安監(jiān)局月份辦公室工作總結(jié)
4月份辦公室工作總結(jié)
4月份,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,當(dāng)參謀,盡心盡力;抓服務(wù),任勞任怨;促協(xié)調(diào),顧全大局;督落實(shí),盡職盡責(zé)。為了把保障工作落實(shí)到位,我們按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,確保上下聯(lián)系暢通,保障局機(jī)關(guān)日常性工作的正常運(yùn)作。
針對(duì)辦公室外來(lái)辦事的人員多、電話多、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹立全局一盤棋的思想,協(xié)調(diào)各方,耐心解答,及時(shí)處理,從沒(méi)有發(fā)生因工作失誤而影響全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在督導(dǎo)把關(guān)上,加強(qiáng)公文制發(fā)環(huán)節(jié)的管理,在督查考評(píng)上,認(rèn)真搞好局務(wù)會(huì)議記錄整理,以及會(huì)議精神的上傳下達(dá)、工作情況的文字匯報(bào)。
工作完成情況
圍繞全局工作中心,做好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。為確保全局工作的完成,辦公室全體人員找準(zhǔn)工作的著力點(diǎn),切實(shí)履行工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行局黨組、局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每一項(xiàng)工作要求,完成了工作任務(wù)。
一、公文管理
嚴(yán)格按照“高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”,做好公文的管理工作。為了便于管理,我們改變以往收發(fā)公文的程序,從區(qū)檔案局購(gòu)買了收發(fā)文處理單和制作了新的收發(fā)文件記錄本,在收發(fā)公文
過(guò)程中,做到及時(shí)登記、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)處理和及時(shí)歸檔。按照領(lǐng)導(dǎo)要求,辦公室工作人員在草擬文件、通知、報(bào)告中,撰稿人員要認(rèn)真推敲,不放過(guò)一絲一毫疑點(diǎn),不留下一字一點(diǎn)差錯(cuò),保證文件質(zhì)量。4月份主要發(fā)文:《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市局》、《寧江區(qū)安監(jiān)局行政執(zhí)法責(zé)任制(試行)》、《寧江區(qū)安監(jiān)局工作規(guī)范化運(yùn)行相關(guān)規(guī)定和制度》,其中4號(hào)、5號(hào)文件分別報(bào)送市安監(jiān)局和區(qū)法制辦各一份。為了確保收文程序規(guī)范,我們堅(jiān)持正確傳遞、準(zhǔn)確無(wú)誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失,從而使得收文工作始終保持著暢通、高效的運(yùn)行狀態(tài)。4月份收文(文件、信息)23份,其中:省省安委會(huì)、省局4份;市安委會(huì)、市局3份;區(qū)委、區(qū)政府2份,區(qū)直各局14份。
二、會(huì)議組織
在老會(huì)議記錄本存檔的基礎(chǔ)上,我們制作了新的會(huì)議記錄本,接到各部門、各單位會(huì)議通知后,認(rèn)真做好記錄,第一時(shí)間上報(bào)給單位一把手,領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)傳達(dá)到位。有視頻會(huì)議通知時(shí),辦公室工作人員及時(shí)把會(huì)議內(nèi)容報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),按要求通知局里相關(guān)人員參加,提前打開(kāi)視頻會(huì)議室,布置好會(huì)場(chǎng)。局里召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子或是局機(jī)關(guān)全體會(huì)議時(shí),及時(shí)通知并組織全局人員參加,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,確保了局里大小會(huì)議的暢通運(yùn)行。
三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,認(rèn)真完成領(lǐng)交待的
各項(xiàng)指示。在兩輛車的處理上(一臺(tái)一汽自由風(fēng)和一臺(tái)長(zhǎng)安微型),經(jīng)楊局長(zhǎng)親自督辦,我們兩次到國(guó)資辦送函,并詢問(wèn)關(guān)于車輛處理意見(jiàn),及時(shí)報(bào)告。熱情陪評(píng)價(jià)公司同對(duì)兩臺(tái)車進(jìn)行評(píng)估,這兩臺(tái)車都得到了較理想的處理。督促、協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)的部署在各科室落實(shí)情況;傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷實(shí)效,保證全局上下政令暢通。目前,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。
四、圍繞中心,強(qiáng)化服務(wù),做好日常工作
辦公室全體工作人員充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。從服務(wù)于全局的整體工作出發(fā),以高度的政治責(zé)任感、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和強(qiáng)烈的時(shí)效精神,保持辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送;報(bào)紙發(fā)放,做到快捷迅速;政務(wù)信息和每日一報(bào),做到按時(shí)間、按要求上報(bào);印章使用登記,做到用章必登;局內(nèi)衛(wèi)生,做到各辦公室走廊整潔干凈;做好車輛的調(diào)配、使用和管理,做好安全穩(wěn)定、值班工作。特別是上訪問(wèn)題,辦公室精心制作了信訪、舉報(bào)記錄本,并認(rèn)真做好上訪和舉報(bào)的記錄,及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。辦公室全體工作人員從作好日常工作做起,做到思想統(tǒng)一,目標(biāo)同向,相互協(xié)作,樂(lè)于奉獻(xiàn),形成精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、干好本職工作的強(qiáng)大合力。
