南京信息工程大學學術(shù)會議總結(jié)報告

南京信息工程大學學術(shù)會議總結(jié)報告

姓名所在單位會議類別會議名稱主辦單位會議起止時間報告題目報告形式出生年月職稱□國際會議□全國性重要會議□國內(nèi)一般性會議會議地點□大會特邀報告□口頭宣讀□展示在本單位舉行時間地點參加人數(shù)報告會情況參加本次學術(shù)會議總結(jié)（本人學術(shù)報告情況，以及參加本次學術(shù)會議的收獲、體會和本學科的研究進展等）（1000字左右）：簽字：年月日所在單位意見：單位負責人：蓋章年月日學校科研主管部門意見：蓋章年月日

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南京信息工程大學科技人員參加重要國際國內(nèi)學術(shù)會議資助

辦法（征求意見稿）

第一條為促進學校教師與國內(nèi)外同行的學術(shù)交流，擴大我校的國際國內(nèi)學術(shù)影響，提高學術(shù)研究水平，學校設(shè)立相關(guān)經(jīng)費資助我校教師和科技人員參加國際國內(nèi)學術(shù)會議。為做好參加學術(shù)會議資助與管理工作，制定本辦法。

第二條學術(shù)會議是指以學術(shù)研討為核心組織的會議，主要分為國際學術(shù)會議、全國性重要學術(shù)會議、一般性學術(shù)會議、校內(nèi)研討會四類。國際學術(shù)會議指有外國學者、港、澳、臺學者參加的會議，全國性重要學術(shù)會議，指一個或幾個全國重要的學術(shù)團體和單位組織的學術(shù)會議。

第三條凡我校在編教師和科技人員均可申請參加國際國內(nèi)學術(shù)會議經(jīng)費資助，但按以下次序優(yōu)先予以資助：

1、是國際國內(nèi)會議的組織（主持）者、大會報告人、分會（組）主持人；2、被邀請在會議上宣讀論文；

3、會上發(fā)表的論文一貫被SCI、EI、ISTP等索引所收錄的會議。第四條申請參加國際國內(nèi)學術(shù)會議經(jīng)費資助應(yīng)符合以下條件：

1、會議應(yīng)是本學科較高層次的國際國內(nèi)會議，或定期舉行的著名區(qū)域性國際國內(nèi)會議；

2、申請者擬參加的學術(shù)會議主題必須與申請者的研究方向緊密相關(guān)；3、參加該會議有利于推動我校相應(yīng)學科的發(fā)展；

4、被會議接受的論文標明第一作者所在單位為南京信息工程大學；5、出境參加國際學術(shù)會議的申請者應(yīng)具備國際交流與合作處規(guī)定的外語水平，能自由會話、宣讀論文和進行會內(nèi)外學術(shù)交流。以及其它出境條件。

第五條學校對出境參加國際學術(shù)會議的經(jīng)費資助方式為部分資助，資助范圍包括會議注冊費、國際旅費（國際交通、住宿和生活補助費），且最多不超過2萬元，不在資助范圍內(nèi)的費用由會議參加人的課題或其他經(jīng)費中支出；國內(nèi)會議資助范圍包括會議注冊費、旅費（住宿和生活補助費，教授可乘飛機或軟臥，副教授可乘硬臥，講師及以下可乘硬座，超標準部分由本人的課題或其他經(jīng)費支付）。

第六條凡接受學校資助參加會議的學術(shù)論文被SCI、EI和ISTP等收錄的，學校不再另行獎勵。

第七條教師參加各類學術(shù)會議，學校視不同情況分別資助：

1、論文被國際會議接受為大會特邀報告、口頭宣讀和展示的；論文被國際會

議接受為大會特邀報告的，可另資助一名科研助手。教授以上職稱者展示論文不予資助。2、論文被全國性大會接受為大會特邀報告、口頭宣讀和展示的；論文被會議接受為大會特邀報告的，可另資助一名科研助手。副教授及以上職稱者展示論文不予資助。

3、國內(nèi)一般性學術(shù)會議的資助對象為在會議上作口頭報告的35歲及以下、講

師（含講師）職稱以下的青年教師。4、校內(nèi)學術(shù)會議不予資助。

5、研究生導(dǎo)師參加學術(shù)會議申請資助的，鼓勵帶其研究生參加會議，其研究

生作為第一作者也須有論文被會議錄用，否則不予資助；研究生參加學術(shù)會議，學校按相應(yīng)規(guī)定減半資助。

第八條每篇學術(shù)論文資助1名作者參加會議，同篇或70%以上內(nèi)容相同的學術(shù)論文只資助一次；每名科技人員一年只資助一次國際或國內(nèi)學術(shù)會議。

第九條申請參加學術(shù)會議經(jīng)費資助的人員須填報《南京信息工程大學學術(shù)會議資助申請表》，所在學院主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，并附會議通知書、論文錄用證明和會議給申請者的邀請函。

第十條資助教師參加學術(shù)會議的申請與審批工作采取隨時受理、隨時審批的辦法。申請時需同時提供會議論文全文（國際會議需提交英文）、會議通知、錄用證明、邀請函及相應(yīng)口頭或展示的證明，科技處負責對申請人資格和形式進行審查，并簽署意見，國際會議需報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十一條

學校對參加學術(shù)會議的資助經(jīng)費實行專項管理，并不定期將接受

資助人員名單、會議名稱、會議等級和資助方案等在一定范圍內(nèi)公開，接受全校教師的監(jiān)督，對弄虛作假者一經(jīng)查實，將追回所資助經(jīng)費并報請學校給予相應(yīng)的行政處分。

第十二條

獲資助人員須于參加學術(shù)會議后一個月內(nèi)，按照《南京信息工程

大學資助教師參加學術(shù)會議總結(jié)報告提綱》向?qū)W校科技處提交參加會議情況總結(jié)一份，并在學校做一次學術(shù)報告，向本學科、本單位及相關(guān)學科、相關(guān)單位教師通報會議情況及會議所展示的重要科學研究進展和動態(tài)。學術(shù)報告的安排應(yīng)提前通知學校科技處交流科，得到確認后會同總結(jié)報告方可報銷相關(guān)費用。

第十三條第十四條

獲資助人員無正當理由不按期提交總結(jié)報告或不按規(guī)定做學術(shù)報申請流程：1、本人提交申請表（需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意）

告者，學校有權(quán)不予報銷，所發(fā)生的費用責任自負。

及相關(guān)證明材料；2、科技處交流科形式審查；3、科技處領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)交流科審查情況決定資助意見；4、國際性會議報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；5、同意后，申請人辦理相關(guān)手續(xù)并參會。報銷流程：1、申請人撰寫總結(jié)報告；2、安排校內(nèi)學術(shù)報告，并通知科技處交流科確認；3、準備單據(jù)、總結(jié)報告和申請書的批件到交流科審核（國際會議票據(jù)需事先經(jīng)國際合作處審核簽字）；4、科技處領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷；5、將申請表、總結(jié)報告和報銷數(shù)額報交流科備案即可。

第十五條

本辦法自公布之日起實施，原公布的《南京信息工程大學參加學術(shù)會議資助辦法》同時廢止。

第十六條

本辦法由學校科學技術(shù)處/社會科學處負責解釋。

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