檔案館201*年度工作總結(jié)

檔案館201*年度工作總結(jié)

201*年在校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館全體工作人員始終圍繞學(xué)校中心工作，積極探索工作方法，以改進(jìn)求加強(qiáng)，以創(chuàng)新求發(fā)展，認(rèn)真落實(shí)學(xué)校年度工作要點(diǎn)，在聯(lián)系實(shí)際、推動(dòng)工作上，取得了一定成效，順利完成了檔案館本年度工作任務(wù)，較好地履行了檔案館的崗位職責(zé)。

現(xiàn)將檔案館201*年度工作總結(jié)如下：一、政治理論學(xué)習(xí)及勤政廉政情況

檔案館全體工作人員以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十七大精神，認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，以發(fā)展的眼光，科學(xué)的工作方法，與時(shí)俱進(jìn)地開(kāi)展檔案管理工作的“兩個(gè)體系”建設(shè)。

能夠充分發(fā)揚(yáng)民主，對(duì)于檔案館重大問(wèn)題的決策，堅(jiān)持民主集中制原則；能夠遵守黨的紀(jì)律，識(shí)大體顧大局，密切聯(lián)系群眾，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，盡職盡責(zé)工作，認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)，清正廉潔，自覺(jué)地開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)、互相監(jiān)督、互相促進(jìn)。

按照學(xué)校和總支要求，我們認(rèn)真組織工作人員進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)貫徹《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要》（201*-2020）精神；認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十七屆五中全會(huì)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)十七屆五中全會(huì)公報(bào)和工作報(bào)告，深刻理解全會(huì)主題和意義，了解全會(huì)對(duì)我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的判斷和對(duì)今后經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)的建議，思考我校在“十二五”時(shí)期面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為做好學(xué)校“十二五”規(guī)劃獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。通過(guò)學(xué)習(xí)全體工作人員的政治素質(zhì)和思想水平有了很大的提高。加強(qiáng)檔案法制宣傳教育結(jié)合檔案工作實(shí)際需要，開(kāi)展了以檔案法規(guī)為主題的法制宣傳教育工作，組織學(xué)習(xí)了《檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《保密法》等法律法規(guī)。

二、保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)工作

依據(jù)《華北水利水電學(xué)院檔案分類(lèi)辦法和保管期限》將各單位歸檔范圍進(jìn)一步細(xì)化，更加明確，并公布在檔案館網(wǎng)頁(yè)，對(duì)規(guī)范檔案工作、確保案卷質(zhì)量起到了一定的指導(dǎo)作用。

選派專(zhuān)職檔案管理人員參加國(guó)家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專(zhuān)職檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定提高。

按照規(guī)定對(duì)201*年度歸檔工作中表現(xiàn)突出的兼職檔案員進(jìn)行評(píng)比，評(píng)出優(yōu)秀檔案員并進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

在全體工作人員努力下，在全校各部門(mén)的密切配合下，201*年度歸檔工作順利完成。全年共接收、整理歸檔文書(shū)類(lèi)、科技類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)檔案1600余件；聲像檔案300余件，其中照片檔案240余件（564M）；視頻檔案60余件（2.1G）實(shí)物檔案3件。整理編輯和打印各類(lèi)檢索目錄120余頁(yè)，整理編輯、刻錄歸檔數(shù)碼照片、視頻及其他電子檔案光盤(pán)5張。

三、改進(jìn)工作作風(fēng)，提高辦事效率

我館在工作上主動(dòng)找差距，適時(shí)提出改進(jìn)工作思路，并積極實(shí)踐；始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，勤勤懇懇，任勞任怨。我們按照本部門(mén)工作職責(zé)，進(jìn)一步明確崗位職責(zé)及要求，落實(shí)責(zé)任到人，提高辦事效率。在具體工作中，團(tuán)結(jié)協(xié)助，共同做好學(xué)校的檔案管理工作。在日常工作中，樹(shù)立細(xì)節(jié)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，安全意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，全心全意為廣大師生服務(wù)。