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201*年安監(jiān)局辦公室工作總結(jié)
和201*年工作打算
局辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局的中心工作,按照黨組的各項(xiàng)工作安排部署,本著“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位、助手到位”的工作原則,踐行“當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,做好科室配角”的工作理念,不斷提高工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性,拓展工作思路,追求更高的工作效率。經(jīng)過(guò)自身努力和各科室密切配合,有效地保證了局各項(xiàng)工作的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。一、工作完成情況
圍繞全局工作中心,做好服務(wù)是辦公室工作的“主旋律”。為確保全局中心工作的完成,全體人員找準(zhǔn)工作的著力點(diǎn),切實(shí)履行工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行局黨組、局領(lǐng)導(dǎo)工作要求,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
(一)工作細(xì)致周到,不失原則,履職盡責(zé),較好的完成了辦公室負(fù)責(zé)的印章管理、節(jié)能減排、小金庫(kù)治理、公車治理、政務(wù)信息、保密、信訪和重大事項(xiàng)社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面工作。印章管理堅(jiān)持原則,及時(shí)準(zhǔn)確,只要符合規(guī)定,哪怕是犧牲休息時(shí)間也要趕過(guò)來(lái)啟用印章,以免耽誤工作。節(jié)能減排、小金庫(kù)治理、公車治理、信訪和重大事項(xiàng)社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,報(bào)表數(shù)據(jù)詳細(xì)準(zhǔn)確,上報(bào)時(shí)間及時(shí),在20年度檢查考評(píng)中,我局被評(píng)為全市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能減排先進(jìn)單位,公車治理、小金庫(kù)治理檢查過(guò)程中,得到了檢查組的認(rèn)可。
(二)圍繞中心,強(qiáng)化服務(wù)。辦公室全體工作人員充分發(fā)揮辦公室職責(zé),認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保優(yōu)質(zhì)高效的保障。從服務(wù)于全局的整體工作出發(fā),以高度的政治責(zé)任感、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和強(qiáng)烈的時(shí)效精神,保持辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在后勤保障、綜合協(xié)調(diào)方面,辦公室人員幾乎沒(méi)有“八小時(shí)五天制”工作制的概念,只要是領(lǐng)導(dǎo)安排的工作、科室要求的事項(xiàng),我們都不折不扣、加班加點(diǎn)完成。遇到困難時(shí),在自己的職責(zé)范圍內(nèi),盡可能地化解矛盾,克服困難,不將問(wèn)題上交局領(lǐng)導(dǎo);認(rèn)真做好接待工作,做到笑臉相迎,安排周到,熱情相送,使我局很好的和各地市安監(jiān)局保持良好的關(guān)系,有力促進(jìn)了我局工作的開(kāi)展。
(三)辦文標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)。為全面反映我局工作全貌,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,辦公室工作人員以良好的精神狀態(tài)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)全身心投入到辦文工作,在草擬文件、通知、報(bào)告中,撰稿人員認(rèn)真推敲,不放過(guò)一絲一毫的疑點(diǎn),不留下一字一點(diǎn)的差錯(cuò),保證了文件的質(zhì)量,辦文質(zhì)量一次比一次好,標(biāo)準(zhǔn)一次比一次提高。全年發(fā)文54份,每次都細(xì)致周密,無(wú)一返工,為局黨委決策提供了依據(jù)。
(四)收文、發(fā)文程序規(guī)范,傳遞安全。辦公室工作無(wú)小事,要以高度負(fù)責(zé)的精神,做好文件的收發(fā)、傳遞、歸檔等每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。在收文上,堅(jiān)持正確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準(zhǔn)確無(wú)誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得收文工作始終保持著暢通、高效的運(yùn)行狀態(tài)。全年發(fā)文登記481份,只要文件符合規(guī)定要求,隨時(shí)登記歸檔,確保查閱方便。收文386份,沒(méi)有一份文件積壓滯留在辦公室,很好的履行了上傳下達(dá)職責(zé)。
(五)機(jī)關(guān)檔案管理工作有條不紊。按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案清理、歸檔工作。在日常工作較多的情況下,充分利用節(jié)假日進(jìn)行機(jī)關(guān)文書檔案、業(yè)務(wù)檔案等檔案清理、分類、登記、歸檔工作,一年來(lái)完成檔案清理、分類567份,清退、上交文件38份,確保了機(jī)關(guān)文書檔案、業(yè)務(wù)(監(jiān)管)檔案的完整,全面反映全市安全生產(chǎn)監(jiān)管工作全貌。
