ERP實(shí)訓(xùn)總結(jié)
ERP沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)采購(gòu)總監(jiān)總結(jié)
為期一學(xué)期的ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)就這樣結(jié)束了,經(jīng)過(guò)此次的實(shí)訓(xùn)我對(duì)ERP有了更深一層的理解和體會(huì),從中我學(xué)到了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。我們企業(yè)分設(shè)CEO、采購(gòu)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷(xiāo)售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)等職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購(gòu)、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤(pán)演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購(gòu)總監(jiān)一職,采購(gòu)總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營(yíng)中必不可少的一員,它要下原料訂單,買(mǎi)原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購(gòu)費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
采購(gòu)總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣(mài)產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購(gòu)就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購(gòu)買(mǎi)。有些原材料提前一個(gè)季度購(gòu)買(mǎi),提前兩個(gè)季度下定單;有些原材料提前兩個(gè)季度購(gòu)買(mǎi),就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購(gòu)總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)
都要一清二楚,我們購(gòu)買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。市場(chǎng)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷(xiāo),CEO也要很關(guān)注采購(gòu),就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來(lái),團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
采購(gòu)的整個(gè)計(jì)算過(guò)程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購(gòu)提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗(yàn)我們主要銷(xiāo)售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購(gòu),計(jì)算較為簡(jiǎn)單,但是R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購(gòu),這為P3,P4的原材料采購(gòu)帶來(lái)困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線(xiàn)有手工,半自動(dòng),全自動(dòng)之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購(gòu)買(mǎi)原材料,但是有些生產(chǎn)線(xiàn)就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時(shí)就得慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決
策,這時(shí)采購(gòu)原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計(jì)算過(guò)程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫(kù)存積壓。
這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到:沒(méi)有小角色,只有小人物。在ERP沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)中,采購(gòu)人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門(mén),采購(gòu)總監(jiān)沒(méi)有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì),只能默默無(wú)聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存不足時(shí),大家才會(huì)注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無(wú)聞。同時(shí),本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。
經(jīng)過(guò)幾年的模擬運(yùn)營(yíng),我們遇到了許多大大小小的問(wèn)題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問(wèn)題后,我的體會(huì)是要理性分析,不要麻木競(jìng)爭(zhēng)。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得:
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。采購(gòu)總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購(gòu)買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場(chǎng)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷(xiāo),CEO也要很關(guān)注采購(gòu),就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來(lái),團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
2.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購(gòu)。由于不同材料的訂購(gòu)提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購(gòu)時(shí)間,同時(shí)對(duì)材料的采購(gòu)費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫(kù)存過(guò)多,做到零庫(kù)存,避免的過(guò)多占用資金。
ERP對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是一門(mén)十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,還可以讓我們自己做出決策來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展方向。可以說(shuō)ERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒(méi)有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì)交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)決定其運(yùn)營(yíng)方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來(lái)進(jìn)行決策的。所以說(shuō),ERP給了我們一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己管理夢(mèng)想,積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇?lè)趣中將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,在這短短一學(xué)期中,我學(xué)到了很多的知識(shí),受益匪淺。
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培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
_______ERP系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
建立日期:201*-10-29修改日期:201*-10-29
客戶(hù)項(xiàng)目經(jīng)理:日期:XX公司項(xiàng)目經(jīng)理:日期:
第一章培訓(xùn)總體說(shuō)明
建議描述內(nèi)容提要:培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
1、本次培訓(xùn)的性質(zhì)或目的;2、本次培訓(xùn)的時(shí)間和地點(diǎn);
3、本次培訓(xùn)的角色,應(yīng)該參加的人數(shù),實(shí)際參加的人數(shù);4、培訓(xùn)課程說(shuō)明;5、授課老師介紹;6、輔導(dǎo)老師介紹;
第二章考試總體說(shuō)明
建議描述內(nèi)容提要:
1、試題說(shuō)明:包括題型、考試時(shí)間等;
2、考試人員說(shuō)明:包括應(yīng)到xx人,實(shí)到xx人,缺考xx人;3、監(jiān)考人員說(shuō)明:包括主監(jiān)考老師和輔監(jiān)考老師;4、考試形式說(shuō)明:是否開(kāi)卷等;
第三章考核情況說(shuō)明
建議描述內(nèi)容提要:1、實(shí)際參加考試的人數(shù);
2、考試合格人數(shù),合格比例xx%;3、不合格人數(shù),原因說(shuō)明;
第四章評(píng)定意見(jiàn)
建議描述內(nèi)容提要:
1、經(jīng)過(guò)綜合考慮,本次考試xx分以上的學(xué)員(含xx分)確認(rèn)為考試合格,可以
從事相關(guān)工作;
2、本次考試xx分以下的學(xué)員需要經(jīng)過(guò)自學(xué)和再次補(bǔ)考,經(jīng)過(guò)考試合格后才能從事
相應(yīng)的工作;
第五章附件
培訓(xùn)考核記錄表培訓(xùn)考勤記錄表
培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
簽字我們作為XX公司軟件有限公司XXX分公司實(shí)施部簽字
簽字:___________________________________
姓名:__________________________
職務(wù):______________________
時(shí)間:___________________________________
.我們作為客戶(hù)方XXXX簽字
簽字:___________________________________
姓名:__________________________
職務(wù):_________________
日期:__________________________________
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