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寫PPT的自我總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 03:54:19 | 移動端:寫PPT的自我總結(jié)

寫PPT的自我總結(jié)

寫PPT的自我總結(jié)

[(轉(zhuǎn)自一個朋友的BLOG)]思路!

做PPT最需要的就是思路.

自認做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認為做PPT的流程應(yīng)該是:

1,最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細越好.

2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時!!)3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面.

4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候,就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點沒關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇,這么多年,我也一直沒有研究透徹,據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊,專業(yè)的書講的都是些狗屁理論,不就是情緒嗎?我就按自己的情緒來定了。當然,如果是有公司自己的標準模版,就不用費這些工夫了,直接用之。

6,在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。

7,根據(jù)母版的色調(diào),將圖進行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!8,美化頁面,看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”

9,最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下,修改錯別字!10,你以為這就完了嗎??沒有!注意錯別字!(上一步你已改過了,但不夠!你自己做自己查的正確率并不高),你知道吃飯的時候,飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎?就是看PPT時看到錯別字時的感覺!而且讀者一般是老板或客戶,會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度,前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了,但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上!因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果文件很重要,建議給2-3個同事檢查。

到此,總算完成任務(wù)了!至于演示演講、音頻視頻,甚至你的演講視頻和PPT打包等等,哥們兒再另僻專題講講,赫赫(再次自戀中。。。)。密技真言:

盡量用1種字體,最好不要超過3種PPT的靈魂----“邏輯!”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”3色原則:“不要超過3種色系”

6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn)。12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”

只要掌握如上原則,PPT肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)精神

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《寫PPT的自我總結(jié)》精彩實用

做PPT最需要的就是思路.

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自認做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.

由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認為做PPT的流程應(yīng)該是:

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3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面.

4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候,就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現(xiàn)順序是:圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點沒關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準確。

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$zO"c(u/O*i45、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇,這么多年,我也一直沒有研究透徹,據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊,專業(yè)的書講的都是些狗屁理論,不就是情緒嗎?我就按自己的情緒來定了。當然,如果是有公司自己的標準模版,就不用費這些工夫了,直接用之。

6在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。

7,根據(jù)母版的色調(diào),將圖進行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!

美化頁面,看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”

最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下,修改錯別字!

你以為這就完了嗎??沒有!注意錯別字。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了,但不夠!你自己做自己查的正確率并不高),你知道吃飯的時候,飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎?就是看PPT時看到錯別字時的感覺!而且讀者一般是老板或客戶,會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度,前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了,但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上!因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果文件很重要,建議給2-3個同事檢查。

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到此,總算完成任務(wù)了!至于演示演講、音頻視頻,甚至你的演講視頻和PPT打包等等,哥們兒再另僻專題講講,赫赫(再次自戀中。。。)。

密技真言:

盡量用1種字體,最好不要超過3種PPT的靈魂----“邏輯!”

PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”3色原則:“不要超過3種色系”

6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”

只要掌握如上原則,PPT肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業(yè)精神

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