ERP實訓總結
ERP沙盤實訓采購總監(jiān)總結
為期一學期的ERP沙盤模擬實訓就這樣結束了,經過此次的實訓我對ERP有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關于企業(yè)的運營情況。我們企業(yè)分設CEO、采購總監(jiān)、財務總監(jiān)、銷售總監(jiān)和生產總監(jiān)等職位。企業(yè)大致的運行流程是:新年度計劃決策、資金預算、預算投廣告費、材料采購、訂單生產、產品銷售、編制報表等。我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務一樣是ERP運營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務總監(jiān)商量好采購費用又要跟生產總監(jiān)商量好產能,只有在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關。要知道整個運作過程都是在生產產品然后賣產品,在生產的時候我們采購就得與生產總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。有些原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;有些原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產,進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項
都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。市場總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產幾個產品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協作還是非常重要。
采購的整個計算過程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產,進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷售的是P1、P2、P4產品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個季度采購,計算較為簡單,但是R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉產,我們的生產線有手工,半自動,全自動之分,有些轉產是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產線就需要轉產周期,這時就得慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在沙盤經營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產設備或者生產確定數量的產品,但因為資金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決
策,這時采購原材料的個數也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動,在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產生庫存積壓。
這次實驗讓我深切的體會到:沒有小角色,只有小人物。在ERP沙盤實驗中,采購人員是最不起眼。作為一個后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機會,只能默默無聞的隱藏在后面。當出現庫存不足時,大家才會注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。同時,本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。
經過幾年的模擬運營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產,在解決這些問題后,我的體會是要理性分析,不要麻木競爭。以下幾點,是我在實驗中擔任采購總監(jiān)這個角色時的心得:
1.團隊協作的重要性。采購總監(jiān)除了要跟生產總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產幾個產品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協作還是非常重要。
2.根據產能和生產訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產。既要根據實際情況保持原材料的供應充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。他不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向。可以說ERP就是我們學習管理學生的很好實踐課堂。畢竟沒有哪個真實的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學生來決定其運營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經驗的管理者來進行決策的。所以說,ERP給了我們一個實現自己管理夢想,積累經驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中,在這短短一學期中,我學到了很多的知識,受益匪淺。
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培訓總結報告
_______ERP系統培訓總結報告
建立日期:201*-10-29修改日期:201*-10-29
客戶項目經理:日期:XX公司項目經理:日期:
第一章培訓總體說明
建議描述內容提要:培訓總結報告
1、本次培訓的性質或目的;2、本次培訓的時間和地點;
3、本次培訓的角色,應該參加的人數,實際參加的人數;4、培訓課程說明;5、授課老師介紹;6、輔導老師介紹;
第二章考試總體說明
建議描述內容提要:
1、試題說明:包括題型、考試時間等;
2、考試人員說明:包括應到xx人,實到xx人,缺考xx人;3、監(jiān)考人員說明:包括主監(jiān)考老師和輔監(jiān)考老師;4、考試形式說明:是否開卷等;
第三章考核情況說明
建議描述內容提要:1、實際參加考試的人數;
2、考試合格人數,合格比例xx%;3、不合格人數,原因說明;
第四章評定意見
建議描述內容提要:
1、經過綜合考慮,本次考試xx分以上的學員(含xx分)確認為考試合格,可以
從事相關工作;
2、本次考試xx分以下的學員需要經過自學和再次補考,經過考試合格后才能從事
相應的工作;
第五章附件
培訓考核記錄表培訓考勤記錄表
培訓總結報告
簽字我們作為XX公司軟件有限公司XXX分公司實施部簽字
簽字:___________________________________
姓名:__________________________
職務:______________________
時間:___________________________________
.我們作為客戶方XXXX簽字
簽字:___________________________________
姓名:__________________________
職務:_________________
日期:__________________________________
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