全年接待檔案查（借）閱近2500余人次、2100余件，其中教工150人次，學(xué)生2350人次；提供檔案認(rèn)證100余次，檔案翻譯20余次，檔案復(fù)印10000多頁(yè)。

四、做好環(huán)境衛(wèi)生和安全工作

為創(chuàng)造一個(gè)安定團(tuán)結(jié)的內(nèi)外部環(huán)境，我館加強(qiáng)了檔案綜合治理工作，堅(jiān)持教育先行、團(tuán)結(jié)為主的原則，宣傳發(fā)動(dòng)全體館員積極參與，提高了館員的大局意識(shí)、安全意識(shí)、法制意識(shí)和行為規(guī)范。一是加強(qiáng)普法、安全衛(wèi)生等方面的宣傳、教育，采取個(gè)人自學(xué)方式，使普法工作落到實(shí)處。二是因地制宜，開(kāi)展了美化館區(qū)環(huán)境活動(dòng)。三是進(jìn)行消防、安全、保密教育。四是制定了詳細(xì)的消防、安全、保密、利用等實(shí)施制度，規(guī)范上崗行為，確保了檔案的安全與完整。五是不斷改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快檔案信息化建設(shè)步伐。

五、取得的成績(jī)

我校作為第三合作單位參加項(xiàng)目《數(shù)字檔案館建設(shè)研究》獲河南省檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)；

董延延同志作為第四完成人參與項(xiàng)目《高校學(xué)生檔案資源開(kāi)發(fā)利用的研究》獲河南省檔案局優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)。

六、存在的問(wèn)題和不足

201*年學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)：工作主動(dòng)性不夠，對(duì)各單位兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)做得不夠；檔案信息化管理薄弱，限制了檔案的開(kāi)發(fā)利用；檔案的編研工作還有待加強(qiáng)，檔案網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)利用工作尚待進(jìn)一步努力。

七、201*年工作思路

201*年我館將繼續(xù)圍繞檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級(jí)這個(gè)工作重心，按照檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作要求，進(jìn)一步強(qiáng)化搶救性收集和補(bǔ)救性整理措施，加強(qiáng)館藏基礎(chǔ)建設(shè)，加強(qiáng)檔案編研工作，提升檔案信息化管理與服務(wù)利用水平。加強(qiáng)與省檔案局的聯(lián)系和溝通，適時(shí)邀請(qǐng)省檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家來(lái)校指導(dǎo)工作。加強(qiáng)專(zhuān)兼職檔案隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)全校檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔和整理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)。

總之，一年來(lái)，我們?cè)趯W(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，真抓實(shí)干，不做表面文章，取得了一定的成效。今后我們將一如既往的做好學(xué)校檔案管理工作，不斷開(kāi)創(chuàng)學(xué)校檔案工作的新局面。

檔案館201*年1月5日

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檔案館201*年度工作總結(jié)

201*年，檔案館在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下，本著“以貢獻(xiàn)求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密?chē)�繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開(kāi)發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí)，取得了檔案工作的新進(jìn)展。

一、主要工作進(jìn)展

（一）主動(dòng)開(kāi)展材料建檔與利用工作，服務(wù)本科教學(xué)工作水平評(píng)估

1、充分動(dòng)員，精心準(zhǔn)備。評(píng)估工作，材料是基礎(chǔ)。檔案館立足館藏檔案資源優(yōu)勢(shì)，全館上下總動(dòng)員，以飽滿的熱情積極投身該項(xiàng)工作，并早在201*年學(xué)校迎評(píng)促建工作啟動(dòng)之初就做到了人員早參與、過(guò)程早介入、工作早進(jìn)行。檔案館組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)評(píng)估工作文件，了解掌握評(píng)估指標(biāo)體系，并由館長(zhǎng)親自帶隊(duì)走訪兄弟院校，在外部調(diào)研和內(nèi)部全面梳理館藏的基礎(chǔ)上，配合教務(wù)處擬定了建檔目錄。

