年度總結大會策劃書

新疆工程學院學生會

201*-201*年度總結大會暨元旦聯(lián)歡晚會

策劃書

一、會議目的：

在即將結束的201*年里，院學生會以及系部分會以展新的面貌迎接各項工作，并且開展一系列豐富多彩的活動，召開本次年度總結大會，一方面，學生會各部門及各系部總結本學期的工作，另一方面，在分享工作經(jīng)驗的同時互相學習，取長補短，使新疆工程學院學生會更加完善！二、會議時間：201*年1月5日（周日）三、會議地點：第二學術報告廳

四、與會人員：院級學生會主席團，各部門負責人以及部門201*級生，各系部負責人以及系部學生會部門負責人。五、會議流程：

1、1月5日早上10：00，由主持人楊文舉宣布本次會議正式開始。

2、十個系部分別以PPT的形式展示年度工作總結，每個展示時間在3-5分鐘內，順序如下（十個）：采礦工程系，化學與環(huán)境工程系，機械工程系，安全工程系，電氣工程系，電力工程系，管理工程系，計算機工程系，基礎部，中語系。預計11:00結束。3、院學生會各部門選送的學生會之星（每個部門一人），分別以PPT的形式展開自述。順序如下（14個）：組織部，辦公室，宣傳部，學習部，精建部，生活部，文藝部，女生部，網(wǎng)絡部，外聯(lián)與策劃部，體育部，社團部，就業(yè)部，志愿者工作部。每人自述過程在3-5分鐘內，并且由學生會主席團擔任評委，14人中最終選出5位“學生會之星”。預計12:00結束。

4、節(jié)目展示。由各系部學生干部精心準備的節(jié)目（節(jié)目單未定），一一展示，中間穿插互動環(huán)節(jié)。（互動環(huán)節(jié)游戲待定，將準備精美小禮品）預計13:30之前結束。

5、由于本學期一直記錄各系部配合團委活動及工作的概況，建議評出“優(yōu)秀系部”稱號，發(fā)獎狀。（南昌路校區(qū)不參與評比。）注：第五條只是建議。年度總結大會上半場預計14：00結束。

6、下午16:00，繼續(xù)召開會議的下半場。由院學生會各部門負責人利用PPT的形式總結一年的工作，時間控制在3-5分鐘內，部門順序與“學生會之星”一致。依據(jù)各部門的總結展示，將評選出“先鋒學生會部門”稱號，預計17:00結束。7、由團委書記周國棟老師（或者于樂樂老師，學生會主席惠曉磊）公布上半場會議中“學生會之星”評選結果。（5人）并對其五人頒獎（獎狀）。預計17:30結束。

8、節(jié)目展示。由主席團常委及各部門部長，以及各部門精心準備的節(jié)目，中間穿插互動環(huán)節(jié)及精美禮品（節(jié)目待定）。本環(huán)節(jié)預計19：00結束。

9、節(jié)目期間，由主席團成員擔任評委，評出“先鋒學生會部門”。（計劃評選3個部門）并給予頒獎。

注：優(yōu)秀系部，學生會之星，先鋒學生會部門，三個獎項最后一起頒獎。

六、經(jīng)費預算

精美小禮品5×20=100然后就不知道了主席、

批了700的經(jīng)費，現(xiàn)在還有300，你看吧，寫多少合適。

擴展閱讀：年終總結大會策劃書

企業(yè)管理協(xié)會年終總結大會

策劃書

會議地點：教7棟101

會議時間：201*年1月3日14:00

一.會議目的：

總結本學期的工作，增強企業(yè)管理協(xié)會全體會員的凝聚力，使會員堅定留在協(xié)會的決心。二．會議流程：1.會員入場2.會議開始

3.書記上臺。匯報一下本學期協(xié)會會員的思想狀況，糾正會員的錯誤思想，勉勵會員在來年努力工作，爭取進步。4.會長上臺作工作總結5.各部部長作工作總結6.部員代表作工作總結。7.組長代表作工作總結。

8.會員代表對協(xié)會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品

10.大會結束，各部部長可以開小會。秘書財務部會員打掃會場。

三、會前安排：

書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。

1.組織管理部：

負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請并要求其蓋章，租用會議所需要用到的無線麥克風，檢查會議所需設備；

2.人力資源部：

歸納每個部門的新會員，統(tǒng)計到會新會員。3.策劃宣傳部：

設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協(xié)會迎新大會所需PPT，以及做好會場布置。

4.外聯(lián)信息部：安排至少兩個人在門口引導會員入場。5.秘書財務部：

準備會議資料，為會議做好記錄。四、工作人員安排：

a.人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時聯(lián)系缺席會員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲：

1.主持人宣布會議結束后，應立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財務部對此次會議做出書面總結并交與會長查閱并留檔

3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結，外聯(lián)信息部會后幫忙將會場相關物品回收好。六：財務預算項目礦泉水打復印費榮譽證書獎品總計：161元

七：突發(fā)狀況及應對方案：

1.突發(fā)狀況：有人在會議上當眾辱罵協(xié)會干部

解決方案：現(xiàn)場工作人員應及時勸阻，勸阻不成可以請他（她）出去。

2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場秩序人員的姓名做曠會處理，必要時由會長宣布可當場開除。

3.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場會員心存不滿不發(fā)言。

解決方案：協(xié)會組長及組長以上干部應努力緩解氣氛，以會議圓滿為大局。

單價（元）131.5數(shù)量212020總價（元）215060

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