辦公自動化學(xué)生實(shí)訓(xùn)總結(jié)(示例模板)

學(xué)生實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告專業(yè)：班級：學(xué)號：姓名：實(shí)訓(xùn)室：網(wǎng)絡(luò)教室日期：指導(dǎo)教師：郭凌

201*-9-6至201*-12-31止

201*年12月日

學(xué)生實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告

說明

1．

實(shí)訓(xùn)結(jié)束之前，每個學(xué)生都必須認(rèn)真撰寫《實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告》。通過撰寫實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告，系統(tǒng)地回顧和總結(jié)實(shí)訓(xùn)的全過程，將實(shí)踐性教學(xué)的感性認(rèn)識升華到一定的理論高度，從而提高實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果。

實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告要求條理清晰，內(nèi)容詳盡，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。字?jǐn)?shù)不少于201*字。

實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告的質(zhì)量反映了實(shí)訓(xùn)的質(zhì)量，它是實(shí)訓(xùn)成績評定的主要依據(jù)之一。應(yīng)在實(shí)訓(xùn)結(jié)束后兩周內(nèi)將此報告上交學(xué)院教學(xué)辦公室。不交實(shí)訓(xùn)報告者不得參加實(shí)訓(xùn)成績評定。

封面中的“實(shí)訓(xùn)室”必須寫全名，必須寫上指導(dǎo)教師姓名。

“前言”部分：“實(shí)訓(xùn)背景”可簡介實(shí)訓(xùn)目的、通過何種方式到此單位實(shí)訓(xùn)等內(nèi)容；“實(shí)訓(xùn)環(huán)境”可包括實(shí)訓(xùn)室全稱（中英文）、地址、規(guī)模、簡介等內(nèi)容�！皩�(shí)訓(xùn)內(nèi)容”部分：屬報告的主要部分。“實(shí)訓(xùn)過程”概述實(shí)訓(xùn)各階段所從事的主要工作等；“實(shí)訓(xùn)內(nèi)容”包括項(xiàng)目介紹、本人從事的工作、軟硬件平臺和技術(shù)等；“實(shí)訓(xùn)成果”應(yīng)具體列出自己所完成的主要成果及實(shí)際應(yīng)用情況等。

“總結(jié)”部分：其中“其它意見”可對學(xué)院課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、實(shí)訓(xùn)安排等方面提出自己的意見或建議，也可對實(shí)訓(xùn)單位的各個方面提出自己的意見。

2．3．

4．5．6．

7．

第2頁共6頁學(xué)生實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告

目錄

1

1.11.2

前言.................................................4

實(shí)訓(xùn)背景...........................................................................................................4實(shí)訓(xùn)環(huán)境...........................................................................................................4

2

2.12.22.3

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容.............................................4

實(shí)訓(xùn)過程...........................................................................................................4實(shí)訓(xùn)內(nèi)容...........................................................................................................5主要成果...........................................................................................................5

3

3.13.2

總結(jié).................................................6

實(shí)訓(xùn)體會...........................................................................................................6其它意見...........................................................................................................6

第3頁共6頁學(xué)生實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告

1前言

1.1實(shí)訓(xùn)背景

已通過《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程和《辦公自動化》課程的先行學(xué)習(xí)。1.2

實(shí)訓(xùn)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)機(jī)房實(shí)訓(xùn)室

通過此次實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生初步具有掌握文檔處理、掌握電子表格和演示文稿處理的技能，逐步培養(yǎng)同學(xué)們的實(shí)際動手能力與操作能力。主要選取了辦公自動化中最重要的三大內(nèi)容：Word201*的綜合應(yīng)用、Excel201*的綜合應(yīng)用、PowerPoint201*的綜合應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房主要使用辦公軟件操作，完全能夠完成這次實(shí)訓(xùn)的要求。

2實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

2.1實(shí)訓(xùn)過程

一．Word201*的排版和編輯與表格的應(yīng)用

1）文檔的基本操作

Word文檔的新建,文檔錄入,保存,打開,編輯,查找,替換和定位等操作方法,區(qū)分文檔查看的五種方式.

2）文檔的格式化

掌握字符格式化的方法、段落格式化的方法、格式刷的使用方法、項(xiàng)目符號和編號的使用、邊框和底紋的設(shè)置方法。

3）表格制作

理解表格,單元格的基本概念,熟練掌握插入表格,表格的選擇,編輯,調(diào)整和格式設(shè)置基本操作,掌握表格中公式的應(yīng)用和排序方法.

4）插入圖形和對象

插入各種對象的方法，各種圖形對象格式設(shè)置，以及嵌入式圖片和浮動式圖片的區(qū)別，圖形和文字的環(huán)繞設(shè)置方法。

5）頁面的排版

打印一篇word文檔的時候?qū)λ�要打印的文章進(jìn)行紙張大小的設(shè)置，關(guān)于頁面、頁邊距底設(shè)置，多文檔進(jìn)行分欄排版，掌握頁眉和頁腳的上編輯和設(shè)置，一切準(zhǔn)備就緒以后進(jìn)行打印預(yù)覽，最后掌握文件的打印。

6）Word的其他功能掌握word中目錄的使用二．Excel201*數(shù)據(jù)管理與分析

第4頁共6頁學(xué)生實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告

1）建立與編輯工作表2）格式化工作表

主要是對于工作表進(jìn)行格式設(shè)置，拍板，修飾的操作，是工作表美觀。3）數(shù)據(jù)庫管理功能

數(shù)據(jù)庫管理功能試驗(yàn)?zāi)康氖鞘炀氄莆諗?shù)據(jù)的排序操作、篩選操作、對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類匯總的操作。

