采供部201*0年上半年工作總結(jié)及下半年工作規(guī)劃

采供部201*上半年工作總結(jié)及201*下半年工作規(guī)劃

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

201*年上半年已經(jīng)結(jié)束，今天我在這里代表采供部全體同事來做采供部采供部201*上半年工作總結(jié)及201*下半年工作規(guī)劃，采供部全體同事能基本順利完成201*年上半年公司交付的任務(wù)，在此感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事對(duì)采供部工作的幫助和支持。

201*上半年工作總結(jié)

一、采購質(zhì)量方面（從201*年1月至201*年5月）產(chǎn)器類別元器件電流互感器絕緣支撐件電容器合計(jì)送檢數(shù)量28724201*387632434976不合格數(shù)量5750466合格率99.80%99.75%100%100%90.48%99.81%高壓負(fù)荷開關(guān)42以上數(shù)據(jù)來源于質(zhì)檢部《每月檢量統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》。二、采購方面改善

1、201*年上半年對(duì)采購合同的審批流程進(jìn)行規(guī)定，并制定了《******有限公司采購合同審批單》，對(duì)采購合同的審批權(quán)限做了明確的規(guī)定，并以按此規(guī)定執(zhí)行；

2、在質(zhì)檢部的支持下更新了《201*年合格供方名單》，取消了來料較差的****等四家合格供應(yīng)商資格；

3、引進(jìn)了一些新的供應(yīng)商，主要是電纜電線和萬轉(zhuǎn)，使之在價(jià)格，交貨期上都有所改善；

4、在大宗材料的采購上，依據(jù)行情及時(shí)和相關(guān)供應(yīng)商溝通，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取低價(jià)鎖定價(jià)格策略，為公司成本控制起到一定的積極作用。三、201*年采供部工作中的不足

1、外協(xié)加工廠管理不到位，造成交期無法滿足客戶需要，產(chǎn)品質(zhì)量差影響到我公司產(chǎn)品品牌形像（特別是在****方面客戶極不滿意）；

2、一些長(zhǎng)期合作供應(yīng)商產(chǎn)品服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量都有所下降，如互感器（**、電動(dòng)機(jī)保護(hù)器（****）；

3、采購在追蹤陳年拖欠發(fā)票方面進(jìn)展不佳，因?yàn)闀r(shí)間太長(zhǎng)造成還有一部分供應(yīng)商已無法聯(lián)系，造成發(fā)票無法追回；

4、項(xiàng)目采購上一些客戶指定品牌的采購談判不利，在產(chǎn)品價(jià)格、付款方式都沒有達(dá)到理想的結(jié)果，還有一些產(chǎn)品質(zhì)量也較差；

5、倉庫管理方面，倉庫標(biāo)件管理較亂，倉庫手工帳務(wù)入帳不及時(shí)，倉庫人員有時(shí)

沒有嚴(yán)格按照倉庫管理流程發(fā)貨。201*下半年工作規(guī)劃

201*下半年采供部的工作是加強(qiáng)外協(xié)供應(yīng)商管理，加強(qiáng)控制供應(yīng)商來料交期及時(shí)率，加強(qiáng)供應(yīng)商來料質(zhì)量的管控，有針對(duì)性的開發(fā)新的供應(yīng)商。一、主要工作方面

1、在其它相關(guān)部門的協(xié)助下完成對(duì)外協(xié)加工廠的現(xiàn)場(chǎng)考核，主要針對(duì)鍍鋅加工廠、柜體加工廠、橋架加工廠等；

2、開發(fā)新的供應(yīng)商，主要針對(duì)低壓互感器、電動(dòng)機(jī)保護(hù)器、成品柜體，來解決目前采購工作中存在的一些問題；

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商交期和來料質(zhì)量的管理，對(duì)來料交期和來料質(zhì)量長(zhǎng)期影響公司生產(chǎn)的供應(yīng)商進(jìn)行書面通知整改，不能改善的取消供應(yīng)商資格；

4、采供部在質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、售后服務(wù)部的支持下，年終完成對(duì)全部供應(yīng)商的年度考核和評(píng)價(jià)；

5、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平，對(duì)采購中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，使之采購水平能夠逐步優(yōu)化。二、部門建設(shè)

1、適應(yīng)公司發(fā)展，引進(jìn)采購管理人員，并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求；2、部門分工方面，相關(guān)各采購人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式，做到供應(yīng)商管理集中，處理供應(yīng)商事務(wù)及時(shí)、高效；

3、人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，力爭(zhēng)采購人員的平均培訓(xùn)時(shí)間在3小時(shí)以上；4、部門相關(guān)績(jī)效，繼續(xù)推進(jìn)和完善部門員工的績(jī)效考核；三、電腦系統(tǒng)的建立