2、直接參與，全面建檔。評(píng)估工作全面啟動(dòng)后，檔案館克服人手緊張的困難，抽調(diào)骨干至評(píng)估辦公室，直接參加評(píng)估各項(xiàng)工作，包括對(duì)學(xué)院的督導(dǎo)聯(lián)系工作。檔案館在認(rèn)真查找、篩選所負(fù)責(zé)的一、二級(jí)指標(biāo)支撐材料的同時(shí)，全力以赴做好整體評(píng)估支撐材料的建檔整理工作。經(jīng)常加班加點(diǎn)，特別是最后一周，夜以繼日，利用檔案網(wǎng)絡(luò)管理軟件，完成全部支撐材料共計(jì)3套162盒700余卷的建檔整理工作。每卷封面都標(biāo)識(shí)出一、二級(jí)指標(biāo)，主要觀測(cè)點(diǎn)的名稱(chēng)、案卷號(hào)，標(biāo)題涵蓋了整卷的內(nèi)容并配有詳細(xì)的卷內(nèi)目錄，使專(zhuān)家能便捷地查看材料，全面了解學(xué)校各項(xiàng)工作。學(xué)校整體支撐材料獲得專(zhuān)家組的肯定。

3、熱情服務(wù)，高效利用。整個(gè)評(píng)估期間，檔案館“想評(píng)估之所想，急評(píng)估之所急”，加大各類(lèi)檔案的查檢調(diào)閱力度，全力配合教學(xué)評(píng)估工作，直接為教學(xué)評(píng)估中各部門(mén)查考提供利用檔案、資料1576卷次。檔案館在利用過(guò)程中，除一般的查閱、外借、復(fù)印外，對(duì)急用件還增添了掃描服務(wù)乃至送卷上門(mén)，松江校區(qū)則就近登記、歸還，便捷了部門(mén)利用。

（二）積極承擔(dān)新校史館建設(shè)與管理工作，積淀傳承校園文化

1、發(fā)揮檔案文化功能，全力投入新館建設(shè)。檔案是歷史的記憶，檔案館依托館藏檔案資源及老校史館建設(shè)既有經(jīng)驗(yàn)，積極承擔(dān)起展覽內(nèi)容制作任務(wù)。在校黨政領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校各方的大力關(guān)心和支持下，在黨委副書(shū)記浦解明的一線指揮下，檔案館會(huì)同宣傳部，在充分吸取老校史館既有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，多方觀摩學(xué)習(xí)，并走訪校內(nèi)各相關(guān)部門(mén)。館內(nèi)則一本本案卷查閱、一張張照片翻檢。文字材料是博收而約取，幾十萬(wàn)字的文獻(xiàn)資料濃縮成萬(wàn)余字的素材稿，最后一再精簡(jiǎn)壓縮至數(shù)千字，展覽內(nèi)容提綱更是幾十易其稿。照片是精挑細(xì)選，寧缺勿濫，有時(shí)數(shù)百?gòu)堈?/p>

片中也只挑選出一張。內(nèi)容排樣、展板制作及布展時(shí)與設(shè)計(jì)人員全程緊密溝通，逐字逐幅反復(fù)審校，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即指出，乃至登門(mén)造訪。在時(shí)間緊、任務(wù)重、人手少的情況下，為確保進(jìn)度和質(zhì)量，全館上下克服種種困難，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的表率作用、骨干和團(tuán)隊(duì)的力量，暑假無(wú)休，隨叫隨到，連軸運(yùn)轉(zhuǎn)，大家卻始終甘之若怡，都以有機(jī)會(huì)挖掘檔案文化資源，為學(xué)校發(fā)展盡力而深感榮幸。歷時(shí)五個(gè)月，校史館9月底建成，10月中旬正式揭牌開(kāi)放。期間，檔案館還通過(guò)一次次懇切的面談、郵件、電話等，征集到各方捐贈(zèng)的校史資料150余份。

