基礎管理提升年總結
寧陽農行扎實做好基礎管理提升年活動
今年以來,寧陽農行按照上級行“基礎管理提升年”的內容和要求,通過落實全面覆蓋、持續(xù)優(yōu)化、不斷構建長效機制等工作措施,進一步加強基礎管理,收到了明顯效果。該行一是強化組織領導,做好前期工作。根據(jù)省市分行對“基礎管理提升年”活動的部署,該行分別成立了“基礎管理提升年”活動領導小組和辦公室,明確工作職責,加強活動的組織領導,明確相關人員責任。要求全行上下以活動為契機,緊密聯(lián)系業(yè)務發(fā)展和經營管理實際,進一步加強制度執(zhí)行力建設。并結合單位實際,圍繞全行“基礎管理提升年”活動應該“做什么、誰來做、如何做、做到什么程度及如何總結活動中的經驗”等問題,研究制定活動實施方案。二是認真查找問題,確立管理重點。該行對全行近年來的基礎管理工作進行總結,認真總結經驗,分析存在的突出矛盾和主要不足,梳理查擺各部門、各崗位在基礎管理上存在的問題,揭示經營管理過程中存在的主要矛盾和薄弱環(huán)節(jié),查找規(guī)章制度的盲點、漏洞、矛盾、脫節(jié)之處,以及深層次原因等,并進行分類、梳理、匯總,分析問題形成原因,研究解決改進辦法和措施。(董廣紅)
河口農行支行開展“基礎管理提升年”活動
“基礎管理提升年”活動(以下簡稱“提升年”活動)是今年上級行確定的全行重點工作之一。活動開展以來,河口農行支行按照上級行統(tǒng)一部署,高度重視加強領導,制定實施方案及配檔表,落實推進保障措施,認真梳理存在問題,扎實推進活動開展。
一、高度重視,加強領導。該行“基礎管理提升年”活動按照上級行部署,在行黨委領導下,一級抓一級,層層抓落實。成立由行長任組長,副行長為副組長,各部門為成員的活動領導小組。為強化對此項工作的組織領導,領導小組下設辦公室,制定活動實施方案及活動推進配檔表,督促全行做好“提升年”活動各項工作的開展。
二、梳理查擺,認真整改。根據(jù)“提升年”活動配檔表的安排,按照具體實施方案要求,認真梳理查擺崗位、部門、條線、單位基礎管理存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),查找規(guī)章制度執(zhí)行過程中的簡單化執(zhí)行、遞減式執(zhí)行、選擇性執(zhí)行的深層次原因,對梳理出的問題及時上報市行。同時針對梳理出的問題制定整改方案,建立整改臺賬,提出切實改進措施,明確整改時限和整改責任,確保整改到位。
三、強化考核,注重實效。針對上級行將“提升年”活動開展情況納入今年內控評價的情況,該行要求各部門、各網點對該項工作進一步提升思想認識,落實推進措施,按業(yè)務板塊、條線將“提升年”活動納入日常工作的考核,加大考核力度,確;顒尤〉脤嵭。(張惠東)
農行棗莊分行扎實開展基礎管理提升年活動
農行棗莊分行堅持以科學發(fā)展觀為指導,以管理促經營、改革促發(fā)展為目標,長短結合,標本兼治,扎實開展基礎管理提升年活動,著力解決管理領域的基礎性、機制性和瓶頸性問題,進一步提升管理科學化、精細化和信息化水平。該行的主要做法是:
一是縱抓動員線,橫抓組織面。棗莊分行召開了機關“基礎管理提升年”活動動員會議,要求大家在今后的工作中要完善營銷基礎管理,強化全面風險管理,加強領導干部廉潔從業(yè),加強機關作風建設,統(tǒng)籌兼顧,做好結合文章,推動各項工作均衡開展。成立了“基礎管理提升年”活動領導小組及8個專業(yè)小組,領導小組負責活動的組織部署,協(xié)調解決跨專業(yè)小組、涉及全局、需要投入和調動人、財、物的問題以及活動中遇到的難點問題,專業(yè)小組負責本小組活動的牽頭組織、工作協(xié)調、起草小組材料等工作,切實加強了組織領導,推進活動持續(xù)開展。
