ERP實(shí)訓(xùn)報(bào)告總結(jié)

貴州商業(yè)高等�？茖W(xué)校《ERP原理及應(yīng)用》

實(shí)驗(yàn)報(bào)告

實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：ERP實(shí)驗(yàn)

所屬課程名稱：ERP原理及運(yùn)用實(shí)驗(yàn)類型：__上機(jī)操作__實(shí)驗(yàn)日期：201*年5月28日班級：物流10-1班學(xué)號：10105101047姓名：陳亦發(fā)成績：

課程名稱實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱實(shí)驗(yàn)一企業(yè)建賬1.理解ERP系統(tǒng)中企業(yè)帳的存在形式2.掌握ERP系統(tǒng)中企業(yè)帳的設(shè)立過程3.理解系統(tǒng)用戶及限權(quán)方法4.理解帳套輸出及引用的作用1.增加操作員2.建立企業(yè)帳套3.進(jìn)行財(cái)務(wù)分工4.備份和引入賬套數(shù)據(jù)1.統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理操作步驟為：（1）進(jìn)入“用友erp-u8”，點(diǎn)擊桌面上的“系統(tǒng)管理”。。（2）點(diǎn)擊窗口左上方的“系統(tǒng)”，“注冊”命令，打開“登錄”對話框。（3）“登錄到”文本框中默認(rèn)為本地計(jì)算機(jī)的名稱。（4）在“操作員”文本框中默認(rèn)為“admin”，系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為空。（5）單擊【確定】按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)管理，系統(tǒng)管理界面最下行的狀態(tài)藍(lán)中顯示當(dāng)前操作員。2.增加用戶操作步驟為：實(shí)驗(yàn)步驟3.建立帳套操作步驟為：（1）以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理，執(zhí)行“帳套”，“建立”命令，打開“創(chuàng)建帳套帳套信息“對話框。（2）填寫帳套信息，帳套信息包括：a、已存帳套b、帳套號：輸入“520“c、帳套名稱：輸入“物流10-1班陳亦發(fā)“d、帳套路徑：默認(rèn)路徑為“D:\\U872\\Admin“e、啟用會計(jì)期：更改為“201*年1月“輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，打開“創(chuàng)建帳套單位信息”對話框。（1）以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，執(zhí)行“權(quán)限”，“用戶”命令，進(jìn)入“用戶管理”窗口。（2）單擊【增加】按鈕，打開“增加用戶”對話框。（3）把小組成員按角色增加在在用戶內(nèi)，并且制定用戶的角色。每增加一個造作員后，單擊【增加】按鈕增加下一個造作員。全部完成后，單擊【退出】按鈕返回。注意，設(shè)立自己為帳套主管。ERP原理及運(yùn)用實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶?shí)驗(yàn)內(nèi)容（3）填寫單位信息，包括：a、單位名稱；入“物流10-1班“b、其他欄目都可以不填輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，打開創(chuàng)建帳套核算類型“對話框。（4）填寫核算類型，包括:a、本幣代碼：默認(rèn)系統(tǒng)的“RMB“。b、本幣名稱：默認(rèn)系統(tǒng)的“人民幣”c、企業(yè)類型:默認(rèn)系統(tǒng)的“商業(yè)”d、行業(yè)性質(zhì):默認(rèn)系統(tǒng)的“201*年新會計(jì)科目”e、帳套主管:默認(rèn)系統(tǒng)的信息。注意，是自己的信息。f、按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：選擇該復(fù)選框輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，打開“創(chuàng)建帳套基礎(chǔ)信息”對話框。（5）填寫基礎(chǔ)信息。選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“有無外幣核算”幾個復(fù)選框。單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建帳套了么？”，單擊【是】按鈕，稍后一段時間，系統(tǒng)按輸入信息要求建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，完成后打開“編碼方案”對話框。（6）確定分類編碼方案。按資料所給內(nèi)容修改默認(rèn)值。單擊【確定】按鈕，再單擊【取消】按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。（7）定義數(shù)據(jù)精度。默認(rèn)系統(tǒng)值后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)彈出：“物流08-1班：{009}建立成功！您可以現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，以后從[企業(yè)門戶基礎(chǔ)信息]計(jì)入[系統(tǒng)啟用]功能”并提示“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置？”單擊【否】按鈕，系統(tǒng)彈出提示“請進(jìn)入系統(tǒng)應(yīng)用平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)操作1”單擊【確定】按鈕，返回系統(tǒng)管理。4、權(quán)限設(shè)置操作步驟：（1）指定帳套主管。前面已經(jīng)指定。（2）給操作員賦權(quán)。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”，“權(quán)限”中的權(quán)限命令，進(jìn)入“操作員權(quán)限”窗口。（3）在操作員列表中選擇自己的名字，選擇“帳套主管”復(fù)選框�！浚�4）單擊【是】按鈕，確定自己擁有了帳套主管權(quán)限。