參加會(huì)議總結(jié)

WENS示范項(xiàng)目之STEPS系統(tǒng)培訓(xùn)考察情況總結(jié)

袁招洪戴建華丁楊

（上海市氣象局，上海201*30）

一、考察基本情況

201*年5月18日-22日，為了解澳大利亞氣象業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，學(xué)習(xí)、借鑒澳大利亞在悉尼奧運(yùn)服務(wù)中的成功經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)澳大利亞氣象局的短時(shí)臨近預(yù)報(bào)系統(tǒng)STEPS（ShortTermEnsemblePredictionSystem），研討和準(zhǔn)備澳大利亞氣象局（BOM）參加201*年上海世博會(huì)臨近預(yù)報(bào)服務(wù)展示計(jì)劃（WENS）的相關(guān)問題，應(yīng)澳大利亞氣象局的邀請,上海市氣象局代表團(tuán)赴澳大利亞墨爾本對澳大利亞氣象局進(jìn)行了為期一周的訪問和考察。代表團(tuán)由上海市氣象局袁招洪副局長帶隊(duì)，中心臺(tái)首席預(yù)報(bào)員戴建華和預(yù)報(bào)員丁楊等2位成員組成。

本次培訓(xùn)和考察活動(dòng)得到了澳大利亞氣象局的熱情接待。澳大利亞氣象局天氣和氣候研究中心(CAWCR)負(fù)責(zé)具體的訪問日程安排，主要考察活動(dòng)包括：

1、5月18日，澳大利亞氣象局AlanSeed先生首先為代表團(tuán)介紹了澳大利亞氣象局的基本情況，然后由JohnBally針對本地強(qiáng)對流天氣系統(tǒng)作了題為“BOMNextGenerationForecastSystem”報(bào)告。下午，Seed先生為代表團(tuán)介紹了澳大利亞氣象局在定量降水估測和預(yù)報(bào)方面的研究進(jìn)展。在一整天相互討論的過程中雙方都進(jìn)行了廣泛的交流。

2、5月19日，Seed先生陪同代表團(tuán)參觀了今年2月在墨爾本發(fā)生的山火災(zāi)現(xiàn)場。據(jù)Seed先生介紹，當(dāng)時(shí)維多利亞州一直受高溫控制，47攝氏度的高溫持續(xù)了長達(dá)一周，而長期的高溫和干旱以及季風(fēng)的影響都致使此次森林大火的火勢更難控制。目前，森林火險(xiǎn)預(yù)報(bào)也是澳大利亞氣象局天氣預(yù)報(bào)業(yè)務(wù)和服務(wù)中的重點(diǎn)。

3、5月20日：Seed先生和STEPS系統(tǒng)主要開發(fā)維護(hù)人員KevinCheong為代表團(tuán)介紹了STEPS系統(tǒng)（ShortTermEnsemblePredictionSystem）的服務(wù)器框架結(jié)構(gòu)，硬件環(huán)境和數(shù)據(jù)輸入、輸出格式等。

4、5月21日上午，上海代表團(tuán)參觀了VictorianRegionalOffice（維多利亞區(qū)域氣象臺(tái)）。下午，Seed先生為代表團(tuán)介紹了STEPS系統(tǒng)的基本原理以及它在201*年北京奧運(yùn)會(huì)期間的表現(xiàn)等。

經(jīng)過本次考察、交流和培訓(xùn)，代表團(tuán)對澳大利亞氣象局的主要業(yè)務(wù)布局、臺(tái)風(fēng)研究最新進(jìn)展、人機(jī)交互基本格點(diǎn)預(yù)報(bào)產(chǎn)品制作系統(tǒng)、降水定量估測和預(yù)報(bào)技術(shù)和STEPS系統(tǒng)有了全面的了解，并探討了WENS實(shí)施過程中所涉及的技術(shù)問題，特別是參觀了墨爾本森林大火現(xiàn)場，對澳大利亞森林大火氣象服務(wù)情況有了了解。代表團(tuán)圓滿地完成了考察和學(xué)習(xí)任務(wù)。

二、考察活動(dòng)的主要內(nèi)容和收獲

1.了解了澳大利亞氣象局（BOM）的基本業(yè)務(wù)情況1）機(jī)構(gòu)設(shè)

澳大利亞氣象局(BOM)正式成立于1908年1月1日，是澳大利亞的聯(lián)邦機(jī)構(gòu)之一。BOM總部設(shè)在墨爾本(Melbourne)，是行政和業(yè)務(wù)的雙重管理部門。BOM對外提供天氣、氣候和水文方面的服務(wù)。BOM下設(shè)三個(gè)中心：國家氣候中心