二是縱抓管理線,橫抓責任面。制定了《中國農業(yè)銀行棗莊分行“基礎管理提升年”活動實施方案》,將活動分為準備部署、問題查擺、改進提升、總結評價四個階段,并對各個階段的活動內容、重點環(huán)節(jié)、時間要求進行明確,確;顒娱_展扎實有效。要求各支行各層面要切實負起責任,按照市行總體方案和要求,分解活動目標、任務和內容,明確主辦部門,把握好工作進度,及時向上級行反饋制度、流程、系統(tǒng)、產品、人力資源等方面的執(zhí)行效果和建議,并要求各支行各層面要加強配合協(xié)作,確保活動的各項要求落到實處。
三是縱抓精細線,橫抓提升面。從優(yōu)化業(yè)務流程入手,注重抓好執(zhí)行力建設、全面風險體系建設、科技管理機制建設、人力資源改革、大案要案等八個方面,明確重點,著力提升基礎管理科學化、精細化和信息化。該行緊扣“提升”二字,運用科學的工作方法,系統(tǒng)、協(xié)調的開展活動,按照活動實施方案著重提升公司治理基礎、市場競爭力基礎、三農業(yè)務管理基礎、風險管理基礎、績效管理基礎、信息科技基礎、人才隊伍基礎、案件防控基礎。
四是縱抓基礎線,橫抓發(fā)展面。該行始終將務求實效作為出發(fā)點和落腳點,確保解決基礎管理實際問題,要求各支行各層面堅持與日常經營管理活動、與監(jiān)管部門要求、與風險防范和案件防控、與合規(guī)文化建設、與創(chuàng)先爭優(yōu)活動、與深化內控與案防制度執(zhí)行年活動、與案防制度落實年活動等相結合,通過日常工作成果來驗證活動效果。加強硬件建設,提升科技支撐水平,加強離行式自助銀行、電子銀行渠道建設,加快銀行自助設備“村村通工程”建設步伐,并規(guī)范員工儀容儀表,優(yōu)化網點服務環(huán)境,加快產品服務創(chuàng)新,提高市場競爭力。(戚芬芬)農行上海分行深入開展“基礎管理提升年”活動側記
今年以來,農行上海分行以“基礎管理提升年”活動為契機,加快全行運營管理體系建設,健全標準化運營作業(yè)模式,通過“三抓三促”的方式,大力提升全行運營管理水平和效能,極大地提高了運營風險管控能力。
抓“三大集中”推廣,促運營集約化管理
為加快“三大集中”建設步伐,農行上海分行按照《中國農業(yè)銀行上海市分行運營“三大集中”工作推廣意見》,積極采取有效措施,全力推進授權、監(jiān)控后臺中心建設。一是加強領導,明確方案。農行上海分行黨委高度重視后臺中心建設工作,成立了以分管行長掛帥的工作小組和以專業(yè)部門為主的項目實施小組,圍繞“效率、質量、安全”三大目標,制訂后臺中心推廣實施方案,穩(wěn)步序時推進中心建設工作。二是緊扣節(jié)點,有序推進。按照中心建設推進方案,項目推進小組定期召開工作分析例會,加強部門間配合,加快完成后臺中心作業(yè)場地的建設。同時對推進過程中遇到的問題進行分析,徹底查找問題根源,及時妥善解決。三是健全制度,加強培訓。通過及時梳理授權業(yè)務審核要點、集中授權上傳影像資料,擬定相關實施細則,分批開展業(yè)務培訓,確保系統(tǒng)平穩(wěn)上線。四是切合實際,加強測試。結合農行上海分行實際情況對部分憑證實行改版,搭建模擬測試環(huán)境,為事后監(jiān)督系統(tǒng)的上線做好準備工作。五是加強宣傳,營造氛圍。通過年初全行運營管理工作會議、季度工作例會、中心建設簡報等多種渠道,讓各級管理者和員工了解、認識“三大集中”的內容和意義,主動配合做好后臺中心建設工作,在全行營造良好積極的氛圍。
抓系統(tǒng)上線和優(yōu)化,促作業(yè)效率提高