5、輸出和引入帳套（1）進(jìn)行帳套輸出的操作步驟如下：a先在E盤中創(chuàng)建一個屬于自己的文件夾b以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，執(zhí)行“帳套”中的“輸出”命令，打開“帳套輸出”對話框。c在出來的對話框中，去掉勾，單擊【確定】按鈕。d系統(tǒng)對所要輸出的帳套數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮處理。E對于壓縮好了的文件把它放在自己先創(chuàng)建的文件夾中，系統(tǒng)會彈出“輸出成功！”，單擊【確定】按鈕，就完成了。（2）引入帳套的操作步驟如下：以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理員，執(zhí)行“帳套”中的“引入”，在E盤中選擇自己要引入的文件，單價(jià)【確定】按鈕，系統(tǒng)會彈出引入的路徑，單擊【確定】就完成實(shí)驗(yàn)環(huán)境ERP實(shí)訓(xùn)室何為ERP？ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)運(yùn)行提供手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，反映新時代對企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化創(chuàng)造社會財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)的不足之處：1.與全面預(yù)算管理任務(wù)存在差別，導(dǎo)致不能對全面預(yù)算管理提供完整支持全面預(yù)算管理支持企業(yè)決策，以中央控制為手段，向企業(yè)經(jīng)營前端責(zé)任單元分解戰(zhàn)略目標(biāo)壓力，主要關(guān)注責(zé)任單元的成本效益而非一線的作業(yè)，全面預(yù)算管理以為高層管理者提供決策支持為目的。而傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)工具關(guān)注實(shí)際運(yùn)行結(jié)果、運(yùn)行細(xì)節(jié)以及市場智慧，提供客戶行為信息、銷售細(xì)節(jié)信息和核算基礎(chǔ)信息，也就是說，傳統(tǒng)信息系統(tǒng)工具是業(yè)務(wù)系統(tǒng)。2.管理手段落后，不能適應(yīng)全面預(yù)算管理系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化目標(biāo)要求。實(shí)驗(yàn)結(jié)論及總結(jié)企業(yè)開展全面預(yù)算管理所采用的方式(或工具)主要是電子表格和財(cái)務(wù)管理軟件。電子表格的不足在于：預(yù)算涉及內(nèi)容廣、部門多、指標(biāo)間勾稽關(guān)系復(fù)雜，導(dǎo)致預(yù)算編制周期長，需要化費(fèi)大量的人力和時間；控制難度大，無法按照各責(zé)任單元設(shè)置具體預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)時控制，進(jìn)而難以進(jìn)行預(yù)算分析，及時采取調(diào)整措施；電子表格信息難以集成與共享，不安全。財(cái)務(wù)管理軟件方式不足：財(cái)務(wù)管理軟件脫離了業(yè)務(wù)預(yù)算過程，輸出的信息仍然是孤立的，不能體現(xiàn)預(yù)算合理配置資源的內(nèi)涵；財(cái)務(wù)管理軟件大都缺少對戰(zhàn)略目標(biāo)管理的支持，數(shù)據(jù)來源依據(jù)性不強(qiáng)，沒有體現(xiàn)分解戰(zhàn)略目標(biāo)的思想；財(cái)務(wù)管理軟件多以會計(jì)核算為基礎(chǔ)，未能深入企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)，不能充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的核心控制地位。ERP的管理對象是企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具等硬件資源和人力、組織結(jié)構(gòu)、商譽(yù)、融資能力等軟件資源。ERP使這些資源相互作用，構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、創(chuàng)造財(cái)富、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的基礎(chǔ)，同時也反映企業(yè)在競爭和發(fā)展中的地位ERP之于傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢在于：1.ERP在功能上強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)數(shù)據(jù)的集成與管理，側(cè)重于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，這是所有l(wèi)T技術(shù)的核心，基于ERP的數(shù)據(jù)功能，可以為全面預(yù)算管理提供以下信息：包含產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與BOM之間的數(shù)量關(guān)系數(shù)據(jù)，即產(chǎn)能信息：以前年度賬務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表數(shù)據(jù)，各種重要的歷史數(shù)據(jù);企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時記錄業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)數(shù)據(jù)等。2.ERP可以滿足全面預(yù)算管理所需要的主要數(shù)據(jù)。ERP可以提供全面預(yù)算管理需要的歷史數(shù)據(jù)，可以記錄企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以滿足全面預(yù)算在定制產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)、分析歷史數(shù)據(jù)、掌握實(shí)時執(zhí)行數(shù)據(jù)的需要，對預(yù)算的編制、控制起到重要作用。