4）文檔編排與打印

通過文件中的頁面設(shè)置對紙張的大小、頁邊距、頁眉頁腳還有工作表的標(biāo)簽的設(shè)置。5）數(shù)據(jù)圖表化

熟悉圖表的創(chuàng)建過程，編輯以及突變的格式化。圖表的excel的重要內(nèi)容，可以將數(shù)據(jù)形象化。對所輸入的表格按成績分段統(tǒng)計，再根據(jù)表格來設(shè)置表格，然后設(shè)置表格的字體和邊框，顏色、調(diào)整好圖表在表格中的位置。

6）數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計

通過數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計這部分內(nèi)容讓我立即數(shù)據(jù)分析的基本方法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基本操作。

三．PowerPoint201*d制作與放映。1）文稿的建立

演示文稿建立的基本過程，設(shè)計文稿的版式，利用母版來設(shè)計文稿的樣式2）動畫技術(shù);

設(shè)置幻燈片的動畫,同時設(shè)置各幻燈片之間切換方式，在幻燈片中設(shè)置按鈕,使其能夠調(diào)用其它相關(guān)軟件或文件,并能返回指定的幻燈片。

3）超級鏈接技術(shù)

在幻燈片中設(shè)置按鈕,并設(shè)置超級連接，使其能夠連接到所需要到的文件或者內(nèi)容里。4）引用多媒體對象的鏈接與嵌入的方法

引用網(wǎng)絡(luò)多媒體資料對象來增加演示文稿的生動，連接并設(shè)置其放映效果要求等2.2

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

1.能夠運(yùn)用WORD201*文字處理軟件，根據(jù)文檔的要求進(jìn)行排版

2.能夠運(yùn)用Excel201*電子表格軟件，根據(jù)題目要求進(jìn)行工作表的制作與設(shè)計。3.能夠運(yùn)用PowerPoint201*演示文稿軟件，根據(jù)題目的要求進(jìn)行設(shè)計及制作演示文稿。2.3

主要成果

第5頁共6頁學(xué)生實(shí)訓(xùn)總結(jié)報告

3總結(jié)

3.1實(shí)訓(xùn)體會

3.2其它意見

第6頁共6頁

擴(kuò)展閱讀：辦公自動化實(shí)習(xí)報告模板

實(shí)習(xí)報告

學(xué)校:貴師大職院班級:201*級文秘班學(xué)號:102116010048姓名:趙兢指導(dǎo)老師:吳皓冷繼冰

目錄

第一部分實(shí)習(xí)目的………………………………………………………….....................................................2第二部分實(shí)習(xí)時間………………………………………………………….....................................................2第三部分實(shí)習(xí)地點(diǎn)………………………………………………………….....................................................2第四部分實(shí)習(xí)內(nèi)容…………………………………………………....…….....2

第一節(jié)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公…………………………………………………………………….……..2

一、網(wǎng)絡(luò)云儲存的作用……………………………………………………………………………………......2

二、有道云筆記的功能及其作用…………………………………………………………………………….....3三、EVERNOTE在辦公自動化中的作用……………………………………………………………………....3四、瀏覽器IE、FOXFIRE、CHROME、遨游等的區(qū)別…………………………………………………….....4五、數(shù)碼照相機(jī)的日常使用技巧………………………………………………………………………….…......4

第二節(jié)WORD實(shí)訓(xùn)………………………………………………………………………......5

一、報紙排版……………………………………………………………………………………………..........6

二、WORD的使用技巧與方法…………………………………………………………………………............8

第三節(jié)EXCEL實(shí)訓(xùn)……………………………………………………………….....……….9

有關(guān)EXCEL……………………………………………………………………………………........…....11

第四節(jié)POWERPOINT實(shí)訓(xùn)…………………………………………………………...……......11

一、班級POWERPOINT的制作……………………………………………………………………..........11

二、有關(guān)POWERPOINT…………………………………………………………......……………….….13

第五節(jié)現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用…………………………………………………………….…......14

一、打印機(jī)的使用………………………………………………………………………………..…………14

二、復(fù)印機(jī)的使用………………………………………………………………………………………..…15三、掃描儀的使用…………………………………………………………………………………………..16四、投影儀的使用……………………………………………………………………………………...……17

第五部分實(shí)習(xí)總結(jié)……………………………………………………..…..…17

１

辦公自動化實(shí)習(xí)報告

第一部分實(shí)習(xí)目的

實(shí)習(xí)是高職教育的重要組成部分，是綜合的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，它對確保學(xué)生的培養(yǎng)規(guī)格具有特殊的功能。通過實(shí)習(xí)，讓學(xué)生鞏固所學(xué)的理論知識，做到理論聯(lián)系實(shí)際、培養(yǎng)實(shí)際動手能力和開拓創(chuàng)新能力，具體問題具體分析，在實(shí)踐中體味理論的樂趣；也培養(yǎng)了實(shí)際動手能力和開拓創(chuàng)新能力以及動腦、動手相結(jié)合的能力，為畢業(yè)后從事具體工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)，為更好地與時俱進(jìn)埋下了基石，只要我們本事學(xué)好了，無論社會怎樣發(fā)展，無論競爭如何激烈，只要能不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自身的綜合實(shí)踐能力，我們就能走在時代的最前端，不落伍，永遠(yuǎn)不被淘汰！所以，實(shí)習(xí)是為了更好地為將來的工作打下基礎(chǔ)，更好的適應(yīng)社會的發(fā)展。

