公司搬家總結(jié)
搬家總結(jié)
搬家是一件既勞體力也費精力的事情,說著可能比較簡單,叫一家搬家公司就好了,萬事搞定。但是現(xiàn)實總是有點差距的,什么事情我們都得提前想到,避免不必要的損失和麻煩,也避免搬家的時候手忙腳亂,為搬家做好雙重的保證。那么我就這次公司的搬家做一個總結(jié)。
從整體上來說,我們這次的搬家還是成功的,但還是有一些小細節(jié)以后可能要注意,比如:
1.搬家公司的聯(lián)系
我們不能只打個電話和搬家公司確定時間地點就可以了,有些問題如大件物品(不能用電梯的),易碎品,貴重物品等的搬運,應提前和搬家公司咨詢并談好條件(賠償,人工費等),以便于我們可以和貨比三家,不然像我們這次搬家當場談的話容易處于被動的情況。
2.搬家前各項準備工作的充分落實
例如物業(yè)方面的賬務清算,寬帶的安裝,電話停機或移機手續(xù)等避免因此而影響員工的工作。
3.制定一個完整的搬遷方案
到時候依據(jù)搬遷計劃,逐步進行,我覺得這一點很重要,有了計劃之后可以避免很多重復累贅的工作。
當然我們從中收獲到許多的經(jīng)驗比如:
1.公司搬遷到新的地址,購置新的東西都需要花錢,節(jié)約公司的開支使我們首要注意的問
題,在這一點上,我們做的很好。
2.在搬家前對公司現(xiàn)有物品進行現(xiàn)有物品登記,以方便比較丟了什么東西。
3.在搬家前將物品進行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標簽。對
易碎品貼上專門的標簽,引起工作人員的注意。4.將大件的物品拆開來搬運。
5.針對不再需要的辦公家具,低價處理。
從本質(zhì)上來講,這次搬家活動帶給我們的最大收獲就是做事細心,有耐心。這是我們做行政工作的基礎,也要求我們考慮事情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。在此做一個總結(jié),希望對以后的工作有借鑒的作用。
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公司搬家總結(jié)
公司搬家是一件很系統(tǒng)的工作,現(xiàn)將這次搬家過程做一個總結(jié),希望有可以幫到大家的地方,具體如下:
前期找房子過程不再贅述。員工領導相互配合確定了新的辦公住所。一、新住所租賃合同簽訂,鑰匙等物品交接,水電讀數(shù),支付房款。二、A與B穿插同時進行:A籌備新辦公區(qū)辦公條件。
1、聯(lián)系房東處理遺留問題:清理遺留廢舊桌椅,墻面刷涂,購買陽臺地板革,確定新空調(diào)入戶時間。
2、聯(lián)系移動裝置信號放大器,解決通信問題,聯(lián)系換新門鎖。聯(lián)系家政公司擦窗戶。B與舊住所賽高物業(yè)及施工方協(xié)商漏雨賠償金額,搜集證據(jù),書面說明,三方談判,最終達成一致,施工方付款賠償,我們清繳物業(yè)費用,過程之糾結(jié)你懂得。這期間跟物業(yè)斗智斗勇,費盡了口舌心機,也更加明白了物業(yè)和開發(fā)商永遠是穿了同一條褲子的真理。三、7月20日開始陸續(xù)聯(lián)系電信寬帶保號移機,隔斷拆裝,空調(diào)移機,搬家公司,新辦公桌購買,各項計劃統(tǒng)計安排,并做費用預算?傊@段時間,各種聯(lián)系電話接得頭疼。四、7月24至26日,組織員工提前陸續(xù)動手先行搬運一些不適合交給搬家公司的庫房部分設備及重要資料等,還好,新住所離我們比較近,往返還算方便。
五、在此期間,聯(lián)系第三條提到的各方工人至新所作業(yè),保證新辦公區(qū)辦公條件已滿足。六、以各種途徑搜索打包用紙箱,儲備足量。28日開始公司各部門打包資料及辦公用品,并按部門標記。這個時候,等到物品入箱以后,大大小小根本分不清,因為東西太多,單憑個人記憶,可能有些東西根本想不起,所以最好編號,列單,方便后期查找。
七、與搬家公司約定搬家時間,29日凌晨5點開始,因為原住所地處繁忙商業(yè)辦公樓頂層,電梯實在難等。為了提高效率,所以特選在這個時間。八、29日下午兩點所有物品搬至新住所。九、30日整理,歸位。衛(wèi)生打掃。
十、公司形象布置,字畫等上墻,接下來一周時間繼續(xù)細化相關工作。
十一、采用公函電訊等方式通知客戶及各方業(yè)務聯(lián)系伙伴搬家事宜,并變更通訊地址。十二、制作新的屏風隔斷、公司標牌等,去建材市場詢價,調(diào)查,選定方案,確定廠家。
答謝宴活動籌辦:
此活動一方面意在慶祝喬遷之喜,聚集人氣,另一方面和客戶及供應商實現(xiàn)良好溝通,做好企業(yè)形象公關。
一、按部門列名單,統(tǒng)計宴請人數(shù)。
二、聯(lián)系酒店,確定包間,菜品及酒水。并和酒店方溝通,布置引導牌及電子屏顯示內(nèi)容以及現(xiàn)場活動必備條件(橫幅,音響,投影,演講桌等)。
三、制定喬遷志慶及答謝宴活動流程及接待流程,并提出需要完善的細節(jié),責任到人。四、各部門負責通知自己的客戶或業(yè)務伙伴,按時到場。
五、根據(jù)活動布置公司形象,設置簽到處,花籃等擺放,接待茶點水果等準備。六、活動正式開始,進行,結(jié)束。
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所有活動結(jié)束后,一切步入正軌,在大家齊心協(xié)力下,此項工程圓滿結(jié)束。初次主持這樣的工作,難免有瑕疵,但都是寶貴的經(jīng)驗。此篇文章,語言組織有冗繁無序之嫌,還有未盡之意,望大家能理解。將自己的工作寫在這里,一是記錄歷程,二是總結(jié)經(jīng)驗心得。希望能使自己更上一層樓,也能給大家有所借鑒。
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