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ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)總結(jié)

在老師的領(lǐng)導(dǎo)下我們完成了為期一天半的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)，實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容有：體會了解現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作、模擬一家企業(yè)的主要職能部門和企業(yè)運(yùn)營的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、財(cái)務(wù)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過本次實(shí)訓(xùn)，我們小組每個成員都感受到每個企業(yè)都必須有明慧的人才，學(xué)會了很多別人學(xué)不到的東西，認(rèn)知企業(yè)經(jīng)營人的辛苦，認(rèn)識到現(xiàn)代企業(yè)以銷定產(chǎn)的全部流程，了解企業(yè)管理中各個環(huán)節(jié)的活動及功能，感受企業(yè)盈利實(shí)訓(xùn)過程，初步了解財(cái)務(wù)報(bào)告的各要素，以及制作過程等。在這次實(shí)訓(xùn)中我們深深的感覺到了公司經(jīng)營的不易，特別是存在強(qiáng)大市場競爭中的企業(yè)，存亡往往就在一念之間。

們認(rèn)為我們的經(jīng)營決策是不錯的。但也有不足之處：1、.由于我們的戰(zhàn)略的失誤，長期貸款過多，而且貸款并沒有合理的利用。在第二年初由于我的失誤我們在國內(nèi)市場上沒有任何訂單造成了很多虧損。2、頭兩年沒有合理的擴(kuò)大產(chǎn)能，生產(chǎn)線沒有及時更新。3、沒有合理的減少綜合費(fèi)用。比如什么時候購買生產(chǎn)線可以減少折舊，廣告費(fèi)這樣既投中又不浪費(fèi)。綜合費(fèi)用和銷售收入是影響所有者權(quán)益的最大因素。4、我們公司團(tuán)隊(duì)在前兩年做財(cái)務(wù)報(bào)表時經(jīng)常出現(xiàn)問題不能夠自己解決，最后還是通過老師幫忙是我們浪費(fèi)了許多時間6、產(chǎn)品研發(fā)上我們一直認(rèn)為不需要開發(fā)時間長久的國際市場和亞洲市場，同時在產(chǎn)品開發(fā)上我們只開了p1、p2、p3產(chǎn)品，直接導(dǎo)致最后一年我們的競爭力下降和銷售收入減少，造成了損失，而且由計(jì)算的失誤還造成了有剩余產(chǎn)品和多買了原材料。小組自我評價(jià)：前期我的職責(zé)不夠明確，參與了過多的工作，沒有分工給他們的。從第三年開始，我們團(tuán)隊(duì)很協(xié)作，各司其職，各盡其能。總的來說，財(cái)務(wù)做得謹(jǐn)慎認(rèn)真，每一筆帳都作了詳細(xì)的分錄；做營銷的曾璐偉對廣告費(fèi)和訂單分析相當(dāng)細(xì)致，幾次廣告投得很不錯。做生產(chǎn)的何潤文在起初就計(jì)算一年的生產(chǎn)能力和原料需求，一次買回所有的材料，節(jié)約了現(xiàn)金支出壓力。做研發(fā)和企劃的楊澤涵也很積極的統(tǒng)計(jì)其他組的生產(chǎn)能力和研發(fā)狀況，對我們的決策很有利。