第二部分實(shí)習(xí)時間

從201*年6月18日至201*年6月29日，兩個周

第三部分實(shí)習(xí)地點(diǎn)

貴州師范大學(xué)機(jī)電大樓和二教

第四部分實(shí)習(xí)內(nèi)容第一節(jié)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公

一、網(wǎng)絡(luò)云儲存的作用

在這一個內(nèi)容中我們學(xué)習(xí)了使用云儲存幫助現(xiàn)代辦公，使用了一系列的云儲存盤，比如115網(wǎng)盤、金山快盤、金山酷盤、163郵箱網(wǎng)盤、百度網(wǎng)盤、DBank網(wǎng)盤、126網(wǎng)盤QQ網(wǎng)盤等等，這對于辦公自動化無疑是一大進(jìn)步。下面就以金山快盤為例，說說云儲存的作用，總結(jié)出來有以下幾點(diǎn)：

1、實(shí)時數(shù)據(jù)備份，保障文檔安全。文件高強(qiáng)度加密傳輸，金山獨(dú)有分布式的密鑰存儲系統(tǒng)，連續(xù)、實(shí)時備份數(shù)據(jù)，時刻保障您的文檔安全。服務(wù)器多重，多地點(diǎn)備份，以防系統(tǒng)崩潰帶來的數(shù)據(jù)丟失。

２

2、快速同步數(shù)據(jù)。您經(jīng)常使用U盤、Email或IM工具同步數(shù)據(jù)嗎？這種方式速度慢、操作又繁瑣。使用快盤，您可以將需要同步的任何電腦或移動設(shè)備填加到同一個賬戶上。只要一臺電腦上文檔進(jìn)行了修改將立刻同步到其他電腦或移動設(shè)備。

3、隨時隨地和你的團(tuán)隊(duì)分享文檔。在團(tuán)隊(duì)工作中，大家集思廣益可以收獲更好的解決方案。只要您連接網(wǎng)絡(luò)或擁有一臺智能手機(jī)，您便擁有了一個移動Office。所有的文檔觸手可得，一鍵輕松分享，與其他同事編輯處理同一個文件，即使在不同的地方。

4、移動設(shè)備直接獲取資料。可以在ipad、Android、ipone平臺下的免費(fèi)快盤應(yīng)用，讓您在移動平臺上也可以方便的獲取文件并分享給您的朋友。

5、共享文件夾，協(xié)作更高效�？毂P通過共享文件夾使您與團(tuán)隊(duì)的協(xié)作更簡單。您可以允許對方訪問多個文檔或子文件夾，設(shè)置文檔的編輯權(quán)限。同時快盤將自動保存、同步且

備份您任意文件的前1個最新版本，以解決您因誤操作進(jìn)行的文檔保存。

二、有道云筆記的功能及作用

1、回到家，不用帶電腦，只要登錄有道云筆記，就能一鍵同步工作文檔，輕松實(shí)現(xiàn)多地點(diǎn)辦公。

2、開會時，使用有道云筆記的手寫功能快速記錄想法，輕松同步至電腦。3、制定好了工作計劃，使用有道云筆記的郵件功能，輕松分享給他人。

4、瀏覽任意網(wǎng)頁時，看到有用的資料，使用網(wǎng)頁剪報，就能把所有內(nèi)容保存到有道云筆記中，而不只是鏈接。

4、使用筆記本，對各條筆記進(jìn)行分類整理，讓您知識資料組織有序。還能使用搜索功能，快速搜索定位。

5、開會時的投影、黑板上的板書、雜志里的文章，都可以使用拍照功能存入筆記，還可以對歪斜圖像進(jìn)行自動糾偏。

6、出門旅行，路線信息、景點(diǎn)介紹和游記攻略，通過電腦放進(jìn)有道云筆記，就可以在旅途中通過手機(jī)查看。

7、證件號碼，帳號信息，存入有道云筆記隨時隨地查看，急需用時不再忙亂。8、菜譜存入有道云筆記，在廚房邊做菜邊用手機(jī)查看，享受烹飪樂趣。

三、EVERNOTE在辦公自動化中的作用

1.一切保持同步：印象筆記讓你在所有電腦和手機(jī)上，保存筆記、網(wǎng)頁摘錄、文件和圖片，隨時隨地使用。

2.記住喜歡的事物：保存在網(wǎng)站和生活中看到的有價值的和新奇的東西。拍一張照片，錄一段語音，一生一世不忘。

3.剪輯有價值的網(wǎng)頁：用網(wǎng)頁剪輯插件保存完整的網(wǎng)頁到印象筆記帳戶里。文字、圖片和鏈接全都可以保存下來。

4.全面的信息整理：把從不同來源的信息保存到一個位置。不論是文字筆記、網(wǎng)頁、文件

３

或快照，一切都垂手可得。

5.方便的添加文件：輕易地把文件放進(jìn)印象筆記里，配合你所有其他點(diǎn)子、任務(wù)和工作項(xiàng)目使用它們。

6.計劃精彩的旅行：把所有行程、掃描的護(hù)照原件、地圖、餐廳和酒店都保存在一起，輕松的開始旅程。

四、瀏覽器IE、FOXFIRE、CHROME、遨游等的區(qū)別1、IE瀏覽器：圖形視頻更流暢，網(wǎng)站響應(yīng)更及時，加載速度更迅速支持HTML5、CSS3等最新網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)頁細(xì)節(jié)更豐富！，完美結(jié)合Windows7，只需鎖定網(wǎng)站圖標(biāo)，即可一鍵打開常用網(wǎng)站每天為全球網(wǎng)民抵御300萬次惡意攻擊，實(shí)時威脅攔截率高達(dá)99%！。瀏覽搜索合二為一，界面更簡潔，瀏覽空間更大！