201*下半年采供部將和財(cái)務(wù)部一起，推動(dòng)供應(yīng)鏈采購模塊，大大提升公司在供應(yīng)鏈管理方面的標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的便捷化。四、與相關(guān)部門的溝通協(xié)作方面

1、銷售重大項(xiàng)目采供部人員提前了解相關(guān)信息，及時(shí)溝通相關(guān)項(xiàng)目可能使用的器件，以及供應(yīng)市場(chǎng)行情，爭(zhēng)取贏得時(shí)間保證采購交期。

2、加強(qiáng)采供部與商務(wù)部的合作協(xié)作，共同協(xié)作共同努力，及時(shí)向商務(wù)部通報(bào)相關(guān)的器件市場(chǎng)價(jià)格變化行情，從而達(dá)到把握和控制采購成本的目的。

3、繼續(xù)加強(qiáng)供應(yīng)商保持溝通（特別是大宗材料類），或通過相關(guān)的行業(yè)網(wǎng)絡(luò)了解相應(yīng)器件和材料的市場(chǎng)行情，針對(duì)行情的變化波動(dòng)狀況，使所需采購貨物保持合理的成本。4、與財(cái)務(wù)部一起協(xié)作完成公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)的上線，完成倉庫移交財(cái)務(wù)部工作。在201*下半年的工作里，我們采供部要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)操作素質(zhì)和管理水平，強(qiáng)化敬業(yè)精神，提高完成工作目標(biāo)的責(zé)任感。

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采供部201*年工作總結(jié)及201*年工作規(guī)劃

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：

201*年即將劃上句號(hào)，今天我在這里代表采供部全體同事來做采供部201*年工作總結(jié)及201*年工作規(guī)劃，采供部全體工作人員在公司的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，201*年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。采供部全體同事在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上奉公守紀(jì)、務(wù)真求實(shí)，樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，在喜悅與辛苦中基本完成了201*年的工作任務(wù)和工作目標(biāo)，在此感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事對(duì)采供部工作的幫助和支持。

201*年工作總結(jié)

一、201*年基本按時(shí)按量完成了全年的采購任務(wù)類別比例電氣器件鋼材類68.50%4.96%銅材類39519007.28%不合格數(shù)量143751140線材類9.08%合格率99.73%99.73%99.88%100%100%97.22%99.76%輔件及其它采購總額5426448610.18%采購金額37170913269000049291735522500二、采購質(zhì)量方面（從201*年1月至201*年12月）產(chǎn)器類別元器件電流互感器絕緣支撐件電容器變壓器合計(jì)送檢數(shù)量52091262043103411659414高壓負(fù)荷開關(guān)36以上數(shù)據(jù)來源于質(zhì)檢部《每月檢量統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》。三、倉庫方面的改進(jìn)

加強(qiáng)倉庫“5S”管理，通過購進(jìn)一些倉庫設(shè)備，促進(jìn)了對(duì)貨物在庫的保管質(zhì)量的保證，同時(shí)也提高了倉庫的操作的工作效率，并對(duì)一些呆滯、廢料進(jìn)行了了整理。加強(qiáng)了對(duì)車間邊角廢銅的回收，并與廠商協(xié)商加工成我們需要的銅排。四、采購方面改善

1、年底對(duì)采購流程進(jìn)行了初步的梳理，并對(duì)一些操作過程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行了描述，對(duì)201*年更好的完善采購流程做了很好的鋪墊；

2、逐步形成了一些與相關(guān)部門進(jìn)行溝通的方法，如《09年采購計(jì)劃進(jìn)度表》的共享，使相關(guān)部門可以了解到貨狀況；

3、引進(jìn)了一批供應(yīng)商，使之在價(jià)格，交貨期上都有所改善。五、201*年采供部工作中的不足

1、采購到貨及時(shí)率低，統(tǒng)過對(duì)以往各項(xiàng)目到貨的，供應(yīng)商的到貨及時(shí)率在80%左右，部分供應(yīng)商養(yǎng)成了及時(shí)到不到貨無所謂的態(tài)度；

2、采購合同處于被動(dòng)一方，我們采購合同大部分是叫供應(yīng)商做好傳真給我們，所以采購沒有一個(gè)較規(guī)范的合同，合同中對(duì)一些違約條款規(guī)定不清楚，造成了對(duì)供應(yīng)商和我們的約束力低，后續(xù)產(chǎn)生的績(jī)效就低；

3、在一些項(xiàng)目上我們?nèi)狈θ�局的考慮，過多的考慮采購器件成本，沒有考慮器件的交期情況，或延誤交期產(chǎn)生的后續(xù)成本；

4、雖然采供部基本的操作流程都有，但總體來說還是不太清晰明了；5、對(duì)歷史資料數(shù)據(jù)的整理分析不夠全面，造成查詢一些歷史數(shù)據(jù)效率底，6、與其他相關(guān)部門的溝通還不完善，造成相關(guān)部門沒有及時(shí)得到采購貨物到廠的具體時(shí)間，同時(shí)產(chǎn)生了一些效率上的損失。六、采購部門內(nèi)部損失估算

