銷售高峰的系統(tǒng)功能需求。
三、結(jié)合系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)際,合理劃分系統(tǒng)資源,安全清理系統(tǒng)垃圾,滿足公司運(yùn)營(yíng)需要。
1、從系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)際出發(fā),努力解決多年來(lái)造成的系統(tǒng)冗余和系統(tǒng)垃圾,保證系統(tǒng)資源合理運(yùn)行。
2、提高部門系統(tǒng)使用效率,研究分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),保證系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)完整的前提下,移植清理系統(tǒng)流水?dāng)?shù)據(jù),確保系統(tǒng)高效快捷。
3、進(jìn)一步合理劃分系統(tǒng)資源,前、后臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)資源,優(yōu)先確保服務(wù)器信息系統(tǒng)安全運(yùn)行、統(tǒng)籌兼顧所有信息資源點(diǎn)的協(xié)調(diào)運(yùn)行。四、竭盡所能提高系統(tǒng)功能,滿足各部門需求。
1、配合商場(chǎng)促銷活動(dòng),保證圣誕、春節(jié)、五一等節(jié)假日期間促銷活動(dòng)的開展。2、根據(jù)商場(chǎng)營(yíng)銷需要,修改系統(tǒng)原有單倍會(huì)員積分功能為雙倍會(huì)員積分,限時(shí)開啟時(shí)段促銷碼,保證各項(xiàng)促銷活動(dòng)的開展。
3、方便部門查詢,繼續(xù)開發(fā)各類查詢報(bào)表,方便收銀員考核,開發(fā)收銀員銷售提成報(bào)表,自定義長(zhǎng)短款報(bào)表;開發(fā)了部門銷售對(duì)比表、區(qū)域銷售對(duì)比表、部門日均銷售對(duì)比表、樓層銷售報(bào)表;紅利卡銷售報(bào)表,代管商品進(jìn)銷存報(bào)表等按供應(yīng)商、部門、時(shí)段多角度開發(fā)完善各類報(bào)表,滿足部門分析需求。
4、根據(jù)財(cái)務(wù)帳務(wù)需求,調(diào)整修改供應(yīng)商結(jié)算明細(xì)報(bào)表,樓層按經(jīng)營(yíng)方式銷售報(bào)表等財(cái)務(wù)查詢報(bào)表,保證公司的經(jīng)濟(jì)利益。
5、組織各部門參加軟件供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)用戶交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)演示,并探討系統(tǒng)升級(jí)實(shí)施意見與合理化建議,確保系統(tǒng)升級(jí)滿足公司經(jīng)營(yíng)需求,同時(shí)及早接觸考察其它系統(tǒng)產(chǎn)品,組織財(cái)務(wù)觀看昴捷信息系統(tǒng),著眼信息系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定。五、及時(shí)準(zhǔn)確恢復(fù)了系統(tǒng)故障與數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
1、及時(shí)修復(fù)主服務(wù)器電源硬件故障,診斷主、副服務(wù)器警示信息,排除服務(wù)器內(nèi)存故障,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、根據(jù)服務(wù)器內(nèi)存故障,調(diào)換主副服務(wù)器,優(yōu)先保證主營(yíng)信息業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,合理調(diào)配現(xiàn)有設(shè)備資源。
3、安全切換了主、副服務(wù)器ORACLE服務(wù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確對(duì)接,保證了公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確和公司的正常營(yíng)業(yè)。
4、對(duì)操作失誤造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和其它原因無(wú)法按正常操作流程完成工作,調(diào)整數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)庫(kù)過程。為減輕業(yè)務(wù)部工作人員工作繁鎖提高工作效率,數(shù)據(jù)庫(kù)開啟并延期到期合同、調(diào)整更正商品信息錄入錯(cuò)誤、收銀員收銀信息錄入錯(cuò)誤、會(huì)員積分錯(cuò)誤等部分報(bào)表數(shù)據(jù)信息資料,維護(hù)了數(shù)據(jù)的完整統(tǒng)一,保證了部門工作的正常進(jìn)行。六、保證各部門電腦系統(tǒng)正常運(yùn)行
目前,我公司各部門電腦外設(shè)已使用五年多的時(shí)間,打印機(jī)等電腦外設(shè)都已超過正常使用壽命,為保證公司各部門電腦設(shè)備的正常運(yùn)行,信息部加強(qiáng)了部門電腦的維護(hù)檢修力度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并切合實(shí)際,更新淘汰部分硬件設(shè)備。