2、FOXFIRE：在恢復(fù)上次瀏覽的標(biāo)簽頁時，用戶可以只選擇部分標(biāo)簽頁進(jìn)行加載，從而提高啟動速度。用戶將會收到一個一次性的提示來審視和確認(rèn)那些他們希望保留、禁用或是刪除的第三方擴(kuò)展。地址欄中顯示的地址，高亮其網(wǎng)站的域名，方便用戶識別，從而更好的防止偽裝地址等釣魚網(wǎng)站產(chǎn)生的安全隱患。提供標(biāo)簽組（Panorama）功能的基礎(chǔ)上，啟動時只加載當(dāng)前活躍的標(biāo)簽組中的標(biāo)簽頁，從而為使用標(biāo)簽組的用戶提供更快的啟動速度、并減少內(nèi)存占用。功能強(qiáng)大的Sync（同步）內(nèi)置到Firefox里了！在桌面電腦、筆記本、手機(jī)等多種終端設(shè)備中，方便的同步您的設(shè)置、密碼、書簽、歷史記錄、打開的標(biāo)簽頁以及其它自定制信息。并在傳輸數(shù)據(jù)前進(jìn)行了加密，確保同步更加安全。在新版Firefox中，我們提供了全新的擴(kuò)展管理器，更容易的管理火狐擴(kuò)展，更容易尋找和安全新擴(kuò)展。擴(kuò)展管理器從原來的對話框轉(zhuǎn)移到了新的標(biāo)簽頁，更大的操作范圍和更加便捷、易用的操作方式，讓您可以更方便的使用擴(kuò)展。

3、CHROME：A、超快啟動快，打開網(wǎng)頁快，瀏覽快；直接從地址欄進(jìn)行搜索。B、穩(wěn)定多進(jìn)程設(shè)計，大幅提升瀏覽器的穩(wěn)定性。特的沙盒和自動更新技術(shù)，防御網(wǎng)上誘騙和惡意軟件的攻擊。無論是辦公、娛樂還是研發(fā)，應(yīng)用插件應(yīng)有盡有

4、遨游：傲游的使命是整合所有的在線應(yīng)用，聯(lián)系起網(wǎng)絡(luò)終端背后的每一個人，為人們的溝通、分享和服務(wù)的獲取創(chuàng)造更加便利的方式，通過推動人的力量其本身，促進(jìn)社會的進(jìn)步。

五、數(shù)碼照相機(jī)的日常使用技巧

數(shù)碼照相機(jī)是現(xiàn)代辦公自動化過程中一個必備的工具，掌握它的日常使用技巧是非常有必要的，下

４

圖是一些主要部件名稱，，得熟練掌握，，才能夠很好的使用照相機(jī)：

1、常規(guī)圖像拍攝方法：打開相機(jī)，雙手握住相機(jī)，是目標(biāo)位于屏幕方框中央一下以便調(diào)焦距，部分按下快門并保持不動，完全按下快門，此時聽見嘩的一聲，拍攝完成，指示燈熄滅時你可以拍攝下一張照片。

2、使用應(yīng)注意的事項(xiàng)：防震防擊，防水防霧，防冷防熱，勿攝強(qiáng)光，防塵防灰，遠(yuǎn)離磁場和電場，及時清潔鏡頭，養(yǎng)成良好使用習(xí)慣。

第二節(jié)WORD實(shí)訓(xùn)

一、報紙的排版：

在本次實(shí)習(xí)過程中，其中一個非常重要的任務(wù)就是制作報紙。老師給我們安排的作業(yè)是自己設(shè)計一張報紙，內(nèi)容和主題自選，版式自己設(shè)計，制作一頁（左右2面）報紙。在這次制作報紙的過程中，我認(rèn)真按照要求，制作了一張報，我的主題是《烏蒙旅游報》，我的報紙主要從旅游方面介紹了一些貴州烏蒙地區(qū)主要風(fēng)景名勝區(qū)的相關(guān)新聞內(nèi)容，個性化地介紹了烏蒙地區(qū)的一些景點(diǎn)，如貴州屋脊赫章韭菜坪、夜郎遺址赫章可樂、威寧草海、百里杜鵑、織金洞、大方九洞天等等旅游景點(diǎn)，這是第一頁的內(nèi)容，我自己感覺還是可以的，圖文并茂，基本達(dá)到了老師的要求。第二頁是副刊《美麗的畢節(jié)》主要就是通過圖片和文字說明的等方法交相配映，展示了畢節(jié)地區(qū)景點(diǎn)迷人的特色，真正讓人體會到了不一樣的畢節(jié)王國，可能圖片稍微多一些，但是我覺得這正是旅游報的特色。雖然記者都是我們班上的來自相應(yīng)地方同學(xué)，是一個假設(shè)，但是也體現(xiàn)出報紙排版的一些基本技巧，從排版過程中我發(fā)現(xiàn)了自己在辦公自動化方面的知識結(jié)構(gòu)還很欠缺，需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)加強(qiáng)。我在制作過程中，通過向老師請教、和同學(xué)交流學(xué)習(xí)，完成了我的報紙制作，從中也學(xué)到了好多東西，我在辦公自