（NationalClimateCentre）、氣象局培訓(xùn)中心(theBureauofMeteorologyTrainingCentre)、氣象局研究中心(theBureauofMeteorologyResearchCentre)。在澳大利亞各個(gè)州的首府和Darwin市設(shè)有地方氣象局。每個(gè)地方氣象局都包括區(qū)域預(yù)報(bào)中心和洪水警報(bào)中心。在佩思市(Perth)、達(dá)爾文市(Darwin)和布里斯班市(Brisbane)的地方氣象局設(shè)有熱帶風(fēng)暴警報(bào)中心。達(dá)爾文市(Darwin)地方氣象局還設(shè)有火山灰咨詢中心。BOM的地方性辦公室遍及整個(gè)澳洲大陸、周邊島嶼和南極洲。國家觀測網(wǎng)由約500個(gè)合作觀測站和近6000個(gè)志愿雨量觀測站組成。圖1為澳大利亞氣象局的預(yù)報(bào)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的分布圖。

圖1澳大利亞氣象局(BOM)預(yù)報(bào)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)分布

2）BOM在線提供天氣、氣候和水文服務(wù)

目前，BOM在線提供的天氣方面資料分為警報(bào)信息、預(yù)報(bào)信息、觀測資料和天氣圖四類。警報(bào)信息包括澳大利亞最新的天氣警報(bào)信息和警報(bào)概要。預(yù)報(bào)信息包括澳大利亞本土的天氣預(yù)報(bào)、遠(yuǎn)海天氣預(yù)報(bào)、主要城市未來3天天氣展望、全國洪水預(yù)警服務(wù)、各州首府的紫外線參數(shù)預(yù)報(bào)曲線圖、城鎮(zhèn)紫外線參數(shù)預(yù)報(bào)。在線觀測資料包括各州首府的觀測資料、全國最新的觀測資料(逐時(shí)更新)、實(shí)時(shí)的雷達(dá)(降水位和強(qiáng)度)圖像(每10分鐘更新，見圖2)、衛(wèi)星圖像(包括最新的紅外圖像和可見光圖像)、每月重要天氣概要。天氣圖資料包括天氣實(shí)況圖和預(yù)報(bào)圖。

圖2澳大利亞氣象局(BOM)業(yè)務(wù)網(wǎng)站雷達(dá)資料顯示網(wǎng)頁

在線提供的氣候資料包括的內(nèi)容十分豐富。其中包括前月的降水概要、前月的SST平均圖和異常圖、上年的氣候概要、1876年至今的逐月SOI值、ElNino和LaNina年的降水資料、熱帶風(fēng)暴季節(jié)性展望、最新的全球MSL氣壓/500hPa高度/風(fēng)/SST月氣候圖、澳大利亞的各種氣候圖等。

在線提供的水文方面的服務(wù)是基于水文服務(wù)計(jì)劃(HSP)的。該計(jì)劃包括的內(nèi)容有洪水警報(bào)服務(wù)、水文氣象咨詢服務(wù)(HAS)和水資源評(píng)估。

圖3澳大利亞氣象局(BOM)官方網(wǎng)站的預(yù)報(bào)服務(wù)產(chǎn)品網(wǎng)頁

2.了解另外維多利亞區(qū)域氣象臺(tái)區(qū)域氣象中心的業(yè)務(wù)情況作為澳大利亞氣象局6個(gè)區(qū)域氣象中心，維多利亞區(qū)域氣象臺(tái)（VictorianRegionalOffice）肩負(fù)著維多利亞區(qū)域的常規(guī)天氣預(yù)報(bào)、強(qiáng)對流天氣預(yù)報(bào)、沿海天氣預(yù)報(bào)及農(nóng)業(yè)氣象等業(yè)務(wù)。維多利亞區(qū)域氣象臺(tái)在一棟大廈里，與澳大利亞氣象局總部并不在一起，這里的工作環(huán)境非常的輕松開放，辦公室3面均為落地窗，能一目了然的看到室外的天氣狀況，各個(gè)科室的工作也都是有條不紊的在進(jìn)行，柔軟的地毯把所有雜音都吸收的干干凈凈，為大家創(chuàng)造了一個(gè)非常適合思考的環(huán)境，此外在辦公桌上還為值班業(yè)務(wù)人員配備了小食品，可謂非常人性化。在氣象臺(tái)里，預(yù)報(bào)員為代表團(tuán)介紹了區(qū)域氣象臺(tái)的預(yù)報(bào)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、服務(wù)方式等，又專門詳盡地介紹并演示了短臨預(yù)報(bào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在這里代表團(tuán)真正感受到了什么是“快樂生活，激情工作”。