農行上海分行在做好農總行系統(tǒng)推廣工作的基礎上,持續(xù)ABIS優(yōu)化改造和新系統(tǒng)的開發(fā)。一是業(yè)務運營響應平臺的上線推廣,切實提升面向基層柜員的服務支持能力。系統(tǒng)上線后一個月累計處理業(yè)務問題近1800余個,處理效率由原先的一個小時提高到半個小時,有效實現(xiàn)了對柜員業(yè)務“全覆蓋、無障礙、貫通式”的服務指導。二是通過自主開發(fā)的司法集中受理系統(tǒng)在全行范圍內的推廣上線,實現(xiàn)了對高院查詢賬戶余額的集中受理和各網點發(fā)起的賬戶余額查詢、賬戶凍結、解凍申請的集中處理,在提高司法查詢效率的同時有效緩解了柜面工作壓力。三是通過整合ABIS柜員操作菜單,升級改造業(yè)務收費系統(tǒng),改進代發(fā)工資業(yè)務流程,有效精簡了業(yè)務流程,緩解了柜面作業(yè)和人力資源壓力,獲得基層廣泛歡迎。
抓制度建設完善,促風險管控力提升
完善規(guī)章制度體系建設是適應運營管理新形勢、新要求的需要。農行上海分行通過一系列有效措施加強運營規(guī)章制度體系的建設工作。一是完善制度與梳理工作相結合。緊緊抓住“基礎管理提升年”活動的契機,對運營管理條線現(xiàn)行的15個主要規(guī)章制度和6個業(yè)務系統(tǒng)進行有效梳理,及時消除制度盲區(qū)。二是完善制度和體系集約化建設相結合。在大力推廣“三大集中”建設同時,重點抓好整章建制工作,制定適應各后臺中心要求的業(yè)務管理辦法,通過調研排摸、收集整理,擬定《中國農業(yè)銀行上海市分行臨柜業(yè)務授權管理實施細則》,確保集中業(yè)務規(guī)范高效運作。三是完善制度與監(jiān)督結果相結合。充分利用各項監(jiān)督檢查結果,通過歸類分析,總結臨柜業(yè)務操作風險點,尋找制度、流程缺陷,對制度及時加以修正改進和優(yōu)化,夯實柜臺業(yè)務運營基礎管理。(何東)
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基礎管理提升年活動問題查擺階段總結
“基礎管理提升年”活動開展以來,我行按照活動要求,緊密圍
繞“強管理之基,固發(fā)展之本”這條主線,結合兩項學習教育活動、兩項治理活動,積極采取強力舉措,在準備部署階段,周密制定實施方案,認真組織全員學習項俊波董事長、張云行長在“基礎管理提升年”活動動員會上的講話,以及《中國農業(yè)銀行“基礎管理提升年”活動實施意見》,在全行上下迅速掀起了基礎管理提升年活動的熱潮。進入問題查擺階段后,我們根據(jù)市行《實施方案》精神,對全行近三年來的基礎管理工作進行了回顧分析,并通過自查、專題座談、開設電子信箱等方式,認真查擺、揭示崗位、部門、條線、單位基礎管理存在的問題,虛心聽取各層面對基礎管理的意見和建議,全面梳理,深刻反思、剖析產生的原因,并針對查出的問題制定了切實有效的解決改進辦法和措施,扎實推動“基礎管理提升年”活動健康有序深入開展。
一、查擺階段的開展情況
(一)嚴肅查擺紀律,分級落實責任。嚴格落實行長責任,支行行長為基礎管理的第一責任人,實行分管行長督促與八個小組組長責任制,即三農業(yè)務、對公業(yè)務、個人業(yè)務、風險管理、計財、運營管理、科技產品、行政支持等8個專業(yè)小組組長為本部門、本管理條線的第一責任人。同時,明確職責分工,綜合管理部統(tǒng)籌協(xié)調,業(yè)務職能部門及管理條線各負其責,各司其職,做到在工作上爭取主動,在方法上力求創(chuàng)新,在落實上保證務實。
(二)細化目標分解,分層推進查擺。按照行政類、運營管理類、信貸類、風險類、安防類五個方面將基礎管理的7項工作任務細化為92項指標內容,精細化分解落實到8個小組,分層推進查擺工作。
1、公司治理方面。與“學規(guī)定、強素質、做表率”學習教育活動緊密結合起來,三名班子成員帶頭揭擺問題,通過表率作用,提升全行的執(zhí)行力,真正做到執(zhí)行高效、傳導順暢。