５

動化方面的技能技巧也得到了加強(qiáng)與提升，也把平時學(xué)到的理論知識運(yùn)用到其中，做到了理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用的目的，也達(dá)到了實(shí)習(xí)的要求，完成了實(shí)習(xí)任務(wù)，相信是我未來走上工作崗位的重要基石。

下面是我總結(jié)出的一些報紙排版的方法和技巧：1、文字的密排、疏排與緊排：在傳統(tǒng)排版中,正文有密排(正常排)和疏排之分。在電子排版中,還增加了一種特殊的排法－－緊排。三種排法產(chǎn)生不同的效果。密排是正常的排法,就是字與字之間無間隔挨著排列。在一些系統(tǒng)中,字與字之間的距離可以通過參數(shù)設(shè)定,密排時字間距為零。疏排就是字與字之間有均勻的間隔。疏排常用于兒童讀物、小學(xué)課本等特殊排版。在電子排版中,只要指定字間距參數(shù),就可方便地實(shí)現(xiàn)文字的疏排。緊排就是讓字與字之間的排列有一點(diǎn)重疊,是電子排版的特殊功能。緊排可能造成字與字之間筆劃的相連。一般很少使用這種排法,只用于報刊排版中,正文剩下少量文字排不下時的“擠版”,或者按正常排顯得過于稀疏的外文字符的特殊處理。

2、橫排與豎排：印刷品排版中有橫排和豎排之分,豎排也叫直排。我國歷史上的出版物都是采用豎排方式,橫排方式則是后來從外引進(jìn)的。在字處理中,橫排、豎排只是排列方式不同,橫排與豎排之間的轉(zhuǎn)換非常方便,往往一個操作或命令就可以實(shí)現(xiàn)全部或局部的豎排。就版面而言,豎排與橫排之間相當(dāng)于坐標(biāo)系順時針旋轉(zhuǎn)90度,行間距與字間距之間剛好倒個。豎排時,有許多排版規(guī)則和標(biāo)點(diǎn)符號的使用與橫排不同。如文章豎排時標(biāo)題一般不居中,標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)自動換成豎排。橫排轉(zhuǎn)豎排的這種轉(zhuǎn)換一般由字處理軟件自動進(jìn)行,無需用戶考慮,但對有些功能不全的系統(tǒng),也要注意檢查。一些由國外引進(jìn)的字處理軟件或者排版軟件往往不支持豎排,或者排出來的結(jié)果常常不符合要求,使用中要注意。豎排中如果有中西文混排,要注意外文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的排法。按我國大陸的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)是豎放,即“頭朝右、腳朝左”,而在我國的港、臺地區(qū),也有橫放形式的。

3、字行左齊、居中、右齊與撐滿：橫排文字都是左邊對齊排。文字轉(zhuǎn)到下一行(也叫回行),有換行與換段之分，換行則文字回行后靠左邊頂頭排;換段則文字回行后左邊空兩個字排,也叫“縮頭排”。西文排版的換段形式比較多樣,有些縮進(jìn)一個或兩個字符排版,也有換段后空一行頂格排的。除此之外,字行的排列還有右齊、居中和撐滿的形式。⑴字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的標(biāo)題、表格中的數(shù)據(jù)一般都居中排。在科技公式排版時,居中排也是一條基本原則。居中有左右居中和上下居中兩種形式。（2）字行撐滿。“撐滿”排也叫“勻空排”,就是字與字之間均勻拉開距離,字行占滿指定的寬度,如4個字占8個字的寬度。數(shù)量不相等的兩行字,當(dāng)需要左右對齊排列時,往往就需要撐滿排。

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4、基線對齊與中線對齊

在電子排版中,大小不同的字排列在一行時,有下線對齊排列(基線對齊)和中線對齊排列兩種方法。

⑴基線對齊�！盎�線”是指一行字橫排時下沿的基礎(chǔ)線。大多數(shù)情況下,文字都是沿基線排列,豎排時,基線在字行的右側(cè)。

⑵中線對齊。排數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式時,各種符號應(yīng)當(dāng)采用沿中線對齊排列,整體結(jié)構(gòu)上也應(yīng)當(dāng)沿中線排列。

5、通欄與分欄：排版時正文文字的行長與版心的寬度相等,稱為“通欄”。分欄就是將版面分割成

二部分(雙欄)或多部分(多欄)。分欄的目的是為了方便閱讀、豐富版面的變化或節(jié)省版面,分欄是報紙、期刊及工具書中常見的文字排列形式。分欄時,欄與欄之間要空幾個字,叫“欄空”。欄空處加一分隔線叫“欄線”。分欄的形式大多為等距分欄(欄與欄之間寬度一致),也有少量不等距分欄。分欄排時,應(yīng)力求各欄最后“拉平”,防止結(jié)束時各欄行數(shù)不一致。經(jīng)過上述的編排過程后,如沒有特殊的要求,就可以保存并打印出賞心悅目的文檔了。字不要用一般宋體,而應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)題宋體,如小標(biāo)宋體,否則排出的版面不美觀,標(biāo)題不突出,顯得“題壓不住文”。

6、正文排版中的行距：文字的行與行之間必須留出一定的間隔才方便閱讀,這種行與行之間的空白間隔就叫“行距”。版面正文之間的行距應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)。行距過大顯得版面稀疏,行距過小則閱讀困難。行距一般是根據(jù)正文字號來選定,可以得出如下的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。公文行距－－正文字的231，圖書行距－正文字的1223，工具書、辭書行距－－正文字的1412，報紙行距－－正文字的1413，一般排版的行距參數(shù)都在此范圍之內(nèi)選擇。7、字行左齊、居中、右齊與撐滿：橫排文字都是左邊對齊排。文字轉(zhuǎn)到下一行(也叫回行),有換