3.完成了STEPS臨近預(yù)報(bào)系統(tǒng)培訓(xùn)

201*年北京奧運(yùn)會(huì)期間，STEPS系統(tǒng)作為B08FDP項(xiàng)目參加示范的七個(gè)短時(shí)臨近預(yù)報(bào)系統(tǒng)之一，表現(xiàn)良好。

由于時(shí)間關(guān)系，此次澳洲行只是對STEPS系統(tǒng)有了一個(gè)初步的了解。STEPS系統(tǒng)是一個(gè)短時(shí)臨近預(yù)報(bào)系統(tǒng)，它是將雷達(dá)回波外推技術(shù)和高分辨率的數(shù)值天氣預(yù)報(bào)（NWP）技術(shù)相融合，主要提供定量降水估測（QPE）和定量降水預(yù)報(bào)（QPF）。

目前,TREC(交叉相關(guān)法)等基于雷達(dá)回波外推的鄰近預(yù)報(bào)技術(shù)在1-3小時(shí)QPF中表現(xiàn)較好，但3-6小時(shí)隨著系統(tǒng)發(fā)展，此類方法很難給出較準(zhǔn)確預(yù)報(bào)，同時(shí)，在雷達(dá)探測范圍以外的區(qū)域回波外推方法也很難有較好表現(xiàn)；而高分辨率數(shù)值模式則可以補(bǔ)足這些缺點(diǎn)。STEPS系統(tǒng)的基本原理主要是利用自回歸的方法，將雷達(dá)數(shù)據(jù)做初始擾動(dòng)激發(fā)一個(gè)確定性預(yù)報(bào)，然后在確定性預(yù)報(bào)中加入噪音集合，每個(gè)噪音集合的權(quán)重由其預(yù)報(bào)能力決定；STEPS主要是應(yīng)用雷達(dá)資料和降水資料，降水資料除了用于雷達(dá)外推計(jì)算QPE和QPF外，還用來判定雷達(dá)外推誤差以便訂正。這種采用權(quán)重分析方法將臨近預(yù)報(bào)和高分辨率NWP進(jìn)行融合的方法較單一的雷達(dá)外推方法能得到更為準(zhǔn)確的預(yù)報(bào)。目前，澳大利亞氣象局采用的是英國氣象局的數(shù)值模式，空間分辨率5公里，時(shí)間分辨率為15分鐘，每小時(shí)更新一次。下圖為STEPS系統(tǒng)的服務(wù)器架構(gòu)圖。

radarradarradarradarNowcastAppserverMinuteprocessCINRAD+NEXRADdataRapicDataserverRapicdataRaingaugeAWSRainfieldserverQPERainfieldproductWebSTEPSserver圖4STEPS(ShortTermEnsemblePredictionSystem)服務(wù)器系統(tǒng)流程構(gòu)架圖

4.開展了技術(shù)交流

21日下午，代表團(tuán)與澳大利亞氣象局熱帶風(fēng)暴中心專家就熱帶氣旋研究方面的問題進(jìn)行了充分的交流和研討，交流重點(diǎn)主要是針對臺(tái)風(fēng)路徑和強(qiáng)度預(yù)報(bào)經(jīng)驗(yàn)及難點(diǎn)、臺(tái)風(fēng)風(fēng)雨及其影響的預(yù)報(bào)經(jīng)驗(yàn)和難點(diǎn)、數(shù)值預(yù)報(bào)模式對登陸臺(tái)風(fēng)預(yù)報(bào)性能評(píng)估以及非常規(guī)資料在臺(tái)風(fēng)定位和定強(qiáng)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用等問題。

5.探討了開展WENS計(jì)劃的技術(shù)問題

根據(jù)上海市氣象局的業(yè)務(wù)狀況以及WENS項(xiàng)目的需要，討論了上海市氣象局引進(jìn)STEPS系統(tǒng)需要注意和亟待解決的主要問題，并協(xié)商明確了以下技術(shù)問題：

1)確定WENS服務(wù)器采用LINUXSUSE10.0系統(tǒng)；2)提供上海及周邊的雷達(dá)基數(shù)據(jù)：6分鐘一次；

3)降水資料格式：30分鐘一次，采用NetCDF格式；

4)對數(shù)值天氣預(yù)報(bào)NWP的要求：空間分辨率為9公里（3公里也可以），時(shí)間分辨率為1小時(shí)的降水預(yù)報(bào)場；目前，上海臺(tái)風(fēng)研究所STI-WARR模式已經(jīng)能提供3公里的高分辨率降水產(chǎn)品；