2、企業(yè)文化建設方面。7月25日,我行抽調骨干力量,成立專項自查小組,在認真學習掌握VI應用標準的基礎上,采取查閱實物、實地察看等方式,對所有辦公用品、LOGO使用情況進行了全面自查,對自查發(fā)現(xiàn)的3個方面問題,逐一進行了糾改,并通過以查代訓的方式,在轄內開展辦公VI教育培訓,建立健全辦公VI制作使用程序機制和審核、跟蹤監(jiān)督辦法,在實際應用中嚴格把關,做到規(guī)范應用。
3、運營管理方面。定時召開合規(guī)例會,網點主任據(jù)實匯報業(yè)務合規(guī)情況。通過分析網點存在問題及薄弱環(huán)節(jié),及時幫助網點解決問題,明確職責,對違規(guī)問題,按照簽訂的合規(guī)承諾書,對柜員、主管、網點負責人等層層問責,級級處罰,同時,優(yōu)化運營管理手段,強力推進“三大集中”建設,實施網點穿透管理,著力提升運營管理水平。
4、風險管理方面。結合兩項專項治理活動,對員工與他人非正常資金往來的九種表現(xiàn)形式進行重點治理,清理面達100%,人人簽訂了承諾書。對省行案件風險排查檢查發(fā)現(xiàn)的六個問題,我行及時制定切實有效的整改措施,明確整改責任人,限期進行整改,整改率達到100%,并通報批評責任人1人次,負向積分1人次,負向積2分。通
過治理進一步規(guī)范了員工行為,全行基礎管理水平得到有效提升。
5、三農業(yè)務運作方面。重點落實了農戶貸款三查工作,縣行根據(jù)收集到的各類線索,對涉嫌挪用貸款資金的18名員工進行逐一調查,發(fā)現(xiàn)異常,一律收回資金,撤銷貸款額度。
二、存在的主要問題
1、部分員工合規(guī)意識和風險防范意識不強,自我保護意識差。一方面,行為上受“經驗主義”和“習慣成自然”的影響,導致屢查屢犯的小錯誤得不到根治。另一方面,“熟人現(xiàn)象”和“貴賓現(xiàn)象”屢禁不止。傳統(tǒng)上根深蒂固的“熟人文化”,以及差異化服務造成的“貴賓現(xiàn)象”,讓部分員工對日常重復處理的業(yè)務失去戒備心理,對熟人放松了警惕,無意或隨意簡化操作、省略環(huán)節(jié),給不法分子以可乘之機。
2、隨著業(yè)務規(guī)模的擴大和業(yè)務復雜度的提高,員工培訓與自我培訓相對不到位。識別、防范風險的新技術、新手段運用較差,不能做到與時俱進,反映到柜員身上就是風險防范能力較弱,對應辦的業(yè)務不會辦,或辦了也不規(guī)范,不知道風險點在那里。反映到中層干部身上,就是不能適應變化的風險防范形勢和安全保衛(wèi)工作新要求,檢查監(jiān)督不細致、不深入,忽視了存在的問題。
3、前臺人員緊張,員工年齡結構老化,柜員強制休假制度難以落實;受距離遠、人員少的影響,農戶小額貸款貸后管理工作難以到位,且我行負責三農業(yè)務的6名客戶經理管片、管戶均達3年以上,導致長期積壓或隱藏的貸款風險不易暴露;貸記卡客戶的實際社會信用程
度難以摸底,存有一定的風險隱患。
4、信貸資金供求矛盾促使民間融資空前活躍,增加了引發(fā)經濟糾紛和案件的不確定因素。一是受社會金融中介機構或客戶的利益誘惑,自身防控意識較差的員工,很可能會參與民間融資、充當金融掮客、承擔擔保風險,或利用貸款資金進行高利借貸、代客戶購買理財產品、出借員工賬戶辦業(yè)務、與信貸客戶發(fā)生借款關系進而引發(fā)道德風險和經濟糾紛案件。二是少數(shù)員工及其親屬經商辦企業(yè)、參與不動產投資或賭博,造成員工可能幫助親屬進行融資,容易引發(fā)移用、挪用銀行和客戶資金等內部案件的發(fā)生。
三、下步工作打算
