工作總結與年度計劃撰寫要求

依納（香港）貿易有限公司

關于撰寫“年度工作總結與工作計劃”的相關要求

為了使公司各部門、各崗位人員對如何撰寫好年度工作總結與來年工作計劃有明確的理解與認識，以寫出并提交合格的總結與計劃，現(xiàn)擬定出相關要求，望遵照執(zhí)行。

一、工作總結與計劃的類型1、部門工作總結與計劃2、個人總結與計劃

二、部門總結與計劃的結構與內容1、部門工作總結

首先，在明確本部門的主要工作職責基礎上，圍繞職責職責回顧過去一年中所完成的主要工作進行詳細陳述。

其次，列舉哪些工作很突出、很有成效，運用了哪些辦法、有哪些人員來參與實現(xiàn)，需要怎樣繼續(xù)保持和完善；

再次，列舉哪些工作雖然做了但效果不好、有待改進與提高，有哪些人員參與、運用了哪些辦法，分析出現(xiàn)了哪些問題，就如何改進提出建議；

最后，根據(jù)過去一年的總結，站在部門負責人的角度提出對相關部門、對公司未來一年發(fā)展的希望和建議。在熟讀、理解并充分掌握

2、部門工作計劃

第一，簡要陳述對公司年度計劃的理解、分析與掌握情況，描述對所涉及的與本部門相關、與其它部門有聯(lián)系的工作內容一一進行詳細分解，提出與哪些相關人員進行了哪些必要的溝通、討論和研究；

第二，圍繞公司的年度計劃，結合本部門的工作職責提出部門的清晰工作目標和任務，并列舉工作重點和工作難點；

第三，詳細圍繞部門目標與任務進行各個板塊細分，拿出確保實現(xiàn)的具體方法與措施，并提出攻克難點的策略；

第四，細致地羅列各板塊主要工作內容、工作目標要求、工作時間要求、責任人落實等形成行動對照表；

第五，明確提出對本部門人員的績效考評辦法與方案。

第1頁共2頁3、部門過去一年的工作總結與新年度的工作計劃應分開撰寫；新年度的工作計劃必須翔實，以用于指導本部門全年工作的開展和對照考評。

三、個人總結與計劃

1、總體回顧過去一年中，本人在公司成長的經歷與感受；

2、圍繞本人的崗位職責做了哪些方面的具體工作，需要分出幾個部分進行詳細闡述；

3、思考并詳細列舉本部門與本人通過什么工作獲得了哪些方面的進步，需要感謝哪些人；

4、客觀理智地回想自己在哪些方面犯了錯誤、還存在著哪些問題和不足，希望怎樣去改進和提高；

5、為使來年工作做得更好，對本部門的工作、相關部門的工作提出希望和建議，并對自己來年的工作、學習提出明確的希望和目標要求。

四、注意事項

1、“個人總結與計劃”可以合并在一起寫，撰寫人交給部門負責人進行修改和完善后，由部門負責人統(tǒng)一交行政人力資源部備存。

2、部門負責人除撰寫“部門工作總結與計劃”外，還應撰寫詳細的“個人總結與計劃”，直接交總經理審閱、修改、備存。

3、“個人總結與計劃”、“部門工作總結與計劃”作為對個人、部門的年度績效考評的重要依據(jù)。

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擴展閱讀：工作總結和計劃寫作要求

計劃和總結的統(tǒng)一格式要求：

標題為黑體二號字

GB2312三號

正文為仿宋

字數(shù)要求：班排級骨干的工作計劃按照上述字體排版后達到兩頁以上，工作總結達到三頁以上。

上交時間：連內于每月的28號到30號下發(fā)全連下個月份的工作計劃，要求各班排于接到連隊計劃的當天起三日內上交上個月的工作總結和當月的計劃。

內容要求：

一，工作總結

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。要有針對性：針對具體的活動，具體的問題來總結。

（一）基本情況。

1．總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。

2．成績和缺點。這是總結的中心�？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3．經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等

（二）寫好總結需要注意的問題

1．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2．條理要清楚�？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精�？偨Y中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略�?/p>

二，工作計劃

工作計劃大體分為標題、正文、結尾三部分。

（1）標題。由單位名稱、適用時期、內容和文種構成。（2）正文。由前言和計劃事項構成。

1）計劃的前言，要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據(jù)，提出工作的總任務或總目標。前言常用“為此，今年（或某一時期）要抓好以下幾項工作”作結，并領起下述的計劃事項。2）計劃事項，是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫，有時，大的項目下有小的項目，大的項目是一個大的方面要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項工作。

工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。具體格式如下

1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××印刷廠團委____年度工作計劃”。

2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最后寫訂立計劃的日期。

（二）工作計劃的內容。一般地講，包括：1．情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2．工作任務和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。（三）制訂好工作計劃須經過的步驟：

1．認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎。

3．根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

4．根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

5．根據(jù)工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。

6．計劃草案制定后，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。

7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，并經正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際

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