2、熱誠(chéng)接待服務(wù)，營(yíng)建文化基地。校史館建成后，在團(tuán)委的支持下，檔案館在短期內(nèi)精心組織培訓(xùn)起一支由約20名學(xué)生志愿者組成的講解員隊(duì)伍，確保了新生入校、校友返校等大規(guī)模集中接待任務(wù)的完成，特別是在本科教學(xué)評(píng)估期間，接待了教育部評(píng)估專(zhuān)家組一行，得到專(zhuān)家組的肯定。現(xiàn)今，檔案館制訂了講解員隊(duì)伍章程，每周準(zhǔn)時(shí)培訓(xùn)，定期招募篩選，實(shí)現(xiàn)了參觀接待工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。開(kāi)館以來(lái)，校史館接受預(yù)約，隨時(shí)開(kāi)放，迄今已接待各界來(lái)賓、師生6000人次。

（三）夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，加快改革與創(chuàng)新步伐

1、加強(qiáng)收集業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集齊全完整。在學(xué)校辦學(xué)主體已轉(zhuǎn)移至松江校區(qū)的情況下，檔案館將收集指導(dǎo)工作重心移至松江校區(qū)。在做好宏觀統(tǒng)籌指導(dǎo)的同時(shí)，收集指導(dǎo)室的同志深入各立檔單位，熱誠(chéng)上門(mén)服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)紙質(zhì)案卷整理和網(wǎng)上立卷歸檔工作，全年共接收黨群、行政、教學(xué)、科研等各類(lèi)檔案3000余卷。收集指導(dǎo)工作中還從“簡(jiǎn)化整理、深化檢索、方便利用”的角度出發(fā)，對(duì)案卷的整理、裝訂進(jìn)行了一些業(yè)務(wù)革新，力求通過(guò)簡(jiǎn)化一些程序性、操作性工作，將工作重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到宏觀指導(dǎo)上，加大對(duì)重大項(xiàng)目、重要活動(dòng)檔案的收集力度，豐富各種載體、各類(lèi)內(nèi)容的檔案信息資源。

2、加大信息化建設(shè)力度，提升檔案信息化水平。檔案館通過(guò)在全校范圍內(nèi)全面推廣運(yùn)行檔案網(wǎng)絡(luò)管理軟件加大了檔案信息化建設(shè)步伐，檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)已從案卷級(jí)擴(kuò)展至文件級(jí)，電子文件全文歸檔開(kāi)始試推行，紙質(zhì)文檔和電子文檔“雙軌制”管理模式的探索與實(shí)踐正逐步展開(kāi)。重要紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作已列入工作規(guī)劃，為此館里購(gòu)置了掃描儀等，逐步建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

（四）開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，拓展檔案功能與內(nèi)涵

1、堅(jiān)持以人為本，優(yōu)化檔案利用服務(wù)。檔案館堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，謀求為學(xué)校改革與發(fā)展提供一流的檔案信息服務(wù)。在不增加人員的情況下，一方面確保延安路校區(qū)檔案利用服務(wù)的正常進(jìn)行，另一方面進(jìn)一步擴(kuò)大松江校區(qū)服務(wù)窗口的服務(wù)功能，檔案借閱利用就近登記、歸還，一些利用頻繁的材料如試題等則實(shí)行兩套制保管利用，盡量減免師生兩校區(qū)奔波之勞，實(shí)現(xiàn)了兩校區(qū)檔案利用服務(wù)工作的同步運(yùn)行。全年共接待檔案、資料利用者幾千人次，提供各類(lèi)檔案、資料6478卷次，辦理學(xué)生出國(guó)成績(jī)、證書(shū)等的翻譯、校對(duì)2087人次，收入近十萬(wàn)余