行與換段之分，行則文字回行后靠左邊頂頭排;換段則文字回行后左邊空兩個字排,也叫“縮頭排”。西文排版的換段形式比較多樣,有些縮進(jìn)一個或兩個字符排版,也有換段后空一行頂格排的。除此之外,字行的排列還有右齊、居中和撐滿的形式。

⑴字行居中。字行排在一行的中央位置,叫“居中”。排版中的標(biāo)題、表格中的數(shù)據(jù)一般都居中排。在科技公式排版時,居中排也是一條基本原則。居中有左右居中和上下居中兩種形式。⑵字行右齊。有時文字內(nèi)容需要靠右邊對齊排,叫“右齊”,如目錄的頁碼等內(nèi)容。

⑶字行撐滿�！皳螡M”排也叫“勻空排”,就是字與字之間均勻拉開距離,字行占滿指定的寬度,如4個字占8個字的寬度。數(shù)量不相等的兩行字,當(dāng)需要左右對齊排列時,往往就需要撐滿排。

8、基線對齊與中線對齊：在電子排版中,大小不同的字排列在一行時,有下線對齊排列(基線對齊)和中線對齊排列兩種方法。

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⑴基線對齊�！盎�線”是指一行字橫排時下沿的基礎(chǔ)線。大多數(shù)情況下,文字都是沿基線排列,豎排時,基線在字行的右側(cè)。

⑵中線對齊。排數(shù)學(xué)公式、化學(xué)公式時,各種符號應(yīng)當(dāng)采用沿中線對齊排列,整體結(jié)構(gòu)上也應(yīng)當(dāng)沿中線排列。

二、word常用方法和技巧

1、去除默認(rèn)的輸入法：打開選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點(diǎn)擊確定。重新啟動Word后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。

2、翻譯文字：先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結(jié)果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。

3、快速顯示文檔中的圖片：如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

4、給圖片注解文字：選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

5、制作水�。篧ord201*具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。6、自動更正錯誤詞組：可以通過Word201*自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具－自動更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word識別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。

7、輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)：打開Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具－字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇

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文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低�？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入－文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。8、一版多頁顯示：先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，Word將處于“預(yù)覽”模式；在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時，Word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài)；現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式；以后，點(diǎn)擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

9、加載稿紙：到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在Word201*的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對話框“啟用稿紙隔線”，然后我們設(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后Word中的就自動應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。

第三節(jié)EXCEL實(shí)訓(xùn)

EXCEL的熟悉運(yùn)用，對于辦公自動化來說是非常重要的，本次實(shí)習(xí)，老師安排了一些具體練習(xí)，我根據(jù)要求完成了相關(guān)作業(yè)，但是我深深體會的到，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和學(xué)習(xí)，在接下來的學(xué)習(xí)中，要多下點(diǎn)功夫，因?yàn)樵贓XCEL這一塊，我還有相當(dāng)?shù)牟蛔�。下面是本次在本次�?shí)習(xí)中總結(jié)的一些技巧和方法：1、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示（1）打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“201*”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。（2）按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。（3）設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

2、建立分類下拉列表填充項(xiàng)（1）在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。（2）選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。（3）切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。（4）選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

3、建立“常用文檔”新菜單（1）在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，

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在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。（2）再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。（3）選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。（4）以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。4、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：（1）執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。（2）在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊模塊1。（3）在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction。（4）關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。

5、常用函數(shù)：DAVERAGE、DCOUNT、DCOUNTA、DGET、DMAX、DMIN、DPRODUCT、DSTDEV、

DSTDEVP、DSUM、DVAR、DVARP、GETPIVOTDATA、DATE。

第四節(jié)POWERPOINT實(shí)訓(xùn)

一、班級ppt制作：POWERPOINT的實(shí)習(xí)主要任務(wù)是通過制作一個介紹本班的POWERPOINT，學(xué)會制作ppt，掌握相關(guān)知識，應(yīng)該說這一塊是我本次實(shí)訓(xùn)花費(fèi)功夫最多的一個，我也從中收獲了很多，是比較成功的一塊，通過實(shí)訓(xùn)，我懂得了許多東西。我制作的是一個名叫《貴州師范大學(xué)專業(yè)技術(shù)學(xué)院幽靈級文秘幫》的ppt，我通過對班上每一個同學(xué)的個性角色的假設(shè)，介紹了我們班，角色的名字雖然是假的，但是圖片是真實(shí)的，假想了一個個性十足的文秘班，屬于個性ppt。

二、從中我也學(xué)到了一些關(guān)于ppt制作的方法和技巧：1、PowerPoint中插入視頻的三種方法（1）直接播放視頻，這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

a.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

b.將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

c.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

d.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

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e.在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

(2)插入控件播放視頻:這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

a.運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

b.將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

c.在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。

d.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

e.在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。f.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

g.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。

(3)插入對象播放視頻:這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：a.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。b.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。

c.PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

d.執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

e.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

f.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

2、PowerPoint中使用動作設(shè)置功能

在PowerPoint中存有大量設(shè)計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。

有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等

分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的

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幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進(jìn)入“動作設(shè)置”。根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。