尤其是最后一年，由于大家的共同努力，我們爭取到了很好的訂單，而且投入的廣告費(fèi)由于營銷總監(jiān)做得分析很好我們的廣告費(fèi)省下來好多，給我企業(yè)帶來了大的收益。總的來說，這次ERP實(shí)訓(xùn)讓我們感受到了團(tuán)隊(duì)就是要團(tuán)結(jié)，憑著細(xì)致和認(rèn)真，我們的經(jīng)營還算不錯。并且在這一次的ERP實(shí)訓(xùn)中，我們學(xué)到了很多實(shí)務(wù)知識，把課本的知識應(yīng)用了一點(diǎn)點(diǎn)，如管理學(xué)的競爭能力分析，財(cái)務(wù)會計(jì)的報(bào)表，都是第一次在這里應(yīng)用。這一次實(shí)訓(xùn)，我想說的是：很累，很開心，很受益！我們小組經(jīng)過反思，總結(jié)出以下幾條經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：1、經(jīng)營規(guī)則、推演環(huán)境的了解不夠：因?yàn)閷��?jīng)營規(guī)則的不了解，我們小組在生產(chǎn)經(jīng)營過程中放了很多不該有的錯誤，給企業(yè)造成了損失。2、經(jīng)營長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的考慮不足：前幾年這個問題主要反映在沒有長遠(yuǎn)規(guī)劃上面，只是根據(jù)現(xiàn)有的現(xiàn)金流以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)線的投放、市場的開發(fā)以及認(rèn)證。在生產(chǎn)線的投入不夠，沒能爭取最大程度的產(chǎn)能以去爭取大訂單，以銷售額的增長提升利潤。在后幾年，因?yàn)闉l臨破產(chǎn)，導(dǎo)致花錢處處精打細(xì)算，爭取高利潤的目標(biāo)變成了維持生產(chǎn)的進(jìn)行，而這必然導(dǎo)致了短期效益，不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，比如現(xiàn)金的貼現(xiàn)。3、財(cái)務(wù)預(yù)算及年度規(guī)劃的重視不夠：財(cái)務(wù)、生產(chǎn)以及銷售無疑在本次模擬演練的過程中占據(jù)了很大的分量。而我們在整個過程中都太過忽視了一個財(cái)務(wù)預(yù)算的問題，沒有在各年度推演開始之前，進(jìn)行年度的生產(chǎn)線投資、產(chǎn)品研發(fā)以及變賣等情況，使得在推演的過程中考慮的不夠周全與完善。當(dāng)然，這些也有時間太緊不足的原因在里面。比如上午關(guān)帳之后急急忙忙跟營銷總監(jiān)討論下年度廣告市場的投入，繳過單子就不夠時間進(jìn)行下年度的預(yù)算了。

總體來說在這次實(shí)訓(xùn)，讓我們學(xué)到了很多的東西，如何管理一間公司，如何讓公司賺錢等等這些都很重要。在這次的實(shí)訓(xùn)中，讓同學(xué)們之間加深了友誼，加強(qiáng)了大家的團(tuán)結(jié)性，在學(xué)習(xí)之余，還加強(qiáng)大家的團(tuán)結(jié)，實(shí)訓(xùn)讓我們很開心。最后，感謝狼出沒所有成員的團(tuán)結(jié)努力和貢獻(xiàn)及幫助；謝所有其“競爭對手”和我們一起成長一起進(jìn)步；感謝老師耐心的講解及幫助，是姬老師帶領(lǐng)著我們一步步完成了整個實(shí)習(xí)任務(wù)，再次感謝！

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