5)基于上海本地地理和氣候特點(diǎn)的一些參數(shù)修改（如暴雨等級(jí)需設(shè)為上海當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)）。

通過這次考察訪問，使我們有機(jī)會(huì)了解了澳大利亞氣象業(yè)務(wù)與科研的現(xiàn)狀，

其機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)布局合理、職責(zé)明確、科研緊密圍繞業(yè)務(wù)的特點(diǎn)值得中國氣象部門學(xué)習(xí)借鑒，學(xué)習(xí)了澳大利亞氣象業(yè)務(wù)和科研組織方面的成功經(jīng)驗(yàn)。

考察團(tuán)與澳大利亞氣象業(yè)務(wù)和研究機(jī)構(gòu)進(jìn)行了廣泛的交流，同時(shí)與澳大利亞（BOM）達(dá)成了關(guān)于參加WENS的合作協(xié)議（Agreement），考察成果將對上海氣象業(yè)務(wù)的建立和發(fā)展、世博會(huì)氣象服務(wù)、WENS計(jì)劃的順利開展起到重要作用。

擴(kuò)展閱讀：參加會(huì)議總結(jié)

會(huì)議總結(jié)

一、會(huì)前

（一）向會(huì)議聯(lián)系人詢問以下信息：

（1）會(huì)議舉辦時(shí)間、地點(diǎn)（2）競爭對手參加情況（3）參會(huì)人數(shù)

（4）會(huì)議費(fèi)用，包括發(fā)言費(fèi)（發(fā)言時(shí)間和順序）、展臺(tái)費(fèi)（展臺(tái)數(shù)量、大小、具體位

置）、參會(huì)費(fèi)、

（5）會(huì)議日程安排表展臺(tái)數(shù)量

（二）工作審批：審批單內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議費(fèi)用。

（三）準(zhǔn)備會(huì)議資料1、宣傳冊：

（1）詢問使用哪幾本宣傳冊。找好宣傳冊后，找市場部負(fù)責(zé)人詢問是否有內(nèi)容修改。

如不修改，查看倉庫宣傳冊數(shù)量，數(shù)量足夠，將宣傳冊裝箱放好；數(shù)量不夠，告知設(shè)計(jì)加印以及加印數(shù)量。印刷回活時(shí)間：1星期。

（2）如有修改，詢問修改信息后，交給設(shè)計(jì)修改，再將修改好的宣傳冊給、市場部

負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)審閱。審閱好后，計(jì)算郵寄時(shí)間，告知印刷及印刷數(shù)量。

2、展板：

（1）詢問使用哪幾塊展板。找好以及打印展板后，找市場部負(fù)責(zé)人詢問是否修改，

如不修改，查看倉庫展板是否現(xiàn)有展板，展板完好，將展板打包放好；展板損壞，告知設(shè)計(jì)印刷。印刷回活時(shí)間：2天。

（2）如要修改，詢問修改信息后，交給設(shè)計(jì)修改，再將修改好的展板給楊城、市場

部負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)審閱。審閱好后，計(jì)算郵寄時(shí)間，告知印刷及印刷數(shù)量。

3、資料袋：

與主辦方協(xié)商會(huì)議現(xiàn)場時(shí)候可以使用資料袋。公司改名后留下一批舊資料袋，上面用的是老公司名。給主辦方提供資料袋有兩個(gè)目的：一、宣傳作用，二、袋子不用就浪費(fèi)了�，F(xiàn)倉庫還存有大量袋子，可在接下來的參會(huì)中向主辦單位提供。

（四）發(fā)言題目和案例集

1、詢問主辦方發(fā)言題目什么時(shí)候給主辦方，詢問好時(shí)間后催楊城向市場部詢問發(fā)言題

目。

2、詢問會(huì)議是否有案例集，有的話，案例什么時(shí)候給主辦方。提前編寫，交給主辦方。

（五）準(zhǔn)備會(huì)議物品：1、詢問主辦方：會(huì)議現(xiàn)場能否用理正資料袋，能否掛橫幅，接待處能否放置理正展板；、大小、具體位置和是否有電源

