南京信息工程大學學術會議總結報告

南京信息工程大學學術會議總結報告

姓名所在單位會議類別會議名稱主辦單位會議起止時間報告題目報告形式出生年月職稱□國際會議□全國性重要會議□國內一般性會議會議地點□大會特邀報告□口頭宣讀□展示在本單位舉行時間地點參加人數報告會情況參加本次學術會議總結（本人學術報告情況，以及參加本次學術會議的收獲、體會和本學科的研究進展等）（1000字左右）：簽字：年月日所在單位意見：單位負責人：蓋章年月日學�？蒲兄鞴懿块T意見：蓋章年月日

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南京信息工程大學科技人員參加重要國際國內學術會議資助

辦法（征求意見稿）

第一條為促進學校教師與國內外同行的學術交流，擴大我校的國際國內學術影響，提高學術研究水平，學校設立相關經費資助我校教師和科技人員參加國際國內學術會議。為做好參加學術會議資助與管理工作，制定本辦法。

第二條學術會議是指以學術研討為核心組織的會議，主要分為國際學術會議、全國性重要學術會議、一般性學術會議、校內研討會四類。國際學術會議指有外國學者、港、澳、臺學者參加的會議，全國性重要學術會議，指一個或幾個全國重要的學術團體和單位組織的學術會議。

第三條凡我校在編教師和科技人員均可申請參加國際國內學術會議經費資助，但按以下次序優(yōu)先予以資助：

1、是國際國內會議的組織（主持）者、大會報告人、分會（組）主持人；2、被邀請在會議上宣讀論文；

3、會上發(fā)表的論文一貫被SCI、EI、ISTP等索引所收錄的會議。第四條申請參加國際國內學術會議經費資助應符合以下條件：

1、會議應是本學科較高層次的國際國內會議，或定期舉行的著名區(qū)域性國際國內會議；

2、申請者擬參加的學術會議主題必須與申請者的研究方向緊密相關；3、參加該會議有利于推動我校相應學科的發(fā)展；

4、被會議接受的論文標明第一作者所在單位為南京信息工程大學；5、出境參加國際學術會議的申請者應具備國際交流與合作處規(guī)定的外語水平，能自由會話、宣讀論文和進行會內外學術交流。以及其它出境條件。

第五條學校對出境參加國際學術會議的經費資助方式為部分資助，資助范圍包括會議注冊費、國際旅費（國際交通、住宿和生活補助費），且最多不超過2萬元，不在資助范圍內的費用由會議參加人的課題或其他經費中支出；國內會議資助范圍包括會議注冊費、旅費（住宿和生活補助費，教授可乘飛機或軟臥，副教授可乘硬臥，講師及以下可乘硬座，超標準部分由本人的課題或其他經費支付）。

第六條凡接受學校資助參加會議的學術論文被SCI、EI和ISTP等收錄的，學校不再另行獎勵。

第七條教師參加各類學術會議，學校視不同情況分別資助：

1、論文被國際會議接受為大會特邀報告、口頭宣讀和展示的；論文被國際會

議接受為大會特邀報告的，可另資助一名科研助手。教授以上職稱者展示論文不予資助。2、論文被全國性大會接受為大會特邀報告、口頭宣讀和展示的；論文被會議接受為大會特邀報告的，可另資助一名科研助手。副教授及以上職稱者展示論文不予資助。

3、國內一般性學術會議的資助對象為在會議上作口頭報告的35歲及以下、講

師（含講師）職稱以下的青年教師。4、校內學術會議不予資助。

5、研究生導師參加學術會議申請資助的，鼓勵帶其研究生參加會議，其研究

生作為第一作者也須有論文被會議錄用，否則不予資助；研究生參加學術會議，學校按相應規(guī)定減半資助。

第八條每篇學術論文資助1名作者參加會議，同篇或70%以上內容相同的學術論文只資助一次；每名科技人員一年只資助一次國際或國內學術會議。

第九條申請參加學術會議經費資助的人員須填報《南京信息工程大學學術會議資助申請表》，所在學院主要領導簽署意見，并附會議通知書、論文錄用證明和會議給申請者的邀請函。

第十條資助教師參加學術會議的申請與審批工作采取隨時受理、隨時審批的辦法。申請時需同時提供會議論文全文（國際會議需提交英文）、會議通知、錄用證明、邀請函及相應口頭或展示的證明，科技處負責對申請人資格和形式進行審查，并簽署意見，國際會議需報主管校領導審批。

第十一條

學校對參加學術會議的資助經費實行專項管理，并不定期將接受

資助人員名單、會議名稱、會議等級和資助方案等在一定范圍內公開，接受全校教師的監(jiān)督，對弄虛作假者一經查實，將追回所資助經費并報請學校給予相應的行政處分。

第十二條

獲資助人員須于參加學術會議后一個月內，按照《南京信息工程

大學資助教師參加學術會議總結報告提綱》向學�？萍继幪峤粎⒓訒�議情況總結一份，并在學校做一次學術報告，向本學科、本單位及相關學科、相關單位教師通報會議情況及會議所展示的重要科學研究進展和動態(tài)。學術報告的安排應提前通知學�？萍继幗涣骺疲�得到確認后會同總結報告方可報銷相關費用。

第十三條第十四條

獲資助人員無正當理由不按期提交總結報告或不按規(guī)定做學術報申請流程：1、本人提交申請表（需經本單位主要領導簽字同意）

告者，學校有權不予報銷，所發(fā)生的費用責任自負。

及相關證明材料；2、科技處交流科形式審查；3、科技處領導根據交流科審查情況決定資助意見；4、國際性會議報分管校領導審批；5、同意后，申請人辦理相關手續(xù)并參會。報銷流程：1、申請人撰寫總結報告；2、安排校內學術報告，并通知科技處交流科確認；3、準備單據、總結報告和申請書的批件到交流科審核（國際會議票據需事先經國際合作處審核簽字）；4、科技處領導簽字報銷；5、將申請表、總結報告和報銷數額報交流科備案即可。

第十五條

本辦法自公布之日起實施，原公布的《南京信息工程大學參加學術會議資助辦法》同時廢止。

第十六條

本辦法由學�？茖W技術處/社會科學處負責解釋。

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