PPT 文字歸納總結

PPT（統(tǒng)一、規(guī)范、突出重點、引人注意）

PPT常用語言語言的使用：

1：數(shù)字（約等于的數(shù)字，簡單明了的數(shù)字，大字體，凸顯）

2：帶問號的語言（問號是最吸引人眼球的語言）底下最好對問題要有答案選擇3：策劃思維的語句：策劃語言（平時易懂的語言，引起別人的注意）4：分類語句（常用分類語句字數(shù)不會超過5個字）顏色的使用：

紅色（正紅色）少使用（危險，警告）紅色和綠色不要同時使用

同一張幻燈片上使用的顏色不要過多，不超過3種。

幻燈片的背景最好風格一模一樣（根據(jù)內(nèi)容不同適當調試背景）動畫的使用：

正式、專業(yè)場合最好少使用動畫（會顯得輕�。�，如果要使用動畫，動畫中一定要有內(nèi)容注：演講中最好不好使用動畫（圖表動畫、地域分布等可常使用）開場動畫（調節(jié)、提起注意）

PPT

一行文字超過整行文字的2/3時要手動換行，減少使用從左往右長排的文字，文字多可使用豎排文字。

Shift+Enter換行

PPT中“-”的使用可自動換行

制造業(yè)中使用文字時可將項目符號和編號中的“·”改為“數(shù)字”，前面的項目符號要比正文大一號

格式→項目符號和編號（可編輯項目符號和編號）

Shift+Tab升級Enter+Tab降級

Ctrl+“[”“]”為文字放大和縮小，Word中通用選中文字后Alt+Shift+“上下按鈕”可上下移動文字

拆分表格

選中表格后Alt+Shift+上下按鈕

PPT中使用字體：筆畫是同等粗細的字體（中文-黑體、幼圓、微軟雅黑、大黑簡體，以上字體在較正式場合使用；卡通體、胖頭魚體可在較輕松場合使用）數(shù)字、英文：Arial、ArialBlack法國公司常用：Verdana

PPT的保存方式

文件-另存為-工具-保存選項-嵌入TrueTpye字體

PPT中行據(jù)：統(tǒng)一1.3（選中格式-行距）

PPT中字號不小于20號，不超過44號，整張PPT中只有兩種字體大小

將文字變?yōu)閳D形

文字歸納分類思維概念圖（凸顯一個點，中間位置）例：圖表、階梯圖、組織結構圖、

表格（PPT中表格使用邊框為灰色實線，也可不用邊框）

形象思維圖

按住shift鍵畫圖可畫出正圓，正方等

按住shift鍵拖放圖形可等比例縮放，不會改變圖的形狀畫圖時雙擊圖標可重復畫圖

PPT用使用圖形的法則：

PPT中方形、矩形、三角形、菱形等圖形少使用

PPT中圓角矩形，圓形，半圓形，弧形等邊角圓滑的圖形可常使用PPT中立體方柱也可常使

經(jīng)常使用箭頭（圓角箭頭較好，在整張PPT中使用的箭頭也需要是同種風格）

在PPT頁面的灰色區(qū)域右鍵鼠標可調出網(wǎng)格線右鍵網(wǎng)格與參考線畫圖

自選圖形線條任意多邊形（可用于描圖等）合并圖形選中全部圖形后右鍵組合組合拆分圖形選中圖形后右鍵組合取消組合

圖形格式化

雙擊圖形后顏色線條填充效果中編輯

在PPT中使用圖片要壓縮（最大不靠過2M）軟件：picturemanger表格

PPT中表格如果超過5行以上必須將表格隔開Excel中：選中數(shù)據(jù)直接完成要改哪里雙擊哪里

圖表中全部字體大小統(tǒng)一所有柱狀圖，邊框去除黑色實線變?yōu)榛疑珜嵕�要刪哪里點哪里deletePPT大綱的制作

點題（標題醒目）多提問

多使用論點和論據(jù)