為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。3、PPT格式轉(zhuǎn)換

經(jīng)過大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個能解決這個問題的軟件PresenterSoftPowerVideoMaker。PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。該軟件在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時可直接調(diào)用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進(jìn)行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件。.運(yùn)行PowerVideoMaker后，首先在其主界面單擊“PowerPointSourceFile”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來轉(zhuǎn)換的PPT源文件。接下來在“OutputFolder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。在右邊的“VideoResolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“ExpectedFrameRate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“PreferedVideoFormat”欄中選定“AVI[FullUncompressed]”復(fù)選框，因?yàn)閷�WMV文件轉(zhuǎn)換成MPEG-2格式遠(yuǎn)不如AVI方便。在窗口下方的“TimingMode(計時模式)”欄中有三個單選項(xiàng):“AutomaticTiming(自動計時)”，選擇它可自動設(shè)置幻燈片播放的時間;“RehearseTimingNow(現(xiàn)在排練計時)”，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間;“UseTimingsifexists(使用已存在的計時)”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時間，則可以選擇本項(xiàng)。設(shè)置完成后，單擊“Start”按鈕即可開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作。根據(jù)不同的計時模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“RehearseTimingNow”，則軟件會先調(diào)用PowerPoint的排練計時功能讓你進(jìn)行設(shè)置。接著會進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。再刻錄光盤當(dāng)影碟，在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個AVI和WMV片段，及一個完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號順序合并成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤4、一些技巧：

■打造多彩公式：在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了�！鲮`活設(shè)置背景，希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入“格式：菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”

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選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改：在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式：播放PPT文檔時，點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線：向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了�！龃翱谀Ｊ较虏シ臥PT：在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單：由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象：在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點(diǎn)的級別。

■巧讓多對象排列整齊：在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

第四節(jié)現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用

一、打印機(jī)使用常識

1.嚴(yán)禁熱插撥并口電纜：任何品牌的打印機(jī)在拔插并行接口電纜時，請您都要先關(guān)閉打印機(jī)電源。

2.更換墨水盒：EPSON噴墨打印機(jī)的墨水盒分有存儲芯片及無記憶芯片兩種。無記憶芯片的墨盒安裝后一旦從打印機(jī)上取下請不要再繼續(xù)使用。更換墨水盒時請按照使用手冊所述步驟進(jìn)行操作。

3.堵頭：為了避免發(fā)生噴孔堵塞現(xiàn)象，應(yīng)注意使用EPSON原裝墨水，使用非正品墨水容易造成打印頭堵塞。

4.字車異常：錯誤類型的潤滑油脂不但起不到良好的潤滑作用，還會對打印機(jī)本身造成負(fù)面的傷害。

5.如何提高打印張數(shù)：要想提高噴墨打印機(jī)的打印張數(shù)，首先要盡量減少打印頭的清洗次數(shù)，次數(shù)過多不僅浪費(fèi)墨水，而且不一定有成效。其次要盡量減少開關(guān)打印機(jī)的次數(shù)，因?yàn)槊看伍_機(jī)都會有一個初始化過程，這個過程會消耗一定的墨水，所耗墨量的多少，與距上次關(guān)機(jī)的時間間隔長短有關(guān)。時間短，消耗的墨水少，時間長，消耗的墨水多。所以應(yīng)盡量避免因經(jīng)常開關(guān)機(jī)造成的墨水消耗。

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6.如何清除夾紙：如果發(fā)生了紙張夾在打印機(jī)里，先按進(jìn)紙/退紙鍵將夾住的紙退出來。如不能退出卡紙，可以關(guān)掉電源，打開機(jī)蓋，沿出紙方向?qū)�夾紙拉出來。如果反向拉紙，容易造成缺紙傳感器錯位或彈簧丟失，導(dǎo)致打印機(jī)報錯不能進(jìn)紙。所以若不能順利取出夾紙，請不要強(qiáng)行操作，需將打印機(jī)送授權(quán)服務(wù)中心處理。

二、復(fù)印機(jī)的使用方法：1、如何正確放置需要復(fù)印的文件，正面朝上放置在雙面進(jìn)入器上or正面朝

下放置在原稿臺玻璃上2、復(fù)印基本操作：復(fù)印→放置要復(fù)印的文件→指定所需的復(fù)印設(shè)置（如：選擇紙張類型縮放比例單面/雙面）→使用數(shù)字鍵盤輸入所需份數(shù)→開始。3、如何復(fù)印身份證：復(fù)印→放置身份證→混合/原稿→2合1→基本→縮放→x1.0→開始→掃描下一頁→反轉(zhuǎn)身份證→開始→完成→開始。4、如何把單面文件印成雙面文件：復(fù)印→單面/雙面→原稿選擇單面，副本選擇雙面→開始5、如何把雙面文件印成單面文件：復(fù)印→單面/雙面→原稿選擇雙面，副本選擇單面→開始。6如何把A3紙印成A4紙（不同尺寸紙張的轉(zhuǎn)換跟此方法一樣），復(fù)印→放置要掃描的文檔→縮放→A3A4→開始。7、掃描：傳真/掃描→放置要掃描的文檔→圖像質(zhì)量→質(zhì)量→根據(jù)需要選擇質(zhì)量類型（一般選擇標(biāo)準(zhǔn)）→單觸鍵→開始，此時掃描所得的文件便自動保存到PC上的D盤的scan文件夾。8、如何用復(fù)印機(jī)進(jìn)行傳真：傳真/掃描→放置要傳真的文檔→圖像質(zhì)量→質(zhì)量→根據(jù)需要選擇質(zhì)量類型（一般選擇標(biāo)準(zhǔn)）→單觸鍵或者直接輸入→開始。9、如何用PC進(jìn)行傳真，打開應(yīng)用程序（如Word、Excel、PPT等）→打印→選擇打印機(jī)KONICAMINLTAFAX→確定→輸入收件人的名稱（可不填）和傳真號碼（必填）→點(diǎn)擊增加→從接收者中選擇收件人（可選擇多個收件人）→確定。