201*采供部?jī)?nèi)部損失估算表

以09年全年采購額約在5000萬左右估算采購部?jī)?nèi)部損失:損失項(xiàng)目交期指標(biāo)情況不及時(shí)到貨20%質(zhì)量不合格率0．29%下單錯(cuò)、漏倉庫方面12次12*200=2400元合計(jì)采購人員承擔(dān)部分不及時(shí)交貨的一半10%不合格的0.1%5000萬*20%*15%=150萬5000萬*0.29%*5=72.5萬預(yù)估總損失采供部人員分擔(dān)預(yù)估損失5000萬*10%*15%=75萬元5000萬*0.1%*5=25萬元2400元5萬元105．24萬說明：1、交期方面，全年采交貨及時(shí)率在80%，按行業(yè)情況應(yīng)達(dá)到90%以上，所以采供部應(yīng)承擔(dān)10%的不及時(shí)責(zé)任，以采購金額去預(yù)估損失，按全年采購金額5000萬算，10%就是500萬，但其中估算有15%造成了公司損失，也就是75萬;

2、采購產(chǎn)品質(zhì)量方面，全年來料合格率為99.71%,不合格率為0.29%,采供部承擔(dān)0.1%責(zé)任,以采購金額去預(yù)估損失，按全年采購金額5000萬算，但質(zhì)量的損失估算應(yīng)在產(chǎn)品價(jià)值的5倍,所以采供部應(yīng)承擔(dān)5000萬*0.1%*5=25萬;

3、采供部下錯(cuò)單，漏單，對(duì)交期影劇院響已算在交期損失方面，下單錯(cuò)、漏平均每月一次共12次，每次對(duì)運(yùn)輸和人員成本按200元計(jì)算，共2400元；

4、倉庫方面的損失，主要是指沒有及時(shí)把相關(guān)呆料進(jìn)行處理，以及沒有及時(shí)和采購人員溝通不及時(shí)到料造成的預(yù)估損失為5萬。

以采供部全年內(nèi)部損失估算在105.24萬.以上估算也許不科學(xué),但我覺得可以讓我

們采供部工作人員懂得我們的過失會(huì)給公司造成預(yù)算不到的損失,以此思路來提高我們的相關(guān)指標(biāo).

201*工作規(guī)劃

201*年采供部的工作是加強(qiáng)供應(yīng)商管理水平，與部分供應(yīng)商建立雙盈的合作關(guān)系，推行供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，強(qiáng)化流程優(yōu)化，控制采購總成本，一、采購管理方面

1、推行我方框架合同，為了與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作的需要，爭(zhēng)取在201*年我們長(zhǎng)期合作的主要供應(yīng)商50%以上能簽定我們制定的框架采購合同，減少在下采購訂單過程中的下單時(shí)間，同時(shí)也逐步規(guī)范我們采購訂單的下達(dá)；

2、供應(yīng)商開發(fā)方面，培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系；同時(shí)在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求幾家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本，力爭(zhēng)201*年采購成本降低1.5%，也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力；

3、儲(chǔ)備供應(yīng)商，收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息，建立儲(chǔ)備供應(yīng)商數(shù)年據(jù)庫，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；

4、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時(shí)率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面，力爭(zhēng)從201*年下半年開始對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)比，總結(jié)出真正優(yōu)級(jí)質(zhì)的供應(yīng)商；

5、針對(duì)采購器件金額在50萬以上項(xiàng)目，項(xiàng)目完成后采供部對(duì)其采購交期、產(chǎn)品質(zhì)量、采購成本等情況進(jìn)行總結(jié)，從而使采購活動(dòng)更合理順暢；

6、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平，對(duì)采購中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，使之采購水平能夠逐步優(yōu)化，促進(jìn)公司擁有更好的競(jìng)爭(zhēng)力。二、倉庫管理方面

1、繼續(xù)完善和維護(hù)好倉庫的“5S”，依此來提升倉庫的形像，提高倉庫的工作效率，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)或市場(chǎng)的服務(wù)；

2、完善倉庫的配料發(fā)料作業(yè)，通過制定和完善相關(guān)倉庫的發(fā)料流程，使其發(fā)料作業(yè)規(guī)范化，發(fā)料控制嚴(yán)謹(jǐn)化；

3、強(qiáng)化倉庫的安全制度，預(yù)防因倉庫保管不嚴(yán)造成貨物的丟失，或是倉庫帳實(shí)不符現(xiàn)像的發(fā)生，進(jìn)而造成對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的影響；