空白處右鍵網(wǎng)格和參考線屏幕上顯示繪圖參考線繪圖參考線可使PPT排版一致屏幕上顯示網(wǎng)格可用于繪圖動畫圖表動畫漸入漸變

漸變式縮放擦除

自動播放動畫

試圖任務窗格幻燈片切換切片方式（每隔**）應用于所有幻燈片循環(huán)放映

幻燈片放映設置放映方式（循環(huán)放映，按Esc終止）

保存方式：PowerPiont放映（*.pps）此保存方式可使點擊打開時直接播放

雙屏設置

右擊鼠標屬性選“2”設置將Windows桌面擴展到監(jiān)視器上打開PPT設置幻燈片放映設置放映方式多監(jiān)視器（選監(jiān)視器2）

擴展閱讀：PPT資料整理總結

PPT資料整理總結提煉

一、理論

1、主題

在制作PPT時最重要的就是表達的主題（標題次要標題）是什么，即使設計一個PPT再好，如果不能很清晰的讓讀者理解坐著要表達的，那么就算是失敗的。

2、構圖

在PPT中布局也是很重要的，結構化文檔，可以更清晰的表達你的中心思想。如果不能讓你的文字圖形化，那么就讓其盡量的結構化。

3、內(nèi)容

在PPT中文字內(nèi)是很重要的，當然在設計PPT時不可能把收集的數(shù)據(jù)全部都呈現(xiàn)在PPT上。

二、具體應用

1、文字

我們在做PPT的時候自己畫的圖也不錯，自己做的布局也很精致，做的圖標也很漂亮，第一眼看起來也覺得很漂亮，但是看看就覺得不舒服。這就是自己的文字排版、設置做的不好。

字體間距、行距、段落的設置。

上面的這個圖片顯示了五段文字，我們可以比較比較。

第一個太擠都粘在一起了，這樣眼睛在看這個文本的時候會需要花點時間去分辨，這樣的排版會讓讀者看得很累。很不舒服。

第二個是比較適中的，由于每行分得很清楚，這樣看起來有很強的識別性。

第三個是比較寬松了一點，這樣看起來也很清楚，但是當你的文章不是一兩行而是十幾行與幾十行的時候你就會覺得文章的連貫性產(chǎn)生了很嚴重的脫節(jié)，一般排版不會越過兩個字體高度

第四個每行文字太長，這樣看起來頭要搖來搖去讀者更容易累。最舒服的方式就是讀者一眼看上去就能把一行看完，不然從行末到下一行行首也會形成斷裂感。

而下面的又太扁看起來也不舒服。由于在不斷的換行閱讀，眼球也會覺得不舒服。

上面這兩個圖片中文字是一樣的，但是看到第一個的讀者都會更容易接受。這樣的把段落分開了，讓讀者覺得文章并不是很多很難讀。

文字突出標題，重點文字色變和圖片化的設置。

上面只是對于局部文字的設置而言的，下面是整體的。

上面原始的排版讓人難以接受，成堆的文字擠在一起，辨別不清信息要點。

4

上面是對原始的進行處理過后的，相信更多的人會喜歡處理過后的這個。首先是對原始文本的簡單排版處理，設置字體距離和顏色。然后突出信息要點和次要點（字體加粗和顏色設置），最后是將和圖畫的部分圖片化。動畫可以協(xié)助PPT頁面的信息有步驟的呈現(xiàn)，從而形成一個視覺先后的流程，加深印象。

2、表格運用

在PPT中也會用到表格來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，當我們用表格的時候就需要考慮三個問題：1.可否歸類、2.有無重點、3.能否圖形化。

1、將信息重新歸類

例：我們有一分名單，有姓名、年齡、政治面貌等。怎樣歸類呢？

原始表格

假設我們需要告知的是政治面貌就可以這樣重新歸類，如圖。

2、突出重點

在眾多數(shù)據(jù)中，總有一個或者幾個數(shù)據(jù)是你想重點說的，那么就突出他們。這樣還能夠掩蓋起你不想突出的數(shù)據(jù)。

原始數(shù)據(jù)

突出數(shù)據(jù)

3、可否圖形化

這個是PPT中設計的重點，基本原則就是不要守舊。比如講述各國匯率關系，傳統(tǒng)表格就是把各國的貨幣匯率例出來�，F(xiàn)實中我們可以用一杯咖啡的價格直觀的表現(xiàn)出來這樣更加深刻。

各國匯率表格

3、圖片的使用

(1)讓圖片說話

圖片在PPT中占有很大的比例，選定一張合適的圖片勝過千字。多注意一下圖片的特點和細節(jié)，利用圖片的姿態(tài)色彩、形狀等合理編排。這樣不需要贅述大篇幅的文字，只要在圖片空白處皮安排了一些文字調整一下就好。

以上圖片的特點：就是充分利用了圖片里面一些特別的細節(jié)來吸引你的眼球。以及恰當、合理的留白，增加了想象的空間。打破死板呆滯的常規(guī)慣例，是版面通透、開朗、清晰，給讀者視覺上造成輕松的刺激。

（2）圖片：醒目的主題

一個好的PPT設計版式，必須有一個聚集視線的點，就像電影海報，能在短暫的時間中吸引你的注意力，雖然人們的視野很寬，但視力范圍卻很窄。在視野中，我們或多或少可感覺到色彩，但僅在某個特定區(qū)域的中央，我們才會清楚看見一個字，一個符號。營造一個占壓倒優(yōu)勢的趣味中心，表明要人們看到什么，從而引導人們用眼睛在這樣的視覺中心進行深入的拓展和挖掘。

