采供部全年工作總結(jié)

采供部工作總結(jié)

201*年，采供部在醫(yī)院領(lǐng)導的指導下，在各醫(yī)療單位的高度配合下，在同事的大力支持下，我們樹立“質(zhì)優(yōu)價廉，保障供應”的思想，認真完成各項工作，并取得了一定的成績。總結(jié)如下：

完成工作方面：

1、在去年年底藥品招議標基礎(chǔ)上，保證藥品質(zhì)量、最大限度的降低藥品虛高價格，保障供應，做到每單計劃及時跟蹤，不遺漏。自元月1日起到201*年11月25日共計采購藥品xxxxxx元，其中xx醫(yī)院xxxxxx元；xxxx醫(yī)院xxxxxx元；xxxxxx分院xxxxxxxx元；xxxxxx衛(wèi)生所xxxxxx元；xxxxxx社區(qū)xxxxxx元。

2、建立藥品例會制度，每月召開一次各分院藥劑、設(shè)備、庫房管理人員通氣會，及時了解并解決采供中存在的問題。督促每月各醫(yī)院進行盤存，并將藥品、耗材消耗報表及藥品用量排序、抗生素使用排序上報采供部。

3、繼續(xù)幫扶xxxxxx，特別是在庫房管理、藥品軟件維護、報表制作等方面提供技術(shù)支持，以網(wǎng)絡(luò)遠程、電話解決為主，節(jié)省人力財力，截止目前，xxxxxxxxxxxx已經(jīng)在藥品管理、庫存盤點方面做到賬務清楚、明白消費。

4、針對我院藥品比例居高不下的情況，我們對醫(yī)院藥品使用制定了《臨床用藥監(jiān)控和公示制度》，并對部分使用量較大，排名較前的藥品采取暫停使用、分別和藥商及醫(yī)師談話等方式，有效的制止了我院的藥品比例虛高的不良影響。

5、醫(yī)用材料方面：

1）、為做好我院醫(yī)用材料統(tǒng)一集中采購工作，醫(yī)院領(lǐng)導高度重視，采供部認真落實國家有關(guān)文件精神，并結(jié)合我院實際情況分析論證，于201*年03月23日下發(fā)了我院有關(guān)《醫(yī)用材料采購使用實施細則》，在總院的安排下分別召集了各分院設(shè)備科主任參加的聯(lián)系會議，廣泛征集各分院的意見并于3月26日落實實施。

2）、按照年初規(guī)劃，對三個分院的醫(yī)用材料歷史采供情況進行摸底，分別對市區(qū)采購情況運行良好的xxxxxxxxxxxx醫(yī)院參觀學習，在摸底調(diào)研基礎(chǔ)上制定了我院血透耗材、檢驗試劑、骨科材料、口腔材料和一次性耗材的使用目錄并分別進行了招標采購。經(jīng)過招標采購我院的醫(yī)用材料價格有了大幅下降，醫(yī)用材料采購更加規(guī)范。

3）、自3月26日起到11月28日共計采購醫(yī)用材料共計xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx元。

6、參加醫(yī)院的電子病歷規(guī)范管理，協(xié)同醫(yī)務部對我院的電子病歷管理中出現(xiàn)的問題同科室、軟件商多次開會，征求意見，到目前為止已基本能正常使用。

7、針對年初出現(xiàn)的“毒膠囊”問題，經(jīng)仔細檢查，我院沒有購進和使用問題藥企的任何藥品，對我院現(xiàn)有的膠囊產(chǎn)品，我們逐個進行統(tǒng)計，采取先下架，再索要質(zhì)檢報告，并在醒目的地方分別作出質(zhì)量承諾，截止目前我院未出現(xiàn)一例膠囊問題。

8、設(shè)備采購方面：

為了更好地規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購程序，加強設(shè)備采購工作中的監(jiān)管力度，增加透明度，最大限度地維護醫(yī)院利益，結(jié)合我院的實際

情況，分別制定了《醫(yī)療設(shè)備采購管理》、《醫(yī)療設(shè)備驗收程序》等制度。

對各分院提出的設(shè)備申請，先期進行科室調(diào)查了解，并對所申請設(shè)備要求申請科室作出論證，在總院的統(tǒng)一安排下，進行實地考察，掌握設(shè)備的基本配置、市場行情等，嚴格按照設(shè)備采購流程進行招標。年內(nèi)共采購大型醫(yī)療設(shè)備有宮、腹腔鏡、低溫等離子滅菌器、呼吸機、麻醉機、血液透析機、心電監(jiān)護儀等，并對檢驗科提出的投放設(shè)備做出了考察和批復。

9、月報制度的建立，每月25日進行藥品、醫(yī)用材料采購情況進行盤點，并做出對比分析。定期對藥房、藥庫在庫藥品、耗材的質(zhì)量進行抽查，保證了所售藥品的質(zhì)量。全年來未發(fā)生任何假劣藥品事件和糾風投訴事件。

10、根據(jù)《抗菌藥物臨床管理辦法》、《抗菌藥物臨床應用專項整治活動方案》，制定我院抗菌藥物品種目錄，實施藥品用量動態(tài)監(jiān)測和超常預警制度，藥房每天對抗菌藥物的使用情況進行統(tǒng)計，確保臨床合理用藥。

11、建立完善的藥品、一次性耗材不良反應報告制度，在日常工作中，主動收集藥品耗材使用后的信息反饋，發(fā)現(xiàn)不良反應時協(xié)助科室做好處理工作并積極查找原因，按照“可疑必報”的原則，及時做好各類不良反應事件的上報工作。

201*年工作打算：

1、實施新的陜西省藥品招標目錄，合理擬定藥品采購計劃，經(jīng)院長審批后組織實施，確保臨床及時用藥。

2、繼續(xù)做好基本藥物監(jiān)測評價工作。

3、認真學習《抗感染藥物臨床應用管理規(guī)定》、《國家基本藥物用藥指南》和《國家基本藥物處方集》，確保藥劑人員熟練掌握抗感染藥物、基本藥物相關(guān)知識。配合醫(yī)務部加強對抗感染藥物臨床應用的考核，指導臨床合理用藥。

4、根據(jù)臨床需要，添置部分大型醫(yī)療設(shè)備，完善新購設(shè)備的檔案管理，做好設(shè)備的維修，定期核對、清點器械、確保帳物相符。

5、配合醫(yī)院新樓的建設(shè)和醫(yī)院大融合的發(fā)展需要，在完成采購任務的基礎(chǔ)上有針對性的開展臨床藥學工作。

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采供管理中心年終總結(jié)

201*年即將過去，瞬間就要迎來201*，為此，對本年度本部門工作進行總結(jié)。采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)公司的利益得失，也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心，因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑，為公司爭取到最大的利益，“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，為公司節(jié)約成本。

一、組織實施“陽光采購策略”---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。201*年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量貨比三家，在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇低價采購。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受公司的監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

201*年通過頒布組織學習采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部上報的采購計劃及標務處投標的材料清單進行公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價與項目部、工程部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料及設(shè)備價格都下浮了，為公司節(jié)約采購資金，直觀有效地降低了材料及設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部，技術(shù)必須經(jīng)工程部，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作，采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎(chǔ)上下�。担�８個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核，再由采供部主管領(lǐng)導進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商登記表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。建筑施工企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：耀皮、南玻、棟梁、千年舟集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了存檔，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感。采供部除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì)，同時反復強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。六、未來將具體從以下幾方面予以改進：1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志，公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。3、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應商的數(shù)量4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益，而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然，即使成本在下降，只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說，也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采供管理中心

201*-12-

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