(六)財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通,確保了機(jī)關(guān)職工正常經(jīng)費(fèi)到位。一是在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按要求發(fā)放機(jī)關(guān)職工工資;二是認(rèn)真組織協(xié)調(diào),通過(guò)有關(guān)部門的幫助,完成了省級(jí)文明獎(jiǎng)勵(lì)資金、安全生產(chǎn)津貼的測(cè)算、報(bào)批等手續(xù),全部按時(shí)發(fā)放到職工手中;三是按照市審計(jì)局要求,提供財(cái)務(wù)賬單等資料,完成了對(duì)李局長(zhǎng)的離任審計(jì)工作。四是嚴(yán)格落實(shí)政府采購(gòu)制度,對(duì)需采購(gòu)的大宗物品,提前做好市場(chǎng)調(diào)查,確保價(jià)格,降低了我局經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。
(七)加強(qiáng)駕駛員和車輛的管理。一是為確保行車安全,為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)駕駛員安全素質(zhì)教育,4月份我們聯(lián)系了市交警支隊(duì)法規(guī)宣傳科楊昆鵬科長(zhǎng)講授文明交通知識(shí)法規(guī),以及交通事故案例,使聽(tīng)講人員在思想上有了更高的認(rèn)識(shí),后又到市區(qū)交通繁華路段進(jìn)行實(shí)地觀摩,使同志們有了更深刻的印象,有了更大的觸動(dòng)。二是科學(xué)調(diào)度、合理使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。三是抓好車輛維修管理關(guān),應(yīng)該保養(yǎng)維修的及時(shí)保養(yǎng)維修,不應(yīng)該的維修更換的絕不亂花錢,把有限車輛經(jīng)費(fèi)管好用好,在安全生產(chǎn)監(jiān)管任務(wù)相比201*年加大的基礎(chǔ)上,而車輛運(yùn)行費(fèi)用卻沒(méi)有增加。
二、存在問(wèn)題和不足
經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的努力,工作取得了一定的成績(jī),但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距和不足。有應(yīng)付碎鎖性事務(wù)多、下企業(yè)、到基層調(diào)查研究少,為領(lǐng)導(dǎo)提供有分量、有價(jià)值的內(nèi)容不多等問(wèn)題。三、下步工作打算
201*年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,增強(qiáng)精品意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平,力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。
一重點(diǎn)發(fā)揮5項(xiàng)職能
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷,辦公室作為上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出可行建議和工作預(yù)案。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,職責(zé)不明的工作,辦公室就要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓安監(jiān)局的形象在我這里受到影響。四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一要按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情。二要按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),決不讓原則在辦公室打折。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
二具體完成以下幾項(xiàng)事務(wù):
1、完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、完善修改車輛管理制度,加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。完善《濮陽(yáng)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)車輛管理制度》,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理,加強(qiáng)對(duì)車輛的科學(xué)維護(hù)保養(yǎng),確保本單位不發(fā)生車輛交通安全事故。
3、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)辦公、文印、安全、對(duì)外接待和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是為使大家工作聯(lián)絡(luò)方便,編印一份《濮陽(yáng)市安監(jiān)系統(tǒng)通信錄》。二是辦公事務(wù)保障,科室提出要求爭(zhēng)取當(dāng)天完結(jié)(指維修打印機(jī)、加墨、網(wǎng)絡(luò)等問(wèn)題),最遲第二天。需領(lǐng)導(dǎo)批示大宗事項(xiàng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)辦理。
4、抓好紀(jì)律,當(dāng)好“監(jiān)督員”。為了進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,為維護(hù)我局省級(jí)文明單位形象,完善修訂《濮陽(yáng)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局考勤制度》和《濮陽(yáng)市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局請(qǐng)銷假制度》。
201*年辦公室全體人員將加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極做好辦公室各項(xiàng)工作,為我局各項(xiàng)工作的開(kāi)展,為我市安全生產(chǎn)形勢(shì)再上新臺(tái)階履職盡責(zé)。
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