針對以上幾個方面的問題,在下步的工作中,我行組織全員,通過專題討論會、推進會、案例分析會、設置舉報箱等多種形式,結合合規(guī)文化建設八個方面的專題展開全員大討論,深刻揭擺、剖析存在的問題,做到不隱瞞、不避護,追根溯源,制定切實可行的整改措施,從根本上解決合規(guī)文化建設基礎不牢的問題,彌補管理基礎方面的短板。
(一)在強化制度執(zhí)行力度上下功夫。一是養(yǎng)成執(zhí)行制度的良好習慣。在加強員工教育培訓的同時,重點提高全員對制度的理解能力和執(zhí)行力度,通過兩項活動的深入開展,繼續(xù)強力灌輸制度意識,讓合規(guī)制度入腦入心,逐步形成執(zhí)行制度、不愿違規(guī)的良好習慣。二是打牢執(zhí)行制度的堅實基礎。從小事抓起,從高層做起,班子成員以身作則、率先垂范,成為嚴格執(zhí)行制度的倡導者、推動者和實踐者,讓
制度的鐵律根植于全員之心,用之于管理之道,化之為行為之規(guī)。三是培育執(zhí)行制度的敬畏意識。在行內營造有章必循、有規(guī)必遵、執(zhí)規(guī)必嚴的氛圍,樹立對制度的敬畏意識,對破壞規(guī)則的行為,人人堅決予以抵制,讓想違規(guī)的人想為而不敢為、不能為,不給違規(guī)提供生長的土壤。
(二)狠抓新一輪精細化管理。以兩項活動為契機,從現(xiàn)在開始,各部門、各條線、各網點都要結合自身實際,針對合規(guī)管理和基礎管理中的薄弱環(huán)節(jié),著手制定精細化管理具體方案。一是按照信貸全流程風險管理要求,制定信貸條線的精細化管理方案,特別是對于三農客戶經理,縣行將實行“輪片”管理,達到互相監(jiān)督排查的目的;二是全面實現(xiàn)我行柜面業(yè)務操作管理的精細化、標準化、合規(guī)化,在繼續(xù)細化各個崗位職責,加強日常行為管理同時,確保在制度執(zhí)行和操作層面不變形、不走樣,實現(xiàn)三個一樣,即:生人熟人一樣、貴賓客戶與普通客戶一樣、內部與外部一樣;三是重點圍繞財務費用管理、集中采購管理環(huán)節(jié),制定更加規(guī)范、更加精細、更有操作性的精細化管理實施意見。
(三)持之以恒,切實抓好重點部位、重點環(huán)節(jié)、重點崗位的風險管控。一是明確每個管理條線和營業(yè)機構存在的突出風險點,把細化、明確的風險點,作為日常監(jiān)管的重點。二是抓好序時監(jiān)管。各種渠道發(fā)現(xiàn)的風險點抓在手上,放在心上,落實在行動中。并通過落實崗位職責、在線監(jiān)控、現(xiàn)場檢查等方式,提高監(jiān)管工作的質量和效果。三是嚴格代理業(yè)務流程管理,凡發(fā)現(xiàn)員工代理惠農業(yè)務、出借賬戶等
行為的,一律從嚴從重處理。
(四)突出重點,深入做好排查工作。一是抓好在重點環(huán)節(jié)、重點崗位工作的員工思想行為排查工作;二是重點從違規(guī)、越權、經商等19種行為進行全方位、360度排查。三是重點加強對領導干部的監(jiān)督管理,特別是對會計主管、網點負責人加強監(jiān)督,重申銀監(jiān)部門“三個一律、一個堅決”的紀律要求,對行為不端的及時處理。四是按照銀監(jiān)會“十三條”要求,對本單位管理人員和重要崗位人員的“工作圈”、“生活圈”、“消費圈”、“社交圈”的全面監(jiān)督,并組織有關人員到重要崗位人員所在街道了解情況,看其有無亂交、濫交不良人員行為,有無經商辦企業(yè)、炒股、賭博及社會兼職,有無為人擔保、過渡負債、消費水平明顯高于實際收入等異常行為。同時到派出所查看其是否有聚眾賭博、打架斗歐等社會劣跡行為,根據(jù)排查結果,確定重要崗位人員的合格與否,并確定重點人員進行重點監(jiān)控和幫教,對發(fā)現(xiàn)異常行為的,堅決調離崗位。
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