元。

2、深化檔案編研工作，開(kāi)展校史黨史工作研究。在校年鑒編纂委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門(mén)的大力支持下，由檔案館組織編寫(xiě)的《東華大學(xué)年鑒》201*、201*兩卷十月正式出版。這是由原學(xué)校統(tǒng)計(jì)年鑒改版為綜合性教育年鑒的第一、第二卷。該年鑒作為一部資料性工具書(shū)，較為全面、系統(tǒng)地記述了上一年度學(xué)校各領(lǐng)域的發(fā)展情況和基本數(shù)據(jù)，以期在領(lǐng)導(dǎo)決策參考、部門(mén)查考、對(duì)外交流和留志存史等方面發(fā)揮作用。今后將每年一卷定期編纂出版。201*卷年鑒編纂的組稿工作現(xiàn)已基本完成，計(jì)劃明年編輯出版。以新校史館建設(shè)為契機(jī)，檔案館進(jìn)一步推進(jìn)校史黨史研究工作，征集到一批校史資料，積累了一批人物傳記素材。黨史辦公室除每月整理記錄學(xué)校黨史大事記，并按時(shí)向市科教黨委報(bào)送外，今年還開(kāi)展了校史黨史研究工作的探索，完成《上海市長(zhǎng)寧區(qū)志續(xù)志（1993-201*）》相關(guān)篇目稿件，以及市科教黨委黨史辦組織的黨史研究課題文章一篇。

（五）注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，不斷提升管理水平

1、創(chuàng)新工作機(jī)制，提高業(yè)務(wù)水平。今年，檔案館2人退休，在不加人員的情況下，檔案館，進(jìn)行了較大幅度的崗位調(diào)整，并在確保工作有序銜接的基礎(chǔ)上，重視員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，先后選派人員參加了上海市檔案局組織的重大基建項(xiàng)目檔案管理班等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，另一方面十分重視以重大任務(wù)和項(xiàng)目來(lái)培養(yǎng)人、凝聚人、鼓舞人，實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)水平的提升，團(tuán)隊(duì)合作的成效在今年的教學(xué)評(píng)估及校史館建設(shè)工作中體現(xiàn)得尤為顯著。檔案館還通過(guò)年度檔案工作十大進(jìn)展評(píng)選，鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新性思考和業(yè)務(wù)改革。同志們?cè)诼耦^工作的同時(shí)，也努力鉆研，先后在《學(xué)校檔案》和《新上海檔案》上發(fā)表論文2篇，在第九屆全國(guó)高校校史研討會(huì)上交流論文1篇。

2、擴(kuò)大業(yè)務(wù)交流，增強(qiáng)溝通與協(xié)作。在學(xué)校建設(shè)高水平大學(xué)的目標(biāo)引領(lǐng)下，檔案館堅(jiān)持與之相匹配的檔案工作戰(zhàn)略目標(biāo)和定位不動(dòng)搖，并為此樹(shù)立開(kāi)放的視野，強(qiáng)化憂患意識(shí)，不斷擴(kuò)大交流與協(xié)作。檔案館平時(shí)關(guān)注兄弟院校相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)展，明優(yōu)勢(shì)，找差距，補(bǔ)不足。今年，教育部直屬高校檔案工作簡(jiǎn)報(bào)以“東華大學(xué)檔案館加大創(chuàng)新力度”對(duì)學(xué)校檔案工作進(jìn)行了介紹，上海高校檔案工作簡(jiǎn)報(bào)也刊出學(xué)校稿件3篇。檔案館內(nèi)部還定期編輯《檔案館通訊》，及時(shí)向老檔案工作者傳遞迅息，收取反饋意見(jiàn)，改進(jìn)工作。此外，應(yīng)上級(jí)安排，檔案館與上海東海職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案室結(jié)對(duì)，派出骨干為其提供業(yè)務(wù)協(xié)助與支持，該院也順利通過(guò)了全市民辦高校檔案工作檢查。

