行政人事部工作總結
行政人事部上半年工作總結
行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
過去半年來,公司從組建到發(fā)展,現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期;仡櫚肽辏I導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結如下:人事管理一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、完成應屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓內(nèi)容,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓、周三軟件開發(fā)部門培訓、周六下午由孫總或外請老師培訓。3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。四、績效和薪酬的管理
1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評。
2、控制人員工資成本。行政管理
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃(周月報、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、協(xié)助公司領導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質量的提高。4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。
5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設施、安全、紀律進行檢查,有異常情況及時處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務質量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。
8、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務。
9、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。10、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。
12、司機和公司車輛的監(jiān)督管理。司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單據(jù)進行審核、查閱,對有異常的及時處理。
13、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。14、公司行政表格管理。
15、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。201*年8-12月工作計劃
根據(jù)部門上半年的工作安排,結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實際情況,對行政管理有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。4、完成人力資源招聘與配置,計劃增加10-30位人才需求。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。6、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。
8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。
工作建議
行政人事工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
上半年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政人事部
201*-7-
擴展閱讀:行政與人事部月度工作總結
文本名稱試用期工作報告
起止月份8月9日至9月8日已完成工作項目部門行政與人事部小結匯報人胡堯下月計劃備注序號類別制度草擬11、草擬學校人力資源管理制度;2、草擬學校行政管理手冊;3、與各部門協(xié)調(diào)完成各部門崗位職責;1、在草擬制度的過程中,在部門主管與總經(jīng)理的幫助與支持下,較快捷地熟悉了學校經(jīng)營模式,幫助我更快的融入到新的團隊中;2、在工作期間,同事間互相幫助、互相尊重,有較良好的團隊氛圍。1、修訂并完善各項制度(作息制度、空調(diào)使用管理制度、印章使用管理制度),并最終形成培訓文件。2招聘工作培訓工作勞動關系薪資福利1、面試通知18人,參加面試的7人(前1、本月行政崗位人員配置基本滿足需臺接待),入司1人。求,由于前期行政部門個別崗位空置時2、發(fā)展招聘渠道:騰迅HR群、同業(yè)引薦。間較長,現(xiàn)正在積極招聘和人才尋找中;2、網(wǎng)絡招聘不是很樂觀,求職人員較少,正在積極地尋找人員配置渠道。1、新員工入司培訓;1、新員工工作態(tài)度端正,理解、執(zhí)行2、新員工工作指導;能力較強。1、完成免費招聘平臺信息發(fā)布工作;2、人力資源儲備工作;3、繼續(xù)招聘前臺人員并抓緊落實。31、開展一次制度培訓(為期5天);2、對各部門崗位人員組織一次OA系統(tǒng)操作技巧培訓;3、收集和整理培訓實施材料,并建立培訓檔案。1、逐漸完善人事檔案建設與管理;2、與員工重新簽訂勞動合同;2、辦理布爾日社保登記并增員;3、繳納8月份員工社保費。1、了解原有員工福利政策;41、在職員工的勞動合同都不符合勞動法規(guī)定,需重新簽訂,以免發(fā)生勞動關系仲裁、申訴等情況。1、逐漸加入績效考核模塊。51、員工薪資等級及核算制度;2、完善員工福利制度;6行政管理7其他1、完成原中信大廈出租事項;2、申辦食品流通許可證;3、各項行政公文草擬與頒布;4、完成現(xiàn)有證件統(tǒng)計、租賃合同統(tǒng)計、固定資產(chǎn)臺帳建設;5、各項行政用品、辦公用品的采購與使用管理;6、室內(nèi)清潔管理;7、教學設備、優(yōu)惠券、電影票、門禁卡的使用管理;8、辦公室電話費、水電費的繳納;9、工服制作與統(tǒng)計;10、刻業(yè)務專用章。1、中秋節(jié)月餅發(fā)放;2、日常行政事務;3、日常行政費用報銷;4、其他部門配合工作。1、需刻一枚行政章。1、完成外教宿舍出租;2、通過一個月的時間,本人也意識到2、將辦公室各項設備及電腦劃分到人,自己的行政管理水平還不夠,將會在今并建立臺帳;后的工作中不斷加強,提升自己。3、熟悉OA系統(tǒng)。1、在今后的工作中繼續(xù)完成自己的本職工作,將學校所有文件及檔案完善。有序的開展各項工作。實際出勤天數(shù)31天出勤全勤請假0遲到早退0本人小評:1、本人對待工作認真負責;
2、在有效的時間內(nèi)快速盡可能的完成領導交辦的工作;3、對崗位工作有自己的建樹與創(chuàng)造能力。4、有較好的抗壓能力。總結:
“根基不牢,大廈不穩(wěn)”企業(yè)基礎建設工作是行政與人力資源管理工作的核心,是任何企業(yè)在發(fā)展過程中都尤為重要的一環(huán)。通過多年的工作經(jīng)驗得知,“人”是企業(yè)管理的核心標的,因此,人力資源管理工作又是建立在以人為本的基礎上進行開展的。在今后的過程中,我將不斷提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力,態(tài)度決定思想,思想決定行動,行動造就結果。行政與人事部門的工作,就是為員工營造良好的工作氛圍,為企業(yè)打造優(yōu)秀的建業(yè)團隊。
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