2、會(huì)議物品包括：桌布、指示牌、名片盒、接線板、剪刀、膠帶、大頭釘、X展架、宣傳視頻和物品清單。

（1）部門有桌布、指示牌、名片盒、剪刀；其他物品需向行政部申請借用。（2）制作物品清單，方便物品清點(diǎn)。

（六）物品運(yùn)輸

1、詢問主辦方什么時(shí)候到會(huì)場進(jìn)行資料準(zhǔn)備。

2、自帶。如果參會(huì)人數(shù)多、展臺(tái)物品少、宣傳冊和展板數(shù)量少�？勺詭А�參會(huì)人員離開公司前將資料和物品交給他們。3、郵寄

（1）提前將所要寄的物品裝箱打包，所有箱上寫“XX公司會(huì)議資料”。（2）聯(lián)系主辦方聯(lián)系人，詢問收貨地點(diǎn)和收貨人。（3）聯(lián)系快遞公司（一般為中鐵快運(yùn)），提前詢問是否能到目的地、運(yùn)輸時(shí)間、是否

需要轉(zhuǎn)運(yùn)和是否送貨上門。

（4）計(jì)算會(huì)議舉辦時(shí)間和運(yùn)輸時(shí)間，提前郵寄，確保會(huì)前資料能到會(huì)議現(xiàn)場。

（七）費(fèi)用審批：費(fèi)用包括，會(huì)議協(xié)辦費(fèi)、宣傳冊印刷費(fèi)、展板印刷費(fèi)、運(yùn)輸和送貨費(fèi)用。

（八）與市場部溝通：

（1）向主辦方要會(huì)議日程表，詢問會(huì)議地點(diǎn)食宿安排和費(fèi)用，項(xiàng)目參觀地點(diǎn)和費(fèi)用。（2）詢問市場部哪些人參會(huì)、參會(huì)人員聯(lián)系方式以及出發(fā)時(shí)間和達(dá)到會(huì)場時(shí)間。（3）編寫會(huì)議注意事項(xiàng)：事項(xiàng)包括：發(fā)言順序和時(shí)間、競爭對手發(fā)言情況、已郵寄

哪些資料、市場部需帶哪些資料、到會(huì)議現(xiàn)場后到哪兒找或聯(lián)系誰找已郵寄資料、展板擺放順序、項(xiàng)目參觀地點(diǎn)和費(fèi)用、會(huì)后要帶回會(huì)議資料袋和展會(huì)物品以及拍攝會(huì)議照片。

（4）編寫報(bào)道須知。須知包括：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)和電話、食宿安排和費(fèi)用、交

通圖、機(jī)場接機(jī)費(fèi)用和聯(lián)系人、會(huì)議地點(diǎn)附近其他賓館路線和費(fèi)用。

（5）市場部參會(huì)人員出發(fā)前，將會(huì)議通知、報(bào)道須知和會(huì)議日程安排表給參會(huì)人員，

并叮囑會(huì)議現(xiàn)場有什么突發(fā)狀況及時(shí)與策劃部聯(lián)系。

二、會(huì)中

1、參會(huì)人員出發(fā)后，詢問是否到會(huì)議現(xiàn)場，是否找到資料。2、詢問布展情況。3、詢問參會(huì)人數(shù)。

4、叮囑帶回會(huì)議資料袋、展會(huì)物品、拍攝其他公司和本公司展臺(tái)以及發(fā)言照片。5、詢問返回時(shí)間。

三、會(huì)后

1、詢問參會(huì)名單。

2、詢問會(huì)議發(fā)言公司PPT。

3、整理參會(huì)人員帶回的會(huì)議資料（如果參會(huì)人員沒有帶回會(huì)議資料，會(huì)后向主辦方要

取）。

4、整理參會(huì)人員帶回的展會(huì)物品（向行政部借用的物品，歸還行政部；展板和展架放

在倉庫）。

5、向參會(huì)人員要會(huì)議照片，寫會(huì)議新聞稿模板，交給參會(huì)人員填寫空格，修改好后發(fā)

布在網(wǎng)站。6、編寫會(huì)議總結(jié)。

7、編寫會(huì)議預(yù)算表，交給財(cái)務(wù)。

8、整理會(huì)議文件夾：會(huì)議通知、報(bào)道須知、會(huì)議日程表、合作協(xié)議、參會(huì)名單、會(huì)議

總結(jié)、新聞稿、會(huì)議照片、費(fèi)用預(yù)算表、宣傳資料打印稿和物品清單。9、電話感謝會(huì)議聯(lián)系人，并詢問接下來舉辦的會(huì)議。

友情提示：本文中關(guān)于《參加會(huì)議總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，參加會(huì)議總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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