使用圖片的10個好處。1.有現(xiàn)場感；

2.給版面視覺沖擊力；3.會讓人感動；4.有故事性；

5.不會說謊；（指的是那些不是擺拍、瞬間還原的、記錄歷史的好照片）6.可信度；（這里指的是因為有現(xiàn)場讓你認為可信）7.促使有關部門采取行動；8.更好的理解事物；9.更長久了解后做出決定；10.更容易地記住一件事情。

(3)規(guī)矩的構圖

“沒有規(guī)矩，不成方圓”是人們比較熟悉的一句賢文，出自《孟子離婁上》。之所以引用這句話，我想說的是現(xiàn)代的平面設計也好，其他方面的設計也罷，或多或少都有一定的約束規(guī)則，不過有些方案雖然不總是最保險或最傳統(tǒng)的，但通常是最好的方案。

(4)偶爾的點綴

傾斜式版面一般用于多幅圖版做傾斜編排，造成版面強烈的動感和不穩(wěn)定因素，引人注目。除非你為了特別的效果，或者你對版面設計有足夠的把握，否則我不建議使用，使用不當會適得其反。(5)豐富的感覺

色彩有情感性，能渲染氣氛，影響對影象的表達。強烈、醒目的色彩能透射出生命的活力。如果使用得當，即使在畫面上不占主導部分，小的色彩對比也能使某一部分影象具有吸引力。(6)白色的呼吸空間

適當?shù)膱D片留白，可以給讀者更豐富的想象空間。(7)圖片剪輯：化腐朽為神奇

前后的比較可以明顯的感覺到剪輯過后的變化，

圖片經(jīng)過加工，所要傳達的信息完全改變了，更加的震撼和有視覺沖擊力。

4、制作過程中的技巧

(1)版面設計

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二。Step1:點擊“視圖-工具欄-大綱”

Setp2:在大綱窗口，將光標移到文字要分割的地方，按回車就可以了。如圖

妙招2：使用參考線對齊圖形

通過參考線，PPT可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1:點擊“視圖-網(wǎng)絡線和參考線”，對話框中選“對象與網(wǎng)格對齊”、“屏幕上顯示繪圖參考線”Step2:確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調整好位置。Step3:此時將要對齊排列的對象托到參考線附近即可。妙招3：快速微調設計對象的位置

在幻燈片中，用鼠標或箭頭調整圖形對象的位置，可以按下Ctrl不放，在連續(xù)按方向鍵移動，就可以以1個像素進行微調。

妙招4：快速對齊圖形等對象

Step1:在幻燈片中按ctrl不放，點選所有要對齊的對象。Step2:單擊繪圖工具上的“繪圖”，在菜單中選擇自己需要的。妙招5：快速均勻排列圖形對象

按ctrl選中多個對象后，在執(zhí)行“對齊或者分布”中的“縱向分布”或“橫向分布”妙招6：用幻燈片母板統(tǒng)一設計風格

為了讓演示看起來有個一統(tǒng)一的風格，在每張幻燈片上，可以設計一些固定的元素。這些可以放在模板上，省去重復操作時間。

5、PPT演示

少即是多：觀眾的忍耐力是有限度的，如果你不想讓他們對你丟“垃圾”告訴他們你幻燈片的進度和大體的頁數(shù)，不要認為，更多

的信息你放在幻燈片，就越容易記住你的信息。其實盡量少和精簡你的幻內(nèi)容，通過你的闡釋觀眾更加容易記住。讓你的幻燈片看起來盡可能的簡潔。

讓你的圖片說話：這好像是地球人都知道的“真理”，可是為什么還有人用劣質的圖片損害我們的眼睛呢？所以，使用高分辨率圖像，不要用那種很小的圖片，那樣只會降低觀眾對你演講的興趣度。GarrReynolds的博客有詳細介紹。如果是在找不到合適的的圖片，其實可以用剪影或者風格圖片代替的，這樣既版權問題，風格也獨特新穎。

記住你的信息：你會不喜歡老師拿著書本，照念一次，然后就當作完成教學任務嗎？簡報不是講者的講稿，背著觀眾，照本宣科的演示方式己所不欲，勿施于人，那你為為什么在做Presentation時，不抬起你高昂的頭顱呢，讓你的眼睛和關注交流，這樣你才能捕捉到觀眾的信息。

不要使用過多的動畫不要使用過多的動畫來擾亂我們的神經(jīng)，我們承認精湛和有創(chuàng)意的動畫可以為你的幻燈片增色不少，倘若過多的動畫就會使你的演示褪色。觀眾是來聽你演講的，不來來看你“顯示實力”的，切記，讓觀眾關注你，而不是你的幻燈片。

友情提示：本文中關于《PPT 文字歸納總結》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，PPT 文字歸納總結：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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