三、掃描儀的使用方法：將程序安裝到你的電腦，會在“我的電腦”中產(chǎn)生一個圖標(biāo)。使用的時候：1、將要掃描的文件或圖片放到掃描儀上，開啟電源；2、雙擊“我的電腦”中的掃描儀圖標(biāo)，點(diǎn)擊下一步；3、將圖片或文檔保存到指定的地方。

四、投影儀的使用：

1、投影機(jī)使用中的六“不要”

A、一定要等待2-3分鐘，讓風(fēng)扇停止運(yùn)轉(zhuǎn)，再關(guān)電源或拔下電源線。

B、冷卻風(fēng)扇停止運(yùn)轉(zhuǎn)前，請勿將電源總開關(guān)切到關(guān)的位置，不可將電源線拔掉。C、投影機(jī)在使用40小時后，最好將其底部防塵罩進(jìn)行清洗。具體清洗方法見說明書。D、在使用有實(shí)物投影的投影機(jī)時，收投影臂時一定要將UNLOCK鍵按下,否則會毀壞實(shí)物投影臂的內(nèi)部開關(guān),造成實(shí)物投影無法使用。E、切勿將投影機(jī)底部及后部的通風(fēng)口堵住。不要將投影機(jī)放在較軟的支持物(如沙發(fā)、床等)上，以保證通風(fēng)順暢。F、請勿用手調(diào)整電動鏡頭。

2、投影儀使用方法：a、打開投影柜，輕放柜蓋。使投影儀和銀幕的距離保持在1.52米。在確定所有操作開關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)后，接通電源。b、.掰住支撐桿托架（卡子），扶著支撐桿推至于投影面垂直，此時會有“卡它”聲，表明支撐桿已經(jīng)到位。注意動作不能猛烈c.、

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打開反射鏡蓋輕輕開至最大的角度。動作太大就會損壞投影蓋，導(dǎo)致投影儀無法使用。d.打開電源開關(guān)，此時燈泡應(yīng)點(diǎn)亮，風(fēng)扇應(yīng)轉(zhuǎn)動（用手在投影儀出風(fēng)口感覺出風(fēng)情況或聽聲音來判斷），如風(fēng)扇不轉(zhuǎn)，應(yīng)該立即關(guān)閉電源停止使用。e.調(diào)整反射鏡、調(diào)焦旋鈕、色邊調(diào)整旋鈕，最終在銀幕上得到清晰的白色亮面。f.在投影臺上放置投影片，調(diào)整調(diào)焦旋鈕，使銀幕圖象清晰。（使用帶藥面的投影片時，應(yīng)使藥膜面朝上）.g.使用完畢后關(guān)閉電源開關(guān)。一手扶住支撐桿，一手扒起支撐桿插銷，然后慢慢放下支撐桿至支撐桿托架（卡子）上固定。h.蓋好防塵罩，把電源線收至柜內(nèi)，關(guān)好門。

3、投影儀使用注意事項(xiàng)a.注意防塵、防潮、防腐蝕、防震動。除投影儀外，投影柜上部不得放置其他東西。b.使用過程中不得搬動投影儀，使用完畢后，也要等到燈絲冷卻后再搬動。c.不要用手及堅硬物觸摸投影儀的光學(xué)部件。不得擅自打開投影儀蓋板，投影儀內(nèi)部有電。d.在投影儀使用過程中，不得阻擋投影儀的進(jìn)、出風(fēng)口。e.投影教學(xué)中，投影臺上投影片的四周要遮光。f.使用投影儀時，反射鏡的張角要調(diào)整到使投影光軸與銀幕垂直。h.一般情況下盡量只使用電源開關(guān)，不開亮度選擇開關(guān)，如需使用，也要在打開電源開關(guān)12分鐘后再打開亮度選擇開關(guān)。i.一定要注意安全，不要拽線拔電源插頭。j.在不接電源的情況，投影柜、投影儀蓋板平臺表面可以用擰干或干的干凈軟布擦拭，除此之外的部分由專業(yè)人員清潔，防止漏電事故。

第五部分實(shí)習(xí)總結(jié)

為期兩個周的實(shí)習(xí)終于在今天畫上了圓滿的句號，兩周以來，認(rèn)真學(xué)習(xí)，感慨良多啊，有一定的收獲，也發(fā)現(xiàn)了自己的不足，無論是在word板塊的報紙制作、excel板塊的實(shí)訓(xùn)、ppt板塊的班級介紹，還是在其他實(shí)訓(xùn)內(nèi)容方面，都是如此，有收獲，也有發(fā)現(xiàn)。通過兩周對辦公自動化的實(shí)訓(xùn)，我了解到了利用計算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計算機(jī)技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實(shí)訓(xùn)的時間雖然短暫，但我所學(xué)到的知識頗多，我認(rèn)識到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對每個綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因?yàn)槊總�學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信，這次的實(shí)訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！

在實(shí)習(xí)期間，不管怎樣，我還是認(rèn)真努力了的，我想也將是我大學(xué)生活的精彩的一筆。在此，也就為自己提交了一份滿意的實(shí)習(xí)答卷。

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