二、存在的問(wèn)題與不足

（一）圍繞學(xué)校中心工作，服務(wù)大局，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源的量和質(zhì)相對(duì)落后于學(xué)校迅猛發(fā)展的教學(xué)、科研、管理形勢(shì)，校史資料的征集、口述檔案的挖掘等校史工作與學(xué)校建設(shè)校園文化的要求存在差距，其主要表現(xiàn)為：服務(wù)創(chuàng)新的思路不夠?qū)挘环��?wù)創(chuàng)新人才的發(fā)現(xiàn)、使用、

培養(yǎng)和儲(chǔ)備的體制與機(jī)制有諸多瓶頸；服務(wù)創(chuàng)新的實(shí)力不夠強(qiáng)。

（二）201*年度，受理出國(guó)成績(jī)翻譯的學(xué)生數(shù)量有較大幅度增加：達(dá)1042人次，除本、碩成績(jī)，學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)，二專(zhuān)成績(jī)，學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)，同時(shí)還承擔(dān)學(xué)生的在讀證明、積分積點(diǎn)證明、高考成績(jī)等材料的中英文校對(duì)工作。事務(wù)繁忙且和檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升不對(duì)口，人員安排較難。

（三）一方面確保延安路校區(qū)50年老檔案利用服務(wù)的正常進(jìn)行，另一方面進(jìn)一步擴(kuò)大松江校區(qū)服務(wù)窗口的服務(wù)功能，檔案借閱利用就近登記、歸還，一些利用頻繁的材料如試題等則實(shí)行兩套制保管利用，盡量減免師生兩校區(qū)奔波之勞，實(shí)現(xiàn)了兩校區(qū)檔案利用服務(wù)工作的同步運(yùn)行。在不增加人員的情況下，科學(xué)管理和工作節(jié)奏需再加強(qiáng)。

三、整改的措施

（一）為大幅度提高學(xué)生出國(guó)成績(jī)翻譯的辦理效率，檔案館積極聯(lián)系計(jì)算機(jī)學(xué)院合作開(kāi)發(fā)了學(xué)生成績(jī)檔案（中、英文）系統(tǒng)，整體實(shí)施方案現(xiàn)已確定，預(yù)計(jì)明年201*年4月完成。此外，檔案館還注重與校辦、信息化辦公室等部門(mén)的溝通，努力促進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的銜接和融合，建立文檔一體的信息管理體系。

（二）在學(xué)校檔案委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)定與一流大學(xué)相匹配的檔案戰(zhàn)略目標(biāo)和定位不動(dòng)搖。堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀，走內(nèi)涵提升，素質(zhì)優(yōu)化的知識(shí)管理型發(fā)展路子，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀，緊緊圍繞學(xué)校創(chuàng)建世界一流大學(xué)的總目標(biāo)，緊緊把握學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的大局，緊緊著力于檔案文博工作的內(nèi)涵建設(shè)，進(jìn)一步解放思想，創(chuàng)新服務(wù)理念，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，勇于爭(zhēng)先。

（三）積極謀求檔案人才隊(duì)伍建設(shè)；必須以任務(wù)為抓手，項(xiàng)目為契機(jī)，積極帶動(dòng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)；必須以科學(xué)管理為手段，努力鑄煉內(nèi)功，積極深化人才隊(duì)伍建設(shè)。一個(gè)館的綜合實(shí)力說(shuō)到底就是人才的實(shí)力，我們要充分發(fā)揮檔案人才資源開(kāi)發(fā)在學(xué)校檔案事業(yè)中的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性和決定性作用，樹(shù)立尊重人才、尊重創(chuàng)造的思想，鼓勵(lì)檔案人才干事業(yè)，支持他們干成事業(yè)，幫助他們干好事業(yè)，管理出效益、管理出人才，努力建設(shè)好管理型、研究型、服務(wù)型、技術(shù)型的學(xué)校檔案人才隊(duì)伍，為管理興校作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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