4、加強(qiáng)對(duì)物料的管控，通過增加物控員職位，慢慢對(duì)倉庫存貨進(jìn)行庫齡分析，降低庫存資金占有率，降低一些標(biāo)件庫存不足對(duì)生產(chǎn)的影員；

5、每季度對(duì)倉庫存貨半年以上的物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出呆滯的原因，并對(duì)一些不在使用的器件材料進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚�。三、部門建設(shè)

1、部門人員計(jì)劃，201*年采供部人員規(guī)劃除針對(duì)公司目前運(yùn)作的需要，采供部倉庫將增設(shè)一名物控人員外，基本維持現(xiàn)有采供部人員狀況；

2、部門分工方面，相關(guān)各采購人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式，做到供應(yīng)商管理集中，處理供應(yīng)商事務(wù)及時(shí)、高效；

3、人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，結(jié)合采供部實(shí)際情況，以內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則，在201*年采購人員的每人平均培訓(xùn)時(shí)間在3小時(shí)以上，倉庫人員的培訓(xùn)時(shí)間在2小時(shí)以上。

4、強(qiáng)調(diào)強(qiáng)化倉庫存貨區(qū)“5S”、倉為辦公區(qū)域“5S”、采購辦公室“5S”的管理，并分區(qū)分人負(fù)責(zé)管理；5、部門相關(guān)績(jī)效

①、建立以采購產(chǎn)品質(zhì)量，采購產(chǎn)品交貨及時(shí)率為主的采購人員考核辦法，逐步推廣，逐步修正，逐步完善；初步探索采購成本降低的考核指標(biāo)和方法。產(chǎn)品的來料合格率溫保持在99.7%（包括外部反應(yīng)來料問題）以上，采購交貨及時(shí)率在90%以上。②、倉庫績(jī)效方面，

A、倉庫備貨（生產(chǎn)領(lǐng)料）及時(shí)率（包括通過技術(shù)圖紙和采購清單的核對(duì)，一些漏提、錯(cuò)提器件的及時(shí)發(fā)現(xiàn)，以及一些輔件的用量提前確定）能在201*年上半年達(dá)到94%以上，在下半達(dá)到97%以上；

B、以倉庫的庫存貨物的“帳、物、卡”一致的考核，爭(zhēng)取元器件“帳、物、卡”相符率達(dá)到100%，輔件“帳、物、卡”相符率在99%以上，標(biāo)件“帳、物、卡”相符率95%以上。

③、采供部?jī)?nèi)部損失降低10%，主要是供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、到貨及時(shí)率、供應(yīng)商服務(wù)的及時(shí)性。四、電腦系統(tǒng)的建立

201*年采供部將和財(cái)務(wù)部一起，推動(dòng)供應(yīng)鏈采購模塊、倉庫管理模塊軟件的引進(jìn)和使用，大大提升公司在供應(yīng)鏈管理方面的標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的便捷化，從整體上使采供部的工作水平有大的提高。五、與相關(guān)部門的溝通方面

1、銷售重大項(xiàng)目在招標(biāo)進(jìn)展到一定的情況下，采供部人員提前介入，及時(shí)了解相關(guān)項(xiàng)目可能使用的器件，以及供應(yīng)市場(chǎng)行情，爭(zhēng)取贏得時(shí)間保證采購交期，很好的控制項(xiàng)目的采購成本。

2、探索制定項(xiàng)目采購預(yù)算與估計(jì)成本方法，采供部通過與商務(wù)部的合作協(xié)作，制定項(xiàng)目采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購預(yù)算的約束，有效的控制項(xiàng)目采購資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。

3、經(jīng)常與供應(yīng)商保持溝通（特別是大宗材料類），或通過相關(guān)的行業(yè)網(wǎng)絡(luò)了解相應(yīng)器件和材料的市場(chǎng)行情，針對(duì)行情的變化波動(dòng)狀況，制定相應(yīng)的預(yù)防措施，使所需采購

貨物保持合理的成本。

4、及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)相關(guān)的器件市場(chǎng)價(jià)格變化行情，及時(shí)把相關(guān)的采購器件交貨情況告訴相關(guān)部門，做到異常情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)，異常情況及時(shí)處理，最大限度的減小對(duì)公司影響，減小對(duì)客戶的影響。

在201*年的工作里，我們采供部要虛心向其他部門（或其他公司）學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)操作素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作目標(biāo)的責(zé)任感。同時(shí)我們希望公司各個(gè)如有出新、出奇的不斷下降成本和提高效率的方法告訴我們，我們也會(huì)不斷的大膽嘗試供應(yīng)鏈管理的新方法，與實(shí)際相結(jié)合取其精華、修改弊端。為公司在新的一年工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

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