1、為保證電腦系統(tǒng)安全,加強(qiáng)公司硬件設(shè)備的管理力度,重新審核規(guī)范公司計(jì)算機(jī)資源,網(wǎng)絡(luò)資源,統(tǒng)一編定照冊(cè)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、PC資源、網(wǎng)絡(luò)資源分配表,全部重新分配公網(wǎng)IP地址和內(nèi)網(wǎng)IP地址,使設(shè)備資源布局更加合理,更方便日后監(jiān)督維護(hù)。
2、重新對(duì)公司各部門電腦安裝免費(fèi)360殺毒軟件、360安全衛(wèi)士,保證電腦系統(tǒng)安全。3、加大了設(shè)備的檢修保養(yǎng)力度,及時(shí)整理各部門電腦操作系統(tǒng),清理系統(tǒng)垃圾,提高電腦運(yùn)行速度。
4、及時(shí)更新下載系統(tǒng)境像,制作最新系統(tǒng)GOHST安裝盤,極大方便了系統(tǒng)故障的還原,提高了工作效率。
5、統(tǒng)一維修了財(cái)務(wù)部,業(yè)務(wù)部、樓層管理部PC主板故障、電源故障和打印機(jī)設(shè)備,保證了部門的正常進(jìn)行。
6、滿足部門業(yè)務(wù)工作需求,適應(yīng)行業(yè)發(fā)展規(guī)律,淘汰調(diào)配硬件設(shè)備資源,根據(jù)部門業(yè)務(wù)特點(diǎn),新購(gòu)辦公室企劃部PC電腦,彩噴打印機(jī)。七、保證POS機(jī)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
1、繼續(xù)與收銀設(shè)備供應(yīng)商簽訂POS機(jī)續(xù)保合同,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)掌握POS機(jī)運(yùn)機(jī)狀態(tài),對(duì)POS機(jī)出現(xiàn)的各種主板、內(nèi)存顯示器故障及時(shí)進(jìn)行了維修,保證了正常的收銀工作。
2、及時(shí)掌握最新信息技術(shù),研究POS前臺(tái)客戶端數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),利用最新數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫(kù)安裝過程,節(jié)約磁盤空間實(shí)現(xiàn)客戶端正常數(shù)據(jù)庫(kù)訪問。
3、配合商場(chǎng)調(diào)整,滿足樓層銷售需求,多次調(diào)整收銀臺(tái)布局結(jié)構(gòu),重新配置POS機(jī)資源。
4、出現(xiàn)故障及時(shí)解決,最快速度保證收銀的正常進(jìn)行,累計(jì)解決各種POS機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)故障2000余次。
5、多渠道滿足顧客付款需求,增設(shè)通聯(lián),通聯(lián)等銀聯(lián)付款方式;增加銀聯(lián)網(wǎng)絡(luò)POS機(jī),滿足刷卡需求。
八、做好廣告發(fā)布系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作。
1、加強(qiáng)廣告發(fā)布系統(tǒng)的管理,加大巡查維護(hù)力度,保證了設(shè)備的安全運(yùn)行。2、廣開思路,利用有效資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻傳入方式,實(shí)現(xiàn)世界杯同步播出,吸引聚集人氣。
九、緊跟信息發(fā)展潮流,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究,滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
1、結(jié)合信息部運(yùn)行實(shí)際,多方了解掌握最新電子市場(chǎng)動(dòng)態(tài),科學(xué)合理的滿足公司信息化調(diào)整建設(shè)。
2、以最新ORACLE數(shù)據(jù)技術(shù),改進(jìn)部門,銀臺(tái)終端數(shù)據(jù)連接結(jié)構(gòu),高效利用系統(tǒng)資源。3、了解同行業(yè)信息化水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)本部門信息化建設(shè)。十、其它方面
1、配合辦公區(qū)辦公環(huán)境調(diào)整,完成了對(duì)辦公室、業(yè)務(wù)部、商場(chǎng)部,營(yíng)銷部?jī)?nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)重新布線與計(jì)算機(jī)的安裝。
2、多次參加信息技術(shù)交流會(huì),了解信息行業(yè)動(dòng)態(tài),以滿足公司不斷經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求。3、多次配合總公司完成主樓辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試,幫助恒實(shí)各分公司解決網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備故障。
4、配合辦公室移植整合考勤機(jī),保證員工的正?记。
信息部201*年11月15日
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